Inf. Conj. #022 Conformidad Servicio de Adquisición Mascarillas

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“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“La Educación es Tarea de Todos”
INFORME CONJUNTO N° 022-2022-ESP-AGP-UGEL Nº 16-BCA.
AL : JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
MAG. DEMETRIO MAXIMILIANO MUÑOZ SOTO

JEFE (e) DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA.
DE : ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN RESPONSABLES DE

PRESUPUESTO Y ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y RECURSOS
EDUCATIVOS.
NIVEL INICIAL
§ LIC. AGUILAR MENDOZA YANETH DEL PILAR
NIVEL PRIMARIA
§ DRA. RAQUEL DITA ALVA CORCUERA
NIVEL SECUNDARIA
§ MAG. ZORRILLA TARAZONA MARIO WILFREDO
MODALIDAD EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
§ LIC. RAÚL DANIEL SANCHEZ CAMPOS
MODALIDAD EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
§ LIC. JESUS ANTONIO GRADOS TORRES
CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE ADQUISICIÓN DE MASCARILLASY
ASUNTO : FACIALES PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PÚBLICAS DE LOS NIVELES INICIAL - PRONOEI - PRIMARIA -
SECUNDARIA - EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL – EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA, EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA DE LA UGEL Nº 16 -
DOTACIÓN 2022.
REFERENCIA:
 MEMORANDUM N°681-2022-AGP-UGEL N° 16-BCA

INFORMAR CONFORMIDAD DEL SERVICIO SOBRE EL STOCK DE
MASCARILLAS SEGÚN CORRESPONDA
06 de junio de 2022
 MEMORANDUM N°1344-2022-DSAIII-AGAP-UGEL N° 16-BCA
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
06 de junio de 2022
 MEMORANDUM N°446-2022-ABAST-AGA-UGEL N° 16-BCA
SE REMITE INFORME DE CONFORMIDAD SOBRE EL STOCK DE
MASCARILLAS
06 de junio de 2022
 INFORME N° 017-2022-ENC.ALMACEN-ABAST.AGA-UGEL N° 16-BCA
INFORME DE STOCK DE MASCARILLAS
06 de junio de 2022
 ORDEN DE COMPRA-GUIA DE INTERNAMIENTO N°0000009
09 de marzo de 2022
 INFORME N° 061-2022- DSAIII-AGAP-UGEL N° 16-BCA
www.ugel16barranca.gob.pe
Responsabilidad y Puntualidad
Central: 235-3464 I 235-2031 I AGP: 235-2847 I AGI: 235-2343 I AGA: 235-2031
PROLONGACIÓN FERROCARRIL Nº 488 - BARRANCA
/

RECOMENDACIONES PARA LA RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LAS
MASCARILLAS 2022
NIVEL INICIAL:
 INFORME N° 002-2022-E-INICIAL-AGP-UGEL Nº 16-BCA.
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS PARA ESTUDIANTES
Y PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DEL NIVEL
INICIAL
Lunes 24 de enero de 2022
 INFORME N° 33-2022-E-INICIAL-AGP-UGEL Nº 16-BCA.
REQUERIMIENTO DE CONSTANCIA DE PROTOCOLO Y/O PERITAJE DE
CALIDAD DE MASCARILLAS DE USO COMUNITARIO MODELO ANATÓMICO
AYB
NIVEL PRIMARIA:
 INFORME N°……………………..
 INFORME N°…………………….
NIVEL SECUNDARIA:
 INFORME N°………………………
 INFORME N°…………………………….
EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL:

 INFORME N° 004-2022-E.E.B.E-AGP-UGEL Nº 16-BCA.
Y PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS –MATERIAL INSUMOS,
INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS,
ODONTOLÓGICOS Y DE LABORATORIO-
Martes 04 febrero de 2022.
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:

 INFORME N° 009-2022-EBA-AGP-UGEL Nº 16-BCA.
Y PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (MATERIAL, INSUMOS,
INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS,
ODONTOLÓGICOS Y DE LABORATORIO MODALIDAD EPT.
25 de enero de 2022
 MEMORANDUM N° 0048-2022-AGP-UGEL Nº 16-BCA.
DEJAR SIN EFECTO EL MEMORANDUM N° 0037-2022-AGP UGEL N° 16 BCA.
ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS (MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y
ACCESORIOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS, ODONTOLÓGICOS Y DE
LABORATORIO MODALIDAD EPT.
25 de enero de 2022
REMITO TERMINOS DE REFERENCIA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA LA ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES DE TÉCNICO PRODUCTIVA.
/

31 de enero de 2022
ACTUALIZACIÓN DE REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS
PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
(MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MÉDICOS,
QUIRÚRGICOS, ODONTOLÓGICOS Y DE LABORATORIO MODALIDAD EPT.
07 de febrero 2022
 MEMORANDUM N° 0073-2022-AGP-UGEL Nº 16-BCA.
DEJAR SIN EFECTO EL MEMORANDUM N° 0049-2022-AGP UGEL N° 16 BCA.
Y ACTUALIZACIÓN DEW REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE
MASCARILLAS PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS (MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS
MÉDICOS, QUIRÚRGICOS, ODONTOLÓGICOS Y DE LABORATORIO
MODALIDAD EPT.
07 de febrero de 2022
ACTUALIZACIÓN DETERMINOS DE REFERENCIA DE ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES DE TÉCNICO PRODUCTIVA.
0207 de febrero de 2022
INFORMES CONJUNTOS:
 OFICIO N°636-2022-DUGEL –JAGP-UGEL-N° 16-BCA
APOYO PARA CERTIFICAR LA IDONEIDAD DE MASCARILLAS DESTIMADOS
PARA USO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES
 OFICIO N°636-2022-DUGEL –JAGP-UGEL-N° 16-BCA
APOYO PARA CERTIFICAR LA IDONEIDAD DE MASCARILLAS DESTIMADOS
PARA USO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES
 INFORME CONJUNTO N° 018-2022- E-AGP-UGEL Nº 16-BCA
REQUERIMIENTO DE SOLICITUD AL PROVEEDOR DE MASCARILLAS: LA
CONSTANCIA DE PROTOCOLO Y/O PERITAJE DE CALIDAD DE
MASCARILLAS DE USO COMUNITARIO MODELO ANATÓMICO A y B- EN
CONFORMIDAD DE LA RM N° 596-2021-MINSA.
FECHA : Barranca, 07 de junio de 2022

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Mediante el presente nos dirigimos a Ud. para hacerle llegar a su
despacho el INFORME DE CONFORMIDAD del servicio de mascarillas y faciales a las
II.EE. de los niveles de Inicial - PRONOEI - Primaria – Secundaria y modalidad de
Educación Básica Especial y Educación Básica Alternativa y Centro de Educación
Técnico Productiva de la UGEL Nº 16 - dotación 2022; para lo cual pasamos a detallar lo
siguiente:
I. BASES LEGALES
I.1. Constitución Política del Perú
/

I.2. Ley N.º LEY N.º 31365 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2022. 1.3. Decreto Supremo N.º 009 – 2020 – MINEDU, aprobó el PEN al 2036:
el reto de la ciudadanía plena"
I.3. Ley N.º 28044, Ley General de Educación.
I.4. Ley N.º 29944 Ley de Reforma Magisterial.
I.5. Norma Técnica de Salud N.º 178 – MINSA/DGIESO – 2021: Establece los
criterios técnicos y procedimientos para la prevención y control del COVID – 19
en el Perú.
I.6. RM 531-2021-MINEDU: Anexo 1- Kit de prevención de la COVID-19. Derogar la
Resolución Nº 121-2021-MINEDU, que aprobó el documento …y Aprobar el
documento normativo “Disposiciones para el retorno a la presencialidad o semi
presencialidad, así como para la prestación del servicio educativo para el año
escolar 2022 en instituciones y programas educativos de la Educación Básica,
ubicadas en el ámbito urbano y rural, en el marco de la emergencia sanitaria por
la COVID-19”
I.7. RM N° 558-2021-MINSA y su modificatoria RM N° 596-2021-MINSA
II. ANÁLISIS/INTERPRETACIÓN
II.1. Que, mediante los informes y más documentos de la referencia, INFORME N°

002-2022-E-INICIAL-AGP-UGEL Nº 16-BCA, INFORME N° ……..-2022-E-
PRIMARIA-AGP-UGEL Nº 16-BCA, INFORME N° …….-2022-E-SECUNDARIA-
AGP-UGEL Nº 16-BCA, INFORME N° 004-2022-E.E.B.E-AGP-UGEL Nº 16-
BCA, INFORME N° 016-2022-EBA-AGP-UGEL Nº 16-BCA, los Especialistas del
Área de Gestión Pedagógica responsables de los Centros de Costo de los
diferentes Niveles y modalidades quienes suscribimos, realizamos los
Requerimientos del Servicio de Adquisición de mascarillas, faciales para los
estudiantes y personal de las Instituciones Educativas Públicas, de la
Educación Básica Regular, Educación Básica Especial y Educación Básica
Alternativa, Educación Técnica Productiva respectivamente; correspondiente a
la dotación 2022.
II.2. Que, mediante INFORME N° 061-2022- DSAIII-AGAP-UGEL N° 16-BCA
RECOMENDACIONES PARA LA RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LAS
MASCARILLAS 2022, el área de Administración recomienda el cumplimiento de
las disposiciones del Artículo 168º del Decreto Supremo Nº 344-2018-EF,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado:
 168.1. La recepción y conformidad es responsabilidad del ÁREA USUARIA.
En el caso de bienes, la recepción es responsabilidad del ÁREA DE
ALMACÉN y la conformidad es responsabilidad de quien se indique en los
documentos del procedimiento de selección.
 168.2. La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del
área usuaria (AGP), quien verifica, dependiendo de la naturaleza de la
prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones
contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Tratándose de órdenes de compra o de servicio, la conformidad puede
consignarse en dicho documento.
II.3. Visto que, durante el proceso de Recepción de las mascarillas, el área de
abastecimiento comunica la llegada de las mascarillas de manera incompleta,
/

así mismo; en la verificación de los modelos solicitados según los términos de
referencia, se encontró que, las mascarillas de uso comunitario de los Niveles
Inicial y Primaria No correspondían al modelo requerido; y del total de
mascarillas de uso comunitario en referencia a la etiqueta éstas no
correspondían según lo requerido en TDR. por lo que mediante Informe
INFORME N° 030-2022-E-INICIAL-AGP-UGEL Nº 16-BCA, INFORME N° ......-
2022-E-PRIMARIA-AGP-UGEL Nº 16-BCA, INFORME N° ......-2022-E-
SECUNDARIA-AGP-UGEL Nº 16-BCA Se remitió al área de administración la
matríz de EVALUACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA
ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DEL NIVEL INICIAL - EBR –
UGEL N.º 16 BARRANCA a fin de comunicar al proveedor del servicio y que en
los plazos previstos éste complete la cantidad del producto solicitado,
levantando las observaciones realizadas.
II.4. Que, el área de Administración solicitó la presencia del proveedor de
mascarillas quién se apersonó a la UGEL y en reunión con los especialistas
responsables de materiales Educativos, jefe del área de Gestión Pedagógica,
jefe del área de Gestión Administrativa y personal del área de Abastecimiento
se le realizaron las observaciones encontradas en la matriz de evaluación a fin
de que puedan ser levantadas e internar en almacén la cantidad de mascarillas
de uso comunitario según las tallas y modelos correctos. El proveedor estuvo
de acuerdo en levantar las observaciones realizadas.
II.5. Que, el Ministerio de Educación no ha consignado presupuesto para la
evaluación y peritaje de la calidad de las mascarillas de uso comunitario y de 3
pliegues, por lo que se solicitó al Hospital de Barranca-Cajatambo mediante
oficio N°336-2022-DUGEL-JAGP-UGEL.N°16-BCA, Certificar la idoneidad de
mascarillas destinados para uso de estudiantes y docentes; quienes
respondieron mediante oficio
N°00751-2022-JRL-GRDS-DIRESA-L/UE1289/DE, que no cuentan con un
laboratorio para verificar la calidad de las mascarillas enviadas. En tal sentido,
el equipo de Especialistas que suscriben remitió al área de Administración
INFORME CONJUNTO N° 018-2022- E-AGP-UGEL Nº 16-BCA en el que se
solicita al proveedor del servicio: LA CONSTANCIA DE PROTOCOLO Y/O
PERITAJE DE CALIDAD DE MASCARILLAS DE USO COMUNITARIO
MODELO ANATÓMICO A y B- EN CONFORMIDAD DE LA RM N° 596-2021-
MINSA.
II.6. Que, a la fecha se cuenta con el certificado de calidad N°001-2022/UVSAC,
firmado por que acreditan la calidad del producto de mascarillas de uso
comunitario, los certificados de garantía de las mascarillas 3 pliegues, KN95,
considerando que la UV-PHARMA-SAC es una Empresa de DROGUERÍA que
contrata con el estado.
II.7. Que, en la fecha del 06 de junio del 2022, mediante memorándum N° 661-2022-
AGP-UGEL N° 16-BCA, se nos notifica el INFORME N° 017-2022-
ENC.ALMACEN-ABAST.AGA-UGEL N° 16-BCA correspondiente a la
conformidad de de recepción del STOCK DE MASCARILLAS.
Detalle Cantidad
Mascarilla descartable quirúrgica 3 2´142,882 unid.
pliegues
/

Mascarilla descartable KN95 37,446 unid.
Mascarilla facial têxtil de uso 92,271 unid.
comunitario
Protector facial com visor 51 unid.
I.
II.
II.1.
II.2.
II.3.
II.4.
II.8. Que, en el artículo 8, literal “b” del Decreto Supremo N° 082-2019-EF – TUO, se
precisa lo que se pasa a citar: “El Área Usuaria, que es la dependencia cuyas
necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratación o, que
dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por
otras dependencias, que colabora y participa en la planificación de las
contrataciones, y realiza la verificación técnica de las contrataciones efectuadas
a su requerimiento, para su conformidad.”
II.9. Que, de lo citado en el numeral precedente se entiende que el Área Usuaria
debe realizar la conformidad de los servicios, por lo que es meritorio realizar
una verificación del servicio prestado, entendiéndose que es en mérito del
memorándum citado en el numeral 2.7. indicando que se ha cumplido con la
recepción del stock de mascarillas.
II.10. Que, como especialistas del Área Usuaria y luego de haber recibido la
conformidad del stock, así mismo, realizado la verificación del producto solicitado
y que estas se encuentran dentro de los estándares de calidad referidos en los
términos de referencia; brindamos LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE
ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS Y FACIALES PARA LAS II.EE. DE INICIAL -
PRONOEI - PRIMARIA - SECUNDARIA - EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL –
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA, TÉCNICA PRODUCTIVA DE LA UGEL
Nº 16 - DOTACIÓN 2022, proporcionado por UV.PHARMA S.A.C., con RUC
20605305092 con la Orden de Compra 0000009-2022.
I. CONCLUSIONES:
I.1. Señalamos que el proveedor ha cumplido con el requerimiento de la adquisición
del SERVICIO DE MASCARILLAS Y FACIALES PARA LAS II.EE. DE INICIAL -
PRONOEI - PRIMARIA - SECUNDARIA - EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL –
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA DE LA UGEL Nº 16 - DOTACIÓN 2022,
según la Orden de Compra 0000009-2022.y el cual obra en el Informe N°446-
2022-Abast.AGA-UGEL.N°16-BCA.
/

I.2. En nuestra calidad de Especialistas en Educación del AGP como área usuaria,
tenemos por función y responsabilidad el de brindar la CONFORMIDAD a la
Adquisición de MASCARILLAS Y FACIALES PARA LAS II.EE. DE INICIAL -
PRONOEI - PRIMARIA -SECUNDARIA - EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL –
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA DE LA UGEL Nº 16 - DOTACIÓN 2022
prestado por la empresa, proporcionado por UV.PHARMA S.A.C., con RUC
20605305092 con la Orden de Compra 0000009-2022.el mismo que según el
numeral 2.7. ha cumplido con la adquisición de los productos y cantidades
requeridas según los documentos de la referencia.
II. SUGERENCIAS:
II.1. Al dar CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADQUISICIÓN
DE MASCARILLAS Y FACIALES PARA LAS II.EE. DE INICIAL - PRONOEI -
PRIMARIA -SECUNDARIA - EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL – EDUCACIÓN
BÁSICA ALTERNATIVA DE LA UGEL Nº 16 - DOTACIÓN 2022 prestado por la
empresa, UV.PHARMA S.A.C., con RUC 20605305092 con la Orden de Compra
0000009-2022.y cumpliendo con el internamiento en los locales de almacén de la
UGEL N° 16 de los productos y cantidades REQUERIDAS por lo que se debe
continuar con los procesos de pago según corresponda.
II.2. De encontrarse alguna observación al presente informe de parte del área
administrativa, comunicar por escrito al área usuaria dentro de los plazos
pertinentes.
II.3. Se deriva el presente informe al Área de Gestión Administrativa para el tratamiento
respectivo según su competencia.
Es todo lo que informamos para los fines pertinentes.
Atentamente;

Inf. Conj. #022 Conformidad Servicio de Adquisición Mascarillas

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“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

AL : JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

MAG. DEMETRIO MAXIMILIANO MUÑOZ SOTO

DE : ESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN RESPONSABLES DE

 MEMORANDUM N°681-2022-AGP-UGEL N° 16-BCA

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL:

EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

FECHA : Barranca, 07 de junio de 2022

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

II.1. Que, mediante los informes y más documentos de la referencia, INFORME N°

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

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