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Plan de Gestion de Las Adquisiciones
Plan de Gestion de Las Adquisiciones
m
- Juicio de Expertos: Invitación a
er as
principalmente del área licitación - IFB) y
de adquisiciones Solicitud de
co
cotización - RFQ
eH w
(ver más adelante).
- Criterios de
o.
selección (ver más
rs e adelante)
- Solicitudes de
ou urc
cambio
EFECTUAR - Lista de - Conferencia de - Lista de
proveedores oferentes vendedores
(documento del área - Estimaciones seleccionados
Acciones para
o
- Criterios de
selección
ar stu
1.- Para la adquisición e instalación del hardware y software: se empleará un contrato de costo fijo debido a
que el trabajo se conoce a profundidad.
Tipos de Contratos a 2.- Para la capacitación: se empleará un contrato de costo fijo por los mismos motivos
utilizar En ambos casos este tipo de contrato da ventaja al comprador.
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1.- Para la adquisición e instalación del hardware y software: se ha estimado para el hardware US$400,000
y para la instalación de cada ambiente US$ 2000. Considerando que son 3 ambientes y que se
Estimaciones instalará uno por mes, es un total de US$6,000.
independientes .
2.- Para la capacitación: se ha estimado US$1,800 considerando 4 horas diarias, 3 veces a la semana,
durante 3 semanas
Responsables de
estimaciones El área de adquisiciones
independientes
Documentos de
adquisiciones Invitación a licitación – IFB (Ver Anexo)
estandarizados
Gestión de múltiples
No aplica. Será un solo proveedor por adquisición.
proveedores
Coordinación de
adquisiciones con
Ver flujograma.
otras áreas del
proyecto
m
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
er as
proyecto son las siguientes:
Restricciones y
- Cotización del dólar entre 2.6 y 2.8 soles.
co
asunciones
- Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de servicio es mínima, pues esto conlleva a
eH w
renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.
o.
Decisiones de
fabricación propia o
compra
rs e
Ver más adelante.
ou urc
Los hitos del proyecto relacionados a las adquisiciones son:
Hitos - Ambientes de Prueba y Producción habilitados
- Capacitación técnica finalizada.
EDT del Contrato Ver Anexo.
o
Vendedores pre-
calificados 10 Ver Anexo Matriz de Adquisiciones
aC s
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PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) 12.1.3.2
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo JPES
Título del Proyecto 12 Implementación y Automatización de Procesos en una Entidad del Estado.
Componente de la EDT13 Infraestructura
a contratar
Especificaciones de Componente que consiste en la habilitación de HARDWARE para las fases de desarrollo, pruebas y puesta
entregable(s) en marcha del software a implementarse.
14 Los siguientes ambientes serán implementados:
1. Ambiente de Desarrollo: AIX 5.3, 4Gb de RAM, 100Gb de espacio en disco, 20kptmc. Un
servidor con esas características
Alcance del Trabajo 2. Ambiente de Pruebas: AIX 5.3, 8Gb de RAM, 100Gb de espacio en disco, 30kptmc. Dos
servidores con esas características
3. Ambiente de Producción: AIX 5.3, 12Gb de RAM, 100Gb de espacio en disco, 40kptmc. Dos
servidores con esas características
16
Exclusiones 17 No aplica
m
er as
Criterios de
Servidores instalados en los CPD's de la Entidad del Estado, Validado y Aceptado por el Líder de Sistemas
aceptación de
co
según las especificaciones mencionadas líneas arriba (especificaciones de entregables).
entregables
eH w
Duración Estimada 3 meses
Políticas de
o.
El proveedor deberá mantener en confidencialidad los detalles de la compra: tipo de hardware,
Confidencialidad y
Responsabilidades
rs e
especificaciones, precios, cliente final y la finalidad de la compra.
ou urc
Civiles
18
Plan de Trabajo 19 Ver Matriz de Adquisiciones
Cliente 20
Forma de Pago 21 Letra de crédito a 90 días
22 – IFB
23 – Formato de criterio de evaluación del proveedor
Anexos 24 – Flujograma
ed d
25 – EDT de la adquisición
ar stu
26 – Matriz de adquisiciones
Componente de la EDT
27 Capacitación Técnica
a contratar
Especificaciones de El personal técnico deberán ser capacitado para futuras implementaciones de procesos.
entregable(s) 28
is
2. Analista funcional
Alcance del Trabajo 3. Desarrollador
Para el detalle del alcance del trabajo ver Anexo Syllabus de los programas de capacitación
30
sh
Exclusiones 31 No aplica
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Duración Estimada 3 semanas
Políticas de
Los materiales didácticos proporcionados por el proveedor no deberán ser copiados para otro uso que no
Confidencialidad y
sea el de la capacitación.
Responsabilidades
Civiles
32
Plan de Trabajo 33 Ver Matriz de Adquisiciones
m
er as
co
eH w
PUCP-PMBOK
12.1.3.3
o.
DECISIONES DE FABRICACIÓN DIRECTA O COMPRA
rs e HOJA 1
ou urc
Código Producto Decisión Criterios Riesgos asociados Aprobado por:
EDT Evaluado Tomada Considerados en la
o
evaluación
aC s
3.4 Arquitectura de Adquirir - Experiencia del proveedor - Aumento considerable del valor del - Gerente de Proyecto
Solución dólar
vi y re
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PUCP-PMBOK
SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP) 12.1.3.4
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo JPES
Título del Proyecto 42 Implementación y Automatización de Procesos en una Entidad del Estado.
Habilitación de hardware para las fases de desarrollo, pruebas y puesta en marcha del software a
implementarse.
43 Los siguientes ambientes serán implementados:
Descripción del
1. Ambiente de Desarrollo: AIX 5.3, 4Gb de RAM, 100Gb de espacio en disco, 20kptmc. Un
Trabajo solicitado
servidor con esas características
(a ser llenado por el
2. Ambiente de Pruebas: AIX 5.3, 8Gb de RAM, 100Gb de espacio en disco, 30kptmc. Dos
cliente)
servidores con esas características
3. Ambiente de Producción: AIX 5.3, 12Gb de RAM, 100Gb de espacio en disco, 40kptmc. Dos
servidores con esas características
La empresa MM es una empresa dedicada a la consultoría y desarrollo de software. Para el presente
proyecto las personas de contacto serán:
A nivel técnico: Juan Fernandez - Jefe de Proyectos
m
Información A nivel económico: Julio Cortéz –Gerente del área de adquisiciones
er as
administrativa
(a ser llenado por el Compromiso de los proveedores: cumplir los objetivos del trabajo en el tiempo estipulado.
co
cliente)
eH w
Criterio para la selección de proveedores: ver formato de criterio más abajo
o.
Fecha límite para la recepción de propuesta: dd/mm/yy
Requerimientos a
rs e
44 <Descripción de los requerimientos, metas y objetivos, factores críticos de éxito, metodología de
trabajo y estándares, plan y cronograma de trabajo, condiciones físicas requeridas para el desarrollo del
ou urc
cumplir
trabajo, necesidades del personal y su calificación, roles y responsabilidades, control de cambios al
(a ser llenado por el
producto, procedimiento de entrega del producto, soporte y mantenimiento, capacitación y
proveedor)
documentación>
Referencias y
o
Calificaciones del
45 <Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prácticas y procedimientos
Proveedor
aC s
gerenciales>
(a ser llenado por el
vi y re
proveedor)
Información
Complementaria del 46 <Esta sección se reserva a los proveedores para que entreguen información, que aunque no es requerida,
proveedor consideren importante o necesaria>
(a ser llenado por el
proveedor)
ed d
Costos y condiciones
ar stu
de pago
47 <Detallar la propuesta económica y condiciones de pago>
(a ser llenado por el
proveedor)
Contratos, licencias,
48 <Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garantía, bonos por alto rendimiento,
acuerdos y garantías
is
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PUCP-PMBOK
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES 12.1.3.5
HOJA 1
Costos
m
er as
co
Prestigio de la Empresa
eH w
o.
rs e
ou urc
Prestigio de la Empresa
o
aC s
vi y re
ed d
ar stu
is
Th
sh
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