CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO CONTADOR SUSCRITO ENTRE

RODAR CARGA S.A.S. Y NOMBRE DEL CONTADOR

Entre los suscritos a saber: XXXXXXX, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía
Nº ______________ de ___________, domiciliada y residente en Bogotá, actuando en nombre y
representación de RODAR CARGA S.A.S. y quien en adelante se denominará el
CONTRATANTE, y, NOMBRE DEL CONTADOR, mayor de edad, identificada con la cédula de
ciudadanía Nº ____________ de ____________, domiciliada y residente en Bogotá actuando en
nombre y representación propia y quien para los efectos del presente documento se denominará el
CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales
como CONTADOR de la Empresa RODAR CARGA S.A.S., el cual se regirá por las normas que
regulan la materia y por las normas del Código Civil y especialmente por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. Objeto.- El CONTRATISTA, de manera independiente, sin subordinación o

dependencia, utilizando sus propios medios, elementos de trabajo, personal a su cargo, prestará
sus servicios y conocimientos profesionales necesarios para desarrollar las funciones propias del
cargo de CONTADOR PÚBLICO de la Empresa RODAR CARGA S.A.S.

SEGUNDA. Plazo.- El plazo para la ejecución del presente contrato será de SEIS (6) MESES
contado desde el ____________ (___) de ___________ de 20____, el cual podrá prorrogarse por
acuerdo entre las partes con una antelación no menor a 30 días a la fecha de su expiración y
deberá constar por escrito.

TERCERA. Valor y forma de pago.- El valor de este contrato es la suma de DIECISEIS

MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($16.800.000), el cual será cancelado en cuotas
mensuales cada una por valor de DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE.
($2.800.000), previa presentación de la cuenta de cobro que el CONTRATISTA hará al
CONTRATANTE con siete días de anticipación a la fecha de vencimiento de cada pago.

PARAGRAFO: Por la presentación de la Declaración de renta de LA EMPRESA, se generan

honorarios adicionales por valor de xxxxxxxxxxxx ($_____.000) por cada una.

CUARTA. Obligaciones del contratante.- El CONTRATANTE se obliga a facilitar el acceso a la

información que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del
contrato, y, estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones
previstas en este documento.

QUINTA. Obligaciones del contratista.- EL CONTRATISTA se obliga a cumplir en forma

eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de
acuerdo con la naturaleza del servicio y en general con las cláusulas de este contrato, así:

 Asistir presencialmente a las instalaciones del CONTRATANTE, un día a la semana, por

un espacio mínimo de 6 horas.
 Velar por que la información sea confiable y comprensible
 Cumplir y hacer cumplir los estándares de seguridad y calidad requeridos por los sistemas
de gestión. 
 Emitir las correspondientes certificaciones. 
 Revisión de las salidas y entradas de efectivo. 
 Conciliación bancaria mensual.
 Conciliación de Cartera.
  Conciliación de Activos Fijos. 
 Análisis de cuentas de intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones. 
 Conciliación de obligaciones financieras.
 Conciliación de proveedores y otras cuentas por pagar. 
 Análisis y Revisión de la correcta causación y pago de impuestos. 
 Análisis y Revisión nómina y todo lo relacionado con ella. 
 Análisis y Revisión de Ingresos para Terceros
 Realización de cierres mensuales y anuales.
 Conciliación de impuestos.
 Conciliación fiscal. 
 Declaración de Renta.
 Revisión de Información Exógena.
 Análisis y Revisión de impuestos
 Análisis Preparación Revisión y Presentación de Información a SuperTransporte y
supersociedades.
 Informes en general solicitados por la gerencia y/o Asamblea de accionistas 
 Evaluación de NIIF anual.
 Presentación de Estados financieros (Preliminares y definitivos).
 Respuesta a requerimientos de los entes de Control y Tributarios. 
 Apoyo y direccionamiento general al área contable, realizando la parametrización de
software contable 

OPCIONAL:

Dado que el presente contrato es por seis (6) meses, las siguientes obligaciones no se contemplan
dentro del contrato, ya que corresponden a labores propias del contador o firma contable anterior,
que deben ser entregadas a la presente, de manera clara y oportuna para dar continuidad a una
adecuada gestión, y que corresponden a un periodo anual, a continuación se detallan:

1. Presentar la Declaración de Renta Anual de la Empresa,

2. Presentación de Información Exógena.
3. Presentación de medios magnéticos distritales y DIAN,
4. Adelantar de manera progresiva un plan de implementación de las normas internacionales
NIIF, del cual se debe dar un informe bimensual, con el fin de dar cumplimiento a las
obligaciones de la Empresa, teniendo en cuenta que se iniciará este proceso a partir de la
fecha de este contrato,

5. Velar por la adecuada planificación fiscal, y mantener un adecuado control sobre los impuestos
nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto y oportuno de tales
obligaciones, revisar las declaraciones de impuestos nacionales o municipales y, velar por el
cumplimiento de las normas laborales y cambiarias; todo lo anterior con el propósito de evitar
contingencias en estas materias,

SEXTA. Vigilancia del contrato.- El CONTRATANTE o su representante supervisará la ejecución

del servicio profesional encomendado, y podrá formular las observaciones del caso con el fin de
ser analizadas conjuntamente con el CONTRATISTA y efectuar por parte de éste las
modificaciones o correcciones a que hubiere lugar.

SÉPTIMA. Cláusula penal.- En caso de incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de
las obligaciones previstas en este contrato dará derecho al CONTRATANTE o al CONTRATISTA
según el caso, a pagar una suma de equivalente al valor total del presente contrato, es decir la
suma de ____________ MILLONES _________CIENTOS MIL PESOS ($X.X00.000) moneda
corriente.
OCTAVA. Forma de terminación.- El presente contrato podrá darse por terminado por mutuo
acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato, por cualquiera de ellas.

El aviso debe notificarse con un término no menor a 15 días, a fin de programar en ese tiempo la
entrega de la información, documentos y pendientes a la persona que designe EL
CONTRANTANTE.

NOVENA. Independencia del contratista.- El CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con
absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE y sus
derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestación del
servicio.

DÉCIMA. Exclusión de la relación laboral.— Queda claramente entendido que no existirá

relación laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA, o el personal que éste utilice
en la ejecución del objeto del presente contrato.

DÉCIMO PRIMERA. Cesión del contrato.— Queda prohibido al CONTRATISTA ceder parcial o
totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y
escrita del CONTRATANTE.

DÉCIMO SEGUNDA. Domicilio contractual.— Para todos los efectos legales, el domicilio
contractual será la ciudad de Bogotá y las notificaciones serán recibidas por las partes en las
siguientes direcciones: Por el CONTRATANTE en: la ______________________________, en
Bogotá. Por el CONTRATISTA en: la ____________________________________.

En señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del
mismo tenor, en la ciudad de Bogotá el _______________ (____) de _____________ de dos mil
_________ (20____).

XXXXXXX XXXXXXX
C.C. No. XXXXXXX de xxxxx C.C. No. XXXXXXX de xxxxx
Representante Legal RODAR CARGA S.A.S

Testigo: ________________ Testigo: