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Manual de uso

del Portal Web


para Usuarios
Contenido 4.10 Solicitud de saldo

4.11 Cédula Fiscal


1. Introducción
4.12. Reportes de Gastos
1.1 Inicio

1.2 Rol de usuario


5. Buzón de facturas
5.1 Buzón de facturas
2. Funciones
6. Historial de Solicitudes
3. Acceso
6.1| Historial de solicitudes
4. Mi cuenta 6.2 | Recordatorio de Solicitud de saldo
4.1 Agregar tarjeta
6.3 | Cancelación de Solicitud de saldo
4.2 Bloqueo/Desbloqueo de tarjeta
7. Configuración
4.3 Edición de opciones
7.1| Configuración
4.4 Consulta de Parámetros
7.2| Desactivación de notifiaciones
4.5 Consulta de movimientos
7.3| Cambio de correo para notificaciones
4.6 Consulta de NIP

4.7 Consulta de CVV dinámico


8. Ayuda
4.8 Ocultar Tarjeta 8.1| Datos de contacto

4.9 Cancelación de Tarjeta 8.2| Token


1 Introducción
1.1 Inicio
Empresarial Edenred es una solución integral para gestionar los gastos
corporativos, a través de una plataforma web y tarjetas empresariales
con sello Mastercard© con el fin de Optimizar los procesos administrativos
y brindar agilidad con el control de los gastos.

Con este material te ayudaremos a conocer el funcionamiento de tu


Tarjeta Empresarial Edenred.
1.2 Rol de Usuario

Jefe Administrador
Usuario

El Usuario es la persona encargada de gestionar y utilizar


adecuadamente la tarjeta que le fue otorgada por la empresa.
2 Funciones
Funciones

Consulta de
Agregar tarjetas Consulta de Saldo Consulta de NIP
Movimientos

Bloqueo temporal Cancelación por Creación de Generación de


de la tarjeta Robo o Extravío Reporte de Gastos CVV Dinámico

Consulta de Buzón virtual para la Consulta de


Solicitudes de Saldo
Cedula Fiscal recepción de facturas Parámetros
3 Acceso
3 | Acceso al portal
Edenred te enviará vía e-mail la liga para ingresar al Portal WEB y crear la contraseña de acceso

Pantallas Características
En caso de no recibir el correo en la
A Bandeja de Entrada, debes revisar en
usuario.empresarial@yopmail.com
las carpetas de “Correo no deseado” o
“Spam”.

B El correo tiene una vigencia de 10


minutos pero se puede recuperar
ingresando a :

https://sso.edenred.com.mx/SSOV280/
Account/LogOn?ReturnUrl=/ssov280

Después presiona ¿olvidaste tu


contraseña? Para recibir un nuevo
correo.

1 Recuerda que tu usuario es tu Correo


electrónico

Paso a paso
1 Al presionar “Dar clic aquí”, nos enviara a la página Edenred Secure SSO para crear una contraseña.
3 | Acceso al portal
Captura y confirmar la nueva contraseña

Pantallas Características

A La nueva contraseña deberá tener las


siguientes propiedades:

Longitud de 10 a 35 caracteres
2 letras minúsculas.
2 letras mayúsculas.
2 números.
1 símbolo.
EdenRed2022+

EdenRed2022+ Ejemplo: EdenRed2022+

403944690
B También se enviarán un código de
seguridad que deberá ingresarse para
2 continuar.

Paso a paso
2 Presionamos el botón “Actualizar contraseña”.
3 | Acceso al portal
Regresa a la página de inicio e ingresa tu usuario y contraseña para iniciar sesión.

Pantallas Características

A En caso de necesitar una nueva


contraseña, retomar el Paso #1.

usuario.empresarial@yopmai
U*************************

EdenRed2022+

3
A

Paso a paso
3 Ingresamos el usuario y la contraseña, de forma posterior, daremos click en “iniciar sesión”
3 | Acceso al portal
Finalmente, ingresamos al Portal WEB de Usuario.

Pantallas Características
Edenred Secure SSO
A Si en un futuro se requiere actualizar
https://sso.edenred.com.mx/ssov280/ la contraseña, solo debemos ingresar
al apartado Cambiar Contraseña,
Empresarial
Empresarial Edenred
Edenred
posterior a ello realizamos el proceso
A https://sso.edenred.com.mx/ssov280/
https://empresarial.edenred.com/TEWeb/Home/Index del Paso #3.

Paso a paso
2 Damos clic en la imagen de la tarjeta Empresarial Edenred para accesar al Portal WEB de Usuario
4 Mi cuenta
Mi cuenta
4.1 Agregar tarjeta Agregar tarjeta

Configuración inicial

Pantallas Características
Al ingresar por primera vez al portal
A Web, no se mostrara la(s) tarjeta(s) que
se tengan asignadas. Y solamente
A aparecerá el icono para agregar
la(s) al menú principal

En caso de contar con más de 1 tarjeta


asignada, se tendrá un Limite máximo
de 5 tarjetas a mostrar

También se podrán ocultar las tarjetas


agregadas en este modulo. Haz click aquí
para ir a la opción

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.2 Bloqueo/Desbloqueo de tarjeta Bloqueo/Desbloqueo de tarjeta

El bloqueo y desbloqueo de la tarjeta se realiza de manera inmediata

Pantallas Características
A Una vez seleccionada la tarjeta, se
mostrará:

A ❖ Estatus de Tarjeta
❖ Saldo disponible
❖ Últimos 6 dígitos del plástico
❖ Opción para bloquear/
1 desbloquear tarjeta

Al bloquear la tarjeta, no se podrán


realizar las siguientes operaciones:

❖ Consulta de saldo.
❖ Consulta de movimientos.
❖ Consulta de NIP.
❖ Consultar la Cedula Fiscal.
❖ Transacciones y retiros de efectivo

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir Ver
Mi cuenta
4.3 Edición de opciones Edición de opciones

Los cambios quedarán fijos hasta que se modifiquen nuevamente

Pantallas Características
A En Editar opciones podrás arrastrar los
íconos a la parte superior para
personalizar el orden de las
1 preferencias:

❖ Parámetros
❖ Movimientos
❖ Consulta NIP
❖ Consulta CVV*
❖ Ocultar Tarjeta
❖ Cancelar Tarjeta
A ❖ Solicitud de saldo
❖ Cedula Fiscal
❖ Reporte de gastos

*La opción del CVV dinámico solo se


mostrará cuando se tenga autorizado
realizar compras online

Si deseas conocer los parámetros que


tiene habilitados tu tarjeta Da clic aquí

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.4 Consulta de Parámetros Consulta de Parámetros

Los parámetros son fijados por el administrador de acuerdo con los lineamientos internos

Pantallas Características
Los parámetros son los permisos que el
Administrador asignó a la tarjeta para su
uso, los cuales pueden ser:

1
A Territorio:

❖ Uso doméstico: Uso en Territorio Nacional

❖ Uso doméstico e Internacional: Territorio


Nacional e Internacional
A
B POS:

❖ Total de transacciones: Es el total de


B compras permitidas al día

❖ Límite del importe acumulado: Suma de


las transacciones realizadas en un día. No
podrás superar este importe

❖ Límite por importe por transacción:


Importe máximo a gastar en una sola
compra

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.4 Consulta de Parámetros Consulta de Parámetros

Continuación de parámetros

Pantallas Características
C ATM:

❖ Disposiciones de efectivo: número de


retiros permitidos en el cajero automático

❖ Monto máximo por día: La suma de los


retiros realizados, deberá ser igual o
menor al monto máximo por día, en caso
de exceder la cantidad, ya no podrás
C realizar el retiro, Ejemplo:

Retiros Importe Retiros Importe


Retiro 1 $ 400.00 Retiro 1 $ 400.00
Retiro 2 $ 600.00 Retiro 2 $ 600.00
Retiro 3 $ 1,300.00 Retiro 3 $ 1,800.00
Retiro 4 $ 700.00 Retiro 4 $ 700.00
Total $ 3,000.00 Total $ 3,500.00

Si la suma de tus retiros no supera el límite,


podrás retirar el remanente que complemente el
máximo por día.
La cantidad de retiros y el monto máximo a
disponer en un día serán configurados por el
administrador

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.4 Consulta de Parámetros Consulta de Parámetros

Continuación de parámetros

Pantallas Características

D Ecommerce: identificarás si puedes


realizar compras online

E Giros Comerciales Autorizados:

❖ Listado con los establecimientos en


donde podrás realizar compras

En caso de requerir alguna modificación en


D los parámetros, deberás solicitarla al
Administrador.

E
Para regresar a la edición de opciones Da
clic aquí

Para regresar a la consulta de CVV Da clic


aquí

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.5 Consulta de movimientos Consulta de Movimientos

Los movimientos realizados con la tarjeta quedarán registrados en este apartado

Pantallas Características
A En movimientos podrás encontrar la
siguiente información:

❖ Tipo de transacción.
1 ❖ Fecha y hora.
❖ Descripción (Nombre del comercio).
❖ Monto total (Importe de transacción).
Después de realizar una compra y/o
A retiro de efectivo, se verán reflejados en
la plataforma hasta el siguiente día
natural

Si la transacción la incluiste en un reporte de


gastos tendrá el icono y si fue agregado un
comprobante aparecerá el icono con las
Siguientes características

❖ Nombre de reporte de gastos en el que


esta incluido.
❖ Estado del reporte de gastos.
Ejemplo: “Viaje a Italia – Abierto”

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.5 Consulta de movimientos Consulta de Movimientos

Continuación de consulta de movimientos

Pantallas Características
A Los filtros son aplicables al tipo de
transacción y por rangos de fechas ,
con una consulta de hasta 90 días y un
A año hacia atrás
Icono Tipo

B Los tipos de transacciones son:


Transacción Mobile.
Transacción Online (E-commerce).

❖ Asignación de saldo
Transacción POS.

❖ Devolución
Movimiento dede saldo
saldo (Asignación o Devolución).
/
❖ Transacciones POS (en terminal punto
B de Transacción
venta) rechazada.
❖ Retiro(s)
Retiro deen ATM
efectivo (ATM).
Transacción Contactless. (aun no disponible MX)
❖ Transacciones online (e-commerce)
❖ Transacciones rechazadas

C Visualizarás las transaccione en orden


descendente por fecha y se visualizar
hasta 10 movimientos por pestaña.

C D D Podrás buscar los movimientos por la


descripción (nombre de comercio) o
importe

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.6 Consulta de NIP Consulta NIP

Paso 1.- Presiona la opción consulta NIP y anota la contraseña con la que se ingresa al portal

Pantallas Características
El NIP no lo podrás modificar. Solo se
A podrá consultar dentro de este menú.

1 Para realizar la consulta, ten en a la


mano:

❖ Contraseña de acceso al portal.

❖ Asegúrate de contar con acceso a


A tu correo electrónico, ya que se te
enviará un token de seguridad

En caso de contar con más de 1 tarjeta


asignada, se tendrá que consultar el
NIP para cada una de ellas

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.6 Consulta de NIP Consulta NIP

Paso 2.- Ingresa el Token y presiona “aceptar”

Pantallas Características
Por cada consulta de NIP, la
plataforma genera un Token único, En
caso de que el token haya caducado,
puedes generar uno nuevo haciendo
clic en reenviar Token

Recibirás un mail con la siguiente


estructura:

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
2 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.6 Consulta de NIP Consulta NIP

Paso 3.- La plataforma mostrará el NIP

Pantallas Características
Una vez que se valide el Token y se
A confirme su vigencia, la plataforma
mostrará de forma paulatina los 4
dígitos correspondientes al NIP.

La consulta de NIP, se podrá realizar en


cualquier momento.

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
3 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.7 Consulta de CVV dinámico Consulta CVV dinámico

El CVV dinámico se podrá consultar en el portal web o en la aplicación

Pantallas Características
La consulta del CVV dinámico solo
A estará disponible si el administrador del
portal lo habilitó en tu tarjeta.
1 Haz click aquí para consultar los
parámetros de la(s) tarjeta(s)

Por cada compra online, deberás


A generar un código y esté tendrá una
vigencia de 5 minutos, posterior a eso,
se tendrá que generar uno nuevo

El CVV impreso en la tarjeta no funcionará


para compras online. En caso de no tener
habilitada esta opción, deberás solicitar la
activación al administrador.

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
3 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.8 Ocultar Tarjeta Ocultar Tarjeta

Está opción solo oculta la tarjeta, es decir, no se elimina del portal.

Pantallas Características
Con la opción Ocultar Tarjeta, la
A personalización del menú se perderá.
Además deberás agregar y configurar
1 nuevamente tu tarjeta

Haz click aquí para) consultar los pasos


para agregar la(s) tarjeta(s)

A Esta opción es muy útil cuando se


tienen más tarjetas registradas y se
requiere consultar información de los
otros plásticos.

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
3 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.9 Cancelación de Tarjeta Cancelación de Tarjeta

Una vez cancelada la tarjeta, ya no podrá utilizarse y deberás informar al administrador del portal para generar la reposición

Pantallas Características
La cancelación de la tarjeta se podrá
A realizar por: “Robo o Extravió” ; una vez
confirmado el movimiento, ya no
podrás realizar ningún tipo de
transacción o consulta de información

1 Para recuperar el saldo de la tarjeta,


será necesario generar una reposición,
la cual deberás solicitarla al
A Administrador. El costo del nuevo
plástico dependerá de las políticas
internas de tu empresa.

Al recibir la nueva tarjeta, deberás


agregarla en tu portal. Haz click aquí
para revisar el proceso

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.10 Solicitud de saldo Solicitud de saldo

Las solicitudes se envían de manera inmediata y el administrar dispersará el saldo una vez que se apruebe

Pantallas Características
Para generar la solicitud tendrás que
A llenar los siguientes campos:

1 ❖ Monto
❖ Jefe que autorizará*
❖ Comentario (motivo) de la solicitud

A *Si tienes un flujo de autorización asignado,


no podrás seleccionar otro aprobador.

B Podrás enviar copias de la solicitud


hasta a 5 destinatarios más y también
se podrá enviar una copia a tu correo
B electrónico presionando el icono
aa de tal forma que cambie a:

Se te notificará vía email el estatus de


tú solicitud.

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.11 Cédula Fiscal Cédula Fiscal

Los datos fiscales sirven para facturar los consumos de manera correcta.

Pantallas Características
Estos serán los datos que se deberán
A proporcionar al comercio para solicitar
la factura:

❖ Razón Social
❖ RFC
A 1 ❖ Dirección Fiscal
❖ Correo electrónico*

*Para recibir los documentos (PDF y XML)


deberás proporcionar el correo electrónico
de la cédula fiscal o el correo corporativo.

Haz click aquí para conocer el


funcionamiento del buzón inteligente

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir. Ver
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos

Al ingresar por primera vez, se mostrará la leyenda “No existen registros”, de forma posterior aparecerán los reportes creados

Pantallas Características
A Una vez que realices reportes de gastos,
se mostrará el histórico con los siguientes
estatus:

❖ Abierto*
❖ Pendiente de autorizar
❖ Rechazado por jefe*
❖ Rechazado por administrador*
❖ Cerrado
*En estos estatus, podrás realizar modificaciones
A
Tendrás disponible las siguientes acciones:

Borrar reporte: Eliminará el reporte

Edición de reporte: Podrás modificar el


reporte

Envió del reporte: podrás enviar el reporte

1 Vista previa: Se mostrará la caratula del


informe

Paso a paso
1 Presionara “Reportes de Gastos” y de forma posterior la opción “Nuevo”
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos

Los campos deberán ser llenados de acuerdo a la política establecida por el administrador del portal

Pantallas Características
A A La primer pantalla es la carátula del
informe de gastos y deberás llenar de
forma obligatoria los campos marcados
con asteriscos:

❖ Nombre del reporte: Debe ser


referente a los gastos que se
comprueban, por ejemplo:

❖ Comprobación de Caja Chica


❖ Fondo Fijo del mes

❖ Tipo de Gasto y Centro de Costos:

Estos parámetros son configurados por el


administrador. En caso de no contar con
alguno, comunícate con tu
administrador

❖ Comentarios: Captura una


descripción complementaria a tu
reporte.

Paso a paso
2 Después de ingresar los datos, da click en “Aceptar” para continuar
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos

En las transacciones con tarjeta se mostrará del día en que estés trabajando a un mes hacia atrás

Pantallas Características
A Deberás seleccionar el tipo de
transacciones que deseas comprobar:

❖ Transacciones con Tarjeta: Son todos


los transacciones realizados y que
A fueron aprobados, tales como:

❖ Compras en terminal bancaria


❖ Retiros en ATM y
❖ Compras Online

❖ Transacciones sin Tarjeta: Son los


movimientos ingresados de forma
manual para comprobar los retiros de
efectivo. La información a capturar
es:
❖ Fechas de compra
❖ Comercio
❖ RFC
❖ Monto total
❖ IVA

Paso a paso
3 Selecciona el tipo de transacción a comprobar
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos → Transacción con tarjeta

Selecciona las transacciones que deseas comprobar

Pantallas Características
A Dentro de las transacciones con tarjeta,
podrás realizar la búsqueda por:

❖ Nombre del comercio


❖ Importe total
B
Dentro del campo de búsqueda,
conforme captures, aparecerán las
coincidencias

A B Visualizarás el listado de las


transacciones que conformarán el
4 reporte de gastos,

Puedes ingresar la cantidad de


transacciones que desees en un mismo
reporte, ya que no hay un límite.

Paso a paso
4 Marca las transacciones que deseas incluir en el reporte
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos → Transacción con tarjeta

Se abrirá una pestaña con la información que se debe capturar

Pantallas Características
Al ser una transacción con tarjeta, en
A automático llenará los siguientes datos:

❖ Fecha
❖ Descripción
A ❖ Tipo de transacción
❖ País
❖ Monto Neto

En el campo “agregar a un reporte” se


B mostrará una lista de los reportes con estatus
abierto o rechazado, de esta forma podrás
elegir al que corresponden

En tipo de gasto se podrá distribuir el importe


C de la siguiente forma:

❖ Corporativo: importe cubierto en su


totalidad con dinero de la empresa
❖ Personal: importe cubierto con dinero del
usuario
B ❖ Mixto: el importe fue cubierto con el dinero
C de la empresa y el dinero del usuario*

*Valida la política de tu empresa para el


reembolso del gasto

Paso a paso
5 Elige el reporte de gastos y el tipo de gasto de la transacción
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos → Transacción con tarjeta

Se deben llenar los campos marcados con rojo de manera obligatoria

Pantallas Características
En “agregar comprobante” deberás adjuntar
A A el XML y PDF, en algunos casos, el archivo
JPG. Se deberá adjuntar uno a uno cada
documento y el peso permitido de los
documentos es de 2 MB.

Con el icono se tendrá una vista previa del


archivo

B
B El listado de “Centro de Costo” aparecen en
C forma de lista y se tendrá que seleccionar el
correspondiente

D
C Dentro de “Categoría” se podrá especificar el
tipo de gasto realizó y se elegirá de acuerdo
al listado existente
E
El Proyecto y Subproyecto solo se habilitarán
D cuando el administrador del portal genere la
configuración.

En el espacio para comentarios, se agregará


5 E información adicional que permita tener
mayor contexto del gasto.

Paso a paso
5 Agrega los documentos de la transacción, selecciona el centro de costos y la categoría. Haz click en “Guardar”
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos → Transacción con tarjeta

Confirmación

Pantallas Características
A Una vez guardada la información, se
mostrará el mensaje de confirmación y
en la columna de lado derecho, las
siguientes opciones :

A Eliminar la transacción
Editar los datos capturados
PDF Archivo PDF adjunto
XML Archivo XML adjunto
JPG Archivo JPG adjunto
B
6
Una vez agregadas todas las
B transacciones, puedes enviar el reporte.
Haz click aquí para ver el proceso

Paso a paso
6 Agrega las transacciones faltantes en el reporte de gastos
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos → Transacción sin tarjeta

En un reporte de gastos, se pueden agregar transacciones con tarjeta y transacciones sin tarjeta

Pantallas Características
Al ingresar una transacción sin tarjeta, se
deberán llenar los campos:

❖ Fechas de compra
❖ Comercio
7 ❖ RFC
❖ Monto total
❖ IVA

Si se cuenta con un XML, no será


necesario llenar los campos, ya que al
adjuntar el documento se hará la
validación y los datos serán tomados del
documento (XML)

En caso de contar solo con el ticket, se


tendrá que capturar los datos
manualmente.

Paso a paso
7 Agrega los datos correspondientes a la transacción
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos → Transacción sin tarjeta

Al igual que las transacciones con tarjeta, se deberán llenar los campos obligatorios

Pantallas Características
El listado de “Centro de Costo” aparecerán
A en forma de lista y se tendrá que seleccionar
el correspondiente

Dentro de “Categoría” podrás especificar el


B tipo de gasto realizado

A El Proyecto y Subproyecto solo se habilitaran


C
B cuando el administrador del portal generé la
configuración.

C
D En el espacio para comentarios, agregarás
información adicional que permita tener
D mayor contexto del gasto.

E E Con la opción” agregar comprobante”


deberás adjuntar el XML, PDF o JPG, se
tendrá que adjuntar uno a uno cada
documento y el peso permitido de los archivo
es de 2 MB.

Con el icono se tendrá una vista previa


8 del archivo

Paso a paso
7 Agrega los documentos de la transacción, selecciona el centro de costos y la categoría. Da click en “Guardar”
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos → Transacción sin tarjeta

Listado de transacciones listas para ser enviadas.

Pantallas Características
A Una vez guardada la información, se
mostrará el mensaje de confirmación y
en la columna de lado derecho las
siguientes opciones :

A Eliminar la transacción
Editar los datos capturados
PDF Archivo PDF adjunto
XML Archivo XML adjunto
JPG Archivo JPG adjunto

Paso a paso
8 Dar click en “Enviar” para enviar el reporte de gastos
Mi cuenta
4.12 Reportes de Gastos Reportes de Gastos→ Envió

Envió del reporte de gastos

Pantallas Características
A De ser necesario, podremos editar el
nombre del reporte haciendo clic en
el icono →

El campo Observaciones será


B opcional, sin embargo, se puede
A complementar la información del
reporte
B En “Para” selecciona al jefe que
C
aprobará el reporte. En caso de
C contar con un flujo de autorización,
aparecerá la persona del primer nivel
de aprobación
D
9 D Si se requiere enviar una copia, se
pueden agregar hasta 5 destinatarios o
bien, presionar el ícono para recibir
una copia vía correo electrónico

Paso a paso
9 Selecciona al jefe que autorizará el reporte y presiona “enviar” para finalizar el proceso
5 Buzón de facturas
Buzón de facturas
5 | Buzón de facturas Asociación de facturas a movimientos

El buzón de facturas es personalizado y se genera uno por cada tarjeta registrada al usuario

Pantallas Características
El buzón de facturas almacena los XML y PDF
enviados por el establecimiento o reenviados por ti.
Cuando se reciban, se hará la validación ante el
SAT y enviará una notificación vía correo
1 electrónico, confirmando la recepción y validación.

Si la factura no es válida, también te notificará y se


adjuntará el comentario de error.

A
A La pantalla se divide en los segmentos:

❖ Información de facturas
❖ Transacciones

Si se tiene más de una tarjeta asignada,


deberás realizar el cambio de tarjeta para
mostrar las facturas y movimientos.

El filtro de fecha puede aplicarse a las


transacciones y las facturas recibidas

Haz click aquí para regresar a la cédula fiscal

Paso a paso
1 Selecciona la tarjeta y valida las fechas de búsqueda
Buzón de facturas
5 | Buzón de facturas Asociación de facturas a movimientos

En la columna de facturas, solo estarán las que se hayan validado correctamente

Pantallas Características
A En la columna de Facturas se encontrarán
los siguientes campos para identificar los
documentos:

❖ Comercio
❖ RFC del comercio
❖ Fecha
❖ Importe
A B
B El orden de las movimientos estará de forma
ascendente por la fecha de la transacción
y se podrá identificar por :

❖ Nombre del comercio


❖ Importe
❖ Fecha

Paso a paso
2 Selecciona la factura y la transacción que se asociaran
Buzón de facturas
5 | Buzón de facturas Asociación de facturas a movimientos

La confirmación desaparecerá 5 segundos después de mostrarse

Pantallas Características
A Al realizar la asociación de las facturas,
ya no aparecerá el documento y
3 tampoco la transacción, ya que fue
completado exitosamente.

La transacción estará lista para


adjuntarla en un reporte de gastos.

Paso a paso
3 La pantalla confirmará que la asociación fue exitosa
6 Historial de Solicitudes
Historial de solicitudes
6 | Historial de Solicitudes
Los filtros de búsqueda facilitan el seguimiento de las autorizaciones

Pantallas Características
En automático te mostrará las solicitudes más
recientes

A B C A Se podrá aplicar el filtro por el estatus de


la solicitud :

❖ Todo: Solicitudes con todos los estatus


disponibles.
❖ Pendiente por Jefe: Solicitudes pendientes
de autorizar por el Jefe.
❖ Pendiente por Administrador: Solicitudes
pendientes de autorizar por el
Administrador.
❖ Denegada por Jefe: Solicitudes rechazadas
por el Jefe.

B En caso de tener más de una tarjeta


registrada, podrás elegir la tarjeta a
consultar.

C La consulta se podrá realizar por


periodos de hasta 3 meses

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir.
Ver
Historial de solicitudes
6 | Historial de Solicitudes
El historial mostrará los avances que tuvieron las solicitudes de saldo

Pantallas Características
A También podrás identificar el estatus por
el código de colores:
Aprobado

Pendiente

Rechazado

B En la columna del estatus “pendiente


aprobación” aparecerá el nombre del
aprobador faltante.

A B

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir.
Ver
Historial de solicitudes
6.1 | Recordatorio de Solicitud de saldo
Los recordatorios se enviarán al jefe o bien, al primer nivel de aprobación

Pantallas Características
A Podrás “Enviar un recordatorio” vía
correo electrónico al aprobador.
Incluso, podrás agregar en copia a otro
destinatario

En comentario agrega una breve


B descripción para identificar el
movimiento

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir.
Ver
Historial de solicitudes
6.2 | Cancelación de Solicitud de saldo
Podrás cancelar la solicitud de saldo antes de ser aprobada

Pantallas Características
A Al realizar la cancelación, visualizarás
una confirmación la fecha y hora del
movimiento, ejemplo:

Paso a paso ¿No tienes acceso a YouTube?


Prueba esta alternativa:
1 Da clic en la pantalla y observa un video explicativo con los pasos a seguir.
Ver
7 Configuración
Configuración
7.1 | Configuración
La opción operaciones mostrará las opciones disponibles

Pantallas Especificaciones
Dentro del menú, se podrá habilitar o
deshabilitar las notificaciones de
asignación o devolución de saldo
realizadas por el administrador.

1 También se podrá realizar el cambio de


correo electrónico para la recepción de
notificaciones

Si se tiene registrada más de una tarjeta


y se desactivan las notificaciones,
aplicará para todas las tarjetas. La
misma regla se atribuirá en caso de
realizar un cambio de correo
electrónico.

Paso a paso
1 Da clic en “Operaciones”
Configuración
7.2 | Configuración- Desactivación Notificaciones → Desactivación

Paso 1.- Elección de operaciones

Pantallas Características
Las notificaciones se podrán desactivar en
cualquier momento y aplica para

Operación de Saldos

❖ Asignaciones
❖ Devoluciones

1 Ambos movimientos son generados


por el administrador del portal

Paso a paso
1 Presiona el icono para desactivar las notificaciones que se requieren
Configuración
7.2 | Configuración- Desactivación Notificaciones → Desactivación

Paso 2.- Confirmación para operaciones

Pantallas Características

De lado derecho aparecerán las


A
opciones que se desactivarán. De
estos movimientos ya no se recibirán
A notificaciones

Paso a paso
2 Presiona guardar para continuar
Configuración
7.2 | Configuración- Desactivación Notificaciones → Desactivación

Paso 3.- Confirmación para recepción

Pantallas Características

El Token de seguridad tiene una


3 vigencia de 2 minutos. Al ingresarlo se
hará una validación y en caso de
haber expirado indicará que ya no es
valido.

Se podrá generar uno nuevo


presionando la opción “reenviar
Token”

La plataforma confirmará el
movimiento y se deshabilitarán las
alertas de las operaciones

Da clic aquí para ver el ejemplo del Token

Paso a paso
3 Ingresa el Token y enseguida da clic en “Continuar” para finalizar
Configuración
7.3 | Configuración- Cambio de correo Notificaciones → Desactivación

Actualización o cambio de correo electrónico para notificaciones de operaciones

Pantallas Características
En este módulo se podrá realizar el
A
cambio de e-mail para la recepción
de las notificaciones.
1
A Al realizar el movimiento, se enviara la
información al nuevo correo.

Paso a paso
1 Da clic en el icono de editar e ingresa el nuevo correo electrónico
Configuración
7.3 | Configuración- Cambio de correo Notificaciones → Cambio de correo

Actualización o cambio de correo electrónico para notificaciones de operaciones

Pantallas Características

El Token de seguridad tiene una


vigencia de 2 minutos. Al ingresarlo se
hará una validación y en caso de
2 haber expirado indicará que ya no es
valido.

Se podrá generar uno nuevo


presionando la opción “reenviar Token”

La plataforma confirmará el
movimiento y se deshabilitarán las
alertas de las operaciones

Da clic aquí para ver el ejemplo del Token

Paso a paso
2 Ingresa el Token y enseguida da clic en “Continuar” para finalizar
Configuración
7.3 | Configuración- Cambio de correo Notificaciones → Cambio de correo

Actualización o cambio de correo electrónico para notificaciones de operaciones

Pantallas Características
Cuando la plataforma confirme el
cambio de correo electrónico y se
realicen dichas operaciones,
comenzarás a recibirlas en el nuevo
3 email.

Este procedimiento se puede realizar en


cualquier momento y no tiene un límite
de cambios.

Paso a paso
3 Confirmación del cambio de correo electrónico
8 Ayuda
Datos de contacto
En caso de presentar algún inconveniente durante el proceso, puedes
comunicarte a nuestro Centro de Atención Telefónica o bien, enviar un Correo
Electrónico para brindarte seguimiento y solución oportuna.

Correo Empresarial Edenred® Usuarios Empresarial Edenred®


AtnEmpresarial-MX@edenred.com CDMX | 01 (55) 5351-3153
Token de seguridad
Token de Seguridad
Los token son enviados a tu correo electrónico

Ejemplos de Token Características


Los Token de seguridad son códigos que la
plataforma genera en los módulos:

❖ Desactivación de notificaciones
❖ Cambio de correo electrónico
para recepción de
notificaciones

Son un doble factor de autenticación para


generar modificaciones en estos módulos

Tienen una vigencia de 2 minutos desde el


momento de la generación y solo sirven en
una ocasión. En caso de ingresar
nuevamente al modulo, se tendrá que
generar uno nuevo

Para regresar a la desactivación de


notificaciones, presiona aquí

Para regresar al cambio de correo electrónico,


presiona aquí

Paso único
1 Copia y pega el código en el modulo solicitado

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