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Consideraciones importantes:
1. Este es un archivo enfocado a la automatización de la mayor cantidad de tareas repetitivas y de ésta forma eliminar al má
2. Por lo anterior, se han protegido las celdas que tienen fórmulas que realizan el proceso automático de búsqueda y cálculo
3. Este archivo consolida en uno sólo: reporte de descargue, prorrateo, control de stand by, resumen para vicepresidencia, a
4. Con el objetivo de mantener un archivo “liviano”, es imperativo que NO se realicen vínculos a otros archivos.
Hoja DATA EXPORT PEGASO:
1. Esta hoja es la base para todo el trabajo de éste archivo.
2. Esta hoja contiene información que se baja de manera directa de la base de Pegaso, a través de la ruta: Reportes Adminis
3. Se recomienda que se baje la información desde el día 25 del mes anterior hasta la fecha actual a la de la emisión del rep
4. El archivo se debe bajar: Exportar a CVS y se sube a través de Excel (quien requiera ayuda para saber cómo se abre éste ti
5. Una vez se tenga el archivo en Excel, convertir a números los datos contenidos en las columnas de la P a la X, cambiando
6. Eliminar los duplicados de Guía, que suele traer este base a través de la herramienta Datos/Quitar Duplicados (quien requ
7. Copiar toda la base y pegarlas a partir de la CELDA B2, pegando con formato Valores (123).
Hoja CONTROL DESCARGUES:
1. Recuerde que sólo las columnas rellenas de azul, son editables y necesarias para que se complete la información del proc
2. Los demás datos de las columnas sin color, son tomadas de la Hojas DATA EXPORT PEGASO.
3. Los datos de fecha y hora de Enturne y descargue se deben llevar en tiempo de descargue, ya que ésta información nos d
4. Lo expuesto en el punto anterior, se toma como información para el reporte de Vicepresidencia.
5. Las columnas de volumenes GOV, GSV y NSV, tienen un formato condicional, de tal forma que cuando el GOV es menor q
la celda cambiará a un RELLENO ROJO CON TEXTO ROJO OSCURO. Cuando ésto suceda, se debe pedir corrección al orige
6. Las columnas de: Fecha y Hora de Cargue, Fecha y Hora de Salida de Campo, Fecha y Hora de Enturne y Fecha y Hora de
cuando la Fecha y Hora de Cargue es mayor que la Fecha y Hora de Salida de Campo o la Fecha y Hora de Salida de Campo
o la Fecha y Hora de Enturne es mayor que la Fecha y Hora de Descargue o la Fecha y Hora de Descargue es menor que la
la celda cambiará a un RELLENO ROJO CON TEXTO ROJO OSCURO. Cuando ésto suceda, se debe pedir corrección al origen
y para las fechas de Enturne y Descargue, se debe hacer la corrección en la Estación de Descargue.
Hoja TABLA DINÁMICA DESCARGUE:
1. Esta tabla es familiar para todos, ya que es la misma que se ha venido usando, por lo que no requiere mayor explicación.
Hoja NOMINACIÓN:
1. En esta hoja se debe llevar el programa enviado por Planificación de Crudos, día a día; de esta hoja se toma información p
2. Con el fin de evitar errores en la escritura, los nombres de los crudos se deben escoger de la lista desplegable, de la mism
3. La columna NOMINADO NSV, es editable y se coloca el valor planificado.
Hoja CUMPLIMIENTO:
1. Esta Hoja está totalmente automatizada para los valores Nominado, Despacho, % cumplimiento, Recibido y % Cumplimie
2. La Columna B y C, es editable, para colocar sólo las “Mezclas” y los crudos que se descargan en la estación respectiva, los
Hoja CRUDOS:
1. En esta hoja se colocan los reportes de calidad dados por la estación de recibo.
2. Esta hoja es la base para emitir la información de la hoja TABLA DINÁMICA CRUDOS.
3. Se han insertado 8 columnas hacia la derecha para hacer el ajuste del mayor volumen de GSV y NSV de la GUT con la diferen
Hoja TABLA DINÁMICA CRUDOS:
1. Se ha eliminado la Hoja Crudos, donde se llevaba los reportes de las actas y era necesario desplazarse hacia la derecha pa
2. A cambio se ha creado la tabla dinámica, para el análisis de los crudos recibidos Vs los reportes de la estación; para conoc
Hoja ESTATUS A LA HORA Y PROYECTADO:
1. Esta hoja se usa para el análisis de estatus a la hora, información que viene de la Hoja CONTROL DESCARGUES, para esto s
2. Para la proyección de stand by, se debe completar la información en la columna “BB” FECHA DE DESCARGUE, para que se
3. La información que se obtenga al hacer este tipo de ejercicios, se ve también en la Hoja RESUMEN VICEPRESIDENCIA.
Hoja TABLA DINÁMICA ESTADO PATIO:
1. Ésta tabla muestra en detalle el número de carros, barriles y crudo que se encuentran en el patio a la espera de descargu
Hoja TABLA DINÁMICA TRANSITOS:
1. Ésta tabla muestra en detalle el número de carros, barriles y crudo que se encuentran en el Tránsito, se muestran en ésta
Hoja RESUMEN VICEPRESIDENCIA:
1. Esta hoja está automatizada y se alimenta de las anteriores.
2. Los únicos datos a editar son las celdas de la columna “AE”, de la fecha del mes que se está llevando.
Hoja BITACORA:
1. Esta hoja ya viene siendo usada y es para reportar eventos que aferctan el porceso logístico de descargue y/o el no cump
tivas y de ésta forma eliminar al máximo la probabilidad de generar errores en la emisión de los reportes.
o automático de búsqueda y cálculos; de igual manera, aquellas celdas que son editables (para ingresar información) se distinguen con un r
by, resumen para vicepresidencia, actas de crudos, proyección de stand by, reporte de estado de patio a la hora, cumplimiento descargue
nculos a otros archivos.
gue, ya que ésta información nos dará el estatus de TRANSITO, EN PATIO o DESCARGADO.
ma que cuando el GOV es menor que el GSV o el GSV es menor que el NSV o el NSV es mayor que el GSV,
a, se debe pedir corrección al origen de la información (donde se cargó el producto), ya que así quedó en la plataforma Pegaso.
Hora de Enturne y Fecha y Hora de Descargue, tienen un formato condicional, de tal forma que,
a Fecha y Hora de Salida de Campo es mayor que la Fecha y Hora de Enturne
ora de Descargue es menor que laFecha y Hora de Enturne,
, se debe pedir corrección al origen de la información para las fechas que se bajan por Pegaso
Descargue.
GSV y NSV de la GUT con la diferencia arrojado por el dato entregado por la Estación de recibo y su respectiva validación.
rio desplazarse hacia la derecha para poder colocar la información y/o analizarla.
reportes de la estación; para conocer información de un crudo, se escoge el crudo en el encabezado de la tabla y la línea por la cual fue de
CONTROL DESCARGUES, para esto se debe usar la columna “ AU” FECHA Y HORA ACTUAL, la cual calcula el estado de cada carro y se refleja
FECHA DE DESCARGUE, para que se vea los resultados en el cuadro Proyectado Stand By.
a RESUMEN VICEPRESIDENCIA.
en el patio a la espera de descargue, para esto es importante que se haya colocado en la Hoja CONTROL DESCARGUES, la hora y fecha de e
en el Tránsito, se muestran en ésta tabla, los carros que aún no se han enturnado.
está llevando.
stico de descargue y/o el no cumplimiento de la nominación diaria y las razones por Las cuales se genra stand by.
mación) se distinguen con un relleno de color.
ora, cumplimiento descargue Vs Nominado Vs Despachado, Tablas dinámicas para reporte de estado de patio, de carros en tránsito, crudo
a plataforma Pegaso.
entenario, etc.
va validación.
bla y la línea por la cual fue descargado. Recuerde que esta información depende de la información que se coloque en la Hoja CRUDOS.
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TK DESCARGUE FECHA GUIA PRODUCTO POZO
8.30
12.00
12.00
12.00
0.62
5.55
Control GUT
NOVEDADES DE CARGUE Y DESCARGUE STATUS Control Novedades (Validacion fisica Control Destino
de datos)
DESCARGADO OK OK OK
DESCARGADO OK OK OK
DESCARGADO OK OK OK
DESCARGADO OK OK OK
DESCARGADO OK OK OK
DESCARGADO OK OK OK
Control BBL Control BSW Control API Control fechas % Control Faltantes Status
Data
EMPRESA DE TRANSPORTE COUNTA of GUI
(empty)
ADISPETROL S.A. 7
AUTOTANQUES DE COLOMBIA S.A.S. 1
COLTANQUES S.A.S. 1
COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES D 2
COPETRAN 3
COTRANSCOPETROL S.A.S. 2
COTRASUR / COOPERATIVA DE TRANSPO 2
DISTRIBUIDORES TRANSPORTADORES DEL 1
INVERTRAC S.A. 1
MENESES RAMIREZ SAS 4
PETROLIQUIDOS SAS 10
TANQUES Y SERVICIOS DEL CASANARE SA 2
TRANSPORTE NACIONAL DE LIQUIDOS S.A 2
TRANSPORTES GAYCO S.A. 1
TRANSPORTES ICEBERG DE COLOMBIA S 3
TRANSPORTES JOALCO S.A. 2
TRANSTECOL S.A.S. 3
Total Result 47
COUNTA de STATUS SUM de GSV SUM de NSV
46 7,552.51 7,532.98
1 244.96 244.93
2 464.45 463.65
49 8,261.92 8,241.56
% CUMPLIMIENTO
Escoger los campos de las lista % RECIBIDO Vs
desplegable de cada celda. NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO
HAMACA 26656 4954.48 19% 8437.10 32%
EL DIFICIL 0 0 0
OSO PARDO 0 463.65 0.00
LA BELLEZA 690 2203.46 319% 1935.16 280%
GASOLINA C1 0 0 0.00
MEZCLA DISOLVENTE 1A 0 0 0.00
TOTAL MEZCLA 27346 7622 28% 10372.26 38%
27346.00 7621.59 28% 10372.26 38%
1-May 2-May
% CUMPLIMIENTO
RECIBIDO Vs %
NOMINADO DESPACHO % CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO
4900 185.01 4% 0 0% 4900 2182.44 45% 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 489.81 0
% CUMPLIMIENTO % CUMPLIMIENTO
RECIBIDO Vs % RECIBIDO Vs
NOMINADO NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO NOMINADO DESPACHO
0% 4900 813.95 17% 4319.87 88% 4900 1773.08
0 0 0 0 0
0 463.65 0 0 0
690 734.99 107% 971.9 141% 0 978.66
% CUMPLIMIENTO % CUMPLIMIENTO
% RECIBIDO Vs % RECIBIDO Vs
CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO
36% 3371.2 69% 2352 0 0% 746.03 32%
0 0 0 0
0 0 0 0
963.26 0 0 0
% CUMPLIMIENTO
% RECIBIDO Vs
NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO NOMINADO DESPACHO NOMINADO DESPACHO
4704 0 0% 0.00 0% 0 0 0 0
0 0 0.00 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
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% CUMPLIMIENTO
% RECIBIDO Vs %
NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO
0 0 0 0 0
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% CUMPLIMIENTO % CUMPLIMIENTO
RECIBIDO Vs RECIBIDO Vs
RECIBIDO NOMINADO NOMINADO DESPACHO % CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO NOMINADO
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% CUMPLIMIENTO
% RECIBIDO Vs %
DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO NOMINADO NOMINADO DESPACHO CUMPLIMIENTO RECIBIDO
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31 31/5/2022
BITACORA DE EVENTOS DESCARGADERO
1. En espera de confirmación de fecha de llegada del Buque para realizar el cargue, el cual se estima sea el próximo 4 o 5
de mayo/22.
2. Los primeros vehículos en transito procedente de CPE6, deben estar llegando mañana 02 de mayo/2022 a parqueade
en las olas.
1. Llega el primer vehículo procedente de CPE6 a parqueadero de las olas de la empresa TRANSPORTES ICEBERG DE
COLOMBIA S A, nos mantenemos sin confirmación de la llegada del buque para cargue y sin inicio al cargue de la GN
9/17/20
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AFECTACION A LA
GENERACION DE STAND BY ---- JUSTIFICACION
OPERACION
NO
NO
NO
NO
CARRIZALES
FECHA CRUDO LINEA NOMINADO NSV
1-May OSO PARDO MEZCLA 44682OSO PARDOMEZCL 0
1-May HAMACA MEZCLA 44682HAMACAMEZCLA 4900
1-May LA BELLEZA MEZCLA 44682LA BELLEZAMEZCL 0
2-May HAMACA MEZCLA 44683HAMACAMEZCLA 4900
3-May HAMACA MEZCLA 44684HAMACAMEZCLA 4900
3-May LA BELLEZA MEZCLA 44684LA BELLEZAMEZCL 690
4-May HAMACA MEZCLA 44685HAMACAMEZCLA 4900
5-May HAMACA MEZCLA 44686HAMACAMEZCLA 2352
6-May HAMACA MEZCLA 44687HAMACAMEZCLA 4704
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
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MEZCLA MEZCLA
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MEZCLA MEZCLA
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MEZCLA MEZCLA
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MEZCLA MEZCLA
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MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
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MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
MEZCLA MEZCLA
Fecha CRUDO API %S ORIGEN DESTINO Volumen
May 1 CPE-6 10,2 ### cpe-6 PUERTO BAHIA 4900
May 2 CPE-6 10,2 ### cpe-6 PUERTO BAHIA 4900
May 3 CPE-6 10,2 ### cpe-6 PUERTO BAHIA 4900
May 3 La Belleza 43,2 30.000 La Belleza PUERTO BAHIA 690
May 4 CPE-6 10,2 ### cpe-6 PUERTO BAHIA 4900