PLAN DE TRABAJO DE HABILIDADES GERENCIALES

INTEGRANTES
ADRIANA ARÉVALO VALDES Cod.100167073
FREDDY ANDRÉS BARÓN CÁCERES Cod.100291568
JORGE ANDRÉS MANJARRES CASTELLANOS Cod 100290907
BRENDA VALENTINA RINCÓN RONDÓN Cod 100291988

POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E INNOVACIÓN

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS EN INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Marzo de 2022
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ÍNDICE

ÍNDICE ........................................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3
1. ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES DE MAYOR CONCENTRACIÓN
DEL TIEMPO PARA LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO. ............................................................... 4
2. DISTINCIÓN DE LOS LADRONES DEL TIEMPO QUE SON COMUNES ENTRE LOS
INTEGRANTES DEL EQUIPO ................................................................................................................ 5
3. REFLEXIÓN CONJUNTA SOBRE COMO LA GESTIÓN ACTUAL DEL TIEMPO
CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA. ............................................... 5
4. LISTA DE RASGOS Y HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE Y QUE
PERMITE INFLUIR EN OTROS ............................................................................................................. 7
4.1 RASGOS Y HABILIDADES COMUNES ENTRE LOS INTEGRANTES ............................... 7
4.2 RASGOS Y HABILIDADES QUE DEBEN FORTALECERSE PARA DESARROLLAR
HABILIDADES DE LIDERAZGO ......................................................................................................... 10
4.2.1 RASGOS POR MEJORAR ...................................................................................................... 10
4.2.2 HABILIDADES POR MEJORAR .......................................................................................... 11
4.2.3 PROPUESTAS PARA DESARROLLAR ESTAS HABILIDADES. ................................... 12
5. CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 14
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................ 15
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INTRODUCCIÓN

¿Ser o hacer? - Ahí está el dilema. Inspirados en el soliloquio más famoso de Shakespeare,

adaptamos una de las situaciones mas particulares a las que se ven enfrentadas las empresas y

organizaciones día a día y es ¿Qué prima más? ¿el conocimiento y las destrezas en el hacer del

empleado? O ¿el juego de su personalidad y sus habilidades mas predominantes? Y es que,

aunque todos los profesionales del siglo XXI trabajamos arduamente en busca de una integralidad

total, quedamos varados en las oportunidades de mejora cuando realizamos viajes introspectivos

en pro de lograr esta importante meta.

Este trabajo, tiene por objeto, mostrar el análisis, reconocimiento y acciones de mejora del

viaje introspectivo de 4 profesionales, a través de sus habilidades y rasgos profesionales a fin de

consolidar sus fortalezas y reconocer que aspectos se deben potencializar para lograr ser lideres y

profesionales integrales, dando aprovechamiento a las herramientas y acompañamiento brindados

por esta importante institución.

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1. ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES DE MAYOR

CONCENTRACIÓN DEL TIEMPO PARA LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO.

ANDRES MANAJARRES FREDY BARON ADRIANA AREVALO BRENDA RINCÓN PROMEDIO
ACTIVIDAD TIEMPO hrs % TIEMPO hrs % TIEMPO hrs % TIEMPO hrs % TIEMPO hrs %
PERSONAL 90%
DORMIR 42 25% 49 29% 42 25% 35 21% 42 25%
ALIMENTACION 10 6% 4 2% 10,5 6% 10 6% 8,625 5%
ASEO, VESTIDO 6 4% 6 4% 7 4% 7 4% 6,5 4%
TRANSPORTE 10 6% 5 3% 10 6% 12 7% 9,25 6%
MANTENIMIENTO PERSONAL 8 5% 9 5% 16 10% 5 3% 9,5 6%
TOTAL 76 45% 73 43% 85,5 51% 69 41% 75,875 45%
TRABAJO 63%
PLANEACION DE FUNCIONES 3 2% 4 2% 3 2% 2 1% 3 2%
ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES 2 1% 4 2% 2 1% 2 1% 2,5 1%
EJECUCION DE FUNCIONES 39 23% 40 24% 30,5 18% 42 25% 37,875 23%
CONTROL DE FUNCIONES 5 3% 5 3% 5 3% 3 2% 4,5 3%
REUNIONES DE TRABAJO 3 2% 5 3% 3 2% 10 6% 5,25 3%
TOTAL 52 31% 58 35% 43,5 26% 59 35% 53,125 32%
DESARROLLO 46%
TIEMPO EN FAMILIA 20 12% 20 12% 14 8% 15 9% 17,25 10%
RECREACION Y DEPORTE 6 4% 7 4% 6 4% 7 4% 6,5 4%
CULTURA Y EDUCACION 5 3% 5 3% 14 8% 7 4% 7,75 5%
OTROS GUSTOS 9 5% 5 3% 5 3% 11 7% 7,5 4%
40 24% 37 22% 39 23% 40 24% 39 23%
TOTAL HORAS 168 100% 168 100% 168 100% 168 100% 168 100%

Gráfica de actividades:

ACTIVIDADES

RESUMEN GENERAL
PERSONAL 88% DESARROLLO; 46%
200% TRABAJO; 65%
TRABAJO 65%
DESARROLLO 46% 100% PERSONAL; 88%
%

0%
1
FACTOR DE TIEMPO

Gráfica de detalle de actividades personales:

DETAL L E ACTIV IDA D ES PERSO N AL ES

DETALLE ACTIVIDADES PERSONALES % MANTENIMIENTO PERSONAL 6%

DORMIR 25%
TRANSPORTE 6%
ALIMENTACION 5%
ASEO, VESTIDO 4%
ASEO, VESTIDO 4%
TRANSPORTE 6% ALIMENTACION 5%
MANTENIMIENTO PERSONAL 6% DORMIR 25%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%

Gráfica detalle de actividades de trabajo

DETA L L E A C TIV IDA D ES DE TRA BA JO

DETALLE ACTIVIDADES DE TRABAJO %

PLANEACION DE FUNCIONES 2% REUNIONES DE TRABAJO 3%
ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES 1% CONTROL DE FUNCIONES 3%
EJECUCION DE FUNCIONES 23% EJECUCION DE FUNCIONES 23%
CONTROL DE FUNCIONES 3% ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES 1%
REUNIONES DE TRABAJO 3% PLANEACION DE FUNCIONES 2%

0% 5% 10% 15% 20% 25%

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Gráfica detalle de actividades de desarrollo

DETAL L E ACTIV IDA D ES DE DESARRO L L O

DETALLE ACTIVIDADES DE DESARROLLO %

TIEMPO EN FAMILIA 10% OTROS GUSTOS 4%
RECREACION Y DEPORTE 4%
CULTURA Y EDUCACION 5%
CULTURA Y EDUCACION 5%
OTROS GUSTOS 4% RECREACION Y DEPORTE 4%

TIEMPO EN FAMILIA 10%

0% 2% 4% 6% 8% 10% 12%

2. DISTINCIÓN DE LOS LADRONES DEL TIEMPO QUE SON COMUNES ENTRE

LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO

LADRONES DEL TIEMPO

ADRIANA ANDRES BRENDA
ITEM DESCRIPCION AREVALO FREDY BARON MANAJARRES RINCÓN
1 Desorganización personal X
2 Improvisación X
3 Objetivos confusos
4 No tomar decisiones X X
5 No saber decir no X X X X
6 Incapacidad de delegar X X X
7 Interrupciones X X X
8 Falta de concentración X
9 Mala comunicación X
10 Aplazar tareas X X
11 Correo, redes sociales y mensajería instantánea X X X
12 Reuniones X X X
13 Descansos prolongados X

3. REFLEXIÓN CONJUNTA SOBRE COMO LA GESTIÓN ACTUAL DEL

TIEMPO CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA.

El tiempo como factor inalterable, insustituible e inmodificable, representa el medio de

navegación de nuestras vidas, en este sentido cada actividad que desarrollamos en el presente, se

vuelve parte de nuestra historia en forma inmediata, por ende, es imprescindible la gestión actual

del tiempo, toda vez que cada acción influye de manera positiva o negativa al corto, mediano o

largo plazo.
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Conforme lo anterior, se hace necesario, abordar como primera medida las acciones al corto

plazo, que marcan el eje dinámico inmediato de nuestro diario vivir; en este sentido, vemos como

lo que planeamos en el día a día, se ve afectado, por lo que hasta hoy, identificamos plenamente

como ladrones de tiempo.

No obstante, al identificar el concepto “ladrones de tiempo”, como objeto de estudio y cuyo

reconocimiento es clave, para lograr el desarrollo de habilidades estratégicas enfocadas en

ámbitos gerenciales, es posible identificar aquellas actividades que generan desplazamiento

cronológico respecto a otras, ya sea por su importancia, por su urgencia o porque es permisivo

por parte nuestra involucrarlas en nuestro día a día.

En virtud de lo expuesto, gestionar los ladrones del tiempo junto a una planeación integral, ya

sea de manera parcial o total, genera un mejoramiento de la calidad de vida, ya que permite

cumplir la mayoría de los objetivos trazados en el ámbito laboral, lo que a su vez se traduce en

bienestar personal, y sensación de satisfacción y cumplimiento, disminuyendo tiempo en el

trabajo, aumentando el tiempo en familia, brindando así una mejor proyección personal.

En definitiva, es muy importante el tener una adecuada planeación de nuestras actividades

para lograr resultados eficientes que conduzcan a los objetivos que nos hemos trazado, tanto en lo

personal como en lo profesional, por lo que es fundamental, el poder organizar los tiempos y

optimizar cada actividad propuesta, porque será de esta manera como se logrará alcanzar los

resultados esperados o en su defecto, el acercamiento lo más posible a ellos, ya que la falta de

una adecuada planeación de nuestro tiempo y actividades, se traduce en la perdida de un recurso,

que como ha quedado evidenciado a lo largo del presente, es una factor único e irrepetible.
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4. LISTA DE RASGOS Y HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE Y QUE

PERMITE INFLUIR EN OTROS

RASGOS HABILIDADES
INTEGRANTE POR
DOMINANTE DOMINANTE POR MEJORAR
MEJORAR
Interés por aprender Timidez Extraversión
Organización Pro actividad
Puntualidad Trabajo en equipo
ADRIANA
Responsabilidad Resolución de conflictos
AREVALO
Afabilidad Liderazgo
Comunicación asertiva
Motivación Creatividad Resolución de Conflictos Compromiso
Organización Participación Liderazgo Productividad
Afabilidad Flexibilidad Trabajo en equipo
Responsabilidad Pensamiento critico
FREDY BARON
Sinceridad Introspección
Empatía Negociación
Confianza
Innovación Afabilidad Motivación Inteligencia Emocional
Enfoque a objetivos Carisma Trabajo en equipo
ANDRES Empatía Proactividad
MANJARRES Sentido de pertenencia Resolución de Conflictos
Responsabilidad Comunicación asertiva
Compromiso
Empatía Extraversión Resolución de conflictos Inteligencia Emocional
Creatividad Realismo Investigación
BRENDA Responsabilidad Proactividad
RINCÓN Afabilidad Trabajo en equipo
Social Apertura a nuevas experiencias
Adaptación

4.1 RASGOS Y HABILIDADES SON COMUNES ENTRE LOS INTEGRANTES

RASGOS HABILIDADES

DOMINANTE POR MEJORAR DOMINANTE POR MEJORAR

Organización Proactividad

Responsabilidad Trabajo en equipo

Afabilidad Resolución de conflictos

CRITERIOS COMUNES Organización Liderazgo

Afabilidad Comunicación asertiva

Responsabilidad

Empatia

Responsabilidad

Después de realizado el análisis comparativo de cada uno de los integrantes, hallamos los siguientes

rasgos y habilidades comunes las cuales detallamos a continuación:

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• Organización: Es un aspecto vital para el desarrollo de las tareas, ya que abarca la

definición de una metodología y lo que se pretende realizar durante el desarrollo.

• Responsabilidad: Es un rasgo directamente relacionado con la personalidad, ya que parte

desde la formación de valores adquiridos en casa, donde aprendimos a cumplir con los

tiempos establecidos de las tareas que nos eran impuestas con el objetivo de medir nuestro

conocimiento; así, hoy en día en nuestra vida cotidiana, vemos lo importante que es tener

muy claro el cumplimiento de una labor que nos es delegada.

• Afabilidad: Es el aspecto de la personalidad que se caracteriza por la benevolencia y las

buenas actitudes con los demás. La actitud es determinante en el engranaje de un equipo,

ya sea desde la conformación o desde el liderazgo, a fin de alcanzar el logro de objetivos

comunes.

• Empatía: Es la capacidad de una persona para percibir los pensamientos y sentimientos

de los demás a partir del reconocimiento del otro como similar, es decir, como una

persona similar con una mente propia. Por eso es de crucial importancia tanto para la vida

laboral como social, tener la capacidad de entender al otro, sin rayar en la complicidad

ante una circunstancia.

• Proactividad: Ser previsivo, anticiparse “a”, o como dirían en el argot popular “tener un

plan b”, esta habilidad se desarrolla con el conocimiento, en el tema que vaya a tratar, ej.

innovar en un método de control de calidad de un producto; Esta habilidad, se fundamenta

en la actitud de ir un paso adelante a las situaciones que se presentan en los diferentes

ámbitos de vida, demanda una alta capacidad de respuesta antes situaciones o eventos que

pueden ser fortuitos sencillos o que presenten alta complejidad.

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• Comunicación asertiva: La comunicación es el vehículo que usan las personas para

interactuar, intercambiando sus formas de entender el mundo, se necesitan unos elementos

como la fuente, el emisor, el receptor, codificador, el mensaje y el canal, hay varios tipos

de comunicación como la intrapersonal, la cual es la comunicación que usamos con

nosotros mismos, también está la comunicación interpersonal que ocurre entre una

persona y otra y por último la comunicación colectiva que ocurre entre varias personas. Es

necesario que la comunicación también puede ser escrita o verbal.

• Trabajo en equipo: Por naturaleza somos seres sociables y para poder cumplir objetivos

comunes es necesario un conjunto de personas. De esta manera se facilita alcanzar las

metas, usando la cooperación y las habilidades individuales. Esta habilidad se desarrolla a

través de la vida y se constituye como la actitud colaborativa para lograr objetivos

entendiendo que vivimos en un mundo diverso que implica poner a un lado las

necesidades individuales y proyecta las necesidades grupales, el trabajo en equipo

constituye trabajar de forma mancomunada organizada, y comprometido en el entendido

que la velocidad del grupo es la velocidad del último.

• Resolución de conflictos: Se refiere a la agrupación de actitudes, aptitudes y

conocimientos específicos como la comprensión e intervención pacífica para resolver de

manera no violenta o arbitraria una novedad entre dos o más personas.

• Liderazgo: Es la capacidad que tiene una persona de influir, motivar, organizar y llevar a

cabo acciones para lograr sus fines y objetivos que involucren a personas y grupos, cuyas

variables principales, se basan en el poder de convicción y el desarrollo de habilidades de

persuasión, motivación y sensación de aprobación de ideas que abarcan los sentimientos y

la forma de pensar de las demás personas.

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4.2 RASGOS Y HABILIDADES QUE DEBEN FORTALECERSE PARA

DESARROLLAR HABILIDADES DE LIDERAZGO

A partir del análisis consensuado con el equipo de trabajo, no se identificaron rasgos y

habilidades comunes que deban fortalecerse, sin embargo, es importante enfatizar en las que

como seres individuales y dada la socialización de estos factores en el desarrollo de la actividad

consideramos pertinente exponer que tenemos por fortalecer:

4.2.1 RASGOS POR MEJORAR

• Timidez: Es claro que para poder ser más efectiva y participativa dentro del equipo debo

adquirir la habilidad de poderme relacionar, es por esto que para poder superar esta

dificultad en primer lugar me parece conveniente poder documentarme (Internet, libros de

autoayuda), acerca de cómo vencer esta barrera y de acuerdo a lo que me documente

ponerlo en práctica, y para esto se me ocurre el poderme vincular a un grupo literario, o

poder entablar una conversación con personas que aunque no conozca si tenga gustos en

común. Hoy en día con las bondades de la tecnología existen muchas formas de poder

indagar acerca de cualquier tema.

• Creatividad: Está contemplada como un rasgo por esencia, no obstante, existen variables

que permiten desarrollar la forma de pensamiento que a su vez se traduce en ideas

innovadoras que rompen esquemas y definen nuevos proyectos.

• Participación: Es entendida como rasgo, hace parte de los límites de la seguridad o

inseguridad con que le individuo busca exponer ideas, hacer parte de un grupo general

que pueda tener en cuenta los conceptos particulares y que en la medida en que estas ideas

sean visibles, el individuo va formando parte integral para el logro de objetivos.

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• Afabilidad: Como factor de fortalecimiento se refiere la forma amable de tratar a los

demás en ocasiones por la dinámica diaria de la vida nos olvidamos esos modelos de

comportamiento cordial con los que crecimos y nos fundamentamos en el hogar el diario

vivir nos hace parcos y un poco fríos ante una sociedad que se torna individual y

ensimismada.

• Carisma: Entendido como un rasgo innato claramente se encuentra más marcado en

ciertas personas que lo poseen por esencia, no obstante, es un rasgo que puede ser

adoptado buscando actitudes que nos acerquen a lo que significa el termino don natural

que tiene una persona para atraer a los demás por su presencia.

4.2.2 HABILIDADES POR MEJORAR

• Extraversión: Cuando desde muy temprana edad existe la independencia para hacer

determinada actividad o se siente más cómodo trabajando de manera individual y este

método se perpetua con el tiempo, al llegar a la adultez, puede complicar el

relacionamiento con el otro ya que aunque no tenga problema en llevar a cabo una tarea

común, se convierte en algo más complejo de lograr; por ende, es más una tarea de

confianza en sí mismo y partiendo de entender que muy probablemente como persona, es

posible aportar al otro.

• Productividad: No esperar a que los demás hagan las cosas por nosotros, tomando

iniciativa y posteriormente potenciar los conocimientos que ya tengo asumiendo mis

responsabilidades adaptándome al entorno, manejando bien mis tiempos planificando las

habilidades para de esta manera poder anticiparme y estar alerta a las complicaciones que

se puedan presentar y buscar la solución pertinente.

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• Inteligencia emocional: El carisma entendido como un rasgo innato claramente se

encuentra más marcado en ciertas personas que lo poseen por esencia, no obstante, es un

rasgo que puede ser adoptado buscando actitudes que nos acerquen a lo que significa el

termino don natural que tiene una persona para atraer a los demás por su presencia

• Compromiso: Establecer metas claras, mejorar mi entorno de estudio, condicionarme

mentalmente de manera que puede pasar a la acción en vez de pensar en solo las cosas

que tengo que hacer, manteniendo una actitud positiva.

4.2.3 PROPUESTAS PARA DESARROLLAR ESTAS HABILIDADES.

• Comunicación asertiva: Para desarrollar una buena comunicación asertiva, se necesita

expresarse de manera clara, coherente, escuchar de manera receptiva, cuidando las

emociones de los demás y la de nosotros, escuchando diferentes puntos de vista evitando

los prejuicios.

• Resolución de conflictos: Los conflictos se pueden resolver a través de soluciones

pacíficas y para desarrollar esta habilidad se deben aplicar las pautas básicas, vivimos en

un mundo social donde dos o más individuos tienen criterios, pensamientos, desacuerdos

y salen a la luz las diferentes miradas, opiniones, puntos de vista, los roces, los

malentendidos, las suposiciones, y muchas otras situaciones más que son naturales e

inherentes al ser humano es así como esta habilidad de lograr acuerdos se convierte cada

día en un componente clave para ejercicio Gerencial

• Timidez: Documentarse acerca de estrategias que permitan poder romper la barrera de

relacionamiento y ponerlo en practica

• Extraversión: Salir de la zona de confort buscando actividades que me permitan

socializar con otros.

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• Inteligencia Emocional: para el mejoramiento de la inteligencia emocional, es

imprescindible realizar proceso de manejo de situaciones de alto estrés, apoyado en

terapias asociadas para minimizar los sobresaltos emocionales que se presentan por la

dinámica cambiante del día a día.

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5.CONCLUSIONES

• Dentro de las habilidades gerenciales hay pilares que deben ser fundamentales, ya que ser

líder no es sinónimo de ser autoritario o impositivo, el líder que quiere impactar e

incentivar al equipo debe tener la habilidad comunicativa de lograr resultados en el grupo

y ser un agente motivador lo cual no siempre tiene que ver con el factor económico ya que

también es importante el salario emocional, aquel que involucra el gusto por lo que hago

y el sentirse bien al formar parte de un departamento porque el ambiente es agradable.

• Es importante tener un objetivo claro y organizado acerca de las metas tanto individuales

como organizacionales, ya que el líder eficiente es aquel que es metódico y planea la

forma de llegar a los objetivos propuestos, ya que la improvisación no es adecuada

cuando quiero obtener resultados de impacto y el dejar las cosas al azar, no permite

mostrar calidad y en determinada forma puede viciar al equipo a una manera errada de

proceder.

• La identificación clara de las actividades que realizamos día a día es el punto de partida

permite definir cuales s los factores que afectan nuestro tiempo “ladrones de tiempo” son

los principales a abordar a fin de optimizar y generar bienestar y calidad de vida.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Gestión, R. (2022). ¿Qué es la inteligencia emocional y cuáles son sus características?

https://gestion.pe/tendencias/inteligencia-emocional-caracteristicas-tipos-ejemplos-test-

medicion-nnda-nnlt-249127-noticia/