Municipio de Génova Quindío

RC-SH-0026
CONTRATO VERSION 3
JULIO DE 2018

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 08 DE 2020

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO CONTADOR
PÚBLICO PARA FORMALIZAR LAS
OBJETO DEL CONTRATO ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PÚBLICAS DE
LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL
MUNICIPIO DE GÉNOVA, QUINDÍO.”
CONTRATISTA EDWIN GERMAN CORTES PULIDO
No. DE IDENTIFICACIÓN 18.417.647 de Montenegro Quindío
Diez millones seiscientos treinta y tres mil pesos
VALOR DEL CONTRATO
mcte. ($10.633.000) incluidos impuestos y demás.
El contrato tendrá un término de ejecución
PLAZO DE EJECUCIÓN contado a partir de la suscripción del acta de inicio
hasta el 31 de mayo 2020

Entre los suscritos a saber: El señor JORGE IVAN OSORIO VELASQUEZ, mayor
de edad, vecino de Génova Quindío, identificado con la cédula de ciudadanía
número 9’802.088 de Génova Quindío, actuando en su condición de Alcalde
Municipal de Génova Quindío, según consta en el acta de posesión sin número del
treinta (30) de Diciembre del 2020, facultado legalmente para contratar conforme
al artículo 11 numerales 1 y 3 literal b) de la ley 80 de 1993, en concordancia con
la autorización conferida por el Concejo Municipal mediante Acuerdo No. 01 del 8
de enero del 2020 quien en adelante se denominará EL MUNICIPIO y de otra
parte el señor EDWIN GERMAN CORTES PULIDO mayor de edad y vecino de
Armenia Quindío, identificado con la cédula de ciudadanía No. 18.417.647
expedida en Montenegro Quindío, quien actúa en su propio nombre y
representación para los efectos del presente contrato se denominará EL
CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato de prestación de
servicios profesionales, previas las siguientes CONSIDERACIONES: A) Que de
conformidad con el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la función
administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con
fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación
y la desconcentración de funciones; B) Que con la contratación, de manera
general se busca el cumplimiento de los fines estatales dispuestos en el artículo 3º
de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007 según el cual los
servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la
ejecución de los mismos, buscan el cumplimiento de la continua y eficiente
prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de
los administrados que colaboran con ella en la consecución de dichos fines. Los
particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con
las entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen
una función social que, como tal, implica obligaciones; C) Que el artículo 32 de la
Ley 80 de 1993 señala que son contratos estatales todos los actos jurídicos
generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el citado
Estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o
derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que, a título
enunciativo define la norma; D) Que corresponde a los Alcaldes dirigir la acción

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administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de sus funciones y la

prestación de los servicios a su cargo, de conformidad con el artículo 315
Constitucional en concordancia con el artículo 91 de la Ley 136 de 1994
modificado por el artículo 51 de la Ley 1551 de 2012; E) Que para dar
cumplimiento a los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,
desarrollado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015,
EL MUNICIPIO por medio de la Secretaria de Hacienda para la suscripción y
ejecución de este contrato de prestación de servicios, proyectó y elaboró el
correspondiente estudio previo, documento que hace parte integral del presente
contrato. F) Que la Administración Municipal de Génova, Quindío, de acuerdo al
procedimiento señalado en el Decreto 1082 de 2015 puede suscribir directamente
y sin necesidad de obtener más ofertas el presente contrato de prestación de
servicios; G) Que por parte de la Secretaría de Gobierno y Desarrollo Social se
encargó del desarrollo del talento humano, se realizó el estudio de idoneidad y
experiencia del proponente, encontrando el cumplimiento de los requisitos
previstos en el estudio previo para el desempeño del objeto y las actividades
diseñadas en la etapa precontractual. H) Que luego de agotada cada una de las
etapas del proceso pre-contractual y de evaluar la propuesta presentada por el
señor EDWIN GERMAN CORTES PULIDO, se consideró que el proponente
cumple los requisitos para suscribir el presente Contrato, teniendo en cuenta que
por la naturaleza del mismo se trata de un vínculo intuito personae; I) Que
teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, el presente contrato se regirá
por las siguientes cláusulas, así: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO:
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR
PÚBLICO PARA FORMALIZAR LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PÚBLICAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA
DEL MUNICIPIO DE GÉNOVA, QUINDÍO.” a). Apoyar a la Administración
Municipal en las labores concernientes a la consolidación de cuentas contables y
ajustes de los registros que se elaboran en el desarrollo del sistema de
información contable y financiera del municipio. b). Apoyar en la elaboración de los
ajustes pertinentes según el cumplimiento de la normatividad exigida por la
Contaduría general de la Nación, provisiones, depreciaciones, amortizaciones y
reclasificaciones de cuentas con el fin de conciliar el área financiera y contable de
la Secretaría de Hacienda Municipal.c). Apoyar en la Interpretación contable del
municipio de Génova, con la finalidad de producir los informes requeridos por el
ejecutivo municipal y los órganos de control, de acuerdo a la normatividad
contable vigente. d). Apoyar en la Producción de la información contable y
financiera del municipio y enviar con destino a la Contaduría General de la Nación
y Contraloría General de la Republica o a quien la solicite la información contable
y financiera del municipio, de acuerdo a la normatividad contable vigente. e).
Apoyar a la Secretaria de Hacienda brindando la información necesaria para la
posterior expedición de actos administrativos de relevancia contable y/o financiera,
procedimientos contractuales, actuaciones administrativas, así como de
reglamentos, manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal
funcionamiento de la sección del presupuesto, contabilidad del municipio y en
general de administración; refrendando la información brindada que por su
naturaleza requiera la firma de revisión y/o autorización del Contador Público del
ente territorial. f). Apoyar en el Análisis de los resultados económicos, detectando
áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras. g).
Apoyar a la Secretaría de Hacienda en planes económicos y financieros, tales
como presupuestos. h). Apoyar en la alimentación de los módulos del software

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que se requieran para obtener información estadística o de otra índole, en forma

oportuna y veraz. i). Velar porque las notas contables y ajustes estén debidamente
soportados y contabilizados. j). Acompañar al ejecutivo municipal con especial
énfasis en materias y prácticas contable-financiero-tributaria-administrativas,
auditoría externa e interna en el municipio de Génova. k). Apoyar en la conciliación
de la contabilidad, presupuesto y tesorería con el fin de dar racionalidad en las
cifras presentadas a los organismos externos. l). Apoyar en la elaboración de la
información requerida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
que tenga que ser en forma mensual (retención), bimensual (IVA) y anual
(Información exógena). m). Brindar soporte en el mantenimiento al software de la
Administración, para que éste se encuentre debidamente parametrizado; teniendo
en cuenta las actualizaciones realizadas por el Ingeniero de sistemas encargado
del software (bancos, inventario, presupuesto de gastos, presupuesto de ingresos,
tipos de pagos, tipos de descuento). n). Refrendar la información que por su
naturaleza requiera la firma del contador. o). Apoyo en la Administración del CHIP,
manteniendo la información del municipio actualizada. CLAUSULA TERCERA.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:1. DEL CONTRATISTA: a) Presentar
informes parciales al supervisor, de las actividades ejecutadas en cumplimiento
del objeto contratado. b) Cumplir con los lineamientos adoptados por el Municipio
en atención a la Ley General de Archivo. c) Cumplir con los lineamientos de los
Sistemas de Gestión adoptados por el Municipio, para el adecuado desarrollo de
las actividades convenidas. d) Mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista. e) Guardar la respectiva confidencialidad de los asuntos sometidos a
su conocimiento. f) Asumir la totalidad de los gastos de transporte u otros que se
ocasionen por las actividades propias de la ejecución del contrato. g) Realizar el
pago oportuno y acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
Lo anterior de conformidad a lo establecido legalmente por el Gobierno Nacional
para los efectos. 2. DEL MUNICIPIO: a) Verificar por medio del supervisor o
interventor el cumplimiento de las actividades contratadas. b) Certificar por medio
del supervisor o interventor el cumplimiento los bienes o servicios contratados. c)
Realizar el pago oportuno de los bienes o servicios debidamente ejecutados y
verificados por el supervisor o interventor. CLAUSULA CUARTA. VALOR TOTAL
Y FORMA DE PAGO: 1. VALOR TOTAL: El valor total del presente contrato
asciende a la suma de DIEZ MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y TRES MIL
PESOS MCTE. ($10.633.000,oo) por todo el tiempo de ejecución del contrato, lo
que comprende el presupuesto oficial estimado. 2. FORMA DE PAGO: El
MUNICIPIO de Génova pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente
manera un primer pago por valor de UN MILLON OCHOCIENTOS TREINTA Y
TRES MIL PESOS MCTE ($1.833.000) y cuatro pagos iguales por valor de DOS
MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($2.200.000) , previa presentación
del informe de actividades por parte del contratista y acta de supervisión del
funcionario designado para la vigilancia y control del contrato y el recibido a
satisfacción de las obligaciones contractuales por parte de la entidad..
CLAUSULA QUINTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y DURACIÓN: El contrato tendrá
un término de ejecución contado a partir de la suscripción del acta de inicio hasta
el 31 de mayo del 2020, , lo cual deberá ocurrir dentro de los cinco (5) días
siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución. CLAUSULA SEXTA.-
TERMINACION ANTICIPADA: El presente contrato se podrá terminar

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anticipadamente por mutuo acuerdo entre las partes, o por circunstancias de

fuerza mayor o caso fortuito, casos en los cuales el Supervisor del contrato deberá
informar oportunamente al ordenador del gasto, con el fin de obtener su
aprobación y proceder a la elaboración del acta correspondiente. CLAUSULA
SÉPTIMA.- SUPERVISIÓN: La Supervisión del presente contrato será ejercida por
EL MUNICIPIO a través de la Secretaria de Hacienda o quien haga sus veces o la
persona que el Alcalde Municipal designe por medio de oficio, quien se encargará
de: 1. Informar al Representante Legal del Municipio oportunamente el
incumplimiento por parte del contratista, señalando la o las obligaciones que éste
incumpla; 2. Suscribir con el contratista el acta de iniciación del contrato, dentro
de los cinco (05) días siguientes al cumplimiento de los requisitos señalados para
la ejecución del contrato; 3. Requerir del contratista mediante autorizaciones el
servicio del objeto contratado; 4. Recibir y dar el visto bueno a los servicios
efectuados de acuerdo a lo requerido por la entidad; 5. Exigir al contratista la
constancia de haberse efectuado el pago de los aportes al Sistema de Seguridad
Social y el pago de los aportes parafiscales (estos últimos si hay lugar a ellos), lo
cual será obligatorio antes de dar el visto bueno para que se efectúe algún pago al
contratista; 6. Informar al Representante Legal del Municipio el incumplimiento del
contratista frente al pago de los aportes a los sistemas mencionados en el punto
anterior; 7. Efectuar las recomendaciones que estime convenientes para la
correcta ejecución del contrato; 8. Controlar el presupuesto en la forma
individualizada señalada en el presente contrato en la cláusula del valor. 9.
Informar oportunamente a la persona encargada de la administración de sistema
estatal para la contratación pública SECOP de todas las modificaciones,
suspensiones, reanudaciones y liquidaciones del presente contrato con el fin de
que sean publicadas en dicho sistema 10. Proyectar el acta de terminación del
contrato. 11. Velar por el cumplimiento de los derechos de la entidad y del poder
de dirección del contrato conforme lo señala el artículo 4º y 14 de la ley 80 de
1993. 12. Acatar el Manual de Contratación e Interventoría del Municipio adoptado
en las disposiciones señaladas en el mismo en materia de interventoría y demás
actos administrativos que lo modifiquen o adicionen. PARAGRAFO: Será en todo
caso responsabilidad del funcionario encargado de ejercer la supervisión del
presente contrato cualquier irregularidad o mal manejo que se le dé al presente, so
pena de responder ante el Municipio y ante las autoridades de control respectivas.
CLAUSULA OCTAVA.- SOLUCION A CONTROVERSIAS: La solución directa es
el mecanismo adoptado para dirimir las diferencias suscitadas entre las partes,
antes de someterlas a la Jurisdicción Contenciosa Administrativa (artículos 68 y 69
de la Ley 80 de 1993). CLAUSULA NOVENA.- INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES: Al presente contrato le son
aplicables los principios de interpretación, modificación y terminación unilaterales,
consagradas en los artículos 15 al 17 de la Ley 80 de 1.993, y se podrá dar por
terminado unilateralmente por incumplimiento del contratista o por las que señale
la Ley 80 de 1.993. CLAUSULA DECIMA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Y
SUS EFECTOS: Según el Artículo 18 de la Ley 80 de 1.993, la caducidad se
declara cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento
de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato; al declarar la Administración Municipal la caducidad no
habrá lugar a indemnización alguna para el contratista, quien se hará acreedor a
las sanciones e inhabilidades que contempla la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de
2007 y demás decretos reglamentarios y normas concordantes. CLAUSULA
DECIMA PRIMERA.- MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora en el

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cumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte del contratista, este

pagará al municipio, multas sucesivas del 10% del valor de la parte incumplida por
cada día de mora, las cuales podrán ser descontadas de los créditos a favor del
contratista, previo el debido proceso de que trata el artículo 17 de la Ley 1150 de
2007. Si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. Este valor
ingresará a la tesorería del MUNICIPIO. El pago de la pena no extinguirá la
obligación principal. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: En
caso de incumplimiento total de cualquiera de las obligaciones a cargo del
contratista indemnizará al Municipio en una cuantía del 10% del valor del contrato,
la cual se hará exigible, descontando dicha indemnización de los pagos restantes
que se le fueren a realizar, en consecuencia podrá declararse el incumplimiento
del contrato para los efectos aquí indicados. Previa audiencia del afectado que
deberá tener un procedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso
del contratista de conformidad con el CPACA. CLAUSULA DECIMA TERCERA.-
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Por medio de esta cláusula el
contratista afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones previstas en la Constitución
Política de Colombia, la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de
2011 y que no ha sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en
detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la
República o alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales.
CLAUSULA DECIMA CUARTA.- CESION: El contratista no podrá ceder todo o
parte de las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere el presente
contrato, sin la autorización previa y escrita del Municipio. CLAUSULA DÉCIMA
QUINTA.- REGIMEN LEGAL APLICABLE: Este contrato se sujetara a la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, y en las materias no
reguladas en dicha ley, a las disposiciones civiles y comerciales. CLAUSULA
DÉCIMA SEXTA. INDEMNIDAD: será obligación del contratista mantener
indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa las actuaciones de la contratista. CLAUSULA DECIMA
SÉPTIMA.- GARANTIA: EL MUNICIPIO de conformidad a lo establecido en el
artículo 2.2.1.2.1.4.5., del Decreto 1082 de 2015, el cual establece lo siguiente:
“No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de
garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1
al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para
exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos”, no se exigirán
garantías a este proceso contractual. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con
la firma de las partes. Para su ejecución se requiere: 1. La aprobación de la
garantía, cuando fuere necesario, 2. La existencia del registro presupuestal, salvo
que se trate de la contratación con recursos de vigencias fiscales futuras de
conformidad con lo previsto en la ley orgánica del presupuesto. 3. El proponente y
el contratista deberán acreditar que se encuentran afiliados al Sistema de
Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda, correspondiendo la verificación de
su pago a quien cumple funciones de vigilancia y control del contrato. 4. El pago
de todos los tributos de carácter Municipal, Departamental y Nacional a que
hubiere lugar; 5. Los demás requisitos exigidos por la Ley 80/93, la Ley 1150/07 y
sus decretos reglamentarios. Los gastos que ello demande serán por cuenta del
contratista. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA.- INCORPORACIÓN DE
DOCUMENTOS: Todos los documentos elaborados en la fase precontractual del

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proceso hacen parte integral del presente contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA.-

IMPUTACION PRESUPUESTAL: EL MUNICIPIO pagará el gasto que ocasione el
presente Contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Nº 0003 del 03 de
enero del 2020, que hace parte integral al contrato y a las reservas que se
constituyan para atender este gasto. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.-
DOMICILIO: Para ejecutar el contrato y resolver las controversias que puedan
surgir del mismo se tomará como domicilio contractual el Municipio de Génova
Quindío.

Para constancia se firma en Génova, Quindío, a los ocho (08) días del mes de
enero del año dos mil Veinte (2020).

_________________________________
JORGE IVAN OSORIO VELASQUEZ
Alcalde Municipal de Génova Quindío
CONTRATANTE

__________________________
EDWIN GERMAN CORTES PULIDO
CONTRATISTA

Elaboró: Yeison Andres Cobos Parra

Cargo: contratista

Revisó: Diego Villegas Restrepo

Cargo: Profesional de apoyo Jurídico y Conttractual

Aprobó: Jorge Ivan Osorio Velasquez

Cargo: Alcalde Municipal

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