ESTATUTO DEL CLUB DEPORTIVO QUANTUM LEAP

En su organización y funcionamiento, el CLUB DEPORTIVO QUANTUM LEAP se regirá por el siguiente

ESTATUTO.

CAPÍTULO I
NOMBRE, SIGLA, DOMICILIO, DURACIÓN Y COLORES

ARTÍCULO 1º. DEL NOMBRE Y LA SIGLA: Con el nombre de CLUB DEPORTIVO QUANTUM LEAP,
funcionará este organismo deportivo que en adelante y para efectos del presente Estatuto se denominará
CLUB.

ARTÍCULO 2º. DEL DOMICILIO Y JURISDICCIÓN: La sede y domicilio del Club será el Distrito de
Barranquilla, departamento del Atlántico, cuya sede administrativa está ubicada en calle 113#34-127;
Teléfono 3005379576; Correo electrónico e-sports@uninorte.edu.co pudiendo establecer sedes alternas
en cualquier lugar dentro del departamento cuando así lo apruebe la asamblea General de Asociados.

ARTÍCULO 3º. El CLUB es un organismo deportivo de derecho privado, SIN ÁNIMO DE LUCRO, que
cumple funciones de interés público y social, que será dotado de Reconocimiento Deportivo que le
expida el Instituto para el Deporte y la Recreación del Distrito de Barranquilla o la entidad que lo
reemplace o sustituya.

ARTÍCULO 4º. DURACIÓN: La duración del Club será indefinida.

ARTÍCULO 5º. LOS COLORES: Los colores distintivos del Club son Blanco y azul los cuales utilizarán
en las banderas, insignias, gallardetes y uniformes de presentación y competición.

CAPÍTULO II
DEL OBJETO Y ACTIVIDADES GENERALES

ARTÍCULO 6º. DEL OBJETO: El objeto del Club es el de fomentar la práctica del Deporte Electrónico y
sus modalidades afines, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, a través de la formación y
fundamentación de los deportistas, organizar competencias internas y/o participar en los campeonatos
oficiales programados por otros organismos asociados, e impulsar programas de interés público y social,
y hace parte del Sistema Nacional del Deporte, estando sujeto al Plan Nacional del Deporte, la Educación
Física, La Recreación y el Aprovechamiento del tiempo Libre en los términos establecidos por la Ley 181
de 1.995 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reformen, y sus decretos reglamentarios.

ARTÍCULO 7º. ACTIVIDADES GENERALES: En cumplimiento del objeto, el Club desarrollará entre
otras, las siguientes actividades:

a) CUMPLIR los mandatos del presente Estatuto en su texto actual o en el de las reformas que se
le introduzcan, sometiéndolos a la aprobación del ente deportivo distrital de Barranquilla o la entidad que
lo sustituya.
b) OBTENER Y MANTENER el Reconocimiento Deportivo vigente, y la Personería Jurídica si fuere
necesario.
c) OBTENER Y MANTENER su afiliación a la Liga de Deportes Electrónicos del Atlántico y
Federación Colombiana de Deportes Electrónicos, directamente o por intermedio de sus divisiones, con
el propósito de participar en competencias oficiales.
d) VELAR porque la práctica del deporte se desarrolle de manera que no perjudique la salud de
los deportistas.
e) REALIZAR toda clase de operaciones comerciales, industriales, financieras, bancarias o de
cambio que requiera el Club para su desarrollo.
f) ADQUIRIR los bienes muebles e inmuebles que se requieran para el desarrollo de su objeto,
darlos en garantía, hipoteca, arrendarlas o enajenarlas.
g) GIRAR, aceptar, adquirir, pagar y negociar instrumentos negociables, títulos valores y cualquier
otro objeto de cambio.
1
h) CELEBRAR los actos y contratos deportivos, civiles y comerciales necesarios para el
cumplimiento de su objeto.
i) LAS DEMÁS que le estén permitidas por las normas legales y estatutarias.

CAPÍTULO III
DE LA INTEGRACIÓN

ARTÍCULO 8º. EL CLUB estará integrado por personas naturales o jurídicas, o por ambas, denominadas
socios, los cuales podrán ser:

a) COMPETIDORES
b) CONTRIBUYENTES
c) HONORARIOS

ARTÍCULO 9º. DE LOS SOCIOS COMPETIDORES: Son socios competidores las personas afiliadas al
Club, aptos para practicar el deporte en el nivel competitivo y deseen representarlo en competiciones
oficiales. Estos socios podrán tener voz, pero sin voto en las asambleas del Club.
Los socios competidores también pueden ser contribuyentes y sólo cuando adquieran esa condición
podrán tener votos en las asambleas.

ARTÍCULO 10º. DE LOS SOCIOS CONTRIBUYENTES: Son socios contribuyentes las personas,
naturales o jurídicas que, sin ser competidores, coadyuvan al sostenimiento financiero del Club,
participan en sus actividades generales y tendrán voz y voto en sus asambleas.

ARTÍCULO 11º. SOCIOS HONORARIOS: La calidad de Socio Honorario es una distinción que el Club
otorga a las personas que en alguna forma han prestado importantes servicios al Club o al deporte en
general.

ARTÍCULO 12º. LA ADMISIÓN: El órgano de administración o Comité Ejecutivo es el único facultado

para considerar y admitir nuevos socios, siempre que el aspirante o aspirantes reúnan los siguientes
requisitos:

1º.) Presentar solicitud escrita en la que conste:

a) Nombres y apellidos completos del solicitante.
b) Número del documento de identificación.
c) Dirección de su residencia.
d) Fecha y lugar de nacimiento.
e) Actividad a la que se dedica.
f) Relación de los deportes que practica.

2º.) Si es socio competidor, debe presentar Certificado o Carta de Libertad expedido por el Club de
donde procede.

3º.) Declaración escrita y firmada en la que consta que el interesado conoce el Estatuto general del Club
donde se regulan las actividades deberes y derechos de los socios y manifieste su voluntad de ceñirse
a sus normas.

PARÁGRAFO: El Órgano de Administración decidirá la admisión del aspirante a socio en un término

máximo de 15 días.

CAPÍTULO IV
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS

ARTÍCULO 13º. LOS DERECHOS: Los socios del Club adquieren los siguientes derechos:

a) Intervenir con voz y voto en las reuniones de asamblea.

2
b) Elegir y ser elegido para los cargos cuya provisión corresponde a la asamblea o al Órgano de
Administración.
c) Participar en las actividades generales del Club.
d) Solicitar la convocatoria de asamblea del Club o reunirse por derecho propio.
e) Las demás consagradas en el presente Estatuto, los acuerdos de la asamblea, las resoluciones
del Organo de Administración y las disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO 14º. OBLIGACIONES: Los socios están obligados a:

a) Cumplir las disposiciones contenidas en las normas legales, estatutarias y/o reglamentarias, de
los acuerdos de la asamblea y de las resoluciones del Organo de Administración.
b) Asistir a las reuniones de la asamblea.
c) Pagar cumplidamente las cuotas que se fijen.
d) Cumplir las comisiones que se le encarguen.
e) Participar en las actividades generales del Club.

PARÁGRAFO: Los socios competidores y/o deportistas afiliados se obligan a:

1º.- Asistir puntualmente a los entrenamientos y reuniones técnicas y participar en las competencias
internas y oficiales en las cuales sean inscritos.
2º.- Observar buena conducta personal.
3º.- Cumplir fielmente las normas de las competencias sin ayudas extradeportivas.
4º.- Cumplir y pregonar el juego limpio dentro y fuera de los campos deportivos.

ARTÍCULO 15º. DE LA SUSPENSIÓN O PÉRDIDA DE LOS DERECHOS: El carácter de socio se

suspenderá o perderá automáticamente por el incumplimiento de sus obligaciones contenidas en el
artículo 14º de este Estatuto.

ARTÍCULO 16º. Cuando un socio desee retirarse del Club para afiliarse a otro Club, debe presentar su
solicitud de retiro por escrito y el correspondiente PAZ Y SALVO por todo concepto de la tesorería del
Club.

PARÁGRAFO: Los socios competidores o deportistas que deseen retirarse del Club para vincularse a
otro Club, debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Si es mayor de dieciséis (16) años, cancelar el valor correspondiente de sus Derechos
Deportivos, ya sea por él directamente o a través del Club que requiere su vinculación.
b) Si es menor de dieciséis (16) años, debe cancelar el valor de los derechos de promoción y
formación, para lo cual debe presentar el Paz y Salvo o recibos de pagos correspondientes, de acuerdo
a lo establecido por el Régimen del Jugador de Videojuegos establecido por la Federación Colombiana
de Videojuegos.
c) Las solicitudes de transferencia de deportistas menores de 16 años deben estar autorizadas por
la firmas de su representante legal.

ARTÍCULO 17º. COMPETENCIA PARA LA ADMISIÓN Y RETIRO DE SOCIOS O DEPORTISTAS

AFILIADOS: La competencia para la admisión o retiro de socios, ya sean aportantes o competidores,
está a cargo del Organo de Administración, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos en el
presente estatuto.

CAPÍTULO V
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARTÍCULO 18º. El Club tendrá la siguiente estructura funcional:

a.- Un Órgano de Dirección integrado por la Asamblea General de Socios o afiliados.
b.- Un Órgano de Administración o Comité Ejecutivo, integrado por cinco (5) miembros, así:
- Un presidente, quien será su representante legal.
- Un vicepresidente
- Un Tesorero.
- Un Vocal.
3
- Un secretario (a).
c.- Un Órgano de Control representado por el Fiscal y su suplente.
d.- Un Órgano de Disciplina constituido por la Comisión Disciplinaria integrado por tres (3) miembros:
Dos (2) elegidos por el Órgano de Dirección y uno (1) designado por el Órgano de Administración.

CAPÍTULO VI
DE LA ASAMBLEA

ARTÍCULO 19º. La asamblea de socios es el máximo órgano de dirección, deliberación y decisión del
Club, y tendrá, entre otras, las siguientes funciones:

a. Adoptar el presente Estatuto y las reformas que a este se le hicieran.

b. Aprobar las actas de sus propias reuniones.
c. Establecer las políticas que orienten la gestión de los asuntos del Club.
d. Analizar las actividades generales, financieras y administrativas del Club.
e. Aprobar o improbar los informes de cuentas y balances que debe presentar el Organo de
Administración.
f. Revisar los actos del Órgano de Administración.
g. Elegir, conforme a las disposiciones legales y estatutarias, a las personas que han de ejercer los
cargos de los Órganos de Administración, de Control y de Disciplina.
h. Aprobar la programación de actividades y el presupuesto de gastos e inversiones del Club para
el año siguiente.
i. Fijar la cuantía y forma de pago de las cuotas de admisión y sostenimiento, ordinarias y
extraordinarias a cargo de los socios.
j. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en el presupuesto.
k. Decidir sobre los asuntos que sometan a su consideración el Órgano de Administración, el de
Control y/o los socios.
l. Fijar la cuantía de los gastos que como ordenador podrá autorizar el presidente del Club.
m. Las demás que le fijen las normas legales y todas aquellas que estatutariamente no le estén
asignadas a otro Órgano.

ARTÍCULO 20º. La asamblea del Club se constituye con la presencia de la mitad más uno de los socios
que se encuentren a Paz y Salvo con el Club, en pleno uso de sus derechos y con derecho a voz y voto
en ella.

ARTÍCULO 21º. LA PRESIDENCIA: La asamblea será presidida por el (la) presidente (a) del Club y
en su defecto, lo hará el (la) vicepresidente (a) ; pero en ausencia de los dos, los socios designarán un
presidente ad-hoc.

ARTÍCULO 22º. LA SECRETARÍA: La secretaría de la asamblea estará a cargo del secretario(a) del
Club; pero en caso de su ausencia, quien presida la asamblea designará uno o una ad-hoc.

ARTÍCULO 23º. ACREDITACIONES: Los socios pueden hacerse representar en las asambleas por
medio de delegados que deben presentar la correspondiente CREDENCIAL firmada por el socio
representado, la cual se anexará al acta de la asamblea.

ARTÍCULO 24º. CLASES DE ASAMBLEA: El Club tendrá dos clases de asambleas:

a. ORDINARIA.
b. EXTRAORDINARIA.

PARAGRAFO I: La asamblea ordinaria se reunirá dentro de los primeros 15 días del mes de Marzo de
cada año.

PARAGRAFO II: La asamblea extraordinaria podrá reunirse en cualquier época del año para tratar
asuntos específicos.

4
ARTÍCULO 25º. CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA: La Asamblea ordinaria la convocará el
presidente del Club por, decisión del Órgano de Administración, mediante Resolución que se comunicará
a todos los socios, a los organismos deportivos a los cuales se encuentre afiliada y al ente deportivo
Distrital de Barranquilla, con veinte (20) días de anticipación a la fecha señalada para su realización, en
la cual se indicará el lugar, la fecha, hora y orden del día de la asamblea que se convoca.

PARÁGRAFO: A la convocatoria de la asamblea ordinaria se anexarán los informes de labores, las

cuentas y balances, copia del acta de la última reunión de asamblea, los proyectos y programas de
actividades, presupuesto de ingresos y egresos del siguiente ejercicio y toda la información sobres los
puntos que deben tratarse en la asamblea que se convoca.

ARTÍCULO 26º. ORDEN DEL DÍA: El orden del día de la asamblea ordinaria constará de los siguientes
puntos:
1. Llamado a lista y revisión de credenciales, si las hay.
2. Verificación del quórum e instalación.
3. Lectura del acta de la asamblea anterior.
4. Análisis y aclaraciones a los informes de labores, de cuentas y balances presentados por el
órgano de administración.
5. Informe del Fiscal y aprobación o improbación del estado de cuentas y balances.
6. Estudio y adopción de programas y presupuestos.
7. Elección de los miembros de los Órganos de Administración, de Control y de Disciplina.
8. Proposiciones y conclusiones.

PARÁGRAFO: Los puntos de las elecciones de los miembros de los Órganos de Administración, Control
y Disciplina solo se incluirán en el orden del día cuando corresponda realizarlas.

ARTÍCULO 27º. ASAMBLEA EXTRAORDINARIA: La asamblea extraordinaria se reunirá para tratar

asuntos urgentes y específicos y será convocada por:
a) El Presidente.
b) Por decisión del Órgano de Administración.
c) Petición del Revisor Fiscal.
d) Petición escrita, debidamente sustentada de por lo menos la mitad más uno de los socios que
se encuentren a Paz y Salvo y en pleno uso de sus derechos.
e) Por el ente deportivo distrital en los casos de Ley.
PARÁGRAFO: Cualquier decisión que se adopte en la asamblea extraordinaria sobre asuntos no
previstos en el orden del día, carecerán de validez.

ARTÍCULO 28º. OBLIGATORIEDAD Y TÉRMINO PARA RESOLVER PETICIONES DE REUNIONES

DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA: El Órgano de Administración dispondrá de cinco (5) días hábiles
para aceptar o negar la petición de convocatoria a reunión extraordinaria de asamblea formulada por el
Fiscal o los socios. Solo podrá negar cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales
o al objeto del Club.
En todos los casos la reunión extraordinaria se convocará con solo ocho (8) días hábiles de anticipación
a la fecha en que debe realizarse.

ARTÍCULO 29º. REUNIÓN POR DERECHO PROPIO: Cuando el Órgano de Administración niegue sin
justa causa la petición de convocatoria de asamblea ordinaria o extraordinaria que le formulen el Fiscal
o los socios, no la convoque, o lo haga por fuera del término establecido en el presente Estatuto, el Fiscal
o los socios, según el caso, podrán convocar dando cumplimiento a todos los requisitos establecidos
para el efecto. En la situación de convocarla por fuera del término, los socios o afiliados se reunirán por
derecho propio cualquier día del 1 al 15 de Marzo en caso de reunión ordinaria o la fecha que decidan
los citantes en caso de reunión extraordinaria, en el domicilio del Club. La asamblea así reunida tendrá
plena validez.

ARTÍCULO 30: QUÓRUM: La asamblea del Club, reunida ordinaria o extraordinariamente, podrá
instalarse, deliberar y decidir válidamente cuando estén presentes LA MITAD MÁS UNO, como mínimo,
de los socios contribuyentes que se encuentren a Paz y Salvo y en pleno uso de sus derechos en el
5
momento de la reunión, salvo cuando se trate de reforma al estatuto o cambio de domicilio, casos en los
cuales se requiere del voto favorable de la dos terceras partes (2/3) del total de los socios que se
encuentren a paz y salvo y en pleno uso de sus derechos.

PARÁGRAFO: Si una vez instalada y en desarrollo de la reunión se presentan nuevos socios con
derecho a participar en ella, se hará constar en el acta y se informará a la asamblea para que se tenga
en cuenta el número de votos válidos.

ARTÍCULO 31º. TIEMPO DE ESPERA: A la hora fijada para iniciar la reunión, se llamará a lista y se
verificará el quórum, luego se continuará con el desarrollo del orden del día. Si se comprueba que no
hay quórum, se dispondrá un aplazamiento de hasta una hora contada a partir de la hora fijada en la
convocatoria.- Si vencido ese plazo no se completa el quórum, la reunión quedará automáticamente
convocada para el día siguiente a la misma hora, circunstancia en la cual la asamblea podrá instalarse,
deliberar y decidir con la presencia de una tercera (1/3) parte de los socios que se encuentren a Paz y
Salvo y en pleno uso de sus derechos, salvo para los casos de excepción señalados en el artículo 30 de
este estatuto. Para los cuales se requiere quórum calificado.

ARTÍCULO 32º. DENOMINACIÓN Y ADOPCIÓN DE LAS DECISIONES: Las decisiones de la asamblea

se denominan ACUERDOS y serán aprobados mediante el voto afirmativo de la mitad más uno de los
asistentes en pleno uso de sus derechos.

ARTÍCULO 33º. LAS VOTACIONES: Las votaciones serán públicas o secretas, según lo determine la
propia asamblea.
Cuando sean secretas, la secretaría llamará a lista, uno por uno los socios con derecho a voto para que
estos lo hagan de acuerdo con el sistema que establezca la presidencia de la asamblea. La presidencia
designará una comisión que se encargue de escrutar los votos y anunciar sus resultados.

ARTÍCULO 34º. LIMITACIONES DE LA ASAMBLEA: En las reuniones extraordinarias de asamblea no

se podrán tratar asuntos diferentes a los establecidos en el orden del día a menos que se hallen
presentes todos los socios en pleno uso de sus derechos y decidan hacerlo por unanimidad.
Si en la convocatoria a reunión ordinaria se hubiere omitido uno o más de los puntos contemplados en
el artículo 26º. del presente Estatuto, obligatoriamente deberá cumplirse con el mandato estatutario y
proceder a su discusión y votación.

PARÁGRAFO: La asamblea carece de atribuciones para imponer, disminuir, suspender o levantar

sanciones o acordar amnistías.

ARTÍCULO 35º. ACTOS INCONVENIENTES: El Presidente de la asamblea es el responsable de que

este Órgano del Club cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. Por lo tanto, no
dará curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los
intereses del Club o del deporte en general, pero explicará las razones de la negativa.

El Presidente como moderador de los debates, evitará que estos se desvíen del tema que se trata,
degeneren al terreno de intereses particulares o personales, y el uso de expresiones descomedidas.

ARTÍCULO 36º. CONTINUIDAD DE LAS REUNIONES: La asistencia a las reuniones de asamblea del
Club es una obligación de los socios, como se establece en este Estatuto, y permanecerán en el recinto
donde se realiza desde la hora de iniciación hasta que se agote el orden del día, salvo durante los
recesos que se ordenen.

Instalada la asamblea esta se puede realizar en una o más reuniones, en el mismo o en diferentes días
sin que se rompa la unidad de la reunión. De igual manera, cada uno de los puntos del orden del día es
indivisible y si por alguna circunstancia se interrumpe el debate, al reanudarse las deliberaciones se
decidirá si se continúa a partir de donde se interrumpió o desde su iniciación.

Si instalada la reunión de asamblea, ordinaria o extraordinaria, los debates se prolongan hasta las doce
de la noche del día fijado, las deliberaciones podrán seguir sin solución de continuidad o podrá declararse
un receso.
6
PARÁGRAFO: Si en desarrollo de una asamblea, ordinaria o extraordinaria, el quórum se desintegra, el
presidente la declarará en receso y citará para reanudarla en nueva oportunidad sin que esta citación se
pueda considerar como una nueva convocatoria, por tratarse de la misma reunión que se interrumpió,
pero dará cuenta de lo ocurrido al Comisión Disciplinaria y al Ente Deportivo Distrital, según el caso,
para efectos de la aplicación de las normas legales y sobre disciplina correspondientes.

CAPITULO VII
DEL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 37º. DE LA ADMINISTRACIÓN: El Club será administrado por un Órgano de

Administración integrado por cinco (5) miembros elegidos en asamblea general de manera uninominal,
nombre por nombre y sin indicación de cargos.

PARÁGRAFO: Los cargos que desempeñarán los miembros del Organo de Administración son los
señalados en el artículo 18. del presente Estatuto.

ARTÍCULO 38º. PERIODO DEL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN: El periodo para el cual son elegidos
los miembros del Organo de Administración es de dos (2) años contados a partir del :::::: de ::::::::::: de
2.01:: , pudiendo ser reelegidos hasta por dos períodos sucesivos.

PARAGRAFO: Todo cambio o reemplazo de miembros del Organo de Administración se entiende que
es para completar el periodo del o de los reemplazados.

ARTÍCULO 39º. INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS A MIEMBROS DEL ORGANO DE

ADMINISTRACIÓN: Los socios con derecho a voz inscribirán los candidatos en la secretaría de la
asamblea, incluyendo, cuando sea necesario, una relación de los antecedentes u hoja de vida del
candidato. En todo caso se anexará la aceptación previa e incondicional del candidato.

ARTÍCULO 40º. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN CANDIDATO: Un candidato a miembro del
Organo de Administración del Club deberá cumplir, cuando menos, los siguientes requisitos:
a) Ser mayor de 18 años.
b) Saber leer y escribir el idioma español.
c) Tener residencia en la jurisdicción del Club.
d) Acreditar un aceptable conocimiento del Estatuto del Club, de las disposiciones legales que rigen
la organización deportiva del país y de la disciplina deportiva.

ARTÍCULO 41º. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: No podrán ser postulados, elegidos o

ejercer cargos en el Órgano de Administración, las personas que:
a) No cumplan uno o más de los requisitos señalados en el artículo anterior.
b) Que estén cumpliendo sanción impuesta por el Tribunal Deportivo competente o sometidos a
interdicción jurídica.
c) Se encuentren ejerciendo un cargo por Elección en otro organismo deportivo.

ARTÍCULO 42º. DE LA ELECCIÓN: Será declarada elegida como miembro del Órgano de
Administración, la persona que obtenga a su favor la mayoría simple de los votos entre los candidatos
postulados en la respectiva elección .

Las personas elegidas para ejercer cargos en el Órgano de Administración, en su primera reunión se
designarán entre sí el cargo que ejercerá cada uno, los cuales están señalados en el artículo 18 de este
Estatuto.

ARTÍCULO 43º. DE LAS FUNCIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACION: El Organo de

Administración del Club, tendrá, entre otras, las siguientes funciones:

a. Aplicar el presente Estatuto y el reglamento general de funcionamiento del Club y hacerlo

conocer.
7
b. Administrar económica y deportivamente el Club utilizando sus fondos y bienes exclusivamente
en su objeto de acuerdo con las normas legales, reglamentarias y del presente Estatuto.
c. Cumplir y hacer cumplir a los socios las normas legales, reglamentarias y de competición.
d. Expedir las disposiciones que considere necesarias para la ordenada marcha del Club y la
adecuada interpretación del presente Estatuto y sus reglamentos.
e. Proponer reformas estatutarias.
f. Convocar la asamblea del Club.
g. Acoger y divulgar entre los socios y afiliados las normas que rigen la actividad del fútbol.
h. Designar un miembro de la Comisión Disciplinaria.
i. Poner en conocimiento de la Comisión Disciplinaria la comisión de las faltas contra las normas
legales, estatutarias, reglamentarias y de competición.
j. Poner a disposición de las autoridades competentes para su examen, todos los libros, archivos
y documentos requeridos para la adecuada inspección, vigilancia y control que ejerza sobre el Club.
k. Elaborar políticas, planes y programas, presupuestos de ingresos y egresos y someterlos a la
consideración de la asamblea.
l. Llevar permanentemente actualizados los libros de actas y contables, los registros de socios y
afiliados, de actividades deportivas, resultados y clasificaciones del Club.
m. Presentar a la asamblea los informes estatutarios y los que esta le solicite.
n. Designar, mediante resolución, a los deportistas, técnicos y delegados que han de representar
al Club en competiciones o eventos deportivos o en actos sociales y cívicos.
ñ.. Crear las Comisiones, transitorias o permanentes de trabajo, reglamentar su funcionamiento y
designar sus miembros.
o. Tramitar y resolver, dentro de los 15 días hábiles siguientes a su presentación, la admisión o
retiro de socios o afiliados.
p. Comprometer económicamente al Club hasta por 100 salarios mínimos mensuales, mediante
uno o varios de los siguientes documentos: a) Orden de Trabajo; b) Orden de Compra; c) Contrato de
Trabajo; d) Contrato de asesoría; e) Contrato de Arrendamiento; f) Contrato de Compra-Venta; en los
cuales se determinará la cuantía, plazo de entrega, término del contrato, cantidad y calidad de los
elementos o condiciones de servicios, según el caso.
q. Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias y reglamentarias o la asamblea.

ARTÍCULO 44º. RESPONSABILIDADES: La responsabilidad conjunta de los miembros del Comité

Ejecutivo no cesa ni disminuye cuando tengan necesidad de delegar alguna o algunas de sus funciones.

CAPITULO VIII
DE LAS FUNCIONES EN CADA CARGO

ARTÍCULO 45º. DEL PRESIDENTE (A): El (La) Presidente(a) es el representante legal del Club y en
el ejercicio de su cargo tendrá, entre otras las siguientes funciones:

a.- Convocar y presidir las reuniones del Organo de Administración o Comité Ejecutivo del Club.
b.- Convocar y presidir las reuniones de asamblea del Club.
c.- Presentar a la asamblea los informes de labores anualmente o cuando ésta lo solicite.
d.- Suscribir los actos y contratos que comprometan al Club y que sean necesarios para el desarrollo y
la buena marcha del mismo, y los que le señale este estatuto, la asamblea, los acuerdos, resoluciones,
actas, y demás documentos.
e.- Ordenar los pagos y firmar, conjuntamente con el Tesorero, los giros sobre los fondos del Club.
f.- Representar al Club, por si mismo o por delegación, en los actos públicos y privados, lo mismo que
ante las autoridades competentes.
g.- Las demás que le correspondan por la naturaleza de su cargo.

PARÁGRAFO: El Presidente no someterá a la consideración de la asamblea o del Órgano de

Administración los asuntos contrarios a las normas legales, estatutarias o reglamentarias.

ARTÍCULO 46: DEL VICEPRESIDENTE (A): El (La) vicepresidente(a) ejercerá las funciones generales
de miembro del Órgano de Administración y reemplazará al Presidente en sus ausencias transitorias o
permanentes con las mismas funciones y atribuciones.
8
ARTÍCULO 47º. DEL TESORERO (A): El (la) Tesorero(a) tendrá las funciones generales de miembro
del Organo de Administración y es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos del Club y
tendrá, entre otras, las siguientes funciones:

a) Recaudar la totalidad de los ingresos del Club, cualquiera que sea su origen, y expedir los
comprobantes respectivos.
b) Velar porque los socios o terceros paguen cumplidamente sus compromisos económicos con el
Club.
c) Informar al Órgano de Administración, con la prioridad reglamentaria o cuando se le solicite,
sobre el estado financiero del Club.
d) Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad y los inventarios.
e) Presentar conjuntamente con los demás miembros del Organo de Administración el proyecto de
ingresos y gastos a la asamblea.
f) Girar, conjuntamente con el presidente, sobre los fondos del Club.
g) Las demás propias de la naturaleza de su cargo, y las que de acuerdo al mismo le asignen la
asamblea o el Órgano de Administración.

ARTÍCULO 48º. DEL SECRETARIO: El Secretario, al igual que los demás miembros ejercerá las
funciones generales de miembro del Organo de Administración y, además, será responsable de las
siguientes:

a) Manejo de la correspondencia y la conservación de los archivos.

b) Llevar las actas de las reuniones de asambleas y del Organo de Administración.
c) Llevar actualizado el registro de socios y afiliados, expedir los carnets correspondientes y la
memoria de actividades.
d) Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados del Club, si los hubiere.
e) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los
acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar las actividades generales del
Club.
f) Todas las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le asigne la asamblea
y el Órgano de Administración.

ARTÍCULO 49º. DEL VOCAL: El vocal ejercerá también las funciones generales de miembro del Organo
de Administración.

ARTÍCULO 50º. DE LAS REUNIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACION: El Organo de

Administración o Comité Ejecutivo se reunirá ordinariamente una vez al mes en el local donde funcione
la sede administrativa del Club, y extraordinariamente cuando la convoque el presidente.

ARTÍCULO 51º. DEL QUORUM: El Organo de Administración podrá sesionar validamente cuando estén
presentes tres (3) de sus miembros, como mínimo, Sus decisiones se tomarán por mayoría de votos y
se denominan Resoluciones.

PARÁGRAFO: Cuando las circunstancias lo justifiquen, el órgano de administración podrá reorganizarse

internamente mediante la redistribución de sus cargos sin importar su naturaleza.

ARTÍCULO 52º. DE LA FALTA DE LOS MIEMBROS Y PROCEDIMIENTOS PARA

REEMPLAZARLOS: Cuando un miembro del Organo de Administración renuncie, cambie de residencia,
incumpla las funciones de su cargo, deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no
consecutivas dentro del término de un (1) año, sin justa causa, los demás miembros declararán la
vacancia del cargo y designarán su reemplazo.

CAPITULO IX
DEL ÓRGANO DE CONTROL

9
ARTÍCULO 53º. CALIDAD Y ORIGEN: El cumplimiento de las normas legales, estatutarias y
reglamentarias y como parte de la estructura funcional, el Club será vigilado internamente por el Fiscal,
quien además ejercerá el control de la ejecución presupuestal, la contabilidad y la que los estados
financieros requieran.
El Fiscal es el representante de la asamblea ante el Órgano de Administración.

ARTÍCULO 54º. ELECCIÓN Y PERIODO: El Fiscal y su suplente es elegido por la asamblea de socios,
en la misma reunión en la que se elige a los miembros del Organo de Administración y para el mismo
periodo de ese órgano, o sea de dos (2) años, cuya fecha de iniciación es la misma que la del Organo
de Administración.

ARTÍCULO 55º. IMPEDIMENTOS PARA SER FISCAL: No podrán ser postulados ni elegidos para ser
miembro del órgano de control, las personas que tengan los impedimentos que señala el artículo 41º.
Para los miembros del órgano de administración. Además, tampoco podrán ser postulados ni elegidos
para el cargo de Fiscal y su suplente, los parientes de los miembros del Organo de Administración dentro
del cuarto grado de consanguinidad, ni ningún socio del Club.

ARTÍCULO 56º. En el ejercicio de su cargo, además de las funciones señaladas en el artículo 54º. de
este Estatuto, el Fiscal tendrá, ejercerá, entre otras, las siguientes:

a. Velar porque los socios de cualquiera denominación, individualmente o reunidos en asamblea,

los miembros del órgano de administración, los de la Comisión Disciplinaria, de las Comisiones
especiales y los empleados, si los hay, se ajusten en todos sus actos a las normas legales
reglamentarias, disciplinarias, éticas y de salubridad.
b. Velar porque la contabilidad, actas, tesorería, correspondencia, ejecución presupuestal, etc.,
estén permanentemente actualizados.
c. Asistir a las reuniones de la asamblea y del Organo de Administración y asesorarlos.
d. Informar a la asamblea sobre la gestión administrativa.
e. Solicitar al órgano de administración la convocatoria de la asamblea o convocarla por sí mismo
si su petición por justa causa no es atendida cuando por ocurrencia de irregularidades se requiere este
procedimiento.

ARTÍCULO 57º. Para el adecuado cumplimiento de las funciones de su cargo, el Revisor Fiscal tendrá
libre acceso a todos los documentos, comprobantes, oficinas, archivos y dependencias del Club, pero
adelantará su gestión procurando no entorpecer el normal funcionamiento y actividades.

ARTÍCULO 58º. FALTA DEL FISCAL: Cuando el Fiscal renuncie, cambie de residencia, incurra en
alguna de las faltas o causales de impedimento, o deje asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete
(7) no consecutivas en el término de un (1) año, sin justa causa, el Órgano de Administración llamará a
su suplente para que asuma el cargo hasta terminar el periodo para el cual fueron elegidos. Si el fiscal
suplente también faltase, el órgano de administración convocará a asamblea para elegir los reemplazos
quienes terminarán el período para el que fueron elegidos los reemplazados.

CAPITULO X
DE LA DISCIPLINA

ARTÍCULO 59º. Para garantizar el juego limpio, el correcto desarrollo deportivo y disciplinario del Club,
está el Órgano de Disciplina representado en la Comisión Disciplinaria integrada por tres (3) miembros:
Dos (2) elegidos en asamblea general y uno (1) designado por el Órgano de Administración, para un
periodo de dos (2) años.
No podrán ser miembros de la Comisión Disciplinaria, los deportistas afiliados, los socios del Club, los
miembros del Organo de Administración ni el Fiscal.

ARTÍCULO 60º. El origen de los miembros de la Comisión Disciplinaria del Club, sus facultades
sancionadoras, procedimientos y términos para cumplirlos, son los determinados por la Ley 049 de
1.993.

10
PARÁGRAFO: La Comisión Disciplinaria del Club, por solicitud del ente Deportivo Distrital deberá retirar
del cargo a los miembros de cualquiera de sus Órganos cuando esta entidad establezca la violación a
las normas legales, estatutarias y reglamentarias que lo rigen siempre y cuando se respeten los
principios de audiencia del implicado, contradicción de la prueba y en general el debido proceso. Los
fallos de la Comisión Disciplinaria son de obligatorio cumplimiento para los socios, deportistas afiliados,
miembros del Organo de Administración y el Fiscal.

ARTÍCULO 61º. Son funciones de la Comisión Disciplinaria del Club, entre otras las siguientes:
Recibir, tramitar y resolver los casos de infracción a las normas legales, estatutarias, reglamentarias, de
ética del deporte y de competición que rijan las actividades del Club, autoridades técnicas y auxiliares
de la entidad, en que incurran los miembros del Organo de Administración, el Fiscal, directores técnicos,
sus auxiliares y deportistas, que sean puestos en su conocimiento.

ARTÍCULO 62º. En los casos de ausencia definitiva de uno de los miembros de la Comisión Disciplinaria,
será resuelto por el correspondiente Órgano de origen; o sea: si el ausente fue elegido por la asamblea,
será la misma asamblea la que elija su reemplazo; pero si fue el designado por el Órgano de
Administración, será éste Órgano el que designe su reemplazo.

PARÁGRAFO: Los reemplazos de los miembros de la Comisión Disciplinaria serán para terminar el
período del reemplazado.

CAPITULO XI
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTÍCULO 63º. DEL PATRIMONIO: El patrimonio del Club estará constituido por la totalidad de los
bienes muebles e inmuebles, herencias, legados, donaciones y/o aportes públicos y privados, distritales
y/o municipales, departamentales o nacionales, valores, títulos, archivos, elementos de trabajo,
condecoraciones, gallardetes y recordatorios adquiridos a su nombre de los cuales se llevará un
inventario detallado con valor comercial o estimado.

ARTÍCULO 64º. ORIGEN DE LOS FONDOS: Los fondos del Club provienen de:

a. El valor de la cuota de admisión que debe pagar todo aspirante a socio en el momento de
presentar su petición, en la cuantía establecida por la asamblea, la cual se paga una sola vez y su valor
se devuelve íntegramente si es negada la petición.
b. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento a cargo de los socios,
aprobados en la asamblea en su cuantía y forma de pago.
c. El valor de los aportes, subvenciones o donaciones provenientes de personas naturales o
jurídicas, públicas o privadas.
d. De la venta o transferencia de los Derechos Deportivos de sus socios competidores y/o
deportistas afiliados, así como de los eventuales derechos de Formación que resultaren de los mismos.
e. Los excedentes provenientes de actividades deportivas, culturales y en general el producto de
todo evento que se organice en beneficio del Club.
f. En general todos los ingresos que se puedan obtener lícitamente y por el desarrollo de
actividades comerciales, sociales, culturales y deportivas.

ARTÍCULO 65º. MANEJO DE LOS FONDOS: La guarda, conservación y manejo de los bienes y fondos
del Club estarán bajo la exclusiva responsabilidad del Órgano de Administración y, para garantizarla, se
prestarán las fianzas y se tomarán los seguros o las garantías que cubran los posibles riesgos.

ARTÍCULO 66º. La totalidad de los fondos del Club se manejen a través de instituciones financieras
reconocidas por la Superintendencia Financiera, mediante cuentas abiertas a su nombre y los giros que
contra esas cuentas se hagan se firmarán conjuntamente por el presidente y el tesorero del Club.

ARTÍCULO 67º. INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES: El patrimonio del Club es indivisible y a ninguno
de los socios le asiste derecho particular, parcial o total sobre él. Los fondos se destinarán
exclusivamente a atender el normal funcionamiento y actividades sociales y deportivas del Club.
11
PARÁGRAFO: Las utilidades que se obtengan de las actividades y servicios se destinarán al incremento
del acervo patrimonial del Club y de ninguna manera habrá lugar a reparto de los dividendos, beneficios
personales o ser motivo de lucro para los socios.

CAPITULO XII
DE LA COMPETICIÓN

ARTÍCULO 68º. PROGRAMACIÓN INTERNA: En cumplimiento de su objeto, el Club Organizará

programas deportivos en los cuales participen los socios aportantes y los deportistas afiliados, de
carácter recreativo o competitivo, con el fin de proporcionarles sano esparcimiento y el aprovechamiento
del tiempo libre, mejoramiento de la salud y preparación técnica.

ARTÍCULO 69º. Cuando el Club decida participar en competiciones o eventos oficiales de video juegos,
seleccionará y preparará a los deportistas que habrán de representarlo y podrá afiliarse a la Liga o
Asociación Departamental de Video Juegos.

ARTÍCULO 70º. El Club a través de sus Órganos de Administración, Control y de Disciplina, velará por
la sana competición, la decorosa actuación de sus integrantes, el respeto por los símbolos patrios y
deportivos, la práctica del deporte libre de ayuda o estímulos antideportivos o perjudiciales para la salud.

ARTÍCULO 71º. ACTUALIZACIONES: Cuando se produzca una nueva designación o reemplazo del
presidente o de los miembros de los Órganos de Administración, de Control o de Disciplina del Club, se
procederá, dentro de los diez (10) hábiles siguientes a solicitar su inscripción ante el ente Deportivo
Distrital y a la Liga Departamental de Videojuegos.

CAPITULO XIII
DEL ESTATUTO

ARTÍCULO 72º. DEFINICIÓN DE ESTATUTO: Se entiende por estatuto el conjunto de normas básicas
acordadas o aprobadas por la asamblea y tiene fuerza de Ley para la dirección, administración, control
y disciplina del Club y obliga a la totalidad de sus miembros y personas vinculadas a él.

ARTÍCULO 73º. DEL REGLAMENTO ESTATUTARIO: Se entiende por Reglamento Estatutario a la

serie de normas dictadas con el fin de aclarar y hacer operativas las contenidas en el Estatuto. El
Reglamento Estatutario también debe ser aprobado por la asamblea.

ARTÍCULO 74º. DE LAS REFORMAS: Las reformas al estatuto son de la exclusiva competencia de la
asamblea de socios y para ser aprobadas requieren del voto afirmativo de las dos terceras (2/3) partes,
como mínimo de los socios en pleno uso de sus derechos.

PARÁGRAFO: A la convocatoria a la asamblea extraordinaria para reformas el Estatuto, se debe anexar

el proyecto o proyectos de reforma que se propongan.

Cuando las reformas obedezcan a disposiciones legales, el Órgano de Administración queda

expresamente facultado para incluirlas en los textos correspondientes, citando las normas
correspondientes.

CAPITULO XIV
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTÍCULO 75º. DE LA DISOLUCIÓN: El Club podrá ser declarado disuelto por:

a) Acuerdo de la asamblea adoptado con el voto afirmativo de las dos terceras partes de sus socios,
como mínimo.
b) Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creado.
c) Por cancelación de la Personería jurídica, si la tuviere.
d) Por cancelación del Reconocimiento Deportivo por parte del ente Deportivo Distrital.
12
ARTÍCULO 76º. DE LA LIQUIDACIÓN: Cuando la disolución obedezca a decisión de la asamblea,
dicho cuerpo nombrará un liquidador. En caso contrario el liquidador será nombrado por el Entre
Deportivo Distrital.

PARÁGRAFO: La liquidación se hará conforme a los procedimientos legales y los activos que resulten
de la liquidación y los archivos pasarán a una entidad que cumpla fines similares al Club o en su defecto
al Ente Deportivo Distrital.

Este estatuto fue aprobado por la asamblea general de asociados reunida el día 10 del mes de marzo
del año 2020, consta de 14 capítulos y 76 artículos y está ajustado a la Ley 181 de 1.995 y sus decretos
reglamentarios.

Andrés David Abello Herrera Sebastián Jesús Sayago Gonzales

CC. 1143163892 CC. 1034298117
Presidente. Secretario.

13