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Evaluación Final Ofimática

Evaluación Final Ofimática

Puntaje total: 20.00
Puntaje de aprobación: 14.00
Incorrectas restan: No
Abierta: desde 27/02/2022 08:20 hasta 27/02/2022 09:40
Realización

Fecha: 27-feb-2022 08:20:22

Tiempo realización: 00:24:42 Aprobada - 20.00
Cantidad de veces realizada: 1
Cantidad de respuestas correctas: 20 / 20

En Project, la “programación condicionada por el esfuerzo” permite:

Alargar o reducir la duración de una tarea cuando se le asignan o eliminan

recursos

Crear macros en Project para la asignación de recursos

Asignar recursos a las tareas críticas desde una hoja de cálculo

Mostrar diagramas Gantt dinámicos

La forma más efectiva de descubrir rápidamente si un proyecto va bien en dirección

de alcanzar su fecha límite es:

Revisar el diagrama de red o Pert

Revisar el progreso de tareas críticas

Revisar los recursos asignados

Revisar los costos presupuestados

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La evaluación inicial de un proyecto puede conceptualizarse de la siguiente manera:

Definición de los objetivos que se persiguen, las fases por las que se van a
pasar, la duración del proyecto, los recursos necesarios.

Identificación de las diversas tareas, hitos y recursos

Identificación de los métodos a usar, seguimiento que se llevará a cabo,

organización de los equipos de trabajo.

Análisis exhaustivo de las necesidades detectadas y una reflexión sobre el

origen, las causas y cómo se va a actuar

En la gestión de proyectos, los hitos pueden considerarse como:

Restricciones de costo y tiempo que limitan el progreso del proyecto

Tareas que forman parte del camino crítico

Objetivos intermedios que pueden ser usados para controlar el progreso del
proyecto

Tareas bien definidas con tiempos específicos para ser culminadas

Para agregar un hito o punto de control con duración cero en Project, puede seguir el
siguiente procedimiento:

Clic en Informe > Diagrama de Gantt> escriba nombre de hito en primera fila
vacía o elija una tarea que desee convertir en hito > escriba 0 en campo
duración

Clic en Vista > Diagrama de Gantt> escriba nombre de hito en primera fila vacía
o elija una tarea que desee convertir en hito > escriba 0 en campo duración

Clic en Archivo > Diagrama de Gantt> escriba nombre de hito en primera fila
vacía o elija una tarea que desee convertir en hito > escriba 0 en campo
duración

Clic en Opciones > Diagrama de Gantt> escriba nombre de hito en primera fila
vacía o elija una tarea que desee convertir en hito > escriba 0 en campo
duración

En Project hay dos herramientas básicas de visualización que ayudan a conseguir

las respuestas requeridas durante el proyecto:

Diagrama de Frecuencias y diagrama Circular

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Diagrama de Línea y diagrama de Columna

Diagrama de Dispersión y diagrama de Áreas

Diagrama Gantt y diagrama Pert

El diagrama en Project que permite ver las relaciones entre las actividades de un
proyecto es conocido con el nombre:

Diagrama de Dispersión

Diagrama de Red

Diagrama de Áreas

Diagrama de Gantt

¿Cuál de los siguientes ejemplos corresponde al tipo de rango Bidimensional en

Excel?

A1:B3, F5:L50; N5:P50

A1, B2, C3

Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10

1,2,3,4

¿En Excel, qué nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios?

Filtros

Datos

Campos

Celdas

Son herramientas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando los valores

almacenados en las celdas de Excel

Filtros

Etiquetas

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Campos

Funciones

Las referencias absolutas se caracterizan por:

Estar asociadas a funciones que calculan el valor absoluto

Permanecer fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas

Actualizar la fila y columna de una celda al ser copiada en otra celda

Enlazarse automáticamente a otros documentos de Office

En Excel, las funciones pueden conceptualizarse como:

Rangos especiales de Excel

Herramientas predefinidas que ejecutan cálculos con los datos almacenados

en las celdas

Formatos establecidos para los datos que procesa Excel

Formas para referenciar las celdas

Para aplicar un formato a un valor numérico en Excel, se pueden seguir los

siguientes pasos:

Seleccionar una celda o rango de celdas > ir a pestaña Vista > seleccionar
opción Número> seleccionar el formato que desee

Seleccionar una celda o rango de celdas > ir a pestaña Diseño > seleccionar
opción Número> seleccionar el formato que desee

Seleccionar una celda o rango de celdas > ir a pestaña Insertar > seleccionar
opción Número> seleccionar el formato que desee

Seleccionar una celda o rango de celdas > ir a pestaña Inicio > seleccionar
opción Número> seleccionar el formato que desee

De forma general, para relacionar tablas en Access se debe aplicar el siguiente

procedimiento:

Ir a pestaña Archivo, herramienta Relaciones, seleccionar las tablas que se

requieren relacionar

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Ir a pestaña Tabla, herramienta Relaciones, seleccionar las tablas que se

requieren relacionar

Ir a pestaña Datos externos, herramienta Relaciones, seleccionar las tablas que

se requieren relacionar

Ir a pestaña Herramientas de Base de Datos, herramienta Relaciones,

seleccionar las tablas que se requieren relacionar

La siguiente imagen de Access muestra un ejemplo de:

Un formulario dividido

Una relación entre dos tablas

Una consulta obtenida de una tabla

Un informe obtenido con Asistente

La siguiente imagen de Access es mostrada al usuario para que:

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Agregue la clave primaria en una tabla de datos

Defina campos en una tabla de datos

Inserte registros en una tabla de datos

Defina el tipo de relación entre tablas de datos

Considere la clave principal “Cédula de Identidad” mostrada en la imagen. Dicha

clave principal es de tipo:

Campo simple

Auto numérico

Campos múltiples

Externa

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La siguiente imagen de Access muestra la manera de establecer un campo

indexado. Esta acción permite:

Facilitar la búsqueda de información dentro de una BD

Establecer claves primarias de campos múltiples en una BD

Establecer el tamaño de la BD

Almacenar por duplicado la BD

La siguiente imagen de Access, muestra el uso del Asistente para informes. Por
cada alumno, cuántos datos se mostrarán en el informe?

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La clave principal en una Base de Datos permite que:

El usuario no tenga datos duplicados en los campos que conforman dicha clave

El usuario acceda más rápidamente a los datos

El usuario pueda tener datos duplicados en los campos que conforman dicha
clave

El usuario pueda modificar los datos de manera más eficiente

 
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