Capacitación

Artículos Promocionales
• Introducción
• Capacitación al Portal PromocionAT Artículos
• Proceso de compras Promocionales
Antecedentes
Como Universidad tenemos el objetivo de promover la eficiencia
de los recursos al momento de realizar cualquier compra.

Se tiene el antecedente que se han estado efectuando compras con alrededor de 20

proveedores que no cuentan con un convenio.

Por lo anterior, las compras de artículos promocionales solo podrán hacerse con el proveedor
que ha sido seleccionado a nivel nacional desde el proceso de abasto estratégico.

El proveedor es: PromocionAT

Beneficios y
recomendaciones
Beneficios:
• Aseguran condiciones comerciales favorables revisadas por abasto: precio,
tiempos de entrega, etc.
• Uso de los id de materiales de convenio
• El socio está alineado al estándar de Identidad de marca / mercadotecnia
• Homologación de productos a nivel nacional

Recomendaciones:
• Contactar al proveedor con anticipación - el tiempo de entrega se redujo de 15
a 8 días hábiles.
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Portal PromocionAT
Se ha habilitado un portal de PromocionAT
https://tecmilenio.e-promocionat.com/ en
donde se podrán consultar más de 1,915
artículos disponibles para compra. En él podrán
consultar imágenes, existencias, colores y
precios. Además, podrán visualizar mejor las
imágenes de cada uno de ellos y realizar
apartados de mercancía.

*Cabe señalar que Mis Compras es el único

portal autorizado para realizar la adquisición.
Capacitación
Portal PromocionAT

Registro de nuevos usuarios

El alta de usuarios en el portal se puede realizar

en la siguiente liga, la cual solicitará datos del
colaborador (correo electrónico institucional) y
tendrá que elegir la opción 224

https://tecmilenio.e-promocionat.com/registro
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Portal PromocionAT
Revisa tu correo electrónico, te llegará tu usuario y contraseña para ingresar al portal.
IMPORTANTE: En caso de no encontrar el correo de confirmación en la bandeja de
entrada, verifica la carpeta de correos no deseados.
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Portal PromocionAT
En la página principal del portal ingresa el usuario y la contraseña asignada.
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Portal PromocionAT
Al ingresar al portal se visualizará de esta manera, se puede identificar el menú y accesos
principales.
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Portal PromocionAT Botón de carrito de compras
Menús principales

Usuario y perfil asignado

Botón de búsqueda rápida

Búsqueda Avanzada con

filtros por color y familias
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Portal PromocionAT
En la sección donde está el nombre del usuario hay una flecha
para desplegar un sub-menú, la cual nos permite desplegar
las siguientes opciones:

• Historial de cotizaciones: Se pueden ver todas las

cotizaciones anteriormente guardadas o procesadas por el
usuario.

• Muestras físicas: Se muestra la lista de las muestras físicas

solicitadas.

• Solicitudes muestras virtuales: Se muestra la lista de las

muestras virtuales solicitadas.

• Cerrar sesión: Se cierra la sesión actualmente activa para

regresar a la pantalla y loguearse nuevamente.
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Portal PromocionAT
El botón de búsqueda rápida nos mandará a la siguiente pantalla y ahí se podrá realizar búsquedas por
distintos conceptos.

La búsqueda puede ser por

color:
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Portal PromocionAT
La búsqueda puede ser por clave de artículo: La búsqueda puede ser por ID de Tecmilenio:

.
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Portal PromocionAT
La búsqueda puede ser por artículo:
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Portal PromocionAT
En el menú Catálogo se visualizan 3 sub-menús que al seleccionar nos mostraran los
productos correspondientes:

Al seleccionar el sub-menú “Todos los productos” se podrán apreciar enlistados

alfabéticamente los productos completos del catálogo:
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Portal PromocionAT
Por cada artículo mostrado se podrán
ver diferentes datos:

Imagen del artículo en el

color seleccionado

ID del artículo interno Clave del artículo,

de Tecmilenio familia a la que
pertenece y color

Precio base Existencias en

Cuadro editable para tiempo real
poner la cantidad a
agregar al carro de
compras Botón para
Botón para ver más detalles agregar al
del producto pedido
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Portal PromocionAT

Al seleccionar el botón de “Ver

Detalle”, nos mandará una pantalla con
la información más detallada del
producto (descripción, dimensiones y
piezas existentes) así como los colores
existentes para el artículo, y dos
botones extras para solicitud de
muestras físicas y virtuales.
Capacitación
Portal PromocionAT Una vez cargada bien la información
nos mostrará el siguiente mensaje.
Es necesario solicitar la muestra virtual (tarda máximo 24
horas en llegar al correo registrado), ya que para terminar
la cotización se solicita adjuntarla.
Al dar clic en el botón de solicitar muestra virtual nos
manda este mensaje para adjuntar una imagen del artículo
en alguno de los siguientes formatos de imagen:
.jpg, .png, .jpeg, etc.

Así como los datos que se indican en el cuadro

comentarios.
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Portal PromocionAT

En caso de no haber adjuntado

correctamente la imagen nos mandará el
siguiente mensaje.
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Importante: El mínimo de compra en el portal es de 25 piezas de cada artículo
seleccionado, de lo contrario, al querer agregar al carrito un monto menor saldrá el
siguiente mensaje.
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Al agregar las piezas correctas saldrá el siguiente texto:

Para revisar los artículos ya guardados en el carrito de

compras es necesario ir al botón del carrito y dar clic.
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Portal PromocionAT
Al hacer clic en el botón del carrito de compras nos mandará a la siguiente pantalla, en donde nos pedirá
confirmar la cantidad de artículos pudiendo editar en el botón:
Botón para actualizar cantidad de artículos
solicitados

Botón para añadir el costo de la impresión

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Al procesar la cotización nos mandará el siguiente mensaje si es que no se
adjuntó la muestra virtual ya anteriormente solicitada.
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Portal PromocionAT
Si la muestra se adjuntó exitosamente nos mostrara
Es necesario seleccionar el botón verde el siguiente mensaje.
de “adjuntar muestra virtual” el cual nos
arrojará una pantalla con el siguiente
cuadro para adjuntar el archivo guardado
de la muestra solicitada anteriormente y
dar clic en subir muestra.
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De requerir una muestra física se debe dar clic en el botón “Solicitar muestra física”, el cual
nos arrojará el siguiente mensaje:
Importante: Está acción solo se puede realizar una sola vez por producto.
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En la parte inferior se visualizan unos botones para poder descargar la ficha en PDF, guardar la
cotización o procesarla, la cual en esta última opción en automático se mandará vía correo
electrónico la información al ejecutivo encargado de la cuenta.
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Si se selecciona la opción de previsualizar nos mandará la siguiente pantalla, en
donde también se tendrá un botón para descargar en PDF.
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Cuando se selecciona la opción de Descargar en PDF nos enviará a una nueva pestaña con
el formato de la cotización en PDF.
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Al “Procesar Cotización” los artículos son apartados por un periodo de 3 días hábiles
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Se puede guardar la cotización para que en una sesión posterior pueda seguir trabajándola,
procesarla o eliminarla.
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Portal PromocionAT
Todas las cotizaciones guardadas se pueden encontrar en la sección de Historial de
cotizaciones ubicado en el sub-menú desplegable de la página principal junto al nombre del
usuario.

Al dar clic en ver la cotización nos manda en automático a la pantalla del artículo que se
cargó en el carrito de compras.
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Portal PromocionAT
Si todo el proceso fue exitoso aparecerá el siguiente mensaje para que uno de los
ejecutivos pueda ponerse en contacto con el usuario que mando la solicitud.
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Portal PromocionAT
El ejecutivo recibirá un correo similar al de la muestra, en donde podrá ver la
información del solicitante y el producto solicitado, para ponerse en contacto y
continuar con el proceso.
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Portal PromocionAT
Al seleccionar el menú de “Proyecto Especial” nos mostrará los siguientes campos para llenar
manualmente, en donde se tendrá que adjuntar la imagen solicitada de la muestra y mandar
el pedido, si algún campo está vacío no se podrá procesar la solicitud.
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Portal PromocionAT
Al llenar todos los campos y enviar la solicitud nos enviará el siguiente mensaje.
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Portal PromocionAT

En el menú “Casos de Éxito” radican

casos de artículos o proyectos
realizados que han destacado.
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Portal PromocionAT
En caso de requerirse, hay un botón de “Quejas” de los productos entregados, las cuales serán
revisadas por el área correspondiente.
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Portal PromocionAT
En el menú “Contacto” aparecen los datos de la ejecutiva responsable de la atención a los
usuarios de Tecmilenio, así como los datos de la empresa para que puedan ponerse en
contacto para alguna duda o atención especial.
Procesos de
adquisiciones de
Dentro del portal MiTec en la sección Mis Compras, se
seguirá el proceso que se utiliza actualmente, para la
adquisición de los productos.
Recomendaciones
al adquirir artículos promocionales

• Anticipación de las compras

• Hacer uso del convenio
• Cuidar/blindar la información de la institución
¡Gracias!