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Este documento presenta las principales herramientas de comunicación como el correo, correo electrónico, teléfonos, llamadas por internet, circulares, cartas, informes, oficios y memorandums. Cada una tiene un propósito específico como comunicar con clientes, proveedores, compañeros de trabajo o recordar asuntos internos de manera breve. El documento proporciona una descripción concisa de cada herramienta y cómo se utiliza comúnmente en entornos laborales y de negocios.
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Actividad 1. Cuadro Sinóptico de las Herramientas de la Comunicación Docente: Lic. Lidia Pérez Solís Nombre del alumno: Maritza Guadalupe Tiburcio Nicolás No. De control: 21500128 Carrera: Contador Publico Segundo Semestre Correo- Incluso con todos los métodos modernos de comunicación, el correo postal regular sigue siendo una herramienta poderosa para un negocio. Correo electrónico. Aunque es posible que ya tenga una cuenta de correo electrónico personal que utiliza, tener un correo electrónico empresarial será de utilidad para comunicarse con clientes, proveedores y compañeros de trabajo Herramientas de la Comunicación
Teléfonos. La piedra angular de la comunicación empresarial, tanto
externa como interna, puede ser su teléfono. Existen muchos tipos de teléfonos, y sólo usted puede decidir qué tipo se adapta mejor a sus necesidades. Incluso el teléfono estándar (fijo) que está instalado en su oficina, tiene muchas opciones. Llamadas por internet: Google Voice entre otros. Las llamadas por Internet son una forma de hacer llamadas telefónicas a través de Internet. Hay varios proveedores de llamadas por internet. Google Voice es el más popular y es gratuito. Google Voice proporciona correo de voz, Circular. La circular es el escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. La circular es documento que por igual se emplea en la tramitación de los asuntos oficiales y mercantiles. Carta. Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. Informe. Los informes son comunicados que pueden variar desde lo más simple hasta aquel que cubra requisitos más formales, ambos tienen como propósito el ayudar a las personas a comprender el ambiente de la institución a la cual pertenecen o tienen algún vínculo Oficio. Se entiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como. Sociedades, sindicatos, clubes y otras. Memorándum. En la correspondencia el memorándum es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre común de este escrito es memorándum, pero se acepta el término memorando. En plural el término es memorándum es, memoranda o memorandos