PRACTICA NOTARIAL:

A. Contratos preparatorio
1. Escritura publica de promesa
Regulación Legal
Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para asegurar la celebración de un contrato futuro,
estableciendo pos anticipado, se encuentra regulado en los artículos 1674 al 1685 cc.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario.
b. Tener a la vista los títulos con que se acredita la propiedad o derecho que va a darse en promesa.
Obligaciones Posteriores
1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificación en
virtud de la escritura autorizada.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes a la
autorización de la escritura.
3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad con duplicado para
su registro.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor
determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil
del contrato. Este monto no podrá exceder del límite máximo de Q 300.00. Timbre fiscal de Q 0.50 que
debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente aquí se cubre el impuesto del timbre fiscal que es de Q 50.00 quetzales. Art. 5
numeral 16 del decreto 37-92. Para la razón registral se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la
razón del testimonio. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolo.

B. Contratos traslativos de dominio

1. Escritura pública de compraventa de inmueble
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el
Notario.
b. Tener a la vista los títulos con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo
que sean cosas futuras o esperanza incierta.
c. Tener a la vista el ultimo recibo del Impuesto Único sobre Inmuebles
Obligaciones Posteriores
1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificación
en virtud de la escritura autorizada.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes a
la autorización de la escritura.
3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad con duplicado
para su registro.
4. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles (DICABI)
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor
determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil
del contrato. Este monto no podrá exceder del límite máximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto
82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente, aquí se cubre el Impuesto al Valor Agregado (12%). Para la razón registral se
adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del testimonio. El IVA se cubre con timbres
fiscales, en efectivo pagando en el formulario respectivo o mediante factura, si el vendedor está autorizado
para ello.

1.1 Escritura pública de Compraventa de fracción de inmueble urbano

Regulación Legal
Existen casos en los que se vende no es toda la finca sino solo una parte de ella, para lo cual es necesario
desmembrar la fracción de la finca. Esta desmembración puede hacerse de dos formas:
1. Desmembración a favor del mismo dueño la fracción que se desea vender para que forme un nuevo
cuerpo y una nueva finca con un número distinto al que tiene la finca completa que recibe el nombre de
finca matriz o finca madre. En este caso comparece solo el propietario del bien en la escritura pública y
otorga la desmembración, por esa razón se le denomina a favor de él mismo.
2. Efectuar la venta de la fracción, llevando a cabo la desmembración en la misma escritura de venta,
en este caso en la misma escritura de venta se lleva a cabo la desmembración compareciendo el vendedor y
comprador a celebrar la escritura de compraventa de fracción inmueble. Ley de Parcelamientos Urbanos
Decreto 1427.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o
pasaporte.
b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta
c. Tener a la vista el último recibo del pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI).
d. Autorización municipal de desmembración. En la practica registral no exigen la autorización
cuando la desmembración se hace para si mismo.
e. Certificación de fecha reciente expedida por el Registro General de la propiedad Inmueble
correspondiente, haciendo contar la primera y última inscripción de dominio, desmembraciones,
gravámenes, anotaciones o limitaciones.
f. Plano del área a desmembrar, expedido por un ingeniero civil, agrónomo o Arquitecto.
Obligaciones Posteriores
a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra
modificación en virtud de la escritura autorizada.
b. Extender Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad
con duplicado para su registro.
d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de catastro y Avalúo de
Bienes Inmuebles (DICABI)
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por
tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos
quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podrá exceder del límite máximo de Q 300.00. Art. 3
numeral 2 literal a decreto 82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del
Testimonio Especial
Testimonio para el cliente, como en cualquier compraventa, se cubre el IVA.

2. Escritura pública de Donación entre vivos

Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o
pasaporte.
b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la donación
c. Tener a la vista el último recibo del pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI).
Obligaciones Posteriores
a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido
sufra modificación en virtud de la escritura autorizada.
b. Extender Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los
25 días hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la
propiedad con duplicado para su registro.
d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de catastro y
Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI)
Impuesto
En el testimonio especial se cubre timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor
determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil
del contrato. Este monto no podrá exceder del límite máximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto
82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA que se calcula sobre el monto del valor estado, para la razón
registral se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del testimonio. Art. 5 numeral 6 de la
Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.

3. Escritura pública de Permuta

*Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o
pasaporte.
b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad de los bienes objeto de la permuta
c. Tener a la vista el último recibo del pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI).
d. Solicitar el estado matricular de cada bien objeto de la permuta cuando sea de bienes inmuebles.
Obligaciones Posteriores
a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra
modificación en virtud de la escritura autorizada.
b. Extender Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad
con duplicado para su registro.
d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de catastro y Avalúo de
Bienes Inmuebles (DICABI), dentro de los 15 días hábiles a partir de la fecha de la autorización de la
escritura.
Impuesto
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor
determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil
del contrato. Este monto no podrá exceder del límite máximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto
82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA, igual que en la compraventa, solamente que acá el cálculo se
hace sobre el valor en que se estime la permuta, se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón
del testimonio.
C. Contratos que se refieren a la representación.
1. Escritura pública de mandato general con representación
Obligaciones Previas
Tener a la vista la cedula de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario.
Obligaciones Posteriores,
a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
b. Testimonio para el mandatario, el que se presenta al Registro de Poderes del
Archivo General de Protocolos para su registro, se pagan Q 117.60, según acuerdo 12-2002 de la CSJ
c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para actividades
relacionadas con el giro de su empresa, deben inscribirse en el Registro Mercantil.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art.
3 numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6
de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos.
Testimonio para el mandatario en este testimonio se debe cubrir el impuesto del timbre fiscal, para
mandatos generales de Q 10.00, a la ultima hoja se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 para la razón que se
asentara en el Registro de Poderes del Archivo General de protocolos par su registro Art. 5 numeral 6 de la
ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos.

2. Escritura pública de mandato especial con representación

Obligaciones Previas
Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no fueren conocidos por el Notario.
Obligaciones Posteriores,
a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al Registro de Poderes del
Archivo General de Protocolos para su registro, se pagan Q 117.60
c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para actividades
relacionadas con el giro de su empresa, deben inscribirse en el Registro Mercantil.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00, se
adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel
sellado especial para Protocolos.
Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe cubrir el impuesto del timbre fiscal, para
mandatos especiales de Q 2.00
En los mandatos judiciales, no se paga impuesto alguno.

3. Escritura pública de revocación de mandato

Obligaciones Previas
a. Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no fueren conocidos por el Notario.
b. Tener a la vista el mandato que se va a revocar.
Obligaciones Posteriores,
a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al Registro de Poderes del
Archivo General de Protocolos para su registro, se pagan Q 117.60
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art.
3 numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6
de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos.
Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe cubrir el impuesto del timbre fiscal, para
revocar mandatos generales de Q 10.00, para revocar mandatos especiales Q 2.00 para revocar mandatos
judiciales no se encuentra afectos. Art. 5 numeral 8 literales a y b del Decreto 278-92 del Congreso. A la
ultima hoja se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 para la razón que se asentara en el Registro de Poderes del
Archivo General de protocolos par su registro Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel
sellado especial para Protocolos.

4. Protocolización de mandato otorgado en el extranjero

Obligaciones Previas
a. Cuando un documento proviene del extranjero habiendo sido autorizado por un notario
o por una autoridad extranjera y necesite hacerse valer en Guatemala, debe surtir los pases legales.
b. También debe traducirse al español, si todo o parte de el viniera en otro idioma, la
traducción debe hacerse por un traductor jurado de preferencia y siempre bajo juramento. Art. 37 y 38 LOJ.

Obligaciones Posteriores, y Avisos,

a. Debe darse aviso al Archivo General De Protocolos dentro del plazo de 10 días de cada
protocolización el cual debe contener: lugar y fecha en que fue expedido el documento, funcionario que lo
autorizo, objeto del acto, nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera, indicación
de que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización
b. La omisión o demora del aviso hará incurrir en una multa de Q 25.00. 40 LOJ.
Impuestos
a. Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el impuesto en el documento original, esto
se hace adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que este afecto el acto o contrato
documentado.
b. Si se trata de mandatos generales Q 10.00 y mandatos especiales Q 2.00 del impuesto de
timbres fiscales, que deben cubrirse en el documento original que se protocoliza, en el testimonio ya no se
cubre, haciendo contar el Notario, que el impuesto fue cubierto en el documento original.
c. En el testimonio especial del acta de protocolización, que se envía al Archivo General De
Protocolos, se debe cubrir el timbre notarial de Q 10.00