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Informe de prácticas de
Responsabilidad Social Corporativa
de las Empresas Españolas en
Colombia
Este proyecto fue realizado por Dynamyca América Latina en colaboración con Dynamyca
Consulting. Para su realización se contó con el siguiente equipo de trabajo, todos ellos
especialistas en Responsabilidad Social:
Coordinación General.
Bercelio Vargas Ruiz (Colombia). Director General Dynamyca América Latina
Consultores de campo:
Patricia Cabal Briso-Montiano (Colombia). Project Manager Dynamyca América
Latina
Ángela Velosa Pulido (Colombia). Consultora Dynamyca América Latina
Consultores de Gabinete:
Saray Engelmo Guinaldo (España). Coordinadora Área RSC Dynamyca Consulting
Idoia Ortiz Dorao (España). Coordinadora Área Gestión Empresarial Dynamyca
Consulting
El proyecto se llevó a cabo por iniciativa de la Cámara de Comercio Hispano Colombiana y con la
colaboración de Enrique de Zabala Hartwig, Director Ejecutivo.
Julio de 2012
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Contenido
1. IINTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………………..4
2. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………………………………………………………..5
3. OBJETIVOS………………………………………………………………………………………………………………………. 6
4. METODOLOGÍA………………………………………………………………………………………………………………….7
5. PRÁCTICAS POR GRUPOS DE INTERÉS………………………………………………………………………………..8
5.1. Sociedad General……………………………………………………………………………………………………….9
5.2. Medio Ambiente …………………………………………………………………………………………………….48
5.3. Trabajadores…………………………………………………………………………………………………………….65
5.4. Proveedores……………………………………………………………………………………………………………..92
5.5. Clientes/Consumidores……………………………………………………………………….……………………95
6. CONCLUSIONES….……………………………………………………………………………………….…………………..98
7. TABLA DE REFERENCIA DE PRÁCTICAS……………………………………………………………………………..99
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Introducción
Dentro del estudio que se ha llevado a cabo, y a raíz del contacto con las realidades de 97
empresas españolas en Colombia, se identificó que, en el ejercicio de la responsabilidad social
corporativa, algunas empresas desarrollan prácticas, que por su pertinencia e impacto, inciden de
manera positiva en sus grupos de interés. Estas prácticas, desarrolladas en los ámbitos social,
económico y ambiental, constituyen modelos a difundir y conocer por parte del conjunto de
empresas españolas en Colombia. Por tal motivo, se presenta el siguiente informe, que contiene
la descripción general de cada una de ellas, con el fin de que sean conocidas por la sociedad en
general, como elemento de partida del ejercicio socialmente responsable que las empresas
españolas en Colombia desarrollan en sus diferentes ámbitos de actuación.
¿Qué consideramos una práctica empresarial en RSC? Toda actividad, metodología o acto
promovido por la empresa, que se sitúa por encima de los requerimientos legales aplicables y que
produce una mejora o beneficio en el ámbito social, ambiental o económico.
Estas prácticas siempre van dirigidas a un grupo de interés, que suele ser el beneficiario de los
cambios que propicia. Es de esta manera cómo se clasifican las 40 prácticas que han querido
compartir las empresas. Si bien todas las prácticas presentadas han generado impactos positivos,
algunas de ellas se consideran destacables sobre el resto por algún aspecto de excelencia que se
puede identificar en las mismas en términos de criterios como: pertinencia, impacto, innovación,
permanencia en tiempo y espacio. Una donación, es una acción positiva pero básica en cuanto a
acción social. Las buenas prácticas se consideran aquellas que van más allá de los requerimientos
legales, se alinean con la estrategia y gestión de la organización y generan un efecto perdurable en
sus grupos de interés.
A este respecto, el informe contiene prácticas tanto de grandes como de pequeñas y medianas
empresas, lo cual indica que los ejercicios socialmente responsables, no son del ámbito exclusivo
de las grandes corporaciones. Por el contrario, existe una disposición general a desarrollar
ejercicios institucionales, dirigidos a los grupos de interés internos o externos, que permiten
mejorar la calidad de vida, minimizar riesgos de diverso tipo y propiciar canales de comunicación
entre las diferentes instancias de la organización para contribuir a la felicidad de las personas,
sean cliente internos o externos, o en definitiva a la sociedad en general.
Sociedad general
Medio ambiente
Trabajadores
Proveedores
Clientes/consumidores
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Justificación
Realizar un estudio sobre las prácticas en RSC de las empresas españolas en Colombia, permite
identificar fortalezas en el ejercicio empresarial, que al ser conocidas y tal vez, practicadas, por el
conjunto, proporcionan estrategias de sustentabilidad y responsabilidad social, de cara a las
grupos de interés y a la sociedad Colombiana.
Con el fin de identificar la pertinencia y el objeto del informe de prácticas, se han clasificado los
actores en tres ámbitos concretos:
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Objetivos
El objetivo general es realizar un informe de las prácticas en RSC de las empresas españolas en
Colombia, identificando aquellas, que por su impacto, relevancia y pertinencia, constituyen un
aporte en la cadena de valor de su actividad.
Objetivos específicos:
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Metodología
A continuación se presenta la metodología de trabajo a desarrollar para la realización del proyecto “Informe de
Prácticas en materia de Responsabilidad Social”
1. Elaboración del instrumento: El instrumento utilizado fue una ficha modelo estructurada, con preguntas
orientadas a identificar la mayor cantidad de información posible de la práctica concreta.
2. Universo: El conjunto de las empresas españolas con actividad y labor comercial en el territorio colombiano.
3. Muestra: Se entrevistaron 97 empresas para el estudio general, de las cuales 32 empresas, aportaron
40prácticas, contenidas en el presente informe.
4. Equipo técnico: 1 Director de proyecto, 2 consultores de campo en Colombia, 3 consultores técnicos en
España.
5. Estructura del informe: A cada una de las 97 empresas entrevistadas se les ofreció la oportunidad de
compartir sus prácticas de realización voluntaria y superiores a las exigencias legales en el ámbito social,
ambiental o económico.
Se recopiló la información pertinente para posteriormente organizar esas prácticas y darlas a conocer al resto
de empresas. Muchas de las ellas indicaron recomendaciones de aplicación u observaciones para animar al
resto de empresas a desarrollar buenas prácticas en sus organizaciones.
A continuación se relacionan las 40 prácticas aportadas, categorizadas según los grupos de interés
implicados y beneficiados en cada una de ellas.
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Prácticas:
Sociedad General
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Personas X
Clientes X
Proveedores X
Sociedad X
Adm. Públicas X
Otros
DESCRIPCIÓN
“Despierta, el monóxido de carbono mata”, es una Campaña de seguridad que tiene como objeto generar un
cambio cultural en el uso seguro del gas natural y que permite a través de sus mensajes informar de manera
directa los riesgos asociados al monóxido de carbono (CO). Permite adicional sumar acciones con diferentes
actores para multiplicar estos mensajes que faciliten la promoción del uso responsable del combustible y la
comunicación efectiva de sus riesgos y cuidados.
Etapas
Diagnóstico y encuesta
Diseño de acciones cambio cultural
Aplicación de acciones
Medición del impacto
Acciones
Directiva Nº 15/07 del 12 de octubre por parte del Alcalde Mayor de la Ciudad: “Invitación a
convertirnos en una ciudad Sin Indiferencia ante el Monóxido de Carbono – CO. Prevención de la
intoxicación por CO”.
Acuerdo de Voluntades con la Secretaría Distrital de Salud, Fundación Santa Fe de Bogotá, Hospital
Santa Clara, Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos y el Ministerio de
Protección Social.
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Asociaciones y gremios
Talleres y comunicaciones
Acciones internas
Protector de pantalla.
Talleres a todos los colaboradores y los hijos de los colaboradores.
Publicación de mensajes en el Energía TV (medio digital de comunicación interna)
RESPONSABLE/S Dirección de Comunicación y Asuntos Públicos
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Corpovisionarios.
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Secretaría Distrital de Salud Bogotá D.C.
Secretaría Distrital del Hábitat Bogotá D.C.
Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos.
ESE Hospital Santa Clara.
Fundación Santa Fe de Bogotá.
BENEFICIOS GRUPO INTERÉS Seguridad con el buen uso de la información en prácticas responsables
/BENEFICIARIOS de uso de sus gasodomésticos
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Personas X
Clientes X
Proveedores X
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Evento anual organizado por Mercado de Dinero Colombia con ponentes de reconocido prestigio de:
institución pública, empresa privada y academia, donde se expone la situación actual del papel de la
mujer dentro de la RSC y las acciones presentes y futuras que se están llevando a cabo y que se
planean desde distintos puntos de vista.
El próximo evento, para el año 2013, está previsto dirigirlo a empresarios emprendedores con
posibilidades de llevar a cabo ciertos proyectos de los planteados; siempre en relación con la
Responsabilidad Social.
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OBSERVACIONES
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EMPRESA BBVA
Personas X
Clientes X
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Programa en el que a través de un aula móvil se imparten todos los conocimientos de servicios
bancarios y también se desarrollan competencias para esos servicios.
Es un programa gratuito en el que no hay venta de producto, sino participación abierta a toda la
sociedad.
COLABORADORES
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS Es muy puntual en el tema bancario, pero sería interesante
EMPRESAS comenzar a aplicarlo en otros ámbitos.
OBSERVACIONES
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EMPRESA Repsol
Personas X
Clientes
Proveedores
DESCRIPCIÓN
Práctica que busca la integración y el máximo respeto a las comunidades indígenas que se
encuentran en las áreas de operación de la empresa.
Nº Personas Beneficiadas
Presupuesto
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CONSEJOS PARA SU Todas las empresas deben tener claro su relacionamiento con
APLICACIÓN EN OTRAS comunidades y aportarles mejoras y beneficios en lugar de
EMPRESAS afectarlas negativamente.
OBSERVACIONES
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EMPRESA Konecta
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Discapacitados
DESCRIPCIÓN
Desde los comienzos de la empresa y como política general de la matriz en España, Grupo Konecta
ha tenido en cuenta a las personas discapacitadas y ha velado por su integración laboral.
A día de hoy hay tres personas discapacitadas trabajando en Konecta, y cuentan con todas las
adecuaciones necesarias como: ascensor especial, puertas amplias, baños adaptados, rampas….
No les es fácil ampliar este número por las dificultades de movilidad en la ciudad de Bogotá, sin
embargo seguirán trabajando en ello y aumentando esa cifra.
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
CONSEJOS PARA SU
Debería de aumentar este concepto en las empresas
APLICACIÓN EN OTRAS
colombianas.
EMPRESAS
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EMPRESA Skbergé
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
En la isla de Barú (Cartagena), en abril de 2011 se entregó a una escuela de 700 niños y de bajos
recursos una dotación económica para su aula múltiple: adecuación de una cancha de basketball y
football para mejora del ocio y deporte, se les dio internet por un año para aumentar su conectividad y
una dotación de biblioteca, de unos 80 libros. También se creó un parque infantil.
Esto se realizó dentro del evento de presentación de uno de sus carros, con distintos empresarios tipo
gerentes de concesionario, para sensibilizarlos in situ.
Surgió a raíz de la realización de eventos muy costosos con gastos innecesarios para los
empresarios, tipo hoteles de 5 estrellas cuando se sintió la necesidad de devolver al entorno local
algo, para disminuir la brecha entre esos costos y la pobreza de la zona.
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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EMPRESA Ivesur
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas X
Otros
DESCRIPCIÓN
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
OBSERVACIONES
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EMPRESA Unipanamericana
Personas
Clientes
Proveedores
Medio Ambiente
GRUPO/S INTERÉS afectados
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Instituciones de
Educación
Superior
DESCRIPCIÓN
Se busca que se le dé la importancia que tienen las áreas de Responsabilidad Social en el ámbito
académico.
Nº Personas Beneficiadas
Presupuesto
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OBSERVACIONES
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Personas X
Clientes
Proveedores X
GRUPO/S INTERÉS
afectados Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
El proceso de definición de los Principios de Actuación de Telefónica incluyó además una serie de
consultas con expertos externos, un detallado ejercicio de diálogo con los grupos de interés de la
Compañía y un análisis interno, acciones tras las cuales los Principios de Actuación fueron aprobados
por el Consejo de Administración de Telefónica S.A., en diciembre de 2006.
De ésta manera, El Grupo Telefónica expresa en sus Principios de Actuación su compromiso con la
ética y la transparencia. A través de los Principios, orientamos el comportamiento y la conducta de
todos los colaboradores de la Compañía y guiamos el actuar de nuestros proveedores y contratistas
en aras de asegurar entornos de valor.
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Los Principios de Actuación, son los lineamientos generales que el Grupo Telefónica definió a nivel
mundial, para que la ética de los negocios sea un resonante cultural que incida favorablemente en la
manera como hacemos las cosas y como tomamos decisiones. Es decir, se constituyen como la base
para nuestra reputación y para hacernos merecedores de la confianza de todos los grupos con los que
interactuamos.
En 2008, la Compañía, inició un plan de capacitación dirigido al 100% de los empleados, el cual tenía
como fin alinear los nuevos conceptos de ética organizacional regidos por los Principios de Actuación,
e informar los nuevos mecanismos de consulta y denuncia que estaban a disposición de los
empleados para reportar cualquier inobservancia asociada al cumplimiento de los Principios. Desde
entonces y a la fecha hemos capacitado a través de la herramienta de formación virtual e-learning, al
99,6% de los empleados y hemos logrado incluir en los procesos de inducción, un capítulo de
formación de carácter obligatorio, sobre el cual aseguramos que todas las personas que ingresen a
trabajar con Telefónica, conozcan a profundidad los Principios.
Este proceso de formación, se acompañó con una primera fase de comunicación de los Principios de
Actuación a través de la cual los colaboradores de Telefónica entraron en contacto con el espíritu de
este nuevo parámetro de conducta. El gran cambio de este proceso, estuvo dado por el remplazo de
la línea ética de denuncia, la cual era administrada directamente por auditoria, a un nuevo buzón de
consulta y denuncia, cuya administración se situó en el seno del Órgano de gobierno, la Oficina de
Principios de Actuación. Este cambio funcional de la manera se reportaban asuntos asociados a la
ética de nuestro negocio, se evidenció en un cambio de tendencia importante, ya que si bien el
número de casos recibidos disminuyó considerablemente, se identificó que dicha disminución
obedeció al alto grado de autonomía que delegaban los Principios, para que los empleados tomaran
sus decisiones con base en criterios y no en normas.
En 2009, logramos que el 100% de los directivos ratificaran su compromiso con los Principios de
Actuación. Este hito nos permitió asegurar que los líderes se convirtieran en los primeros
movilizadores de los Principios, no sólo cumpliendo a cabalidad con los mismos, sino orientando a sus
equipos de trabajo para que redundaran en su forma de actuar. Asimismo, se abrió paso al diseño de
una estrategia para gestionar la ética, dividida en tres frentes: Sensibilización, Apropiación,
Transferencia.
Asimismo, iniciamos un proyecto de formación presencial, dirigido a todos aquellos colaboradores que
tuvieran dudas con respecto a los Principios de Actuación, logrando que este refuerzo nos permitiera
junto con la capacitación virtual, generar espacios de debate y consenso sobre algunos dilemas éticos
que puedan ocasionarse en el ejercicio de las labores diarias. En 2010, logramos que el 70% de los
empleados de la operación fija y la operación móvil asistieran a estos talleres. Finalmente desde el
frente de transferencia de conocimiento y capacidades a nuestros terceros, llevamos a cabo 6 talleres
de Principios de Actuación, en los que participaron 81 aliados estratégicos de negocio y los cuales
estuvieron enfocados a transmitir los estándares de Telefónica a su cadena de suministro.
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Como complemento a estas acciones, la Compañía aprobó las políticas de Conflicto de Intereses,
Regalos y Hospitalidad y Neutralidad Política, con las cuales se fortalece la gestión de la ética de
Telefónica Colombia y se incrementa la transparencia e integridad de nuestro desempeño corporativo.
Esta unidad de proyectos involucra a representantes de las diferentes áreas de la Empresa como
miembros no permanentes de la Oficina, quienes entregan un reporte de la gestión desarrollada para
administrar los asuntos identificados como proyectos y coordinan las actividades con el área
directamente responsable. Asimismo, La Oficina de Principios de Actuación de Telefónica Colombia
emprendió durante 2010 una nueva etapa en el proceso continuo de construir confianza con los
grupos de interés de la Compañía, la cual implicó actividades en dos frentes de trabajo: la gestión de
la ética y la gestión de proyectos asociados a los Principios de Actuación.
Presupuesto
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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EMPRESA Telefónica
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS
afectados Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Proniño es el programa de acción social de Telefónica que existe desde hace 10 años y es gestionado desde
hace 6 por Fundación Telefónica. En la actualidad, es la principal iniciativa desarrollada por una empresa
privada para contribuir a la erradicación del trabajo infantil, problemática que vulnera los derechos de los niños,
niñas y adolescentes. El programa está alineado a Global Compact en el principio 5, a los objetivos del
milenio y por lo tanto a, las metas regionales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), que buscan
erradicar las peores formas de trabajo infantil antes de 2015, y de todo trabajo infantil antes del 2020.
El programa realiza sus actividades a través de tres ejes de intervención: la Protección Integral que busca
ofrecer las condiciones básicas para la escolarización del niño, niña o joven, fomenta el buen uso del tiempo
libre a la vez que realiza acciones integradas con la familia, el colegio y la comunidad; la Calidad Educativa, a
través del cual se generan impactos en la calidad de la educación que reciben estos niños y niñas
promoviendo la utilización de las TIC (Tecnologías de Información y Comunicación) como herramienta de
inclusión; y el Fortalecimiento Institucional, que persigue concienciar, sensibilizar y crear redes de intervención
y prevención para que las instituciones y agentes sociales puedan continuar por sí mismas las acciones contra
el trabajo infantil. La Fundación Telefónica en Colombia desarrolla este programa en 45 municipios del país,
alcanzando una cobertura en 2011 de 23.468 niños, niñas y adolescentes que estudian en 475 instituciones
educativas y 108 centros de atención.
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• Fundación Picachos
• Fundación Estructurar
Nº Personas 2011 se cerró con 23.468 niños, niñas y adolescentes activos en Proniño.
Beneficiadas
Presupuesto El presupuesto en 2012 para Proniño se aproxima a los 20.000 millones de pesos.
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- Escolarización
BENEFICIOS GRUPO - Cobertura de necesidades básicas
INTERÉS - Educación complementaria
/BENEFICIARIOS - Transformación patrones culturales
- Generación de ingresos
- Infraestructuras y material pedagógico de la escuela:
- Plan de Mejoras Pedagógicas
CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN
OTRAS EMPRESAS
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Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas X
Otros
DESCRIPCIÓN
Programa de Cooperación al Desarrollo diseñado por Fundación Prosegur que busca mejorar la
Educación Integral de niños en zonas de escasos recursos de América Latina donde Prosegur está
presente. El punto de partida es la rehabilitación de las infraestructuras, para continuar con mejoras
nutricionales, educativas y deportivas.
Actualmente se cuenta con 4 escuelas en Colombia que beneficiarán a más de 380 niños y sus
familias, estas escuelas se encuentran ubicadas en zonas rurales de diferentes regiones dentro del
territorio nacional.
Acompañada de esta labor se han generado actividades de voluntariado corporativo en las sucursales
que cuentan con una Escuela Piecitos Colorados.
Nº Personas Beneficiadas 380 (más niños y jóvenes), sus familias y más de 38 docentes
de estas escuelas
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
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EMPRESA Mapfre
Personas X
Clientes X
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Se les ofrece la posibilidad de acceder a un seguro a personas que por su condición de no disponer
de cuenta bancaria no podrían hacerlo. Esto posibilita acercar estos servicios y crear “cultura del
seguro” en ciertas zonas.
Para poder acceder al seguro se realiza la transacción a través del pago de los servicios públicos.
COLABORADORES
Nº Personas Beneficiadas
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
El programa obedece a responder a una condición de mercado específico del sector eléctrico en
cuanto a formar personal en líneas determinadas en las áreas de distribución y comercial, que
anteriormente no se estaba ofreciendo.
Se construyó una red curricular con una formación integral en ciertos aspectos: técnico, social,
seguridad industrial…
Nº Personas Beneficiadas Unos 100 estudiantes, de los que hasta hoy finalizaron 73.
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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EMPRESA Indra
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Discapacitados
DESCRIPCIÓN
Indra desarrollo un software que consiste en un teclado virtual y un mouse virtual especializados para
facilitar el acceso a su uso a los discapacitados. Cualquier persona tiene acceso a este software ya
que es público y totalmente gratuito. Solo es necesario tener un portátil y una webcam por lo que es
fácil de usar.
COLABORADORES Ninguno
Nº Personas Beneficiadas
Presupuesto
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OBSERVACIONES
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Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Los aspectos social y humano ocupan un lugar muy importante dentro de las políticas de la
Organización Sanitas Internacional. Por ello, desde 1994 la Fundación Sanitas Internacional como
entidad sin ánimo de lucro, día a día encamina su labor a contribuir significativamente con el
mejoramiento de las condiciones de vida de la población menos favorecida de nuestro país.
La Fundación organiza diversas brigadas y jornadas de salud en la que se tiene como objetivo atender
a la mayor cantidad de personas en un día de trabajo, priorizando en la población infantil. Bajo este
esquema y teniendo en cuenta que por las condiciones climáticas de nuestra geografía se favorece la
proliferación de diversos parásitos que afectan primordialmente a los niños y niñas que por sus
condiciones de vida se convierten en fáciles “receptores” de todos ellos, durante el año 2011, la
Fundación realizó diversas jornadas de desparasitación en Bogotá en sectores de Ciudad Bolívar,
Bosa, Soacha, barrio El Codito y en el municipio de Mosquera, en Armenia y en Barranquilla.
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OBSERVACIONES
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EMPRESA Nubiola
Personas X
Clientes
Proveedores
Sociedad cercana X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Esto se realiza a través de un centro de paso donde asisten de lunes a viernes a recibir atención para
su desarrollo.
Hay un grupo interdisciplinario que los atiende, compuesto por: médicos, psicólogos, gerontólogos…
(ONGS, etc.)
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes X
Proveedores X
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas X
Otros
DESCRIPCIÓN
Consiste en un programa que busca sensibilizar y concientizar a los trabajadores reforzando valores
corporativos como la conducta ética y la orientación al cliente, para tener como resultado trabajadores
idóneos que aporten valor añadido a la compañía.
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OBSERVACIONES
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Prácticas:
Medio Ambiente
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Personas
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados Medio Ambiente X
Sociedad
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
La OSI a través de la Fundación Sanitas cuenta con un programa de reciclaje que busca el
fortalecimiento en la concientización para que los funcionarios de la compañía asuman con
responsabilidad el adecuado manejo de los residuos en cada una de las áreas y puestos de trabajo.
Este programa no solo genera un impacto positivo en lo concerniente a la responsabilidad con el
medio ambiente, sino en la captación de un ingreso económico para la Fundación, que es destinado
para el desarrollo de su objeto social. Estos resultados se traducen en un mayor compromiso para que
durante los próximos años, los indicadores continúen creciendo de manera positiva.
El programa consiste en que todas las empresas del grupo empresarial OSI entregan sus residuos
reciclables para que la Fundación lo entregue a los intermediarios que los incorporan a la cadena
productiva de materiales reciclables. Además de la población que se beneficia directamente, se
benefician los intermediarios que compran el material a la Fundación, las empresas que le compran a
los intermediarios porque consiguen materia prima a costo más bajo y a mayor escala la población de
Bogotá ya que esos residuos no van a llegar al relleno sanitario Doña Juana que hoy en día tiene
poca capacidad para disponer residuos.
Este es el recuento del año 2011. Total de residuos incorporados en cadena productivas del reciclaje:
Cartón 22.000 Kg, Plegadiza 6.400 Kg, Archivo 8.600 Kg, Vidrio 4.900 Kg
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OBSERVACIONES
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Personas
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente X
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Colaboradores
DESCRIPCIÓN
Durante el año 2010 se realizó la conversión de las unidades blindadas de gasolina a gas natural
vehicular, con lo cual se redujeron en 254 toneladas las emisiones de CO2 al año.
RESPONSABLE/S Operaciones
COLABORADORES
Nº Personas Beneficiadas
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EMPRESA Vetra
Personas X
Clientes X
Proveedores X
En Colombia son pocas las empresas que reportan anualmente su memoria de sostenibilidad. Vetra
lleva años realizándolo, siendo pionera en el país.
Realizan su reporte mediante el estándar GRI (Global Reporting Initiative), con indicadores en el
ámbito social, económico y ambiental. Posteriormente comunican la memoria mediante un plan de
comunicación.
Consideran que, a pesar de no ser exigible es algo necesario para el avance de la sociedad.
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OBSERVACIONES
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Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente X
Sociedad X
Adm. Públicas X
Otros
DESCRIPCIÓN
En toda actividad de la empresa y todo proyecto a realizar, siempre se trabaja con tecnología
sostenible. Desde la maquinaria más avanzada que supera los estándares exigidos en Colombia,
hasta procedimientos, certificaciones y estándares.
La adquisición de este tipo de tecnología es, obviamente mucho más costosa, pero disminuye
notablemente el impacto negativo de la actividad empresarial sobre el medio ambiente, y mejora la
calidad de los productos/servicios.
Son un referente en sostenibilidad tanto en proyectos como en los procedimientos para llevarlos a
cabo.
Reputación corporativa
BENEFICIOS PARA LA
EMPRESA Financiación internacional. Hay fondos financieros que
solamente trabajan bajo ciertas certificaciones.
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OBSERVACIONES
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Personas
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente X
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
HacerLO Natural:
Con el fin de generar en los colaboradores hábitos respetuosos con el consumo de la energía, el
papel, el agua y los residuos dentro de un marco de desarrollo sostenible y que trascienda el ámbito
laboral, se desarrolló la campaña “HacerLO Natural es hacerLO mejor” con los siguientes mensajes y
actividades:
Mensajes
“Deja tu huella al salir, apaga la luz y tu PC al terminar la jornada”.
“Realiza un consumo responsable y optimiza el uso del papel”.
““Salva el agua: usa la justa y controla las perdidas innecesarias”.
“Separa correctamente los desechos ordinarios desde la fuente”.
Actividades
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Identificación de necesidades
Desarrollo de una estrategia y alcance a nivel operativo
CONSEJOS PARA SU y presupuestal
APLICACIÓN EN OTRAS Desarrollo de cronograma de trabajo, puede estar
EMPRESAS alineado con fechas especiales ambientales
Continuidad en el proceso
Entrega de resultados para motivar a los colaboradores
OBSERVACIONES
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EMPRESA Nubiola
Personas
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente X
Sociedad cercana X
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Desde hace unos años en la empresa se han venido preocupando por realizar un mejoramiento
tecnológico para mejorar las condiciones ambientales en la empresa y en la sociedad que los rodea.
Se han dado sobre todo mejores prácticas en la eficiencia energética y se han modernizado los
procesos cumpliendo con todas las exigencias legales y yendo más allá.
Presupuesto
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OBSERVACIONES
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Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente X
Sociedad
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
Se organizó el personal en grupos de 5 empleados para realizar el concurso energético. Este consiste
en el control mensual de las facturas de los servicios públicos de luz y agua del grupo. Se hizo un
control del valor consumido en kilowatios y metros cuadrados gastados y después de 6 meses se
premió al equipo que más bajó su consumo. El premio para este grupo es el pago total de las facturas
de ese mes.
COLABORADORES
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OBSERVACIONES
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EMPRESA Carré
Personas X
Clientes X
Proveedores X
La idea surge en Barcelona a partir del concepto de construcción sostenible, y hace 4 años se
comienza a desarrollar el Biohotel en Bogotá, utilizando madera sostenible de Carré, importada desde
España.
A partir de esta oportunidad se está pensando construir una fábrica sostenible de maderas
responsables en Colombia.
Nº Personas Beneficiadas
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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Prácticas:
Trabajadores
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Trabajadores
EMPRESA Avanza
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
La empresa se planteó contratar personal local bajo unas condiciones laborales y contractuales
beneficiosas para el trabajador. A esto le acompaña un acuerdo de evolución profesional, generado
con una universidad para apoyar la vinculación del personal de estratos socio-económicos bajos al
esquema crediticio. Así se pueden dar oportunidades de trabajo ligadas a oportunidades de estudio.
RESPONSABLE/S RRHH
Presupuesto
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Se definieron Políticas de conciliación en cinco líneas, todas encaminadas a mejorar la calidad de vida
del grupo de interés Empleados.
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
En el año 2008 se creó al interior de la empresa un comité, cuya finalidad es evitar y mitigar en su
caso todos los conflictos de acoso que se den en la empresa, tanto laboral como sexual.
Este comité se mantiene latente y se activa de manera puntual en el momento en el que un trabajador
plantee a Recursos Humanos algún tipo de denuncia en este aspecto.
Se procede mediante el estudio del caso por parte de un comité neutro, del que no forma parte
ninguna persona del entorno directo del trabajador, y se le busca una solución aplicable.
COLABORADORES
Presupuesto Ninguno
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OBSERVACIONES
Página 71
Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Desde los comienzos de la empresa y como política empresarial se celebran todas las fechas
importantes para los trabajadores, con una integración grupal de todo el personal de la oficina.
Las temáticas que se suelen celebrar de forma conjunta son: Navidad, el día de la mujer, el día de la
madre, cumpleaños, grados, día del hombre y otros.
RESPONSABLE/S RRHH
COLABORADORES
Nº Personas Beneficiadas 13
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OBSERVACIONES
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EMPRESA Inverjenos
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Desde la empresa se creó una universidad interna para fomentar los procesos educativos y
formativos.
RESPONSABLE/S RRHH
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OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Esta práctica tiene como finalidad colaborar con sus servicios y productos a mejorar las condiciones
de vivienda de una de las familias de los empleados de la empresa.
Para decidir qué familia es la beneficiada la empresa evalúa las necesidades planteadas por sus
empleados en vivienda, posteriormente hace una visita in situ y realiza un registro fotográfico.
Entonces escoge a la persona que tiene más necesidades teniendo en cuenta el número de miembros
del hogar y el estado físico de la vivienda entre otros.
La empresa hace la remodelación y la obra con los productos que importa. Entrega al trabajador una
casa remodelada con productos de muy buena calidad y con mobiliario aportado por otra empresa
(Grupo Atmosferas).
De igual manera se aliaron con la Fundación Construimos, para que los empleados puedan adquirir
vivienda de interés social.
RESPONSABLE/S Presidente
Nº Personas Beneficiadas
Presupuesto
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CONSEJOS PARA SU Utilizar los productos o servicios de cada empresa para brindar
APLICACIÓN EN OTRAS oportunidades a sus empleados con precios más económicos o
EMPRESAS condiciones especiales, lo que aporta coherencia al alinear la
responsabilidad social de la empresa con su ámbito de negocio.
OBSERVACIONES
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EMPRESA Digitex
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Operadores
DESCRIPCIÓN
Esto no conlleva ningún costo para los trabajadores, solamente su tiempo y dedicación.
COLABORADORES SENA
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CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Por parte de la empresa y con la finalidad de fomentar el ocio y el deporte entre los trabajadores, se
les ofrecen a los empleados diversas actividades deportivas como por ejemplo futbol, baloncesto o
competición de desafío.
Las actividades se realizan el último viernes de cada mes de 3 a 5 p.m. La empresa pone a
disposición los espacios, tales como las canchas y posteriormente les ofrece un refrigerio.
COLABORADORES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Se convoca a todos los colaboradores uno de los viernes de diciembre para pasar el día en una granja
y allí se realizan actividades deportivas, recreativas, concursos, un baile con grupo musical y se
comparte un almuerzo.
En ese día también se les entrega el detalle navideño (ancheta), que cumple con tres objetivos:
COLABORADORES
BENEFICIARIOS Trabajadores
Nº Personas Beneficiadas 80
Presupuesto $25.000.000
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Diversión e integración.
BENEFICIOS GRUPO INTERÉS
/BENEFICIARIOS
OBSERVACIONES
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EMPRESA
Grupo Ortiz
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
En cada cumpleaños se convoca a todo el personal, para celebrarlo, se compra una torta, se para la
actividad laboral sobre las 3 o 4 de la tarde y se comparte el momento de esparcimiento y celebración.
Se canta el cumpleaños feliz y se toman fotos.
RESPONSABLE/S RRHH
COLABORADORES
Nº Personas Beneficiadas 14
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
CONSEJOS PARA SU Es una práctica buena y sencilla de llevar a cabo que mejora el
APLICACIÓN EN OTRAS clima laboral en las empresas.
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Esta práctica facilita la movilidad de los trabajadores entre las diferentes oficinas del mundo para un
conocimiento integral del negocio y de las realidades locales en las que se opera, promoviendo
además el crecimiento profesional de cada uno de los profesionales que se acogen al programa.
Los trabajadores que dispongan de movilidad geográfica y deseen trasladarse a otra de las sedes de
la empresa obtienen mayores posibilidades de crecimiento profesional y mayores responsabilidades.
COLABORADORES Oficinas
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
CONSEJOS PARA SU
APLICACIÓN EN OTRAS
EMPRESAS
OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
EMPRESA Everis
Personas X
Clientes
Proveedores
DESCRIPCIÓN
La iniciativa surge para poder atacar tres ejes que Everis considera indispensables en la vida de cada
empleado: estar en familia, sentirse bien y tener más tiempo para sí mismo. Dentro de estos tres ejes
están todas las iniciativas que la empresa ha creado, como:
COLABORADORES Ninguno
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
OBSERVACIONES
Página 89
Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Personas X
Clientes
Proveedores
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad
Adm. Públicas
Otros X Trabajadores
DESCRIPCIÓN
Desde la empresa se fomenta y paga la formación a los empleados. Es una formación continuada en
el tiempo.
Son los empleados los que plantean el tipo de formación que requieren, después solicitan a la
empresa financiación y se les financia en un 80% del total, aproximadamente.
COLABORADORES
BENEFICIARIOS Empleados
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Prácticas:
Proveedores
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Proveedores
EMPRESA Cepcolsa
Personas X
Clientes X
Proveedores X
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad X
Adm. Públicas X
Otros
DESCRIPCIÓN
Consiste en garantizar una contratación con altos estándares de calidad para la prestación de
servicios y en cumplimiento a las políticas internas de la compañía frente a lo cual se realiza un
debido proceso durante la contratación que implica la revisión de las políticas, los equipos de trabajo e
infraestructura con la que cuentan los posibles ofertantes del servicio.
También se realiza la homologación de contratistas y la ubicación en una matriz de riesgos. Una vez
contratado se le exige al proveedor que antes de iniciar el proyecto entregue a la empresa contratante
unos planes operativos que garanticen el cumplimiento de las políticas internas.
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OBSERVACIONES
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Prácticas:
Clientes y Consumidores
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Personas
Clientes X
Proveedores X
GRUPO/S INTERÉS afectados
Medio Ambiente
Sociedad
Adm. Públicas
Otros
DESCRIPCIÓN
"Pasión por el Servicio" es un proyecto que inició en 2010 con el fin de que los clientes percibieran la
calidad del servicio como resultado de la cultura de ser, sentir y hacer el trabajo con excelencia.
COLABORADORES
Presupuesto
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Conclusiones
Del presente informe se desprenden una serie de conclusiones que indican, entre otros, el
interés de algunas empresas españolas en Colombia por desarrollar y fomentar la
Responsabilidad Social Corporativa en distintos ámbitos de su gestión corporativa.
Como se ha podido comprobar, las prácticas son de diverso tipo, inversión y ámbito de
aplicación. El eje transversal a estas es la actitud socialmente responsable de estas
empresas y la voluntad de mejorar sus organizaciones y por lo tanto la sociedad que les
rodea, si bien se destinan los esfuerzos de RSC en muchos casos a ámbitos no
directamente relacionados con su actividad empresarial y grupos de interés
directamente vinculados a ellas.
Con estos ejemplos se quiere invitar al resto de empresas a que comiencen a desarrollar
estas buenas prácticas, ya que muchas de ellas son sencillas y prácticamente no requieren
inversión, pero generan rentabilidad intangible en términos de gestión de riesgo y
contribución a entornos seguros.
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
Reporte de Memoria
Vetra 51
de Sostenibilidad
Tecnologías
Planet Cluster 53
sostenibles
Campaña interna
Gas Natural Fenosa 55
HacerLO Natural
Mejoramiento de
procesos de fábrica
Nubiola 57
para disminuir
impacto ambiental.
Concurso energético Pedelta Colombia 59
Desarrollo de
hotelería sostenible Carré 61
en Colombia
Rompiendo el círculo
Avanza 64
de la pobreza
Empresa certificada
en EFR con medidas
SACSA 66
de conciliación e
igualdad.
Comité de acoso Unisono Colombia 68
Actividades de
Signium
bienestar y 70
Internacional
socialización
Universidad Jenos
Inverjenos 72
Plan de mejora de
Obiprosa Colombia 74
vivienda
Colombia Certifica Digitex 76
Ambiental
Trabajadores Tarde recreativa Consultores 78
Colombia
Ambiental
Acto navideño Consultores 80
Colombia
Celebración de
cumpleaños en la Grupo ortiz 82
empresa
Plan de Carrera
Profesional Llorente & Cuenca. 84
Internacional
Concilia Everis 86
Apoyo a la
formación
Cremades & Calvo
académica 88
Sotelo
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Procesos de
contratación y
Proveedores cumplimientos de
Cepcolsa 91
política RSE
Clientes y Proyecto “Pasión por
Gas Natural Fenosa 94
Consumidores el Servicio”
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Informe de prácticas de RSC de las Empresas Españolas en Colombia
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