Gestión de

Proyectos
Consejos para gestionar proyectos pequeños

Facilitador: Ing. Hilda García

Consejos para gestionar proyectos pequeños/Gestión de Proyectos/HMGV/2021

 Proyectos pequeños
Podría sorprenderte que el tamaño del proyecto no necesariamente lo
define su presupuesto, así que podríamos decir que un proyecto puede
considerarse pequeño si tiene un objetivo, o máximo tres objetivos.

Tener muchas personas en el proyecto, puede hacerlo mas complejo, así

que se puede decir que un proyecto es pequeño si tiene menos de diez
personas, y si tiene un solo director, los proyectos son mas simples
cuando una sola persona es la que decide.

La complejidad puede hacer que un proyecto pequeño se vea mucho

mayor de lo que es.

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 Consejos para gestionar
proyectos pequeños

Biafore (2016) considera que los proyectos pequeños tienen su propia

idiosincrasia y brinda estos cinco consejos para gestionarlos:

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 Consejo 1: Debes entender de qué
se trata el proyecto

• Define la meta principal.

• ¿Qué es lo que quiere el cliente?

• ¿Qué queda fuera del alcance?

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Consejo 2: Haz lo suficiente para
que el proyecto triunfe

• Tu meta es completar el proyecto con éxito.

• Entrega lo suficiente para lograr el objetivo del proyecto.

• Evita realizar trabajos extras

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 Consejo 3: Forma un equipo eficaz
y mantenlo eficaz

• Busca los talentos adecuados para tu proyecto

• Reúne equipos que hayan trabajado juntos en el pasado, o en su

defecto, que trabajen bien juntos.

• Tomate el tiempo de motivar a tu equipo.

• Que entiendan lo que deben hacer y remueve los obstáculos que les
impida realizar su trabajo.

• Muestrales aprecio.

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 Consejo 4: Mantén las cosas
simples

• Usa procesos y procedimientos simples.

• Pide solo la información necesaria y realiza las reuniones estrictamente

necesarias.

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 Consejo 5: Mantén las cosas
organizadas

• Organiza las cosas para no perder tiempo en buscar información y en

repetir trabajo que alguien ya había hecho, o en hacerlo otra vez
porque las instrucciones no estaban completas.

• Evitas las redundancias y repeticiones.

• Haz que la información sea accesible para todos.

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