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Libro Gestión Del Conocimiento Juan C. Robledo
Libro Gestión Del Conocimiento Juan C. Robledo
2012
Juan Carlos Robledo Fernández
Magister en Administración
Ph.D © en Administración
Profesor Asociado Facultad de Economía y Negocios
Universidad Tecnológica de Bolivar
Cartagena de Indias
Primera Edición
Gestión del Conocimiento
Teoría y Práctica
Estrategia de Competitividad Empresarial
1
La revisión bibliográfica tuvo como fuente principal tres revistas especializadas: Strategic Management Journal,
California Management Review y el Journal of Knowledge Management. Se revisaron las publicaciones que cubre el
periodo que va desde 1960 hasta el 2010 de manera sistemática. . Esta revisión bibliográfica se inicia en el año 2007
y se termina en el año 2010. Se recopilaron aproximadamente d 500 documentos. Para los efectos de este capítulo,
los documentos se filtraron, y se retuvieron aproximadamente 150 documentos.
Por lo tanto, en este capítulo se exploran aquellos conceptos relacionados
con el conocimiento compartido en su contexto, así como también aquellos
aspectos dinámicos propios de la creación, la asimilación, la apropiación, el
aprendizaje, la distribución y la aplicación del conocimiento. En síntesis, la
exploración teórica que se ha llevado a cabo y que se presenta en este capítulo,
recoge diferentes posturas que permiten abordar la caracterización de
facilitadores de la creación de conocimiento organizacional.
Lloria (2004) también observa que Empson (2001) distingue dos posturas
alternativas: (1) aquella que considera el conocimiento como un activo; y (2)
aquella que considera el conocer como un proceso. La primera, tiende a ser
normativa y trata de identificar el conocimiento valioso con el fin de desarrollar
mecanismos efectivos para gestionarlo dentro de las organizaciones. La
segunda, por su parte, tiende a ser descriptiva y trata de saber cómo se crea, se
articula, se disemina y se legitima el conocimiento dentro de las organizaciones
De lo anterior se desprende que, dada la naturaleza del conocimiento en
la organización, si éste se percibe como un activo, entonces, se puede esperar que éste
sea un bien definible objetivamente. Pero, si el conocimiento se percibe como un proceso,
éste corresponde entonces al desarrollo de un constructo social al interior de la
organización.
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Entiéndase la Autopoiesis como la capacidad de auto- reproducción.
A la par de las características referenciadas anteriormente, también se han
identificado diversas tipologías del conocimiento que merecen consideración en
el estudio de la creación de conocimiento organizacional. Los principales
autores son los siguientes:
Visión Ontológica
Individual Social
Conocimiento no
codificado Conocimiento Personal Conocimiento Racional
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Estos elementos clave son aportados al marco teórico por el Profesor-Investigador, Juan Carlos Robledo en el
marco de su tesis Doctoral: Facilitadores de la Creación de Conocimiento Organizacional.
De aquí que, en el marco del conocimiento organizacional, la codificación y
la difusión entrañan el problema alrededor de la facilidad para la transmisión y
recepción del conocimiento, lo que conlleva a distinguir dos tipos de
conocimiento: (1) el conocimiento específico y (2) el conocimiento común
(Geneanocoplos, 1992).
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Cabe mencionar aquí que en los últimos años se hace referencia al concepto de Knowledge Management, no al
concepto de Administración del conocimiento; y en particular, en países de América Latina y Europa, se utiliza la
expresión Gestion del conocimiento.
empresa como entidad más allá de lo que esté bajo la forma explicitada y
contenida en documentos legales o productos-recursos tangibles e intangibles
de su propiedad.
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Se parte de la premisa que la empresa es una entidad que no puede producir conocimiento tácito
aunque paradójicamente lo contiene a través de cada uno de sus trabajadores.
clásico, el conocimiento ha sido más bien considerado de manera indirecta
(Alavi, 2001); y especialmente, como un factor exógeno, condicionado por la
tecnología y los resultados de las actividades de investigación y desarrollo.
Sin embargo, en la corriente económica evolucionista, el conocimiento adquiere
toda su importancia en la noción de rutinas; lo cual coincide, en cierta medida,
con la reconocida agenda de Machlup (1980). Por lo demás, las teorías y
modelos, tales como la teoría de los costos de transacción, modelos de procesos
de información, modelos de competencia o la teoría de recursos (Nelson y
Winter, 1982; Wernerfelt, 1984; Alvesson, 1993), se aproximan cada vez más a la
perspectiva de la estrategia, que será discutida en la sección 1.2.3.
Barney (1991) sostiene además que los recursos son todos los activos,
capacidades, procesos organizacionales, atributos de la empresa, información y
conocimientos controlados por la firma, que pueden ser orientados a las
estrategias para la mejora de la productividad y la competitividad.
Por lo demás, tanto Grant (1991) como Winter, (2000) sostienen que las
capacidades son análogas a las rutinas organizacionales. Para estos autores, una
capacidad es en esencia una rutina o un conjunto de rutinas en interacción que
actúan bajo patrones complejos de coordinación, entre personas y entre
recursos, y en donde la mejor coordinación requiere del aprendizaje por la vía
de la repetición.
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También conocidas en la literatura como capacidades organizacionales.
14
En otros términos, son capacidades diseñadas para adaptarse a los entornos dinámicos.
La capacidad regulatoria está respaldada por derechos de propiedad
intelectual, contratos, secretos del negocio. La capacidad de posición diferencial
se encuentra relacionada con las acciones del pasado de la firma en relación a los
productos con reputación y valor de cambio. Y las capacidades funcional y
cultural son propias de las competencias creadas por la organización.
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Este dilema surge desde una transferencia acrítica del concepto psicológico de aprendizaje con raíces en la
psicología individual vinculada al desarrollo humano, a las capacidades cognitivas y a la medición en términos de
fases o ciclos de aprendizaje llevados al campo de la organización y el management (Weick, 1991)
En este sentido, el aprendizaje organizacional es primero material de lo
humano como acto social localizado en el lenguaje; por el cual se aprende a
través de las diferencias de perspectiva entre las personas que participan en la
construcción de su realidad social. Y, es ante todo, una actividad de grupo que
forma comunidad (Vaux, 1999), que produce y apropia conocimiento en un
espacio y en un tiempo determinados.
ii) Los seres humanos pueden conocer más de lo que ellos mismos pueden decir, y
pueden siempre decir más de lo que ellos mismos pueden escribir.
iii) El ser humano solo conoce que él conoce cuando necesita conocer. Esto indica
que el conocimiento humano es profundamente contextual y que es impulsado por
circunstancias dentro del entendimiento que la gente conoce; se requiere entonces
recuperar el contexto de este conocimiento en función a cuestionamientos habilitados.
sociales conocidos
será entonces alineada por el
medio ambiente o las fuerzas
Enseñando
del entorno (Stacy, 2002). Y, en
este caso, su acción estará más
Innovación Desconocida Burocracia Estructurada
bien enfocada a la supervivencia
Comunidades temporales, Agrupaciones coherentes, que a la creatividad y a la
Espacios disruptivos Información amplia. colaboración. Como
consecuencia, la comunidad se
encerrara en sí misma, con
Baja Abstracción relación al mundo externo. Y si
la alineación llega a ser extrema,
la comunidad podrá incluso volverse sobre sí misma, atomizándose por dentro
en rivalidades e intereses competitivos.
Incremental
posee en su capital humano. En este
dominio, la actitud se traduce en
Caos Conocido componentes analíticos,
Turbulencia y Desconexión. reduccionistas y generalmente
Liderazgo carismático o Legitimas mejores practicas.
tiránico. Liderazgo Feudal. predomina un liderazgo que puede
Actuar, sentir y Categoriza y Responde. ser considerado oligárquico. Los
responder
miembros de la organización Por lo
Flujo natural del general se encuentran en una
conocimiento.
condición tal que les permite sentir y
Fuente: Snowden (2002)
Incremental
conocimiento, desde lo
individual al grupo y desde el
grupo a la organización. En
Caos
Conocido
cambio, en el modelo
CYNEFIN, el conocimiento se
representa de manera
Flujo natural del circular, dentro de un
conocimiento. circuito ovoide, sin secuencia
Fuente: Snowen, (2002)
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Considera también dimensiones básicas las personas, los procesos y los propósitos, más que la estrategia y la
estructura misma de la empresa.
primeros tres mecanismos pueden ser impulsados por un sistema de
recompensas monetarias. Sin embargo, el cuarto o mecanismo puede ser
compensado por incentivos intangibles, tales como el aumento de la experticia y
el reconocimiento de los individuos dentro de la organización.
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La declaración acerca de que el conocimiento organizacional es “el recurso”, implica principalmente que el
conocimiento es un activo intangible de alto potencial de utilidad que por sus propiedades y su naturaleza ofrece
diversas opciones para la creación de la venta competitiva de las organizaciones que orientan el negocio al cliente y
sus necesidades y no solo al producto. El conocimiento visto como el recurso estratégico ofrece la oportunidad
potencial a las empresas para trasladar su esquema de competencia basado en producto a un esquema basado en
conocimiento.
Desde la perspectiva del Knowledge Management, se asume que el
conocimiento dentro de la organización puede ser separado de un actor
específico, una situación, o un hecho, por medio de la escritura o el lenguaje
hablado (Hargadon et.tal, 2002). Esta postura del conocimiento organizacional
acaricia la idea del conocimiento abstracto que representa verdades generales
sostenidas por situaciones específicas.
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Se entiende aquí, que la innovación se refleja estrictamente en los procesos de mercado., productos y servicios
diferenciados que hacen la diferencia frente a sus competidores., Dicho de otra forma, la innovación compromete la
estrategia competitiva de la empresa y su oportunidad de establecer una posición competitiva en el mercado.
v). ¿Cómo el conocimiento es transferido de los individuos a los grupos,
de éstos a los individuos, y que pasa durante este proceso?
Tal como se plantea en la figura 2.8, iniciamos por evaluar qué o cual es el
valor del saber en cada área de la empresa, en este proceso se compromete la
evaluación del saber técnico, del saber hacer, sin embargo se hace necesario
evaluar como el conocimiento es adquirido, como se aprende desde la rutina
organizacional asignada al área, como se codifica el nuevo conocimiento y como
se comparte con el resto de la empresa. Al responder a estas inquietudes, se
define como en el área de trabajo se está razonando y pensando el desempeño.
Luego, es también menester que el área evalúe como el conocimiento tácito y
explicito está siendo usado en la práctica y revisar o evaluar como esta práctica
está aportando al valor de la empresa o al valor del negocio.
El nivel estratégico requiere ser permeado por lo que significa para una
empresa abordar su esquema competitivo a partir del conocimiento., Esto
requiere un convencimiento real de la Alta Dirección de la organización. El
desempeño estratégico y la eficiencia operativa finalmente se verán reflejados en
el proceso de evaluación el cual compromete el desempeño mismo y la
innovación. La cadena de valor, vista entonces en un modelo similar al
propuesto por Michael Porter, quedaría de la siguiente forma:
Liebowitz (2000), señala seis etapas que permiten estructurar nueve actividades
de gestión del conocimiento organizacional basado en el aprendizaje, ellas son:
i). Relacionar y/o Valorar: Esta es la etapa que permite desarrollar las
actividades orientadas a la transformación de datos en información y, luego
esta información ser traducida a conocimiento. En la etapa de relación, además
de la identificación, también se obtiene la verificación, el filtro y la selección.
19
www.apqc.org , Esta es una organización que desde hace 15 años viene desarrollando
modelos de Knowledge Manegement en el marco de las mejores prácticas empresariales.
La metodología general de APQC, establece entonces una hoja de ruta
crítica que permite pasar de actividades inmaduras e inconscientes de gestión
del conocimiento, a planteamientos maduros, disciplinados y alineados con los
objetivos estratégicos, esta ruta se delinea de la siguiente forma20:
Figura 2.15 Ruta critica para evaluar los niveles de madurez para la gestión del
conocimiento en la organización
20
www.apqc.org
2.2.2.3 Metodología de base tecnológica
ii). Desde el punto de vista de sus tipos, el conocimiento puede ser (1)
tipo Factual, que corresponde a los hechos, a cadena de causas, a los datos; (2)
Conceptual, que proviene de constructos teórico - prácticos, perspectivas; (3) De
expectativas, que proviene de juicios, hipótesis, de expectativas; (4) De tipo
Metodológico, que proviene del razonamiento, de una lógica, de una estrategia
para conocer lo conocible. La relación entre formas y tipos puede verse en el
siguiente esquema:
v). Identificar e ilustrar las brechas del conocimiento en las funciones del
negocio.
vii). Se requiere hacer una verificación del soporte tecnológico que posee
la organización en lo que respecta a TICs.
Componentes Indicadores
Absolutos De Eficiencia
Capital Humano Inversión en formación 1 – (tasa costos salariales/tasa
Masa Salarial de ventas)
Cualificada 1- (temporales/permanentes)
Índice de motivación
Índice de promoción
Índice de acción social
Índice de formación
Índice de sistema de
remuneración
Índice de clima laboral
Capital Procesos Costos en calidad, Horas dedicadas a la
Internos prevención y corrección de errores
evaluación Horas calidad/horas totales
Índice de Sugerencias
Capital Relacional o Trabajos realizados en Índice de licitaciones ganadas
Comercial asocio con otras Índice de satisfacción de
empresas clientes
Nuevos socios Índice de satisfacción por
comerciales canales
Nuevos canales
Participación en
litificaciones
Capital Comunicacional Gastos de comunicación Índice de gastos en
y marketing comunicación por cliente.
Índice de imagen de la
empresa
Capital de Inversión en equipos Inversión en I+D+i/Activo
Investigación, Inversión en I+D+i total
Inversión en bases de Grado de desarrollo
Desarrollo e Innovación datos y documentos tecnológico en relación a la
especiales competencia
Inversión en programas Nro. De Computadoras /total
especiales empleados
Fuente: Adaptado desde Lopez y Navarro (2007).
3.1.3 La Q de Tobin
𝑉𝑧
𝑄𝑡𝑜𝑏𝑖𝑛 = ≥1
𝑃𝑘
j). El programa debe ser evaluado mínimo cada dos años, sin
embargo es menester tener un mecanismo de mejora continua del
programa.
e). El comité define los parámetros de calidad para las ideas., como
se entienden cuales son las ideas de calidad? De igual manera el
comité debe definir la escala de medición para la selección de las
mejores ideas.
4. FACILITANDO LA CREACION DE CONCIMIENTO
ORGANIZACIONAL: APROXIMACIONES EMPIRICAS
21
Estudio realizado, siguiendo el modelo SECI de Nonaka y Takeuchi.
La premisa de la construcción social del conocimiento, es la que ha llevado al
investigador a reflexionar sobre lo que podría significar la expresión
“construcción social ” en el seno de la firma y específicamente en función al
22
22
El vínculo de la construcción social con la teoría de las RS, se verifica por el hecho, que las RS también son
construcciones sociales compartidas.
23
Por eso, el problema de investigación hace énfasis cuando declara “facilitadores de la creación de conocimiento
organizacional”
24
Vale la pena destacar, que los estudios de Nonaka y Takeuchi, se llevan a cabo precisamente al tratar de
responder la pregunta del porque las empresas Japonesas tenían desempeños más competitivos que las empresas
Estadounidenses.
conocimiento pueden ser asociados con diferentes tipos de renta (Grant, 1996). Y
por supuesto, cada firma, tiene un conocimiento especifico, especializado
alrededor del core de su negocio.
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Las representaciones sociales actúan como una forma especial de conocimiento, desde donde l practica social encuentra un hilo
conductor para su desarrollo.
La creación de valor en la firma, está comprometida por factores clave
que están asociados directamente con los tipos de conocimiento que en la firma
estén siendo practicados, algunos de estos factores pueden ser: la Transferencia y
la Transferibilidad, como determinantes críticos para las ventajas competitivas
sustentables (Grant, 1996).
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Esta premisa es fruto del presente estudio, soportada por los resultados del análisis factorial de primeros
componentes aplicado con el instrumento de socialización organizacional.
ontológico inmersos en la construcción de relaciones interpersonales en donde
por ejemplo la confianza, la comunicación, la socialización, entre otros, son
canales más eficientes y eficaces, que se ven reforzados con la presencia de un
‚conocimiento común‛ ampliamente compartido por los miembros de la
organización.
27
Las estrategias narrativas pueden verse vinculadas a la lógica conectiva que se practique dentro de la
organización.
Estas narrativas pueden ser expresadas a través de bases de datos
administradas por plataformas de conocimiento que albergan las lecciones
aprendidas por cada miembro y cada grupo al interior de la organización. En
este punto, el conocimiento tácito una vez codificado desde las historias
narradas por cada protagonista, entra en un proceso de externalización que
puede ser amplificado en dirección a la conversión, y posterior internalización
que lleva consigo la carga de aprendizaje organizacional, es lo que en su
momento, Nonaka y Takeuchi llamaron modelo SECI. Esto hace parte de la
creación de conocimiento organizacional tal como se ha definido inicialmente en
este capítulo.
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Estas realidades compartidas las hemos llamado en este estudio Representaciones Sociales (RS).
4.2 ANALISIS Y REFLEXION TEÓRICA DESDE LA EVIDENCIA
EMPÍRICA
Es sobre este hilo semántico que emergen y pueden actuar con mayor
efectividad los facilitadores de la creación de conocimiento organizacional, en el
que el lenguaje y las creencias actúan como el hilo que teje el cuerpo en la
organización. Cuerpo que se forma organizacionalmente al amparo de un
campo semántico especifico alrededor de la creación de conocimiento
organizacional.
Lo simbólico actúa entonces como una fuerza motriz que permite mover
el conocimiento en la organización, en el entendido que el símbolo construye
realidades y tiene poder del orden gnoseológico especialmente en el mundo de
las empresas. De aquí que, un facilitador de la creación de conocimiento
organizacional desde las RS, se puede constituir como capital simbólico solo si
puede ser percibido por los otros como un ‚valor‛ capaz de re-crear y producir
una práctica transformadora, en este caso, conocimiento organizacional.
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