184 COM/SIÈGE/Informe

PARÍS, 26 de noviembre de 2013

Original: francés

COMITÉ DE LA SEDE

184ª reunión

París, 26 de noviembre de 2013

ACTA

1. El Comité de la Sede celebró su 184ª reunión el 26 de noviembre de 2013 en la Sede de la

UNESCO, bajo la presidencia de la Excma. Sra. L. SOL DE POOL (El Salvador), Embajadora y
Delegada Permanente, y posteriormente del Excmo. Sr. S. ISLAM (Bangladesh), Embajador.

2. Participaron en los trabajos de esta reunión las siguientes personalidades:

2.1 Representantes de los Estados Miembros:

PAÍS NOMBRE TÍTULO

ALBANIA Excma. Sra. B. KADARE Embajadora y Delegada

Permanente
BANGLADESH Excmo. Sr. S. ISLAM Embajador y Delegado
Permanente
Primer Secretario
Sr. W. RAHMAN
CHILE Sr. A. JARA Delegado Permanente Adjunto
CÔTE D'IVOIRE Sr. L. KOUADIO Primer Consejero
Sra. V. DEÏNE KOHOU Consejera
ÉGIPTO Sra. G. OMAR Delegada Permanente Adjunta
EL SALVADOR Excma. Sra. L. SOL DE Embajadora y Delegada
POOL Permanente
ESPAÑA Sr. J. A. DE ORY PERAL Delegado Permanente Adjunto
Sra. C. YBÁÑEZ Agregada
FILIPINAS Excma. Sra. C. G. ORTEGA Embajadora y Delegada
Permanente
Primera Secretaria
Sra. D. J. AMATONG
FRANCIA Excmo. Sr. Ph. LALLIOT Delegado Permanente
Sra. P. TRIMBACH Delegada Permanente Adjunta
GAMBIA Sra. A. SOCK Delegada Permanente Adjunta
KENYA Sra. C. MKWENDA Encargada de negocios
Sr. V. SOO Asistente de investigación
PORTUGAL Sr. P. SOUSA ABREU Delegado Permanente Adjunto
RÉP. POP. DÉM. DE Sr. HONG YONG Delegado Permanente Adjunto
COREA
184 COM/SIÈGE/Informe – página 2

REINO UNIDO DE Excmo. Sr. M. SUDDERS Embajador y Delegado

GRAN BRETAÑA Permanente
E IRLANDA DEL NORTE Tercera Secretaria
Sra. H. IZON
SAN VICENTE Y Sra. C. LE MARRANT DE Consejera
LAS GRANADINAS KERDANIEL
SRI LANKA Sr. G. COOKE Primer Secretario
Sra. D. GOONEWARDENA Encargada de enlace
SENEGAL Excma. Sra. M. F. GUEYE Embajadora y Delegada
Permanente
Consejero
Sr. T. GUEYE
SUDÁN Sra. M. AYOUB Delegada Permanente Adjunta
Sr. H. ELJAZOULY Consejero
QATAR Excmo. Sr. A. ZAINAL Embajador y Delegado
Permanente
Sra. A. AAZIZ
TAILANDIA Srta. P. BOUAUONGS Secretaria
VENEZUELA (RÉP. Sra. N. A. PÉREZ KEBALI Segunda Secretaria
BOLIVARIANA DE)

2.2 Observadores:

JAPÓN Sra. M. MEYER Asistente

2.3 Representantes de la Secretaría:

La Sra. K. Zammouri Ribes, Subdirectora General de Gestión de los Servicios de Apoyo

(ADG/MSS), la Sra. M. Blanco-Borra, Secretaria interina del Comité de la Sede, Jefa de la Sección
de Gestión de Edificios (MSS/B), el Sr. F. Menendez, Jefe de la Sección de Operaciones
(MSS/OPS), el Sr. F. Delécolle, Jefe de la Sección de Seguridad y Vigilancia (MSS/SEC), la
Sra. M. Moné, (MSS/SEC), la Sra. J. Pearson (DIR/MSS/CLD), el Sr. G. Seiti (ERI/NCS/DIR), la
Sra. S. Colombo (ERI/NCS/NGO), el Sr. J.W. Donaldson, oficial jurídico superior (LA/GEN), el
Sr. E. Sarr (BFM/FAS/FRA), el Sr. E. Matias, Sindicato del Personal de la UNESCO (STU).

3. El orden del día provisional de la reunión era el siguiente:

1. Aprobación del orden del día provisional 184 COM/SIÈGE/1 Prov.

2. Elección de la Mesa y del Presidente del Comité de la

Sede

3. Fechas provisionales de las reuniones en 2014 184 COM/SIÈGE/2

4. Asuntos varios

PUNTO 1 – APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

4. La Presidenta, una vez alcanzado el quórum, abre la sesión y presenta al Comité de la

Sede, para aprobación, el orden del día provisional, que figura en el documento
184 COM/SIÈGE/1 Prov.
 184 COM/SIÈGE/Informe – página 3

5. El Comité de la Sede aprueba el orden del día.

PUNTO 2 – ELECCIÓN DE LA MESA Y DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE LA SEDE

6. La Presidenta invita a los miembros del Comité a elegir a su Presidente y su Mesa, es

decir, dos vicepresidentes, un relator y dos miembros, de modo que estén representados todos los
grupos geográficos, de conformidad con el párrafo 2 del artículo 39 del Reglamento.

7. El representante de Qatar, con el apoyo de la Delegación de Portugal, presenta su

candidatura a la Vicepresidencia del Comité. El representante del Reino Unido, con el apoyo de
su colega de San Vicente y las Granadinas, propone la candidatura de Albania al otro puesto de
Vicepresidente. La representante de Gambia se presenta para desempeñar la función de
Relatora. La representante de Francia propone su candidatura en su condición de miembro, con
el apoyo del representante de Chile.

8. La Presidenta señala que para respetar el equilibrio de la representación geográfica y el

principio de rotación de la Presidencia, convendría elegir segundo miembro de la Mesa a un
representante del Grupo de América Latina y el Caribe (GRULAC) y Presidente a un
representante del Grupo de Asia y el Pacífico (ASPAC). El representante del Reino Unido
propone dejar unos minutos para reflexionar a los grupos electorales mencionados para que elijan
sus respectivos candidatos. Los representantes de Bangladesh y de Senegal son favorables a
esta propuesta.

9. Al término de esta concertación, la representante de la República Bolivariana de

Venezuela propone su candidatura como segundo miembro del Mesa. Tiene el apoyo de la
representante de San Vicente y las Granadinas.

10. La representante de Filipinas declara que apoya, en nombre del Grupo ASPAC, la
candidatura del Sr. S. Islam (Bangladesh) a la presidencia del Comité. Las delegaciones de la
República Popular Democrática de Corea, Tailandia, Gambia y Francia apoyan esta
candidatura.

11. Son, pues, elegidos para constituir la Mesa del Comité de la Sede:

Presidente (Sr. S. Islam) Bangladesh

Vicepresidentes Albania
Qatar

Relator Gambia
Miembros Francia
Venezuela

El Sr. S. Islam (Bangladesh) asume la Presidencia.

12. El Presidente da las gracias al Comité de la Sede, cuya gran importancia aprecia, por
haberle elegido para su Presidencia, y rinde homenaje a la Presidenta saliente, la Sra. Lorena Sol
de Pool (El Salvador), por la excelente labor que ha realizado a lo largo de su mandato.
184 COM/SIÈGE/Informe – página 4

PUNTO 3 – FECHAS PROVISIONALES DE LAS REUNIONES EN 2014

13. El Presidente somete a la aprobación del Comité de la Sede las fechas provisionales de
sus siguientes reuniones y de las reuniones preparatorias de la Mesa (documento
184 COM/SIÈGE/2).

14. Para fundamentar adecuadamente la decisión, el representante del Reino Unido pregunta
si en el orden del día de la 185ª reunión del Comité figurará el examen de un informe destinado al
Consejo Ejecutivo. La Subdirectora General de Gestión de los Servicios de Apoyo le contesta
que no se espera ningún informe en la reunión de primavera del Consejo, sino solo en su reunión
del otoño.

15. La representante de San Vicente y las Granadinas, después de haber felicitado al nuevo
Presidente y saludado a la Presidenta saliente, recuerda que el Grupo Especial Preparatorio del
Consejo Ejecutivo se reunirá a principios del mes de marzo, motivo por el cual propone que la
185ª reunión tenga lugar más bien el 26 o el 27 de marzo de 2014, en lugar de en las fechas
propuestas por la Secretaría. El Presidente, al que apoya la representante de Filipinas, se
pronuncia a favor del 27, porque el 26 se celebra la fiesta nacional de su país.

16. En cuanto a la 186ª reunión, la representante de Senegal expresa su preferencia por la

fecha del 30 de junio, porque entonces no habrá transcurrido demasiado tiempo del período del
Ramadán, que debe comenzar hacia el 28. Los representantes de Albania y de Chile señalan a la
atención de los presentes, respectivamente, el riesgo que haya un traslapo con el Comité del
Patrimonio Mundial y con el Consejo Ejecutivo de la COI, que deben reunirse aproximadamente
en ese período.

17. El Presidente indica que el Comité del Patrimonio Mundial debe reunirse en Qatar del
15 al 25 de junio de 2014, pero que por el momento la Secretaría no puede comunicar las fechas
de la reunión del Consejo Ejecutivo de la COI. Propone, pues, al Comité reservar las fechas del
20 de febrero y el 27 de marzo de 2014 (primera reunión de la Mesa y 185ª reunión), del 11 y el
30 de junio de 2014 (segunda reunión de la Mesa y 186ª reunión) y del 4 y el 17 de noviembre de
2014 (tercera reunión de la Mesa y 187ª reunión). Así queda decidido.

18. Al haber dado a conocer poco después la Secretaría las fechas del Consejo Ejecutivo de la
COI (23 de junio-4 de julio de 2014), los representantes de Chile y de la República Bolivariana
de Venezuela expresan su decepción al constatar que esa coincidencia, que se podía prever, les
impedirá participar en la 186ª reunión del Comité de la Sede, en el curso de la cual se examinará
el informe que se presentará al Consejo Ejecutivo en su reunión del otoño. Aunque no plantean
cambiar las fechas aprobadas, lamentan profundamente que la Secretaría no haya tomado en
cuenta la celebración del Consejo Ejecutivo de la COI, una Comisión a la que sus países están
muy apegados.

19. La representante de San Vicente y las Granadinas, que hace notar el intervalo de tiempo
que media entre la primera reunión de la Mesa y la 185ª reunión, opina que en el futuro habrá que
cuidar de espaciar menos las reuniones preparatorias y las reuniones plenarias. El representante
de España también encuentra excesivo un intervalo de más de un mes entre las dos reuniones.

PUNTO 4 – ASUNTOS VARIOS

20. La representante de El Salvador da las gracias a todos los miembros del Comité por los
agradecimientos que le han dirigido al concluir su misión de Presidenta que, subraya, asumió en
estricto cumplimiento de su deber. Felicita al representante de Bangladesh por haber aceptado
ejercer a su vez la presidencia de este importante y complejo Comité, le desea pleno éxito en su
labor y se permite le sugerirle que cuide de que las salas en que se celebren las siguientes
reuniones estén dotadas de pantallas y de un reloj que limite la duración de las intervenciones,
para facilitar los debates y el examen de los proyectos de decisión.
 184 COM/SIÈGE/Informe – página 5

21. A propósito de los trabajos de la siguiente reunión, el representante del Reino Unido
desea asegurarse de que se presentarán al Comité de la Sede informes sobre la aplicación de sus
decisiones anteriores, especialmente las relativas a la exposición La UNESCO abierta, el puesto
de seguridad avanzado y la supresión de la cesión de forma gratuita del uso de locales. Por otra
parte, desea que se incluya en el orden del día de la siguiente reunión un punto relativo a la
capacidad de los locales de restaurante y la desigual distribución de los usuarios entre ellos en
algunos períodos, como la Conferencia General. También considera que convendría incluir un
punto relativo al seguimiento del informe de auditoría sobre los Servicios de Restaurante y el
Economato. Por último, pide al oficial jurídico superior que le diga si los miembros del Comité
están autorizados a asistir a las reuniones de la Mesa como observadores, en el cual sería útil que
se informara a todos de esa posibilidad antes de cada reunión. La Subdirectora General de
Gestión de los Servicios de Apoyo le confirma que en la siguiente reunión del Comité se
presentarán informes sobre las decisiones anteriores.

22. La representante de Albania se congratula de que la Secretaría haya previsto facilitar

informaciones sobre el seguimiento de las decisiones a que se ha referido el Delegado del Reino
Unido, especialmente las relativas a La UNESCO abierta y al puesto de seguridad avanzado,
porque son cuestiones que se examinarán muy atentamente. Por otra parte, subscribe las
observaciones de su colega de El Salvador acerca de las pantallas, que son particularmente
necesarias en la reunión de junio, en la que el Comité examina el informe al Consejo Ejecutivo.
Por último, desearía que la Secretaría recordase al Comité el procedimiento por el que se rige la
inclusión de puntos en el orden del día, diciendo si existe une fecha límite al respecto. El
Presidente dice que el orden del día se puede modificar en cualquier momento hasta la reunión
de la Mesa que precede a la reunión.

23. La representante de El Salvador se suma a las intervenciones de los representantes del

Reino Unido y de Albania sobre la presentación de informes relativos al seguimiento de las
decisiones. Le preocupa especialmente la aplicación de la decisión referente al traslado de la
exposición La UNESCO abierta en el vestíbulo Saxe, que debería haberse llevado a cabo antes
del 31 de diciembre de 2013, pero cuyos preparativos todavía no han empezado. También
desearía que la Secretaría diese explicaciones detalladas sobre el plan de optimización del
espacio de oficinas: reacondicionamiento de Fontenoy, obras de reparación y de remozamiento en
Bonvin y estado de conservación de Miollis. Señala que les locales de Bonvin parecen estar
infraocupados mientras que hay delegaciones permanentes que siguen en espera de obtener más
oficinas y, recuerda, son prioritarias al respecto.

24. La representante de San Vicente y las Granadinas apoya las intervenciones anteriores
relativas a la presentación de informes. Más concretamente, desearía que se presentara al Comité
en cada una de sus reuniones un informe sobre la conservación y el mantenimiento de los
edificios, pues el estado de los edificios de la Sede le parece muy preocupante y las delegaciones
se quejan regularmente de la degradación de los locales que ocupan. Subraya que su delegación
seguirá de cerca esta cuestión, que los dos años últimos han eclipsado los debates en torno a la
exposición La UNESCO abierta o al puesto de seguridad avanzado, entre otros.

25. El representante de España se suma a las preocupaciones que han expresado varias
delegaciones por el retraso que parece acusar el traslado de la exposición La UNESCO abierta,
estando ya cerca el plazo previsto para efectuarlo. Desea que conste esta preocupación en el acta
para recordar esta obligación a la Secretaría.

26. La representante de la República Bolivariana de Venezuela comparte las preocupaciones

de unos y otros sobre el traslado de la exposición La UNESCO abierta, la ejecución del plan de
optimización del espacio de oficinas, el estado del edificio Bonvin y la disponibilidad de oficinas
para las delegaciones permanentes, y desea recibir en la siguiente reunión más explicaciones al
respecto.

27. Respondiendo al representante del Reino Unido, el oficial jurídico superior explica que,
por lo que se refiere al Consejo Ejecutivo y la Conferencia General, la norma es admitir a
184 COM/SIÈGE/Informe – página 6

observadores en las reuniones de los órganos subsidiarios, pero no en las de las Mesas. Ya se
planteó anteriormente el tema y los asesores jurídicos siempre respondieron de este modo.

28. La representante de San Vicente y las Granadinas dice que, sin embargo, tiene entendido
que se admite la presencia de observadores en la reunión de la Mesa de la Conferencia General.
Sea como fuere, corresponde al propio Comité de la Sede decidir si autoriza o no la presencia de
observadores. El oficial jurídico superior no tiene conocimiento de ninguna disposición en ese
sentido. La Mesa de la Conferencia General está formada por numerosos Vicepresidentes, pero
no cree que asistan observadores a sus reuniones. Se puede autorizar a observadores a participar
en las reuniones de una Mesa si nadie se opone a su presencia, mas si se formula una objeción
oficial al respecto, eso puede plantear un problema. Se limita a dar una respuesta jurídica. El
representante de España considera por su parte que no se ajusta a la función de una Mesa, que
se encarga en lo esencial de preparar los trabajos de la reunión plenaria, admitir a observadores.
Se puede tolerar una excepción, pero no se convertir en norma la presencia de observadores.

29. El Presidente propone que el oficial jurídico superior estudie esta cuestión más a fondo y dé
cuenta de sus conclusiones al Comité de la Sede. Levanta la sesión después de dar las gracias a
todos los participantes.
 184 COM/SIÈGE/Informe – página 7

RECAPITULACIÓN

En su 184ª reunión, el Comité de la Sede,

1) Eligió a los miembros de su Mesa, que quedó formada del modo siguiente:

Presidente (Sr. S. Islam) Bangladesh

Vicepresidentes Albania
Qatar
Relator Gambia
Miembros Francia
Venezuela

2) Aprobó las fechas de las siguientes reuniones en 2014:

- 20 de febrero y 27 de marzo de 2014 (primera reunión de la Mesa y 185ª reunión)

- 11 y 30 de junio de 2014 (segunda reunión de la Mesa y 186ª reunión)

- 4 y 17 de noviembre de 2014 (tercera reunión de la Mesa y 187ª reunión)

3) Decidió incluir los siguientes puntos en el orden del día de su siguiente reunión:

- Capacidad de los locales de restaurante;

- Conservación y mantenimiento de los edificios de la Sede;

- Seguimiento del informe de auditoría sobre los Servicios de Restaurante y el Economato;

- Seguimiento de las decisiones anteriores del Comité de la Sede (traslado de la exposición

La UNESCO abierta, cesión del uso de locales de forma gratuita, plan de optimización del
espacio de oficinas, puesto de seguridad).