MATRIZ DE REQUISITOS SST PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Fecha de actualización: Junio de 2019

De acuerdo con el SG-SST, cada contratista y/o proveedor deberá dar cumplimiento a las siguientes normas, según sea su categoría:

CATEGORÍAS
PRODUCTOS SERVICIOS

GESTOR DE RESIDUOS SOLIDOS

MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
SERVICIO DE TRANSPORTE DE

SERVICIO DE TRANSPORTE DE
CAPACITACIÓN, ASESORÍAS Y

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

EQUIPOS PARA ATENCION DE

MANTENIMIENTO LOCATIVO Y
EMPRESAS TEMPORALES DE

ACOMETIDAS ELECTRICAS
REPARACIONES MENORES

VIGILANCIA Y SEGURIDAD

(p. e banda, montacargas)

(Dos o mas conductores)
SERVICIOS GENERALES

PERSONAL (p.e eventos)

CONSULTORIAS EN SST
PRODUCTOS QUÍMICOS

CONTROL DE PLAGAS
EXÁMENES MÉDICOS
HIGIENE INDUSTRIAL
MOMENTO DE

OBRAS CIVILES Y/O

PERSONA NATURAL

PERSONA NATURAL

DE LA OPERACIÓN
PROVEEDORES IT

(Único conductor)
FRECUENCIA RESPONSABLE

OCUPACIONALES

SERVICIOS (ETS)
EMERGENCIAS
EXIGENCIA

PERSONAL
REQUISITOS DE DE RECEPCION

PRIVADA
DEL

CARGA
RENOVACION Y/O REVISION
REQUISITO

REQUISITOS APLICABLES AL CONTRATISTA (persona juridica o natural)

Declaración de cumplimiento de componentes del sistema de

gestion SST para proveedores y contratistas, según numero de
trabajadores y nivel de riesgo (en formato de Servientrega). Aplica Previo a la selección Anual Compras 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
para personas juridicas y naturales que contraten dos o mas
trabajadores.

Anual o según
Previo a la prestación del
Certificado médico de aptitud laboral o psicofisica. servicio
profesiograma del Analista SST 1
contratista

Cada 10 años o cuando

Licencia Seguridad y Salud en el Trabajo persona jurídica -si aplica- Previo a la selección se presente alguna Compras 1 1 1
modificación

Cada 10 años o cuando

Licencia Seguridad y Salud en el Trabajo persona natural -si aplica- Previo a la selección se presente alguna Compras 1 1
modificación

Curso virtual 50 horas SG-SST con vigencia menor a 3 años Previo a la selección Cada 3 años Compras 1 1

Soporte de habilitación de servicios por parte de la Secretaria de Previo a la selección Único Compras 1
Salud

Resolucion de habilitación del Ministerio de Transporte como Previo a la selección Único Compras 1 1
empresa de transporte de carga o especial, según aplique

Concepto sanitario como empresa aplicadora de plaguicidas Previo a la selección Único Compras 1

En el momento de la
Ficha técnica del producto entrega al almacén
Único Compras 1 1

En el momento de la
Fichas de Seguridad (MSDS) y etiquetas del producto en Español, entrega al almacén o Cada 5 años Compras 1 1
según SGA prestación del servicio

Soporte de radicación o aprobación (si la tiene) del Plan Estrategico Previo a la selección Unico Compras 1 1
de Seguridad vial PESV

Previo a la prestación del Cuando se presente

Licencia de tránsito (Tarjeta de Propiedad) del vehículo servicio alguna modificación
Compras y/o CCL 1 1

Previo a la prestación del Anual, según fecha de

SOAT del vehículo servicio vencimiento
Compras y/o CCL 1 1

Previo a la prestación del Anual, según fecha de

Revisión Técnico mecánica del vehículo, cuando aplique servicio vencimiento
Compras y/o CCL 1 1
 Según fecha de
Previo a la prestación del
Licencia de conducción servicio
vencimiento o en caso Compras y/o CCL 1 1
de recategorización

REQUISITOS APLICABLES AL PERSONAL O VEHICULOS DEL CONTRATISTA (en el momento de la prestación del servicio)

Solicita: Gestor del

Soporte de pago EPS, ARL y AFP del último mes o afiliaciones si la Previo a la prestación del
Mensual servicio / Valida: Analista 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
antigüedad del personal es inferior a un mes servicio
SST

Solicita: Gestor del

Previo a la prestación del Según vigencia de la
Autorización de ingreso para contratistas servicio autorización
servicio / Valida: Analista 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SST

Soportes de competencia en actividades de alto riesgo, según la

actividad a realizar: riesgo electrico (CONTE o CONATEL), trabajo en alturas Solicita: Gestor del
(curso avanzado o re-entrenamiento anual), coordinador trabajo en alturas Previo a la prestación del Cada vez que cambie el
servicio personal
servicio / Valida: Analista 1 1 1 1
(certificado), trabajo en espacios confinados (certificado), conducción de montacargas SST
(certificado como montacarguista). Para trabajo en alturas, el certificado debe ser
emitido por una entidad certificada en NTC 6072

Soportes de competencia para otras actividades. Para guardas de

seguridad: Soporte de acreditación de personal operativo APO, por parte de la Previo a la prestación del Cada vez que cambie el
servicio personal
CCL 1
SuperVigilancia y Seguridad Privada y segun modalidad a prestar: sin armas, personal
armado o guia canino.

Anual o según
Certificado médico de aptitud laboral o psicofisica. Nota: Para Previo a la prestación del
profesiograma del Analista SST 1 1 1
trabajo en alturas, debe tener vigencia menor a un año. servicio
contratista

Previo a la prestación del

Inducción en SST a contratistas servicio
Anual Analista SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Previo a la prestación del

Soporte de revision preventiva en CDA aliado de Servientrega servicio
Trimestral Compras y/o CCL 1 1 1 1

Previo a la prestación del Cuando se presente

Licencia de tránsito (Tarjeta de Propiedad) del vehículo servicio alguna modificación
Compras y/o CCL 1 1

Previo a la prestación del Anual, según fecha de

SOAT del vehículo servicio vencimiento
Compras y/o CCL 1 1

Previo a la prestación del Anual, según fecha de

Revisión Técnico mecánica del vehículo, cuando aplique servicio vencimiento
Compras y/o CCL 1 1

Según fecha de
Previo a la prestación del
Licencia de conducción servicio
vencimiento o en caso Compras y/o CCL 1 1
de recategorización

Previo a la prestación del

Soporte de certificacion de quinta rueda y del king ping, si aplica servicio
Anual Compras 1

1 REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROVEEDOR EXTERNO SEGÚN CATEGORÍA