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Symphony IMR 2019-05-28 VF
Symphony IMR 2019-05-28 VF
Mayo 2019
Proyecto Visión
Preguntas y Cierre
• Amplia experiencia en
análisis y optimización de Valor • Empresa de RPA pure play líder
procesos en diversas y más grande globalmente, con
industrias Velocidad la única plataforma de
• Relación con compañías automatización inteligente
por +10 años Seguridad totalmente integrada.
ininterrumpidos • Único equipo con experiencia
• Extensa experiencia en Eficiencia en implementación de todas las
implementaciones de herramientas líderes de RPA
sistemas
3 de las 10 Telcos 3 Aerolíneas El mayor El Banco más valioso, El Mayor Conglomerado 4 de las más 5ta Mayor Empresa 2da Fuerza
Líderes Globales internacionales y proveedor una de las más Proveedor de de Medios Top 3 grandes de Alimentos y de Policía
la empresa más de BPO grandes Aseguradoras SaaS instituciones Bebidas y Tercera más grande
grande de y 3 de los 10 bancos de Salud marca más grande
Logística lideres Globales
Socio Global de
Transformación Digital
Proveedores líderes en la
entrega de servicios de Ganador del Consultor
del Año 2016 Socio estratégico más
automatización (ESA)
antiguo de UiPath
Socio más El mayor equipo global de
Symphony ayudo al IEEE a la experimentado de Blue entrenadores
Mejor Prism 'Pure Play‘. Socio
definición del estándar global de
implementadora global certificado para Business Partner Innovator
terminologías y conceptos de
de Blue Prism 2017 venta de licencias Award at UiPath Partner
Intelligent Automation IEEE
- US / LatAm capacitaciones e Forward EMEA 2018
P2755
implementaciones
© 2019 | Confidential and Proprietary | 6
Herramientas de RPA e IA
Blueprism UiPath Automation Anywhere
Cinco años de experiencia con Blue Prism, Socio estratégico más antiguo de UiPath:
habiendo realizado desarrollos en entornos Socio Global en Implementación
Socio Global en Implementación
complejos como las industrias de Salud y master VAR
Banca. Socio Global en Capacitación
Socio con Alianza Global (incluyendo la master VAR
región de Latam)
Operaciones de Gestión de Servicios &
Socio Global de Capacitación/Certificación
master VAR
Soporte para clientes globales NICE
Equipo de Expertos de Clase Mundial Socio desarrollador
Socio Global en Implementación
100% de Aprobación de Certificación -
Socio Capacitador
91% con Mérito o Distinción
master VAR
Mejor Mayor equipo de
implementadora entrenadores de Uipath a
de Blue Prism nivel global
2017 - US / Latam
Globales
Localización Oficinas
Localización Proyectos
Latina América
Definiciones
3. El funcionamiento controlado
automáticamente de un aparato, proceso o
sistema mediante dispositivos mecánicos o
electrónicos que sustituyen al trabajo
humano
Prioridades
de
Ejecutivos
Senior para
mejorar y
creciendo sin
hacer crecer
sus
operaciones
Registros de auditoría
completos, acceso
basado en funciones
y compatible con SOX
Personas
Tecnología
Personas
Tecnología
Es tentador seleccionar primero una herramienta La diferencia entre obtener ahorros por eficiencia
y luego buscar formas de aplicar RPA en toda la de 5% a 15% y ahorros de más del 50% es
organización, pero creará una situación de enfocarse en transformación digital de procesos
"martillo en busca de clavos". end-to-end.
http://www.symphonyhq.com/symphony-hackett-global-partnership-digital-transformation /
© 2019 | Confidential and Proprietary | 23
Nuestro Enfoque
Metodología SAVO
Creamos valor, así como también controlamos y administramos los riesgos al
implementar nuestra metodología OVM SAVO ™ en todos los proyectos. Nuestra
metodología se centra en la creación de valor al negocio y no solo en la reducción de
costes mediante la automatización de tareas.
$20.000.000
ROI 3 año < 200%
$20.000.000
Repago 2do año Repago 1er año
BR $
BR $
$15.000.000 $15.000.000
$10.000.000 $10.000.000
$5.000.000 $5.000.000
$- $-
0 1 2 3 0 1 2 3
$-5.000.000 $-5.000.000
Years Years
Las aplicaciones más exitosas de RPA hoy son mucho más “sofisticadas" que simplemente
reducir los costos laborales. La automatización inteligente considera otros beneficios y
estrategias antes de comenzar a implementar robots…
3. Methodology /
10. Release Approach
9. Testing 4. Organizational
Structure
5. Design /
8. Develop
Solutioning
7. Design 6. Requirements
Capture
Proceso:
• Procesamiento de los informes de licencia médica para asegurar que el salario se reduzca en proporción
de las contribuciones del gobierno
Desafíos:
• El proceso era altamente manual y propenso a errores humanos.
• El 80% de los casos se procesaban en 10 días, lo que significaba que una gran cantidad no se concluyera
en el ciclo de pago (2 semanas), resultando en pagos excesivos, pérdidas y multas
• Los pagos erróneos eran una fuente de tensión sindical y costaban a la organización millones cada año.
• Existían problemas de cumplimientos legales y regulatorios ya que algunos cálculos de integración de
pago se habían simplificado para el procesamiento manual.
Code Timecards
A T T T T C Web based
Yes Produce Verify EE Yes Enter Notify Manager
START Code? In group? END
report approval Coding Manager Approves S Win 32
No No
X Mainframe
Fully automate Request Automate QA to catch
approval manager changes
X T
Mgr opens Enters No
Support? END
coding XLS coding
El proyecto permite elegir una lista corta de los mejores procesos para RPA, para definir el plan, el tamaño y los recursos necesarios
para las siguientes fases, construir un caso de negocio de orden de magnitud y elegir el enfoque/estrategia de RPA
Matriz de Stakeholders
MACRO - PROCESSO: XXX Org Unit XXXX
Ver
É repetitivo? HIGH 1 L OW xxx x
Title Team Size Tenure Location Stakeholder Rank Breakouts
Sã o as entrada s digitais e estruturadas? ( H= 100 %, Low= 25% or less) HIGH 1 L OW xxx x
Corporate role, division Time in KP Office base Promoter/Detractor Statutory or other Influence on ESS ESS Impact on Dependence 1 - Red Team - 2 - Blue Team - 3 - Green Team -
Stakeholders (with evidence) Responsibility performance stakeholder on ESS Finance HR & Ops Strategy O processo envolve alto ou ba ixo número de sistema s? (H=10 +, L= 1) HIGH 1 L OW xxx x
O processo tem regra s de negócios que não requerem decisões subjetivas? (H=Sim / L=Nao) HIGH 1 L OW xxx x
Ken Mudge VP Procurement and Sourcing 50-100 ? Oakland Promoter Mid High High x O processo tem regra s de negócios complexas? (L=Sim / H=Nao) HIGH 1 L OW xxx x
Marlene Foster VP Accts Payable, Payroll, T&E 200-300 15+ years Oakland Neutral High High High x
O processo é estável? Não mudará (H = por mais de 1 ano, L = menos de 1 mês) HIGH 1 L OW xxx x
Laurel Junk VP Buy to Pay 1000+ 4-5 years SCAL Neutral/Interested High High High x
A velocida de é necessá ria? HIGH 1 L OW xxx x
VP HR Service Center and HR Shared
Existem ex ceções de regras de negócios gerenciadas por critérios não objetivos? (H + 2 0%, L = 1% ou menos) HIGH 1 L OW xxx x
Leanne Andersen Services 200-300 6 months Alameda Neutral/Interested Mid High High x
Existe um risco financeiro? HIGH 1 L OW xxx x
Chuck Larsen VP Membership Administration 1000 ? SCAL/San Diego
Neutral Mid Mid Mid x
Existe um risco regulamenta r, legal ou sindica l? 1 xxx x
SVP Customer Service (Member Service HIGH L OW
HIGH LOW
Contact Center, Member Services) and
Jerry Coy Process Improvement 2500 ? SCAL/San Diego
Neutral/Interested High Mid Mid x PONTUAÇÃO (Complete com 1 onde
Relevâ ncia nos ne gócios
John Williams VP End User Services 1000 20+ years San Diego Neutral/Interested High High High x aplicável)
CFO for ESS and NFS (National Facilities represents O processo envolve números a ltos ou baix os de pessoas? (H = 100 +, L = 10 ou menos) HIGH 1 L OW Qua ntas pessoas?
Tarjetas de
Mid
Ann Ricks Services) NFS - 1000 2 years Oakland Neutral High High x O processo envolve o número a lto ou baixo de Transações por mês? (H = 10 00 0 +, L = 10 0 ou menos) HIGH 1 L OW Qua ntas Transações?
Henry Diaz Exec Dir Labor Relations ? Oakland Neutral Low Low Low x O processo aumenta diretamente a s receita s ou reduz o custo? (custo não mao de obra) (H=1M+, L= 50K ou menos)
HIGH 1 L OW
Senior Director, Workforce Planning O processo fornece diferenciação (valor / experiência única) em rela ção aos concorrentes? HIGH 1 L OW
Low
Daniel Goldberg and Information Mgmt ? Oakland Neutral Low Low x A qualida de da saída pode ser significativamente melhora da pela automação? HIGH 1 L OW
Beneficios
HIGH LOW
Cesar Villalpando SVP Enterprise Shared Services 20000 30 years Oakland Promoter High High High x
Director, Office of Business
Lisa Liu Performance Management 8 12 years Oakland Promoter High High x
Roadmap de RPA
White papers Tarjetas de Ideas
Planificación
Herramienta de
priorización de
ideas
Plan de
Videos Proyecto #1
Tarjetas de Disparadores
Comunicación de
on-boarding
What can I expect from the
workshop?
The workshop will be a facilitated and
Site Tour
highly collaborative event in which we
will follow a process of SCAN, FOCUS,
and ACT in order to brainstorm
candidate processes, hone in on top
priority areas, and sign up to support
the piloting of a class of technology
called ‘Robotic Process Automation’
to support this important efficiency
initiative.
Equipo gerencial más informado sobre los conceptos, las tecnologías, las tendencias y los
casos de estudio de RPA.
Estrategia de RPA acordada (Road Map) con el enfoque del proyecto, tecnología y
próximos pasos.