ANEXO N°.

CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Objeto:

Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales Periódicos, Exámenes Médicos de Ingreso

y Exámenes Médicos de Retiro, para los funcionarios del Ministerio del Interior para el año
2022, de acuerdo al profesiograma de la entidad.

El contratista seleccionado debe prestar el servicio al Ministerio del Interior,

acorde con las especificaciones que se incluyen en la siguiente ficha técnica,
los cuales deberán cumplir con las características técnicas mínimas solicitadas.
Descripción o Especificaciones Técnicas del Objeto a Contratar

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES PERIODICOS, DE INGRESO Y DE RETIRO

ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO

Examen médico periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la
exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo.
Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo.
De acuerdo a los parámetros establecidos en el profesiograma de la
entidad, el cual se enuncia a continuación:

Cargos Directivos, asesores y profesionales:

a. Osteomuscular: Evaluar las patologías de columna, Síndrome del túnel

carpiano.
b. Visual – Optometría-.
c. Auditiva: dejar un registro de umbral auditivo en todas las frecuencias
de todo trabajador.
Exámenes Médicos d. Vascular: Integridad arteriovenosa en miembros inferiores o
Ocupacionales insuficiencias venosas hasta GII manejadas con medias de compresión
Periódicos graduada, lo que se pretende dentro del examen ocupacional a través del
examen físico es poder identificar síntomas y evidencias que determinen
la presencia de venas varices mediante un análisis semiológico (Signos y
síntomas).

Técnico administrativos, servicios generales

auxiliares administrativos:

a. Osteomuscular: Evaluar las patologías de columna, Motricidad gruesa y

fina, destreza manual, manejo manual de cargas.
Coordinación motora.
b. Optometría, visión de profundidad.
c. Respiratorio: -capacidad vital forzada por encima del 80% índice de
tiffenau superior al 80%. – Espirometría.
d. Audiometría: con la frecuencia establecida en la GATISO para cada
nivel de ruido.

Conductores:
 a. Osteomuscular: Evaluar las patologías de columna, Motricidad
gruesa y fina, destreza manual, manejo manual de cargas, coordinación
motora.
b. Optometría, visión de profundidad.
c. Respiratorio: -capacidad vital forzada por encima del 80% índice
de tiffenau superior al 80%. – Espirometría.
d. Audiometría: con la frecuencia establecida en la GATISO para
cada nivel de ruido.
e. Electrocardiograma: representación gráfica de la actividad
eléctrica del corazón en función del tiempo, que se obtiene, desde la
superficie corporal, en el pecho, con un electrocardiógrafo en forma de
cinta continua, con 2 o más FR Cardiovascular.

Examen médico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las

condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función
de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil del cargo de acuerdo a
Profesiograma del Ministerio:

Cargos Directivos, asesores y profesionales:

a. Osteomuscular: Evaluar las patologías de columna, Síndrome del túnel

carpiano.
b. Visual – Optometría.
c. Auditiva: dejar un registro de umbral auditivo en todas las frecuencias al
ingreso de todo trabajador.
d. Vascular: Integridad arteriovenosa en miembros inferiores o
Exámenes Médicos insuficiencias venosas hasta GII manejadas con medias de compresión
de Ingreso graduada. , lo que se pretende dentro del examen ocupacional a través del
examen físico es poder identificar síntomas y evidencias que determinen
la presencia de venas varices mediante un análisis semiológico (Signos y
síntomas).

Técnico administrativos, servicios generales auxiliares

administrativos, Conductores:

a. Osteomuscular: Evaluar las patologías de columna, Motricidad gruesa y

fina, destreza manual, manejo manual de cargas.
Coordinación motora
b. Optometria, visión de profundidad
c. Respiratorio: capacidad vital forzada por encima del 80% índice de
tiffenau superior al 80%. – Espirometria -
d. Audiometría: con la frecuencia establecida en la GATISO para cada
nivel de ruido.
Examen médico de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se
termina la relación laboral, con el objeto de valorar y registrar las
condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas, de acuerdo al profesiograma del Ministerio del
Interior:
Exámenes de Retiro
Cargos Directivos, asesores y profesionales:

a. Osteomuscular: Evaluar las patologías de columna, Síndrome del túnel

carpiano.
b. Visual – Optometria.
 c. Auditiva: dejar un registro de umbral auditivo en todas las frecuencias al
retiro de todo trabajador.
d. Vascular: Integridad arteriovenosa en miembros inferiores o
insuficiencias venosas hasta GII manejadas con medias de compresión
graduada. lo que se pretende dentro del examen ocupacional a través del
examen físico es poder identificar síntomas y evidencias que determinen
la presencia de venas varices mediante un análisis semiológico (Signos y
síntomas).

Técnico administrativos, servicios generales auxiliares

administrativos, Conductores:

a. Osteomuscular: Evaluar las patologías de columna, Motricidad gruesa y

fina, destreza manual, manejo manual de cargas.
b. Visual: Optometría
c. Respiratorio: capacidad vital forzada por encima del 80% índice de
tiffenau superior al 80%. - Espirometria -
d. Audiometría: con la frecuencia establecida en la GATISO para cada
nivel de ruido.

Productos Esperados ( otras actividades a desarrollar):

a. Elaboración de un plan de trabajo que incluya un cronograma en el que se evidencie la

forma como se propone desarrollar las actividades.
b. Informe detallado y sistematizado que facilite la consolidación del PVE (Programas de
Vigilancia Epidemiológica) para riesgo biomecánico, del PVE para riesgo cardiovascular y
del PVE para psicosocial.
c. Matriz consolidada de personal atendido identificando en cualquiera de los casos,
principales temas para el adecuado desarrollo de los PVE del Ministerio.
d. Informe comparativo de análisis de las condiciones de salud de los funcionarios entregada
por la supervisora del contrato de los años 2018, 2019, 2020 y 2021.
e. Informe de resultados parciales con alertas de casos especiales.
f. Informe de resultados obtenidos en la realización de los exámenes paraclínicos por
separado, identificando casos de intervención inmediata y alertas.
g. Proyección de plan de intervención a partir de los resultados obtenidos en la Matriz de
PVE.
h. Apoyo en el proceso de convocatoria de los funcionarios a los exámenes medico
ocupacionales periódicos.
i. Suministro de Todos los materiales (batas desechables, bajalenguas y guantes, cuya
cantidad debe ser igual al número de exámenes a practicar, así como sabanas
desechables para la camilla (2 por día, de acuerdo a la programación) y personal necesario
para el desarrollo de las actividades propuestas.
j. Expedición y entrega en físico por parte del contratista de la certificación sistematizada con
foto y firma que evidencie la realización del examen de forma individual.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Exámenes medico ocupacionales periódicos (DIRECTIVOS, ASESORES Y
PROFESIONALES): 191
- Médico.
- Optometría.
- Audiometría.
Exámenes medico ocupacionales periódicos (TÉCNICO, SERVICIOS
GENERALES AUXILIARES ADMINISTRATIVOS):
- Médico. 104
- Optometría.
- Audiometría.
- Espirometría.
Exámenes medico ocupacionales periódicos (CONDUCTORES):
- Médico.
- Optometría. 20
- Audiometría.
- Espirometría.
- Electrocardiograma
Exámenes médicos ocupacionales de ingreso: (DIRECTIVOS, ASESORES Y
PROFESIONALES): 10
- Médico.
- Optometría.
- Audiometría.
Exámenes médicos ocupacionales de ingreso: (TÉCNICO, SERVICIOS
GENERALES AUXILIARES ADMINISTRATIVOS): 5
- Médico.
- Optometría.
- Audiometría.
- Espirometría.
Exámenes médicos ocupacionales de retiro: DIRECTIVOS, ASESORES Y
PROFESIONALES): 10
- Médico.
- Optometría.
- Audiometría.
Exámenes médicos ocupacionales de retiro: (TÉCNICO, SERVICIOS
GENERALES AUXILIARES ADMINISTRATIVOS): 5
- Médico.
- Optometría.
- Audiometría.
- Espirometría.

 Las cantidades son aproximadas y el Ministerio podrá ejecutar cantidades diferentes

aplicando los precios de valor individual por tipo de examen que resulten aplicable al
contrato de acuerdo a las necesidades de la ejecución, sin sobrepasar el valor total del
mismo.
 Estas especificaciones técnicas deben ser aceptadas por escrito en la oferta por el
proponente.
 Los oferentes interesados en participar en este proceso de selección de Mínima Cuantía
deberán tener en cuenta que los servicios ofertados deben obedecer estrictamente a las
especificaciones técnicas solicitadas.
 Prestar el servicio, de acuerdo a lo solicitado por el supervisor en el evento de intercambio
de examen de ingreso por el de retiro o viceversa, de acuerdo a las posibles circunstancias
que se presenten durante la ejecución del contrato.

2.1.2. Personal Mínimo Requerido

El proponente, debe certificar su experiencia demostrando que su personal es idóneo,

evidenciando el cabal cumplimiento del artículo 9 de la Resolución 2346 de 2007: “…Personal
responsable de realizar las evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas
ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional…”, para lo cual deberá adjuntar la hoja de
vida del personal requerido con los soportes que contengan la experiencia relacionada con la
prestación de servicios en Medicina Laboral durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha
de cierre del proceso.

La experiencia del personal se solicita durante los últimos tres años para garantizar que se cuente
con los conocimientos idóneos y la experticia reciente para la prestación del servicio acorde a los
riesgos presentes en el Ministerio del Interior.

Durante la ejecución del contrato se debe garantizar que el personal sea idóneo y sea el
presentado una vez sean aprobadas las pólizas, para tal fin deberá entregar esta información al
supervisor del contrato en un tiempo no mayor a 5 días hábiles una vez sean aprobadas las
pólizas, así mismo para el desarrollo del mismo deberá contar con los equipos y las herramientas
necesarias para la efectiva ejecución del objeto.

De acuerdo con lo anterior, el personal que se requiere para el desarrollo de objeto contractual, es:

PERFIL
CARGO EXPERIENCIA PRESENTAR
PROFESIONAL
Profesional en Profesional en Medicina Mínimo 3 años  Hoja de vida.
Medicina General con anteriores a la fecha de  Diplomas de
General Especialización en cierre del proceso estudio.
Salud Ocupacional o experiencia profesional  Tarjeta profesional
Seguridad y Salud en el demostrada en el y Licencia.
Trabajo, con Licencia de desarrollo de  Certificaciones
prestación de servicios actividades de laborales y/o de
en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en prestación de
Seguridad y Salud en el el Trabajo y la servicios.
Trabajo realización de
evaluaciones o
exámenes médicos
ocupacionales.
Profesional en Profesional en Mínimo 3 años  Hoja de vida.
Optometría Optometría con anteriores a la fecha de  Diplomas de
Especialización en cierre del proceso estudio.
Salud Ocupacional o experiencia profesional  Tarjeta profesional
Seguridad y Salud en el demostrada en el y Licencia.
Trabajo con Licencia de desarrollo de  Certificaciones
prestación de servicios actividades de laborales y/o de
en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en prestación de
Seguridad y Salud en el el Trabajo y la servicios.
Trabajo realización de
evaluaciones o
exámenes médicos
ocupacionales.
Profesional en Profesional en Mínimo 3 años  Hoja de vida.
Fonoaudiología Fonoaudiología con anteriores a la fecha de  Diplomas de
Especialización en cierre del proceso estudio.
Salud Ocupacional o experiencia profesional  Tarjeta profesional
Seguridad y Salud en el demostrada en el y Licencia.
Trabajo con Licencia de desarrollo de  Certificaciones
prestación de servicios actividades de laborales y/o de
en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en prestación de
Seguridad y Salud en el el Trabajo y la servicios.
Trabajo realización de
evaluaciones o
 exámenes médicos
ocupacionales.
Profesional en Profesional en terapia Mínimo 3 años  Hoja de vida.
terapia respiratoria con anteriores a la fecha de  Diplomas de
respiratoria Especialización en cierre del proceso estudio.
Salud Ocupacional o experiencia profesional  Tarjeta profesional
Seguridad y Salud en el demostrada en el y Licencia.
Trabajo, con Licencia de desarrollo de  Certificaciones
prestación de servicios actividades de laborales y/o de
en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en prestación de
Seguridad y Salud en el el Trabajo y la servicios.
Trabajo realización de
evaluaciones o
exámenes médicos
ocupacionales.
Auxiliar de Técnico en auxiliar de Mínimo 1 años  Hoja de vida.
enfermería enfermería. anteriores a la fecha de  Diplomas de
cierre del proceso con estudio.
experiencia como  Licencia.
auxiliar de enfermería.  Certificaciones
laborales y/o de
prestación de
servicios.

NOTA: En el evento de inconformidades con el servicio de los profesionales presentados con la

propuesta, el Ministerio solicitará el cambio de dicho personal, para ello el proponente debe contar
con personal adicional de acuerdo a los cargos solicitados de acuerdo al perfil y a la experiencia
solicitada por el Ministerio en las especificaciones técnicas de cada cargo.

El proponente se compromete con la Entidad una vez resulte adjudicatario del presente proceso, a
suministrar todos los bienes y servicios, la documentación requerida cumpliendo las normas
técnicas vigentes nacionales e internacionales.

Manifestamos expresamente que cumplimos con cada uno y con la totalidad de los requerimientos
técnicos diseñados y solicitados por la entidad, indicados en los estudios previos y la presente
invitación.

Atentamente,

FIRMA: _______________________________________________________

Nombre del Representante Legal: Anneth Marcela Rodríguez R.

C.C. No. 52.006.378 de Bogotá
Nombre o Razón Social del Proponente: Servicios de Salud Ocupacional UNIMSALUD S.A.S
NIT No. 830.011.008-7
Datos de contacto:
TELÉFONO:

CORREO ELECTRÓNICO: unimsalud@unimsalud.com.co

FECHA DILIGENCIAMIENTO: 12 de abril de 2022