MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

COORDINACION ZONAL 6 SALUD

ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE ARCHIVO DE GESTION ACTIVO Y PASIVO

En el cantón Sigsig a los 30 días del mes de diciembre del 2021 a las 15:00 intervienen por una parte
el Md Byron Patricio Bonete Muñoz, Md. Pamela Estefanía Suquinagua Alvarado, Md. Ruddy Romina
Egas Visueta, Lcda. Rosa Elvira Pugo Suconota, Lcda. Aida Alexandra Tenesaca Bravo,
profesionales de la salud rural salientes, en el periodo enero 2021 – diciembre 2021 y por otra parte
interviene la Md Dalila Margot Calderón Yari, Lcda, Mercy Juleydi Rojas Villavicencio, Sra. Auxiliar de
enfermería Carmita Samaniego, capases ante la ley, quienes realizan la entrega – recepción
correspondiente.

Al efecto, con presencia de las partes proceden con la constancia física y entrega recepción de los
documentos generados por el establecimiento de salud de acuerdo al inventario se adjunta.

Se deja constancia que la Md Dalila Margot Calderón Yari, Sra. Auxiliar de enfermería Carmita
Samaniego, se encargaran de la custodia, velara por el buen uso, conservación, administración,
utilización, préstamo, así como de las condiciones sean buenas y adecuadas y no se encuentre en
riesgo de deterioro de los bienes documentales antes mencionados y confiados a su aguarda por
tratarse de bienes del sector público, conforme lo establece el Art. 10 de la ley Orgánica de
transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP); el acuerdo ministerial 1043en su registro
oficial 455 de fecha del 22015, donde expide la norma técnica de gestión documental y archivo con su
respectiva metodología.

En constancia por la demostración que antecede y de conformidad el Md. Byron Patricio Bonete
Muñoz, Md. Pamela Estefanía Suquinagua Alvarado, Md. Ruddy Romina Egas Visueta, Lcda. Rosa
Elvira Pugo Suconota, Lcda. Aida Alexandra Tenesaca Bravo, profesionales de la salud rural
salientes, entregana satisfacción a la Md Dalila Margot Calderón Yari, Sra. Auxiliar de enfermería
Carmita Samaniego quienes reciben los bienes documentales sujetos de control administrativo y
custodia debida para constancia de lo actuado y en fe de aceptación, suscriben la presente acta de
entrega – recepción en dos ejemplares de igual tenor y efecto las personas que intervienen en esta
diligencia.

Entregan conforme.

Md. Byron Bonete. Md. Dalila Calderón.

Md. Pamela Suquinagua.

Md. Ruddy Egas. Auxiliar. Carmita Samaniego

Lcda. Rosa Pugo.

Lcda. Aida Tenesaca

 ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE ARCHIVO DE GESTION ACTIVO

En el cantón Sigsig a los 30 días del mes de diciembre del 2021, intervienen médico rural saliente Md
Byron Patricio Bonete, para realizar la entrega de los archivos activos generados en el
establecimiento de salud Ludo, y la constancia del trabajo en conjunto con el personal de salud, de
los archivos activos que quedan a su responsabilidad.

Al respecto, con presencia de las partes procedentes con la constancia física y entrega – recepción
de los documentos generados en el establecimiento de salud, se lo detalla a continuación.

N. DE DOCUMENTOS TIPOLOGIA ESTADO OBSERVACIONES

DOCUMENTOS
2 Matriz de Activo Bueno Ninguno
desechos y plan
de gestión
interna de
residuos
generados en el
establecimiento
de Salud de
Ludo
1 Carpeta para Activo Bueno Ninguno
archivar los
archivos de los
desechos

Entrega

Md. Byron Patricio Bonete

Md. Rural
 INVENTARIO DE DOCUMENTOS

MINISTERIO DE
FONDO: SALUD PÚBLICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CENTRO DE SALUD LUDO
ÁREA GENERADORA: ESTADISTICA
RESPONSABLE DE LA UNIDAD: MD. BYRON PATRICIO BONETE MUÑOZ
MD . PAMELA
ESTEFANIA
RESPONSABLE DE LEVANTAR SUQUINAGUA
INVENTARIO : ALVARADO
ÚLTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 30-dic-21
ANEXOS: ACTAS ENTREGA-
RECEPCIÓN INTERNAS CUADRO DE
CLASIFICACION PASIVA
OBSERVACI
FECHAS DE EXPEDIENTE ESTADO DEL DOCUMENTO FÍSICO/DIGITAL
NO. DE ON
Nº PRODUCTO
EXPEDIEN ALCANCE, CONTENIDO O ASUNTO
CAJA DOCUMENTAL ESTANTE
TE NO. DE ORIGINAL / LEGIBILID DIGITALI
APERTURA CIERRE
HOJAS ESTADO RIA/
COPIA AD ZACION
BANDEJA

HOJAS DE ADMISION, SIGNOS VITALES,

1 305 HISTORIAS CLINICAS
HOJA DE EVOLUCION.
1983 2009 1587 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

HOJAS DE ADMISION, SIGNOS VITALES,

2 122 HISTORIAS CLINICAS
HOJA DE EVOLUCION.
2011 2011 587 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

HOJAS DE ADMISION, SIGNOS VITALES,

3 244 HISTORIAS CLINICAS
HOJA DE EVOLUCION.
2011 2015 1301 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

HOJAS DE ADMISION, SIGNOS VITALES,

4 130 HISTORIAS CLINICAS
HOJA DE EVOLUCION.
2012 2013 648 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

HOJAS DE ADMISION, SIGNOS VITALES,

5 25 HISTORIAS CLINICAS
HOJA DE EVOLUCION.
2010 2020 512 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

6 13727 RECETAS RECETAS 2016 2019 13727 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA
 RECETAS MICRONUTRIENTES Y
7 3997 RECETAS
DISPOSITIVOS
2016 2019 3997 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

FICHAS FAMILIARES - COPIAS - HOJAS DE

8 110 FICHAS FAMILIARES
EVOLUCION
2017 2019 220 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

TARJETAS DE
9 4
VACUNACION
TARJETAS DE VACUNACION 2017 2019 4 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

PARTES DE VACUNACION CAPTACION LETRERO

PARTES DE
10 546
VACUNACION
TEMPRANA, CAPTACION TARDIA, 2019 2019 546 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO DE NINGUNA
CAMPAÑA DE VACUNACION
VACUNAS
 INVENTARIO DE
DOCUMENTOS
MINISTERIO DE
FONDO: SALUD PÚBLICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CENTRO DE SALUD LUDO
ÁREA GENERADORA: ESTADISTICA
RESPONSABLE DE LA UNIDAD: MD. BYRON PATRICIO BONETE MUÑOZ
MD . PAMELA
ESTEFANIA
RESPONSABLE DE LEVANTAR SUQUINAGUA
INVENTARIO : ALVARADO
ANEXOS: ACTAS ENTREGA-
RECEPCIÓN INTERNAS
CUADRO DE CLASIFICACION
ACTIVA

NO. DE FECHAS DE EXPEDIENTE ESTADO DEL DOCUMENTO FÍSICO/DIGITAL OBSERVACION

PRODUCTO
Nº CAJA EXPEDIENT ALCANCE, CONTENIDO O ASUNTO
DOCUMENTAL
E NO. DE ORIGINAL / LEGIBILIDA DIGITALIZ ESTANTERIA/
APERTURA CIERRE ESTADO
HOJAS COPIA D ACION BANDEJA

HISTORIAS CLINICAS HOJAS DE ADMISION, SIGNOS

1 67 2021 2021 131 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
CREADAS VITALES, HOJA DE EVOLUCION.

HOJAS DE INFORMES, HOJAS DE

CARPETAS DE VIGILANCIA COMUNITARIA,
2 65 2021 2021 40 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
PROMOCION MATRIZ DE CONSOLIDADO DE
PROMOCION DE LA SALUD
CARPETAS DE COMITÉ
3 5 ACTAS DE REUNIONES 2021 2021 15 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
OCAL DE SALUD

CARPETAS DE CONTRO HOJAS DE ATENCIONES, CURVA DE

4 25 2021 2021 25 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
CNH PESO Y TALLA

CARPETAS DE
5 65 HOJA 053 2021 2021 77 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
REFERENCIAS

CARPETAS DE ACTAS DE
6 14 OFICIOS 2021 2021 46 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
ENTREGA - RECEPCION
 CARPETAS DE
REUNIONES INTERNAS
7 7 ACTAS DE REUNIONES 2021 2021 26 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
DEL ESTABLECIMIENTO
DE SALUD

8 4568 RECETAS RESETAS MEDICAS 2021 2021 4568 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA

RECETAS MICRONUTRIENTES Y
9 1106 RECETAS 2021 2021 1106 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA
DISPOSITIVOS
TARJETAS DE LETRERO DE
10 86 TARJETAS DE VACUNACION 2021 2021 86 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO NINGUNA
VACUNACION VACUNAS
PARTES DE VACUNACION,
PARTES DE CAPTACION TEMPRANA,
11 360 2021 2021 360 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO CAJA NINGUNA
VACUNACION CAPTACION TARDIA, CAMPAÑAS
DE VACUNACION.
PARTES DE FICHAS FAMILIARES - COPIAS -
12 30 2021 2021 45 ORIGINALES BUENO LEGIBLE NO ESTANTERIA NINGUNA
VACUNACION HOJAS DE EVALUACION