ANÁLISIS DE COSTOS Y

ECONOMÍA
4º SEMESTRE

Ing. Ismael Soto

INTRODUCCIÓ
N
CONTABILIDAD: Se denomina así al registro sistemático y
cronológico de las operaciones que realiza una entidad
económica (empresa o negocio) con el objeto de producir
información financiera que permita tomar decisiones.
A intervalos regulares, la contabilidad –empleando los datos
financieros acumulados- prepara informes que muestran la
posición financiera de la empresa así como el resultado
económico de sus operaciones. Tal es el caso del Balance
General y del Estado de Resultados (Estado de Pérdidas y
Ganancias) entre otros.
La información contable empleada en la elaboración de los
reportes deberá ser:
Exacta, Verdadera y Fidedigna, Clara, Referida a un Nivel,
económica y Oportuna

Ing. Ismael Soto

ANÁLISIS DE COSTOS: Toda empresa tiene como
objetivos la supervivencia, el crecimiento, y la obtención de
utilidades; para el logro de éstos objetivos, los directivos
deben realizar una distribución adecuada de recursos
(financieros y humanos) basados en buena medida en la
información de costos.

Antiguamente, los sistemas de costos se limitaban a acumular

datos para incorporarlos en informes de la contabilidad
financiera (Balance General y Estado de Resultados); sin
embargo el desarrollo de las industrias, dado los adelantos
tecnológicos introducidos por la globalización y la
competitividad, han hecho que las operaciones fabriles y las
líneas de productos se tornen más complejas siendo necesario
mantener cierto orden para que la información resultante sea
oportuna, verificable, objetiva, libre de prejuicios, relevante
y los ajustes requeridos, económicamente factibles de
lograr.      

Ing. Ismael Soto

ECONOMIA: Es el estudio de cómo la gente en cada país o
grupo de países utilizan o administran sus recursos limitados
con el objeto de producir bienes y servicios y distribuirlos
para su consumo entre los miembros de la sociedad de modo
que satisfagan sus necesidades. 

El propósito de la economía es bosquejar un proyecto de

prosperidad para los individuos y para la sociedad. Para ello
hace el análisis a soluciones de eficiencia
en la producción, distribución, oferta y la demanda de bienes
y servicios. 
Debido a que la escasez nos lleva a economizar y a elegir el
máximo beneficio al mínimo costo, a veces se conoce a la
economía como la ciencia de la elección,
que predice en qué forma los cambios de circunstancia
afectan la elección de las personas. Esta comprensión exige
contar con teorías que expliquen el funcionamiento de los
fenómenos económicos, y para ello hay que recurrir a la
abstracción. (MOCHÓN Y BECKER,1997)

Ing. Ismael Soto

LA MICROECONOMÍA se dedica al estudio de la
empresa.
Las leyes que rigen o explican su conducta deben ser
concebidas desde dos sentidos: desde dentro lo que toca a la
eficiencia, y desde fuera que corresponde a su eficacia o
competitividad en su entorno, el mercado.
La teoría de la Utilidad es el marco teórico en que se
desarrolla toda la ciencia microeconómica. Donde utilidad
es la capacidad de un satisfactor para satisfacer una
necesidad específica.
Se parte del individuo como unidad de estudio, donde se le
concibe como homo económicus, lo que le confiere
conciencia, saber, racionalidad, moral y capacidad de libre
albedrío. Se trata de establecer la lógica en la que, una
persona elige de entre varios satisfactores para un mismo
uso, el que a su juicio sea mejor en situaciones de
optimalidad. Para ello se parte del enfoque de V. Pareto, que
nos dice que la iniciativa siempre se inscribe en la búsqueda
de la máxima satisfacción con el mínimo de esfuerzo.

Ing. Ismael Soto

 CONTABILIDA
Drealiza la empresa con objeto de obtener
La contabilidad registra, ordena y analiza las operaciones
económicas que
información financiera confiable y oportuna

Ing. Ismael Soto

Los registros contables que son la base del control y
estructuración de los reportes o informes periódicos que
permiten el análisis de la situación de cualesquier empresa o
negocio se denominan Cuenta.

Cuenta: Es el elemento básico de control que sirve para

agrupar valores homogéneos y permitir el registro de las
modificaciones que sufren día a día. Éstas modificaciones
pueden ser aumentos o disminuciones y se denominan de
diversas maneras, (debe y haber, abono y cargo, movimiento
deudor y movimiento acreedor).

Los registros en las cuentas se aplican con la teoría de la

partida doble la cual establece que a todo cargo le
corresponde un abono y viceversa.
Esto significa que nunca podrá darse un cargo a una cuenta
sin que se hayan operado abonos a una o varias cuentas por
el mismo monto
Ing. Ismael Soto
TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE (cuentas “T”)

Nombre de la cuenta

Abono (+) Cargo (-)

 Circulante

Activo Fijo
Diferido
Circulante

DE BALANCE GENERAL Pasivo Fijo

Edo. Posición Financiera Diferido

Aportado

Capital Superávit
Déficit

TIPOS DE
CUENTAS Productos

ESTADO DE RESULTADOS Dismin. a Ingresos

E. de Pérdidas y Gncias. Gastos
Costos

COMPLEMENTARIAS De Activo
De Capital

DE ORDEN Y REGISTRO
Ing. Ismael Soto
 DE BALANCE GENERAL Son todas las cuentas que agrupan los
valores homogéneos de Activo, Pasivo y
A (Edo. de Posición Financiera) Capital.
A-1 ACTIVO Es el conjunto de Bienes y derechos,
propiedad de una entidad económica
A-1i Activo Circulante Conjunto de bienes y derechos que
serán producidos, vendidos o
consumidos dentro del plazo de un año.
A-1ii Activo Fijo Conjunto de bienes y derechos
adquiridos por la empresa para realizar
las operaciones del negocio
A-1iii Activo Diferido Conjunto de bienes y derechos que se
han adquirido como un pago anticipado
A-2 PASIVO Conjunto de deudas y obligaciones a
cargo de la entidad económica
A-2i Pasivo Circulante Conjunto de deudas y obligaciones
adquiridas con terceros que deberán
cubrirse en un año
A-2ii Pasivo Fijo Conjunto de deudas y obligaciones que
deberán ser canceladas en plazo
(Pasivo a largo plazo) superior a un año
A-2iii Pasivo Diferido Son las cantidades cobradas por
anticipado, por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio

A-3 CAPITAL Representa el patrimonio de la empresa

A-3i Aportado Es el capital exhibido, capital social

A-3ii De Superávit Son las utilidades, reevaluaciones y

donaciones recibidas
A-3iii De Déficit Son las pérdidas
Ing. Ismael Soto
 De Edo. de RESULTADOS Son todas las cuentas que agrupan a las
cuentas de productos, disminuciones a
B (E. de Pérdidas y Ganancias) los ingresos, gastos, costos
B-1 PRODUCTOS Ventas, productos financieros, otros
productos
B-2 DISMINUCIÓN A LOS Rebajas sobre ventas, devoluciones
INGRESOS sobre ventas, descuentos sobre ventas

B-3 GASTOS Gastos de Administración, gastos de

ventas, gastos financieros, otros gastos
B-4 COSTOS Costo de venta, costo de producción

C COMPLEMENTARIAS Son todas aquellas que sirven para

controlar los ajustes a que se ven
sujetos algunos valores como
consecuencia de sus características o
del tiempo
C-1 DE ACTIVO Estimación de incobrabilidad,
estimaciones de depreciación,
amortizaciones
C-2 DE CAPITAL Es el Capital no exhibido

D DE ORDEN Y REGISTRO Son aquellas que agrupan valores que,

estando fuera de nuestra operación
debemos registrar como posibles
responsabilidades o custodias, tales
como mercancías a comisión, avales
otorgados, equipos opcionados

Ing. Ismael Soto

 BALANCE GENERAL
(Estado de Posición Financiera)
El Balance es uno de los documentos que conforman las
cuentas anuales, y junto al reporte de pérdidas y ganancias,
es un instrumento que nos sirve para interpretar lo que está
sucediendo en la empresa a partir de la información
contable de la que se dispone.
El balance general de una empresa nos va a mostrar la
situación patrimonial de ésta en un momento determinado
(fecha en que se elabora el balance), es decir, el conjunto
de bienes, derechos y obligaciones que posee.
Así entenderemos por:
Bienes: Cosas tangibles (inmuebles, mobiliario,
computadoras...) e intangibles (patente, marca, aplicaciones
informáticas, ...).
Derechos: Todo aquello que se pueden convertir en dinero
(uso de un local mediante alquiler, factura pendiente de un
deudor, ...)
Obligaciones: Deudas que contrae la empresa (con
proveedores, Administraciones Públicas, entidades
financieras,...)
Ing. Ismael Soto
Para el registro de todos los elementos que componen el
activo y el pasivo de la empresa será necesario ordenarlos ,
agrupando los distintos elementos que lo componen en
"grupos homogéneos" (cuentas) que permitan su análisis de
la forma más sencilla posible.
ACTIVOS
Activo Circulante: caja (dinero en documentos por cobrar a largo plazo
efectivo)
bancos acciones y valores
cuentas por cobrar Inversiones a largo plazo

*documentos por cobrar Activo Diferido: anticipo a proveedores

mercancías inversiones amortizables;
crédito fiscal IVA investigación
*clientes organización
Inversiones temporales gastos pagados por anticipado;
*deudores diversos rentas
Activo Fijo: terrenos seguros
edificios publicidad
maquinaria
equipos
muebles y enseres
depósitos en garantía
vehículos Ing. Ismael Soto
 PASIVOS
Pasivo Circulante: Pasivo Fijo (pasivo a largo plazo):
documentos por pagar hipotecas por pagar
cuentas por pagar documentos por pagar a largo plazo
impuestos por pagar préstamos bancarios a largo plazo
prestamos bancarios (max. un año) Pasivo Diferido:
acreedores diversos rentas cobradas por anticipado
sueldos por pagar anticipo de clientes
débito fiscal IVA intereses cobrados por anticipado
sobregiros

CAPITAL (PATRIMONIO)
Aportado: De Superávit:
capital social superávit por reevaluación
Capital exhibido utilidades del ejercicio
De Déficit: utilidades de ejercicios anteriores
pérdidas del ejercicio donativos
pérdidas de ejercicios anteriores

Ing. Ismael Soto

El objetivo del Balance es comprobar la capacidad de una
empresa para cumplir con sus obligaciones de pago. El
Activo se considera según el grado de liquidez o capacidad
de sus partidas de convertirse en dinero efectivo, mientras
que el Pasivo según la mayor o menor exigibilidad dineraria
de sus partidas en el tiempo.
La estructuración y relación entre las cuentas de un balance
se puede representar con el esquema siguiente:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Los bienes Lo que la empresa

+ debe a sus dueños
Lo que le deben
Lo que debe a terceros

Fórmula para calcular el Capital

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Ing. Ismael Soto
 ESTRUCTURACIÓN DE UN BALANCE (ejemplo)

Lista de bienes de que se dispone en un negocio

Dinero en efectivo ................................................. $ 10,000.00

Cuentas y documentos pendientes de cobro ....... 20,000.00
Mercancías para venta ......................................... 50,000.00
Muebles y útiles para uso .................................... 8,000.00
Papelería y útiles de escritorio ............................ 2,000.00
Suma .............................. $ 90,000.00

Ing. Ismael Soto

Lista de las personas que han proporcionado
los bienes de que se dispone en el negocio

Acreedores:
Banco de Comercio, S. A. cantidad que prestó
y debe pagarse dentro de tres meses $ 5,000.00
Raúl Martínez – remitió mercancías que
deberán pagarse en un mes 24,000.00
Mueblería nueva, S. A. – cantidad que se
debe por los escritorios comprados 3,000.00 $ 32,000.00
Capitalistas:
Luís Ramírez $
28,000.00
José Pereda 58,000.00
30,000.00
Suma $ 90,000.00

Ing. Ismael Soto

 EL PROGRESO
Balance inicial del negocio
Mayo 31 de 1999

Bienes de que se dispone: Personas que los proporcionaron:

Dinero en efectivo $ 10,000.00 Acreedores:
Cuentas y documentos por cobrar 20,000.00 Banco del Comercio S. A. $ 5,000.00
Mercancías para venta 50,000.00 Raúl Martínez 24,000.00
Muebles y útiles para uso 8,000.00 Mueblería Nueva S. A. 3,000.00

Papelería y útiles de escritorio 2,000.00 $ 32,000.00

Capitalistas:
Luís Ramírez $ 28,000.00
José Pereda 30,000.00 58,000.00
$ 90,000.00 $ 90,000.00

Ing. Ismael Soto

{1} .- Balance general expresado en términos de uso común

EL ARENAL
Relación de inversiones, obligaciones y capital
Al 31 de Diciembre de1997

Bienes e inversiones que forman el capital: Personas que han aportado el capital:
Dinero en efectivo $ 300.00 Luís Navarro (mercancías) $ 5,000.00
Dinero depositado en el Banco 8,000.00 Banco Mexicano, S. A.
Préstamos a diversas personas 9,000.00 (préstamo a 90 días) 10,000.00
Mercancías 20,000.00 Banco Hipotecario, S. A. 7,000.00

Muebles de oficina 3,000.00 Suma: $ 22,000.00

Terreno 13,000.00 Capital inicial del negocio 30,000.00
Pagos a cuenta de servicios 1,000.00 Utilidades a la fecha 2,300.00
$ 54,300.00 $ 54,300.00

Ing. Ismael Soto

 {2} .- Balance general en forma de cuenta

EL ARENAL
Balance General
Al 31 de Diciembre de1997

ACTIVO PASIVO
Circulante: Circulante:
Dinero en efectivo $ 300.00 Deudas en contra $ 5,000.00
Banco (cta. de cheques) 8,000.00 Documentos por pagar 10,000.00 $ 15,000.00
Deudas a favor 9,000.00 Fijo:
Mercancías 20,000.00 $ 37,300.00 Acreedor Hipotecario 7,000.00
Fijo: $ 22,000.00
Muebles de oficina $ 3,000.00 CAPITAL
Terreno 13,000.00 16,000.00 Capital inicial $ 30,000.00
Diferido: Superávit 2,300.00 32,300.00
Renta adelantada 1,000.00
$ 54,300.00 $ 54,300.00

Ing. Ismael Soto

 {3} .- Balance general tipo reporte

EL ARENAL
Balance General
Al 31 de Diciembre de1997
CAPITAL ACTIVO
Capital inicial $ 30,000.00 Circulante:
Superávit 2,300.00 $ 32,300.00 Dinero en efectivo $ 300.00
Banco (cheques)
8,000.00
PASIVO Deudas a favor
9,000.00
Circulante: Mercancías $ 37,300.00
20,000.00
Deudas en contra $ 5,000.00 Fijo:
Documentos por Muebles de oficina $
pagar 10,000.00 $ 15,000.00 3,000.00
Fijo: Terreno 16,000.00
13,000.00
Acreedor Diferido:
Hipotecario 7,000.00 $ 22,000.00
Renta adelantada 1,000.00
$ 54,300.00 Ing. Ismael Soto
$ 54,300.00
 EL ARENAL
Balance General al 31 de Diciembre de1997
ACTIVO
Circulante:
Dinero en efectivo $ 300.00
Banco (cuenta de cheques) 8,000.00
Deudas a favor de la empresa 9,000.00
{3} .- Balance general
vertical con el capital Mercancías 20,000.00 $ 37,300.00
calculado por Fijo:
diferencia Muebles de oficina $ 3,000.00

Terreno 13,000.00 16,000.00

Diferido:
Renta pagada por adelantado 1,000.00 $54,300.00

PASIVO
Circulante:
Deudas en contra de la empresa $ 5,000.00
Documentos pendientes de pago 10,000.00 $ 15,000.00

Fijo:
Acreedor Hipotecario 7,000.00 $ 22,000.00

CAPITAL
Capital inicial $ 30,000.00
Superávit 2,300.00 $ 32,300.00
Ing. Ismael Soto
 EL ARENAL
Balance General al 31 de Diciembre de1997
ACTIVO
Circulante:
Dinero en efectivo $ 300.00
Banco (cuenta de cheques) 8,000.00
Deudas a favor de la empresa 9,000.00
Mercancías 20,000.00 $ 37,300.00
Fijo:
Muebles de oficina $ 3,000.00
Terreno 13,000.00 16,000.00
Diferido:
Renta del local pagada por adelantado 1,000.00
$ 54,300.00
PASIVO
Circulante:
Deudas contra la empresa $ 5,000.00
Documentos pendientes de pago 10,000.00 $ 15,000.00
Fijo:
Acreedor Hipotecario 7,000.00
CAPITAL
Capital inicial $ 30,000.00
Superávit 2,300.00 32,300.00
Ing. Ismael Soto $ 54,300.00
Ing. Ismael Soto