Informe Suspension de Plazo Aventuanza N 1

VILLACRUZ CONTRATISTAS SRL
RUC N° 20570531787
OBRA: INSTALACIÓN DE LÍNEA PRIMARIA, REDES PRIMARIAS, REDES SECUNDARIAS Y
CONEXIONES DOMICILIARIAS EN EL CASERÍO LA AVENTURANZA, DISTRITO DE
NANCHOC – SAN MIGUEL – CAJAMARCA.
Cajamarca, 13 de julio de 2020

CARTA N° 032 - 2020/VILLACRUZ CC. SRL
Srs. : ING. LORD POMPEO AZAÑEDO ALCÁNTARA

SUBGERENTE DE SUPERVISON Y LIQUIDACIONES
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA - GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Cajamarca.
ING. EDIN RICHARD GOICOCHEA TORRES

Inspector de Obra.
ASUNTO : Solicita Suspensión de Plazo N° 01 de Ejecución de Obra .
OBRA : “INSTALACIÓN DE LÌNEA PRIMARIA, REDES PRIMARIAS, REDES

SECUNDARIAS Y CONEXIONES DOMICILIARIAS EN EL CASERÍO LA
AVENTURANZA, DISTRITO DE NANCHOC- SAN MIGUEL – CAJAMARCA ".
Referencia : CONTRATO N° 016-2019–GR.CAJ-GGR.
Articulo N° 178° Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Es grato dirigirme a Usted para saludarlo cordialmente y, al mismo tiempo,

solicitarle se tramite ante el área competente, la Suspensión de Plazo N° 01 de la ejecución
de la obra: "INSTALACIÓN DE LÌNEA PRIMARIA, REDES PRIMARIAS, REDES
SECUNDARIAS Y CONEXIONES DOMICILIARIAS EN EL CASERÍO LA AVENTURANZA,
DISTRITO DE NANCHOC- SAN MIGUEL – CAJAMARCA ”, desde el 12 de julio del 2020
hasta que la Empresa Concesionaria HIDRANDINA S.A. programe la conexión eléctrica en
el punto de alimentación, pruebas eléctricas con tensión y energización de nuestra
Obra antes indicada; por cuanto, dichos trabajos pendientes de ejecutar NO son atribuibles
a ninguna de las partes (Empresa Ejecutora-Gobierno Regional de Cajamarca), sino a la
Empresa Concesionaria HIDRANDINA S.A, quien a la fecha no ha programado dicha
conexión en Media tensión debido a los acontecimientos decretados por el Estado Peruano,
donde con fecha 15 de marzo del 2020, emite el Decreto Supremo N° 044-2020 – PCM y sus
modificatorias, declarando el Estado de Emergencia Nacional hasta el 30 de junio del 2020.
Sabiendo así que dicha conexión es una partida contractual que está vinculado al
cronograma de Ejecución de obra y ésta a su vez a otras actividades que se detallan en el
informe adjunto y, como el plazo de ejecución de obra debe estar vigente hasta entonces,
solicitamos la suspensión de plazo N°01 desde el 12 de julio de 2020 hasta que
HIDRANDINA S.A. nos indique la fecha de Conexión de nuestra Obra a sus Redes
Eléctricas.
Para ello, nuestro Ingeniero Residente en el asiento N° 087 del cuaderno de Obra
sustenta la causal de la suspensión de plazo .
Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

E- mail Empresa: villacruzcontratistas_srl@hotmail.com
Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
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Se adjunta a la presente dos (2) ejemplares del Expediente que sustenta la

Suspensión de Plazo N° 01.
Sin otro particular, reiterando mis cordiales saludos, me despido.

Atentamente,

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
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ÍNDICE
Expediente Sustentatorio de Suspensión de Plazo Nº01
1. DATOS GENERALES DE LA OBRA.
2. ANTECEDENTES.
3. SUSTENTO DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N°01
4. SUSTENTO LEGAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
N° 01
5. CAUSAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 01
6. PARTIDAS QUE DEPEDEN DE LA CONEXIÓN EN MEDIA TENSION
7. PERÍODO DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 01
8. FINANCIAMIENTO
9. PLAZO DE EJECUCIÓN
10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
11. ANEXOS
 CONTRATO DE EJECUCION N° 016 – 2019 – GR.CAJ – GGR
 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO DE LA OBRA
 COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA, QUE SUSTENTAN LA SUSPENSIÓN DEL
PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
 ARTÍCULOS INVOCADOS DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO
 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA VIGENTE
 RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° D000057-2020-GRC-GRI QUE APRUEBA
LA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO Nª 1
 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CARTAS Y CORREOS ELECTRÓNICOS.

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1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA:

I.- FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA
"INSTALACIÓN DE LÍNEA PRIMARIA, REDES PRIMARIAS, REDES SECUNDARIAS
Y CONEXIONES DOMICILIARIAS EN EL CASERÍO LA AVENTURANZA –
1 Obra : NANCHOC"
2 Ubicación : DISTRITO DE NANCHOC, LOCALIDAD AVENTURANZA
Area Geográfica : 1
3 Metas : SUMINISTRO Y MONTAJE ELECTROMECÁNICO LP-RP-RS
Electrificación de la Línea y Redes Primarias.
Electrificación de las Redes Secundarias y Acometidas Domiciliarias
4 Entidad Contratante : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
5 Contratista : VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R. L.
6 Inspector : ING° EDWIN RICHARD GOICOCHEA TORRES
7 Residente : ING° JAVIER ARTURO RAMÍREZ VERA
8 Financiamiento : Recursos Ordinarios de la Entidad
CONTRATO N° 016-2019-GRCAJ-GGR
9 Adjudicacion Simplificada :
10 Modalidad : PRECIOS UNITARIOS
11 Presupuesto base, con IGV y Fecha : S/. 1,325,664.90
12 Presupuesto base, sin IGV y Fecha : S/. 1,123,444.83
13 Factor de Relación (FR) : 0.9000000
14 Monto del contrato, con IGV (18%) : S/. 1,193,098.41 JULIO - 2019
15 Monto del contrato, sin IGV : S/. 1,011,100.35 JULIO - 2019
16 Plazo de ejecución, en d. c. : 130
17 Plazo de ejecución según Bases Lic., en d.c. : 130
18 Prórrogas, días calendario :
19 Adicionales de obra con IGV : S/. 20,458.71
Adicionales de obra sin IGV : S/. 17,337.89
20 Deductivo de obra con IGV : S/. 7,725.76
Deductivo de obra sin IGV : S/. 6,547.25
21 Fecha de Firma de Contrato de obra : 30-Oct-19
22 Reconocimiento de mora Firma Contrato :
23 Comp.Gastos incump. entrega terreno :
24 Intereses por Mora, con IGV :
25 Intereses por Mora, sin IGV :
26 Mayor Gastos Gral. prorroga plazo, c/IGV :
27 Mayor Gastos Gral. prorroga plazo, s/IGV :
28 Adelanto directo con IGV (18%) y fecha de pago : S/. 0.00
29 Adelanto directo sin IGV y fecha de pago : S/. 0.00
30 Primer Adelanto para materiales, con IGV : S/. 0.00
31 Primer Adelanto para materiales, sin IGV : S/. 0.00
32 Entrega de terreno : 13-Nov-19
33 Inicio oficial de plazo : 14-Nov-19
34 Término del plazo de obra contractual : 22-Mar-20
35 Nueva fecha de término del plazo de obra contractual : 15-Jul-20
36 Ampliación N° 1 plazo de obra para Adicionales N° 1 : 115 d.c.
37 Término vigente programado de obra : 15-Jul-20
38 Término Real de obra :
39 Constatación Física :
40 Levantamiento de Observaciones :
41 Acta de Recepción de Obra :
42 Avance Real Mensual de la Obra : 1.55%
43 Avance Programado Mensual de la obra : 3.03%
44 Avance de la obra respecto al programado : 51.25%
45 Avance Real Acumulado DE LA OBRA TOTAL : 85.30%
46 Avance Programado Acumulado DE LA OBRA TOTAL : 100.00%
47 Avance de obra respecto al programado : 85.30%
48 Situación de la obra respecto del avance : OBRA ATRASADA

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2.0 ANTECEDENTES
2.1 INTRODUCCIÓN
El presente Expediente fundamenta la Suspensión del Plazo Nº 01 de ejecución de la
Obra: “INSTALACIÓN DE LÌNEA PRIMARIA, REDES PRIMARIAS, REDES SECUNDARIAS Y
CONEXIONES DOMICILIARIAS EN EL CASERÍO LA AVENTURANZA, DISTRITO DE NANCHOC-
SAN MIGUEL – CAJAMARCA”, desde el 12 de julio del 2020 hasta que la Empresa
Concesionaria HIDRANDINA S.A. nos pueda fijar fecha de autorización para la conexión en
media tensión de nuestra Obra al punto de diseño, cuyo trámite fue postergado desde el
16/03/2020 hasta la fecha por motivos del Estado de Emergencia decretado por nuestro
Estado Peruano a consecuencia de la pandemia del COVID-19.
En ese sentido, dado que aún HIDRANDINA S.A. no ha fijado fecha para mencionada
conexión al punto de diseño y, estando por vencer el plazo contractual de ejecución de Obra,
solicitamos la regularización de la suspensión de plazo N° 1, de tal manera que podamos
cumplir con las metas previstas en el Expediente Técnico según proceso de licitación y de
acuerdo a los lineamientos técnicos exigidos por la empresa concesionaria HIDRANDINA S.A.
y la entidad Contratante Gobierno Regional de Cajamarca, de tal forma que pueda brindarse
un abastecimiento adecuado del suministro de energía eléctrica para los pobladores del
caserío La Aventuranza.
2.2 ANTECEDENTES PROPIOS DE LA OBRA.
El Proyecto en ejecución cuenta con los siguientes documentos:

 Con Fecha 10 de octubre de 2019, el Comité de Selección adjudicó la Buena Pro de la
Adjudicación Simplificada N° 007-2019-GR.CAJ-Primera Convocatoria, a la empresa
VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R. L. para la ejecución de la Obra: “Instalación de Línea
Primaria, Redes Primarias, Redes Secundarias y Conexiones Domiciliarias en el caserío
La Aventuranza, distrito de Nanchoc – San Miguel – Cajamarca”.
 Con fecha 30 de octubre de 2019, se suscribió el contrato N° 016-2019-GR.CAJ-GGR,

entre el Gobierno Regional de Cajamarca y la empresa VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R.
L.
 Con fecha 11 de noviembre de 2019, mediante Carta N° D000008-2019-GRC-SGSL, la

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, notificó a la empresa VILLACRUZ
CONTRATISTAS S. R. L. que el Inspector designado a la Obra es el Ing. Richard Goicochea
Torres, a la vez que hace entrega del Expediente Técnico contractual.

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 Con fecha 13 de noviembre de 2019, la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, por

intermedio del Inspector de Obra, hizo Entrega del Terreno a la empresa VILLACRUZ
CONTRATISTAS S. R. L. donde se ejecutará la obra.
 Con Fecha 14 de noviembre de 2019, se da inicio a la ejecución de obra en un plazo
contractual de ejecución de 130 días calendarios, el cual finalizará con fecha 22 de
marzo de 2020.
 Con Fecha 21 de noviembre de 2019, mediante Resolución Gerencial Regional de

Infraestructura N° D000006-2019-GRC-GRI, se aprueba el Calendario Valorizado de
Obra y Programación CPM previa revisión y evaluación del inspector de Obra, y
conformidad de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones.
 Con Fecha 05 de diciembre de 2019, la concesionaria Hidrandina S.A, mediante Carta N°

CJ-4216-2019, autoriza el inicio y la supervisión de la obra, por medio del Ingeniero
Máximo Melgar Peña, Supervisor del Área de Proyectos y Obras.
 Con Fecha 13 de diciembre de 2019, la empresa VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R. L.

mediante carta N° 013-2019/VILLACRUZ CC.SRL, hace llegar a la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidaciones el Informe técnico de Compatibilidad del Expediente
Técnico.
 Con Fecha 15 de marzo de 2020, el Estado Peruano mediante Decreto Supremo N° 044-
2020-PCM y sus modificatorias posteriores Nº 51, 64, 75, 83 y 94, declara el Estado de
Emergencia Nacional desde el 16/03/2020 hasta el 30/06/2020.
 Con Fecha 04 de junio de 2020, el Estado Peruano mediante Decreto Supremo N° 101-
2020-PCM, aprueba la Fase 2 de la Reanudación de Actividades Económicas dentro del
marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19,
autorizando la reanudación de los Proyectos de Inversión Pública y otros.
 Con fecha 29/06/2020, mediante documento N° CJ-1139-2020 la Concesionaria

Hidrandina S.A, alcanza a VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R. L. el presupuesto por la
venta y contraste de medidor prepago + instalación de medidor e instalación de
interruptor termomagnético + soldado de tapa + pintado y codificado de caja
portamedidor; esto en atención a las Cartas de VILLACRUZ CONTRATISTAS S.R.L. N°
006-2020, N° 008-2020 y N° 012-2020 y sus correspondientes Solicitudes de atención Nº
65100254867 del 05/02/2020, Nº 65100256027 del 21/02/2020, y 65100256739 del
04/03/2020).

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 Con fecha 02/07/2020 Hidrandina S. A. emite la Factura Nº F035-00001351 a

VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R. L, por el concepto de venta y contraste de medidor
prepago + instalación de medidor e instalación de interruptor termomagnético +
soldado de tapa + pintado y codificado de caja portamedidor; y a través de la Boleta de
Atención (Solicitud Nº 65100258864) de la misma fecha, VILLACRUZ CONTRATISTAS
S.R.L. comunica a Hidrandina S.A sobre el pago efectuado.
 Con Fecha 04 de julio de 2020, el Gobierno Regional de Cajamarca notifica a VILLACRUZ

CONTRATISTAS S.R.L. la Resolución Gerencial Regional N° D000057-2020-GRC-GRI, que
declara procedente la solicitud de Ampliación Excepcional de Plazo Nº 1 por 115 días
calendario computados desde el 23/03/2020 hasta el 15/07/2020; quedando
establecida como nueva fecha de término, para el 15/07/2020.
 Mediante Cuaderno de Obra, Asiento Nº 085 de fecha 09/07/2020, el Residente

comunica que en la fecha se están reiniciando los trabajos en Obra, en atención a la
Resolución Gerencial Regional N° D000057-2020-GRC-GRI, que declara procedente la
solicitud de Ampliación Excepcional de Plazo Nº 1 por 115 días calendario y, luego de
cumplir con los protocolos y procedimientos para tal fin establecidos por la legislación
vigente.
 Mediante Cuaderno de Obra, Asiento Nº 087 de fechas 10-11/07/2020, el Residente

comunica que mediante correo electrónico el Ing. Lázaro Checasaca Pampa, jefe del
Área Comercial – HIDRANDINA – Cajamarca, ha respondido a solicitud de VILLACRUZ
CONTRATISTAS S.R.L. indicando que para instalar los medidores prepago (suministro y
servicios de instalación hasta la puesta en servicio ya cancelados por VILLACRUZ) es
necesario contar con la Conformidad del Área de Proyectos luego de que ésta haya
realizado la conexión de la Obra y pruebas con tensión respectivas; lo cual será posible
cuando la Unidad Técnica de HIDRANDINA S. A. emita el presupuesto para corte y
programen la fecha de conexión a sus Redes de nuestra Obra, lo que a la fecha aún no se
nos ha notificado. En el mismo Asiento y en base a lo antes expuesto, el Residente
comunica que al no haber más frente de trabajo y estando próximo a cumplirse el plazo
contractual de ejecución de obra, solicita al INSPECTOR DE OBRA la suspensión del
plazo de ejecución, desde el 12/07/2020 hasta la fecha programada por Hidrandina S.A,
para la conexión eléctrica en el punto de alimentación, pruebas eléctricas con tensión y
energización, partidas pendientes cuya ejecución está supeditada única y
exclusivamente al concesionario HIDRANDINA S.A.; quedando un plazo contractual
pendiente por ejecutar de cuatro (04) días calendario.
.
3.0 SUSTENTO DE LA SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA N° 01
La suspensión del plazo de ejecución de la Obra N° 01 se sustenta en lo siguiente:

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3.1 El documento N° CJ-1139-2020 de fecha 29/06/2020, por el que la Concesionaria

Hidrandina S.A, alcanza a VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R. L. el presupuesto por la
venta y contraste de medidor prepago + instalación de medidor e instalación de
interruptor termomagnético + soldado de tapa + pintado y codificado de caja
portamedidor; esto en atención a las Cartas de VILLACRUZ CONTRATISTAS S.R.L. N°
006-2020, N° 008-2020 y N° 012-2020 y sus correspondientes Solicitudes de atención
Nº 65100254867 del 05/02/2020, Nº 65100256027 del 21/02/2020, y 65100256739
del 04/03/2020).
3.2 La Factura Nº F035-00001351 emitida por Hidrandina S. A a VILLACRUZ
CONTRATISTAS S. R. L, por el concepto de venta y contraste de medidor prepago +
instalación de medidor e instalación de interruptor termomagnético + soldado de tapa
+ pintado y codificado de caja portamedidor.
3.3 El Asiento Nº 087 en Cuaderno de Obra de fechas 10-11/07/2020, mediante el
cual el Residente comunica que mediante correo electrónico el Ing. Lázaro
Checasaca Pampa, jefe del Área Comercial – HIDRANDINA – Cajamarca, ha
respondido a solicitud de VILLACRUZ CONTRATISTAS S.R.L. indicando que para
instalar los medidores prepago (suministro y servicios de instalación hasta la
puesta en servicio ya cancelados por VILLACRUZ) es necesario contar con la
Conformidad del Área de Proyectos luego de que ésta haya realizado la
conexión de la Obra y pruebas con tensión respectivas; lo cual será posible
cuando la Unidad Técnica de HIDRANDINA S. A. emita el presupuesto para
corte y programen la fecha de conexión a sus Redes de nuestra Obra, lo que a la
fecha aún no se nos ha notificado. Por lo que en base a lo antes expuesto, al no
haber más frente de trabajo y estando próximo a cumplirse el plazo
contractual de ejecución de obra, se solicita al INSPECTOR DE OBRA la
suspensión del plazo de ejecución, desde el 12/07/2020 hasta la fecha
programada por Hidrandina S.A, para la conexión eléctrica en el punto de
alimentación, pruebas eléctricas con tensión y energización, partidas
pendientes cuya ejecución está supeditada única y exclusivamente al
concesionario HIDRANDINA S.A.; quedando un plazo contractual pendiente por
ejecutar de cuatro (04) días calendario; conforme al numeral 178.1 del
artículo 178° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
4.0 SUSTENTO LEGAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO Nº 02 DE EJECUCIÓN DE OBRA
4.1 Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento en el Numeral 178.1 del Artículo
178° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, referente a la Suspensión
del plazo de ejecución de obra, indica claramente: “Cuando se produzcan eventos no
atribuibles a las partes que originen la paralización de la obra, estas pueden acordar
la suspensión del plazo de ejecución de la misma, hasta la culminación de dicho evento,
sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo

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aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión. Reiniciado el plazo de

ejecución…….”.
Corresponde acogerse a dicho artículo para cumplir con las metas de la ejecución de la
obra sin causar perjuicios a la Entidad contratante y a Mi Representada, lo que
también se ha indicado en el cuaderno de Obra.
4.2 Contrato de ejecución de Obra N° 016-2019- GR.CAJ-GGR, regido por el marco legal
de la Nueva Ley N° 30225 de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Directivas
emitidas por el OSCE y supletoriamente las disposiciones pertinentes del Código Civil
vigente.
Finalmente, indicamos que las partidas pendientes de ejecutar: instalación de medidor

e instalación de interruptor termomagnético, conformidad de estudio de coordinación de
protecciones eléctricas, pruebas eléctricas con tensión, energización y puesta en servicio ,
dependen de un tercero involucrado como es la Empresa Concesionaria
HIDRANDINA S.A.; por lo que solicitamos la Suspensión de Plazo Nº 01 de
Ejecución de la Obra “por eventos no atribuibles a las partes”, la misma que
debe ser por el periodo desde el 12 de julio de 2020 hasta que HIDRANDINA S.A,
programe la fecha de conexión de nuestra Obra al punto de diseño.
5.0 CAUSAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO N° 02 DE EJECUCIÓN DE OBRA.
 CAUSAL N° 01: El Asiento Nº 087 en Cuaderno de Obra de fechas 10-11/07/2020,

mediante el cual el Residente comunica que mediante correo electrónico el Ing.
Lázaro Checasaca Pampa, jefe del Área Comercial – HIDRANDINA – Cajamarca, ha
respondido a solicitud de VILLACRUZ CONTRATISTAS S.R.L. indicando que para
instalar los medidores prepago (suministro y servicios de instalación hasta la puesta
en servicio ya cancelados por VILLACRUZ) es necesario contar con la Conformidad del
Área de Proyectos luego de que ésta haya realizado la conexión de la Obra y pruebas
con tensión respectivas; lo cual será posible cuando la Unidad Técnica de
HIDRANDINA S. A. emita el presupuesto para corte y programen la fecha de conexión a
sus Redes de nuestra Obra, lo que a la fecha aún no se nos ha notificado. Por lo que en
base a lo antes expuesto, al no haber más frente de trabajo y estando próximo a
cumplirse el plazo contractual de ejecución de obra, se solicita al INSPECTOR DE
OBRA la suspensión del plazo de ejecución, desde el 12/07/2020 hasta la fecha
programada por Hidrandina S.A, para la conexión eléctrica en el punto de
alimentación, pruebas eléctricas con tensión y energización, partidas pendientes cuya
ejecución está supeditada única y exclusivamente al concesionario HIDRANDINA S.A.;
quedando un plazo contractual pendiente por ejecutar de cuatro (04) días calendario;
conforme al numeral 178.1 del artículo 178° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

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6.0 PARTIDAS QUE DEPEDEN DE LA CONEXIÓN AL PUNTO DE DIEÑO.
Las partidas descritas que dependen de la conexión de la Obra al punto de diseño y cuya
ejecución depende única y exclusivamente de Hidrandina S.A. son las siguientes:
ITEM PARTIDA UNIDAD METRADO PLAZO

LINEAS PRIMARIAS (dc)

01 MONTAJE ELECTROMECANICO LINEAS PRIMARIAS
01.07 PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO
01.07.01 PRUEBAS ELECTRICAS CON LA CONCESIONARIA KM 7,87 2
01.07.02 PUESTA EN SERVICIO (INCLUYE CONFORMIDAD DE OBRA) GLB 1,00 2
REDES PRIMARIAS

01 MONTAJE ELECTROMECANICO REDES PRIMARIAS
01.07 PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO
01.07.01 PRUEBAS ELECTRICAS CON LA CONCESIONARIA LOC 1,00 2

REDES SECUNDARIAS
01 MONTAJE ELECTROMECANICO REDES SECUNDARIAS
01.08 CONEXIONES DOMICILIARIAS
01.08.03 INSTALACIÓN DE MEDIDOR MONOFÁSICO DE ENERGIA UN 120,00 3
ACTIVA
SOLDADO DE TAPA, PINTADO Y CODIFICADO DE CAJA UN 120, 00 3
POTAMEDIDOR
01.09 PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO:
01.09.01 PRUEBAS ELECTRICAS CON LA CONCESIONARIA LOC 1,00 2
TOTAL 04
DIAS
7.0 PERÍODO DE SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN N° 01
Se solicita suspender el plazo de ejecución de obra desde el 12/07/2020 hasta que la

empresa Concesionaria HIDRANDINA S.A, programe la fecha de conexión de nuestra
Obra al punto de diseño y ejecute las partidas pendientes, de quién dependen única y
exclusivamente.

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Se tiene el siguiente Cuadro Resumen:

CUADRO RESUMEN DE SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 01
Descripción Fecha
Inicio de Obra 14/11/2019
Plazo Contractual 130 días Calendarios.
Termino Contractual 22/03/2020
Fecha de inicio del Estado de Emergencia Nacional,

16/03/2020
según DS N° 044-2020
Reanudación de los Proyectos de Inversión Pública,

05/06/2020
según DS N° 101-2020
Ampliación Excepcional de Plazo Nª 1 115 dc
Nueva fecha de Término de la ejecución de la Obra 15/07/2020
Fecha de reinicio de actividades luego de la suspensión

09/07/2020
del plazo por Estado de Emergencia Nacional
Duración de la suspensión del plazo de ejecución de 04 días calendarios del plazo

obra en días, hasta que Hidrandina S.A. atienda nuestra contractual más los días hasta la
solicitud de conexión de la obra al punto de diseño y conexión de la Obra a cargo de
energización de la obra. Hidrandina.
Número de días contractuales para culminacion de

04 días calendarios.
partidas que dependen de Hidrandina S.A.
DESPUES DE LA FECHA DE
Nueva fecha de Término de la ejecución de la Obra
AUTORIZACION DE ENOSA
8.0 FINANCIAMIENTO.
El proyecto en ejecución es íntegramente financiado por el GOBIERNO REGIONAL DE

CAJAMARCA cuyo nombre de Obra se indica: “Instalación de Línea Primaria, Redes
Primarias, Redes Secundarias y Conexiones Domiciliarias en el caserío La
Aventuranza, distrito de Nanchoc – San Miguel – Cajamarca”.
9.0 PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
Contractualmente, la ejecución de la Obra es de 130 días calendarios, cuya fecha de

término fue el 22 de marzo del 2020; sin embargo, la Resolución Gerencial Regional N°
D000057-2020-GRC-GRI declara procedente la solicitud de Ampliación Excepcional de
Plazo Nº 1 por 115 días calendario computados desde el 23/03/2020 hasta el
15/07/2020; quedando establecida como nueva fecha de término, para el 15/07/2020.
10.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10.1 CONCLUSIONES
a) La necesidad de tramitar el Expediente que sustenta la Suspensión de Plazo de

Ejecución N° 01 para la obra: “Instalación de Línea Primaria, Redes Primarias,
Redes Secundarias y Conexiones Domiciliarias en el caserío La Aventuranza,
distrito de Nanchoc – San Miguel – Cajamarca” y alcanzar los objetivos propuestos
en el expediente técnico a conformidad de la empresa concesionaria y la entidad
contratante.
b) La fecha de Suspensión del Plazo N° 01 de la Ejecución de la Obra, debe iniciarse el

12/07/2020, y la fecha de culminacion será hasta la fecha en que la Empresa
Concesionaria Hidrandina S.A, efectúe la Conexión de la Obra al punto de diseño, y así
ejecute las partidas que les corresponde única y exclusivamente ; siendo la causal por
eventos no atribuibles a las partes.
c) Saldo del plazo contractual de ejecución de obra es de 04 días calendario, así como se
muestra en diagrama PERT CPM.
d) Se tiene sustento Legal de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado ya que es argumento Legal conforme al artículo 178ª del Reglamento de la Ley
N° 30225 de Contrataciones del Estado, según DECRETO SUPREMO N° 344-2018-EF.
11.2 RECOMENDACIONES
a) Siendo indispensable dicha tramitación de Suspensión de Plazo N°01, es que

recomendamos aprobar el mismo conforme a los procedimientos administrativos que la
Ley confiere.

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
b) Esperamos que la concesionaria Hidrandina S.A. programe lo más pronto posible luego
de la reactivación de las actividades emitidas por nuestro Estado Peruano, dentro de la
lista a intervenir la conexión de la obra al punto de diseño y, ejecute las partidas que les
corresponden, para así cumplir con las metas del proyecto.
11.0 ANEXOS
ANEXOS

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
CONTRATO DE EJECUCION N° 016 – 2019 – GR.CAJ - GGR

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO DE LA OBRA

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA, QUE SUSTENTAN LA SUSPENSIÓN

DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
ARTÍCULOS INVOCADOS DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA VIGENTE.

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° D000057-2020-GRC-GRI QUE

APRUEBA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO Nª 1

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107
RUC N° 20570531787
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (CARTAS Y CORREOS)

Teléfonos. 976581927 - 976761313 – 076 284107

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VILLACRUZ CONTRATISTAS SRL

Cajamarca, 13 de julio de 2020

Srs. : ING. LORD POMPEO AZAÑEDO ALCÁNTARA

ING. EDIN RICHARD GOICOCHEA TORRES

ASUNTO : Solicita Suspensión de Plazo N° 01 de Ejecución de Obra .

OBRA : “INSTALACIÓN DE LÌNEA PRIMARIA, REDES PRIMARIAS, REDES

Es grato dirigirme a Usted para saludarlo cordialmente y, al mismo tiempo,

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

Se adjunta a la presente dos (2) ejemplares del Expediente que sustenta la

Sin otro particular, reiterando mis cordiales saludos, me despido.

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

3. SUSTENTO DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N°01

4. SUSTENTO LEGAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

5. CAUSAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 01

6. PARTIDAS QUE DEPEDEN DE LA CONEXIÓN EN MEDIA TENSION

7. PERÍODO DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 01

10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 CONTRATO DE EJECUCION N° 016 – 2019 – GR.CAJ – GGR

 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO DE LA OBRA

 COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA, QUE SUSTENTAN LA SUSPENSIÓN DEL

PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

 ARTÍCULOS INVOCADOS DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES

 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA VIGENTE

 RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° D000057-2020-GRC-GRI QUE APRUEBA

LA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO Nª 1

 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CARTAS Y CORREOS ELECTRÓNICOS.

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA:

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

2.2 ANTECEDENTES PROPIOS DE LA OBRA.

El Proyecto en ejecución cuenta con los siguientes documentos:

 Con fecha 30 de octubre de 2019, se suscribió el contrato N° 016-2019-GR.CAJ-GGR,

 Con fecha 11 de noviembre de 2019, mediante Carta N° D000008-2019-GRC-SGSL, la

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

 Con fecha 13 de noviembre de 2019, la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, por

 Con Fecha 21 de noviembre de 2019, mediante Resolución Gerencial Regional de

 Con Fecha 05 de diciembre de 2019, la concesionaria Hidrandina S.A, mediante Carta N°

 Con Fecha 13 de diciembre de 2019, la empresa VILLACRUZ CONTRATISTAS S. R. L.

 Con fecha 29/06/2020, mediante documento N° CJ-1139-2020 la Concesionaria

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

 Con fecha 02/07/2020 Hidrandina S. A. emite la Factura Nº F035-00001351 a

 Con Fecha 04 de julio de 2020, el Gobierno Regional de Cajamarca notifica a VILLACRUZ

 Mediante Cuaderno de Obra, Asiento Nº 085 de fecha 09/07/2020, el Residente

 Mediante Cuaderno de Obra, Asiento Nº 087 de fechas 10-11/07/2020, el Residente

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

3.1 El documento N° CJ-1139-2020 de fecha 29/06/2020, por el que la Concesionaria

4.0 SUSTENTO LEGAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO Nº 02 DE EJECUCIÓN DE OBRA

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión. Reiniciado el plazo de

Finalmente, indicamos que las partidas pendientes de ejecutar: instalación de medidor

5.0 CAUSAL DE LA SUSPENSIÓN DE PLAZO N° 02 DE EJECUCIÓN DE OBRA.

 CAUSAL N° 01: El Asiento Nº 087 en Cuaderno de Obra de fechas 10-11/07/2020,

Dirección: Jr. Zepita N° 151 - Baños del Inca – Cajamarca

6.0 PARTIDAS QUE DEPEDEN DE LA CONEXIÓN AL PUNTO DE DIEÑO.

ITEM PARTIDA UNIDAD METRADO PLAZO

7.0 PERÍODO DE SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN N° 01

Se solicita suspender el plazo de ejecución de obra desde el 12/07/2020 hasta que la