“2008: Año del Instituto Tecnológico de

Durango
Pionero de la Educación Técnica en

GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
INDICACIONES GENERALES PARA EL LLENADO
DE LA FICHA PSICOPEDAGÓGICA DE EDUCACIÓN BÁSICA

RECOMENDACIONES:

Asegúrese de leer cuidadosamente este instructivo. Las indicaciones para el llenado de la ficha psicopedagógica
(acumulativa) de Educación Básica y considere cada una de las cuestiones que a continuación se presentan como
principio eficaz del estudio integral del alumno.

I.- INTRODUCCIÓN:

El estudio sistemático de sus características, ayuda a conocer mejor la personalidad del alumno que estudia en la
Educación Básica (Educación Inicial hasta Secundaria), el registro acumulativo es el estudio psicopedagógico que debe
realizarse a lo largo de toda su escolaridad .
Las anotaciones en relación con su personalidad y conducta deben ser veraces y apoyadas en documentos y hechos que
contengan datos sobre su vida, como: los informes médicos, investigaciones sobre aprovechamiento escolar,
observaciones y resultados de estudios específicos sobre la conducta, reportes de investigación social, relaciones
familiares, medio extra familiar, ambiente cultural y situación escolar.
Toda esta manifestación de datos que contiene la descripción de la personalidad del alumno es de suma importancia para
la adecuada organización de la tarea educativa, por lo cual resulta conveniente integrarlos en una historia personal que
implica un trabajo minucioso para su registro e interpretación.
Por tal razón se hace necesaria la formulación del instructivo de la ficha psicopedagógica para establecer con la mayor
claridad posible los criterios y simbologías que habrán de utilizarse en su llenado a fin de que su empleo sea apropiado a
las circunstancias y necesidades de cada plantel de Educación Básica.

II.- INDICACIONES PARA EL REGISTRO DE DATOS:

LA PORTADA

Fije la fotografía del alumno y llene el espacio correspondiente al grupo y turno, al término de cada nivel educativo
(preescolar, primaria, secundaria ). Registre el nombre del alumno iniciando por el apellido paterno y marque con una
“X” según corresponda en sexo. Anote los datos de la escuela en la que actualmente se encuentra el alumno.

CURP: Anotará el número correspondiente en caso de conocerlo, si no, dejará en blanco el

espacio.

CARTILLA NACIONAL DE VACUNACIÓN: Se indicará con un SI, si el alumno cuenta con

ella, con un NO, si no la tiene y con una I, si la tiene incompleta.

GRUPO SANGUÍNEO: Se anotará en el caso en que éste se conozca, si no, se dejará en

blanco.

A).- DE LOS DATOS GENERALES DEL ALUMNO

Aquí se registrará el domicilio actual del alumno así como el lugar de nacimiento y el nombre del padre o tutor que se
hace responsable del alumno ante la escuela. Si el tutor no es su padre o madre biológicos, especifique después del
nombre entre paréntesis.
B).- DATOS MÉDICO-BIOLÓGICOS

En este apartado se anotará correctamente lo que se indica en cada uno de los aspectos de acuerdo a las siguientes
precisiones:
 Al nacimiento: Registre una “X”, si al momento de la valoración, le es reportado que el alumno tuvo problemas
antes, durante y después del parto.
 En el de agudeza Visual y Auditiva el concepto de “Normal o Deficiente “ utilizando las letras “N” o “D”.
 En el aspecto postural indique con el concepto de “Normal o Anormal” según sea el caso, utilizando las letras
“N” ó “A”.
 El peso y talla se expresará en números correspondientes a kg. y cm. respectivamente.
 El índice de robustez: se buscará la relación existente entre peso y talla utilizando la escala recomendada por
el sector salud o la fórmula que se aplica para obtener el índice de masa corporal, utilizando la clasificación “
Normal o Deficiente”, usando las letras “N” o “D”, según corresponda.
 En las áreas “Cardiaca”, Pulmonar y Abdomen, la clasificación “Normal o Deficiente” usando las letras “N” o “D”
.

C).- ENFERMEDADES Y PADECIMIENTOS

Se señalarán los trastornos ocurridos marcando con una cruz (X) en el

apartado “SI” en el nivel educativo a que corresponda en su caso, esto, si el alumno ha sufrido el trastorno, si no lo
ha padecido, se deja en blanco.

I= Inicial; II= Preescolar; III= Primaria y IV= Secundaria.

 En el área de la FECHA se anotará el mes y año en que se presentó el
padecimiento.
 En relación al LUGAR de atención, se registrarán con las siguientes claves:
A=IMSS; B= ISSSTE ; C=SSA, X=OTRO y Y=NINGUNA.
 En el renglón de PRONÓSTICO se registrarán los siguientes criterios y claves:
Latente =A: Limitante =B; Superado= C; según corresponda.

Si el alumno presenta o sufrió un trastorno que no esté contemplado en el formato de la ficha, por favor regístrelo en
el apartado correspondiente a “Otra (s)”.

D).- INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS

Anótese fecha y tipo de intervenciones quirúrgicas que le hayan practicado, actualizando este apartado al inicio de
cada ciclo escolar.

E).- INSTITUCIÓN DE SALUD DE LA QUE ES DERECHOHABIENTE

Señale con una cruz (X) a la institución de salud a la que pertenece anotando el número de afiliación del carnet del
niño.

F).- DATOS SOCIO ECONÓMICOS Y CULTURALES

Se identificarán los niveles de apreciación en los espacios correspondientes con las siguientes letras A,M,B; Alto,
Medio y Bajo ; respectivamente. Se desglosa en los aspectos que a continuación se presentan:
 SOCIOECONÓMICOS

NIVEL DESCRIPCIÓN
Será a juicio del (la) profesor(a) según su percepción y acorde a la información
proporcionada por el entrevistado.

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LA VIVIENDA

NIVEL DESCRIPCIÓN
A Con la cobertura completa de servicios que permitan a la familia cumplir todas sus
funciones de manera óptima.
M Se permite resolver moderadamente las funciones básicas de cualquier casa-habitación.
B Manifiestan limitaciones en algunos aspectos propios de la casa-habitación como puede
ser: dormitorios, cocina, patio, etc.

CONDICIONES HIGIÉNICAS DE LA VIVIENDA

NIVEL DESCRIPCIÓN
A Instalaciones higiénicas e hidráulicas en óptimas condiciones, mantenimiento adecuado
en interior y exterior, manejo correcto de desechos de todo tipo.
M Instalaciones higiénicas e hidráulicas en condiciones aceptables, mantenimiento de aseo
y manejo de desechos en forma aceptable.
B Limitación en alguna(s) de la(s) instalaciones higiénicas o hidráulicas, dificultad para
manejar correctamente los desechos.

CARACTERÍSTICAS CULTURALES DE LA FAMILIA DEL ALUMNO

NIVEL DESCRIPCIÓN
A Nivel de educación superior en ambos padres, participan en eventos culturales relevantes,
se lee el periódico se cuenta con biblioteca familiar.
M Ambos padres tienen cubierta su educación básica, se tienen elementos de la familia
cursando niveles medio o superior de educación, tienen acceso a eventos culturales, se
leen algunas revistas.
B La escolaridad de los padres principalmente de la madre es inferior a la básica, no lee el
periódico, no cuenta con biblioteca familiar mínima, no se acude a eventos culturales con
regularidad, no se leen revistas.

G).- DATOS PSICOPEDAGÓGICOS

 En actividad escolar preferida, registre con letras pequeñas la actividad que el alumno prefiera al
momento de la valoración, dentro del salón de clase.
 En apreciación general de la conducta, anote una “B” = para buena, “R”= regular y “M”= mala, ajuicio del
evaluador.
  En disposición al trabajo y colaboración, registrará una “B”= bueno, una “R”=regular y una “M”= malo, de
acuerdo a la percepción de quien hace el llenado de la ficha.
 En actividad deportiva o cultural preferida, escriba con letra pequeña la actividad por la que el alumno
muestre preferencia y que se haya manifestado dentro de la escuela.
 En los cuatro aspectos correspondientes al lenguaje se registrarán los siguientes criterios y claves:
Bueno = B, Regular =R y malo = M
 En el espacio correspondiente al “Uso de los programas de cómputo”, registre “SÍ” o “NO”, según
corresponda.
 En “Requiere atención de educación especial”, ponga “SÏ” o “NO”, según corresponda.
 En “Promedio general de calificaciones”, sólo se llenará en primaria y secundaria al finalizar cada ciclo
escolar.
 Se destaca el área (inicial), campo formativo (preescolar) o asignatura (primaria y secundaria) en la que
sobresale el alumno.

H).- DATOS PSICOLÓGICOS

Este apartado se llenará también en el último ciclo de preescolar, si el niño presenta capacidades diferentes. En
sexto de primaria y tercero de secundaria se debe llenar este apartado, ya que es determinante para la ubicación de los
alumnos en el nivel inmediato superior.

 Pruebas de intereses aplicadas .- Se registra el nombre de la prueba aplicada.

 Intereses Predominantes.- Se registra el resultado que arrojó la prueba de intereses y fecha de
aplicación.
 Pruebas de Aptitudes Aplicadas.- Señalar el nombre del instrumento aplicado.
 Aptitud predominante.- Se registra el resultado que arrojó la prueba de aptitudes y fecha de aplicación.
 En C.I. se deja en blanco si no se cuenta con un especialista para la aplicación de los instrumentos
necesarios que avalen el resultado, de lo contrario, se registra el resultado y la fecha de aplicación.
 Tipo de Personalidad.-Señalar resultado y fecha de aplicación.
 Pruebas de Hábitos de Estudios Aplicadas.- Se registra el nombre de la prueba aplicada.
 Niveles de Hábito de Estudio.- Anote el resultado: malo, regular, bueno o muy bueno, según corresponda,
de acuerdo a la prueba de hábitos de estudio aplicada.

I).- OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES.- CONCLUSIONES

Este espacio es llenado cuando por alguna razón el alumno cambia de escuela o al término de cada nivel educativo,
con nombre, firma y sello de quien avala su llenado.

- En comentarios por nivel, en el último grado se registran fortalezas y debilidades en el formato de la ficha. Lactantes
1 y 2, maternales 1 (inicial), primero y segundo (preescolar), de primero a quinto grado (primaria), primero y segundo
(secundaria), se hará el registro en una hoja que se anexará a la ficha.

Consejo Estatal de Orientación Educativa SEED – Durango AGOSTO 2008.