TALLER # 3

TEMÀTICA: Proceso para administrar los recursos físicos.

INDICACIONES:

Lea la siguiente afirmación:

El funcionamiento del ¨Sistema administración de recursos físicos¨ requiere

de un proceso efectivo de administración, el cual se puede lograr a través de
las funciones del proceso administrativo, las que tendrían como propósito
integrar el sistema.

De acuerdo a la afirmación anterior y con lo visto en la clase # 3, expuesta por

el facilitador realicen el proceso de planificación de una construcción
educativa donde se evidencie paso a paso dicho proceso.

Elaborar la planificación y organización de una construcción requiere de

mucho trabajo en equipo, dedicación, visión y una excelente planificación.
Además de otras habilidades y competencias de un buen líder y administrador
de un centro educativo.
Considero que lo primero que se debe realizar es dar prioridad y ver la
necesidad real de si se requiere dicha obra, se deben tomar en cuenta muchos
elementos para lograr así dicho objetivo planeado.
Para esos detalles se requiere un proceso de planificación.

Investigación.
La planificación es la ruta que vamos a seguir para lograr nuestros objetivos
debidamente planeados en este caso para esta construcción, se realiza una
debida investigación a fondo para así determinar si necesitamos una
construcción nueva, una ampliación de un aula o taller, una adaptación o si
debemos flexibilizar según el contexto o situación presentada.
Ya determinamos que se debe realizar una construcción nueva, con el
incremento de matrícula en los últimos años y las nuevas especialidades es
necesario recurrir a esta tarea. Es de vital importancia realizar un exhaustivo
análisis del diseño inicial para ver su debido funcionamiento y contemplar las
impericias del clima. Se debe llenar un formulario de infraestructura y enviar
al MEP. Las solicitudes deben ser enviadas por el director del Centro Educativo,
a través de correo electrónico (correo del MEP) o entregar el formulario
(original) de solicitud, en las Oficinas Administrativas de la DIEE, con las
respectivas firmas y sellos.
Se debe realizar un presupuesto muy exacto para así lograr cumplir con todos
los requerimientos de la construcción, poder contar con todos los insumos es
una necesidad fundamental.
El administrador debe acudir a los profesionales indicados tanto en la parte de
construcción como en el asesoramiento legal, son la base para llevar a cabo
una tarea correcta.

Elaboración del plan.

Ya con la adecuada investigación y planificación, procedemos a realizar
nuestro PAT, en él se debe incluir toda la información necesaria para
desarrollar nuestros objetivos y metas propuestas.
Dentro del plan debe existir un diagnóstico o identificación de las
necesidades prioritarias, se debe revisar el inventario (confrontar con la
realidad, buscar cada elemento) y tener conocimiento de los recursos con los
que se cuenta. Los objetivos van entrelazados a la planeación inicial, estos
con su cumplimiento nos llevan a las metas propuestas, como la construcción
planteada.
Es necesario reflejar de donde se obtendrá el dinero para la obra, y es por
eso la importancia de un buen presupuesto ordinario o si es el caso uno
extraordinario. O bien si es una donación por parte de empresa privada,
municipalidad. Se realizan los ajustes necesarios para iniciar las estrategias y
actividades que culminan con nuestro proyecto. La dotación de recursos
cumple un papel fundamental en el plan de trabajo, son los necesarios y
únicos que llevan a cabo la construcción. No se nos puede olvidar el
respectivo mantenimiento preventivo de la obra, y que si no se realiza ese
análisis se deteriora con facilidad y no cumpliría con la visión futurística.
Además, debemos ser constantes en la evaluación desde que inicia el
proceso hasta que finalice, llevar un buen control nos fortalece nuestro plan
y podemos priorizar. Además de tener una visión real del futuro para poder
hacer nuestros ajustes por imprevistos.

Ejecución y evaluación.
En este paso se va a evidenciar si realmente se planeó, organizo, investigo de
manera asertiva lo que deseamos desarrollar. La ejecución del plan es vital
para verificar el compromiso del director y equipo de trabajo, el control y la
continua evaluación son indispensables para los proyectos. Una adecuada
supervisión genera confianza.

Funciones del proceso para administrar RF

El administrador
Planifica.
a. Planea de forma oportuna los objetivos que llevan al cumplimiento de
las metas propuestas.
b. Provee imprevistos en la obra.
c. Entrelazado con el PAT (de donde se toma el dinero para la obra)
d. Toma en cuenta sugerencias de equipo de trabajo.
e. Se asesora tanto en la forma legal como técnica.
f. Revisión real de inventario.
g. Prioriza sus necesidades según la necesidad del centro y el bien de la
comunidad estudiantil.
h. Realiza un diagnóstico sobre la viabilidad de la obra. (se anticipa a
cualquier situación, terreno, tramites, permisos, fondos, presupuesto.)
i. Planea su prepuesto.

Organiza.
a. Organiza el equipo de trabajo (según cualidades).
b. Organiza horarios de trabajo para que la construcción no afecte el
rendimiento académico.
c. Organiza reuniones con cuadrilla para ver los avances de la obra.
d. Entrada y salida de personal ajeno de la institución.
e. Vela por la seguridad de la comunidad estudiantil y docente.
f. Organiza agenda con tiempos propuestos de inicio y fin de la obra.

Integra.
a. Comité de vigilancia de la zona de construcción.
b. Comunidad para ver los avances de construcción.
c. Cuerpo docente
d. Equipo profesional a cargo de la obra.
Dirige.
a. Delega funciones mas no responsabilidades a docentes de supervisión y
avance de la obra.
b. Delga revisión de insumos con respecto a la obra.
c. Revisa que se cumpla el PAT.
d. Excelente comunicación continua con equipo encargado de la obra.

Controla.
a. Supervisa la obra 2 veces a la semana.
b. Lleva bitácora de acontecimientos de construcción.
c. Presupuesto asignado.
d. Materiales con respecto al inventario.
e. Reunión con contador para facturas de compra.