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C10 Dinámica de La Empresa
C10 Dinámica de La Empresa
Dinámica de la Empresa
Dinámica de Sistemas 297
Capítulo 10
Dinámica de la Empresa
Los objetivos de este capítulo son:
10.1 Introducción
“Lo que diferencia a una empresa que tiene éxito de otra que no lo tiene son ante todo
las personas, su entusiasmo, su creatividad… Todo lo demás se puede comprar,
aprender o copiar”. C. H. Besseyre Des Horts
Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categoría de un ente social con
características y vidas propias, que favorece el progreso humano (como finalidad
principal) al permitir en su seno la autorrealización de sus integrantes y al influir
directamente en el ambiente económico del medio social en el que se actúa.
De hecho, una empresa mantiene patrones de interdependencia que al final dan como
resultado un proceso unificado; ya sea como un bien o servicio que ésta presto a
satisfacer las necesidades del mercado, y por ende debemos verla como tal no como un
sistema cerrado en donde no exista el trabajo en grupo, en donde sobresalga el
individualismo y que al final de cuentas no se cumplan los objetivos específicos de la
empresa eficiente ni eficazmente. Como sistema de organización es importante para la
empresa sistemas de comunicación que integran las funciones administrativas como
enlazar una mejor comunicación con el ambiente externo, a la vez es importante que se
maneje una adecuada planeación, control, dirección entre otros.
Por otra parte, es muy importante para la empresa contar con excelentes profesionales
que cuentan con una visión amplia de las oportunidades, debilidades, fortalezas y
amenazas de esta misma, personas que sepan tomar decisiones y que cuenten con el
apoyo, confianza y aceptación del jefe y compañeros.
Por otro lado, la toma de decisiones es decisiva e importante en las empresas para
efectos reales, y dado el conocimiento de una oportunidad y una meta de hecho el
proceso dirigido a la toma de una decisión puede concebirse como establecimiento de
premisas, identificación de alternativas, evaluación de alternativas en términos de la meta
propuesta y elección de una alternativa, esto es, toma de una decisión.
Para concluir, la empresa debe de contar con un sistema de organización para que esta
funcione e interactué de tal manera que sea un sistema abierto y por otro lado las
decisiones pueden ser cuantitativas o empíricas siempre y cuando los resultados de la
empresa sean favorables.
De tal manera hay que entender como primer aspecto que cuando nos referimos al
término empresa en un sentido amplio se hace referencia a toda ejecución de un plan de
gran alcance, para lograr esto se requiere la colaboración permanente de varias
personas para hacerla realidad. No hay que olvidar al empresario, ya que sin este la
empresa sería un ente muerto porque que estos toman las decisiones más adecuadas
Dinámica de Sistemas 299
Vale la pena recordar un elemento, ya que se destaca por la importancia que tiene este
para el funcionamiento de una empresa en sus mejores condiciones que es la sinergia
social e integra las partes de la empresa; hay que tener en cuenta si en la práctica
funciona de la misma manera que se escucha, ya que el hombre es un ser social por
naturaleza y con esta necesidad de comunicarse constantemente asume posiciones que
lo pueden alejar de lo que es realmente la sinergia social. Por lo anterior los
conocimientos de los administradores son fundamentales para llevar a cabo los objetivos
planteados en la empresa y así lograr las metas establecidas por las personas que tienen
intereses propios en la misma.
El personal;
La maquinaria;
Los edificios e instalaciones;
La publicidad y buena imagen que tanto costaron construir;
Orden jurídico;
300 Dinámica de la Empresa
Materia
Prima
Productos
Dinero
Clientes
Solicitudes
Servicios
Mano de Mano de
obra directa obra
indirecta
Administración
El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones
propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la
empresa está en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de forma que el
empresario actúa como agente difusor del desarrollo económico. En este caso se
encuentran unidas en una única figura el empresario-administrador, el empresario que
asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situación es característica de las
empresas familiares y, en general, de las empresas pequeñas.
Por otra parte, y a medida que surgen empresas de gran tamaño, se produce una
separación, entre las funciones clásicas del empresario. Por un lado, está la figura del
inversionista, que asume los riesgos ligados a la promoción y la innovación mediante la
aportación de capital. Por otro lado, se consolida el papel del directivo profesional,
especializado en la gestión y administración de empresas. De esta forma, se produce
una clara separación entre la propiedad y la gestión efectiva de la empresa.
Hay una corriente de opinión que pone en duda que obtener el mayor beneficio posible
sea el único objetivo de la empresa. Hay otros objetivos como el crecimiento de las
ventas, o evitar el riesgo excesivo, etc. que pueden tener importancia. Sin embargo, el
obtener el mayor beneficio posible para nosotros va a ser el objetivo más razonable y
con mayor poder explicativo de la mayoría de las decisiones que se toman en la empresa.
En los proyectos de creación de empresas hay que distinguir entre propósitos, es decir,
aspiraciones generales que se expresan a menudo de forma entusiasta y voluntarista, y
objetivos empresariales, que deben estar cifrados, fechados, estar coordinados y ser
compatibles entre sí.
Una vez definidos, los objetivos constituyen compromisos formales para el emprendedor,
que orientan el conjunto de sus actividades y le permiten apreciar la eficacia de su
gestión. Deben llevar aparejados, por lo tanto, dispositivos de medición, para en caso de
desviaciones significativas poder corregirlos. En el marco del proyecto de empresa se
fijarán objetivos anuales para las áreas clave en un horizonte de tres a cinco años. Entre
ellos destaca los objetivos comerciales (cuota de mercado, volumen de ventas y
márgenes comerciales) y financieros (resultados, nivel de endeudamiento y rentabilidad).
Hay que evitar un error muy corriente, responsable de numerosos fracasos, que consiste
en fijar los objetivos de ventas a partir de objetivos financieros. Si la cifra de ventas
presupuestada en base al análisis del entorno comercial no permite satisfacer las
condiciones mínimas de rentabilidad debe revisarse el plan de marketing, ampliando por
ejemplo las líneas de producto o sirviendo nuevos segmentos de clientes. En el éxito de
un proyecto, que depende mucho del mercado, deben ser prioritarios los objetivos
comerciales y la rentabilidad.
10.5.1 Económicos
1. Cumplir con los intereses de los inversionistas al retribuir los dividendos justos
sobre la inversión realizada.
2. Cubrir el pago a los acreedores por intereses sobre préstamos concedidos.
10.5.2 Sociales
10.5.3 Técnicos
Por otra parte, es necesario conceptuar a la empresa como un sistema que comprende
las cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de estas, podría
ocasionar que la empresa se convirtiera en una serie de secciones heterogéneas sin
ningún propósito u objetivo consolidado.
10.6.1 Producción
10.6.2 Mercadotecnia
10.6.3 Finanzas
De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base en constantes
movimientos de dinero. Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro
del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con
los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto
de que puedan servir y funcionar debidamente
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables,
tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que resulta
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio, las oportunidades y las amenazas
son externas, por lo que en general resulta muy difícil sino imposible poder modificarlas.
Fortalezas: son los recursos y capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por
los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia.
306 Dinámica de la Empresa
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
Para realizar un análisis del SWOT o FODA anote las respuestas a las preguntas
siguientes:
10.7.1 Fuerzas
10.7.2 Debilidades
10.7.3 Oportunidades
10.7.4 Amenazas
Toda empresa, no importa el tamaño o giro se basa, para su operación en tres grandes
pilotes:
Aunque cuando revisemos los sistemas empresariales, ahora llamados ERP, veremos
una gran variedad de modos de clasificar las estructuras operativas de las empresas.
Partamos sin embargo de estos conceptos elementales.
Contratación o reclutamiento,
Control de asistencia,
Estructura organizacional,
Escalafones,
Historial de personal,
Prestaciones,
Salarios,
Capacitación.
Patrimonio,
Activos,
Deudas,
Dinámica de Sistemas 309
Dividendos.
Las empresas pueden clasificarse de acuerdo con la actividad que desarrollen en:
10.9.1 Industriales
Empresas que producen bienes de consumo final. Producen bienes que satisfacen
directamente la necesidad del consumidor; estos pueden ser: duraderos o no duraderos,
suntuarios o de primera necesidad. Verbigracia: productos alimenticios, prendas de
vestir, aparatos y accesorios eléctricos.
10.9.2 Comerciales
Mayoristas. - Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas) que
a su vez distribuyen el producto al consumidor.
10.9.3 Servicio
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos:
Comunicaciones
Energía
Agua
Servicios privados:
Accesoria
Diversos servicios contables, jurídicos y administrativos
Promoción y ventas
Agencias de publicidad
Corporación. Entidad legal ficticia separada de sus dueños, los accionistas. Una
corporación se crea por medio de una colocación pública con la Secretaría del Estado (o
algún otro oficial público designado en el estado) y el pago de una tarifa de colocación.
Una corporación puede demandar o ser demandada legalmente, entrar dentro de
contratos, realizar la compra de propiedades, llevar un negocio, etc. Una corporación es
la forma dominante de organización de negocios en términos de porcentaje de recibos
de negocios, provee de muchas ventajas sobre otro tipo de organizaciones de negocios,
incluyendo responsabilidades limitadas, posibilidad de transferencia libre de intereses,
personalidad legal y gerencia centralizada.
Dinámica de Sistemas 311
Sociedad Limitada. Esta forma legal difiere de una sociedad general en que hay uno o
más socios, llamados socios limitados, que no están involucrados personalmente en las
312 Dinámica de la Empresa
El propietario
E tamaño
El ámbito geográfico
El sector económico
La forma jurídica
Según Diego López Rosado, economista mexicano, se puedan clasificar en las que se
mencionan a continuación:
De acuerdo con el régimen jurídico, en el que se constituya la empresa, esta puede ser:
Sociedad Anónima, Sociedad Anónima de Capital Variable, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple,
Sociedad de Comandita por Acciones y Sociedad en Nombre Colectivo.
Grandes empresas - tienen más de 500 empleados o bien facturan más de 500
millones de pesetas al año.
Medianas empresas - tienen entre 50 y 500 empleados o bien facturan entre 100
y 500 millones de pesetas al año.
Pequeñas empresas - tienen menos de 50 empleados y facturan menos de 100
millones de pesetas al año.
314 Dinámica de la Empresa
Empresas locales
Empresas provinciales
Empresas regionales
Empresas nacionales
Empresas multinacionales (filiales)
Son aquellas que realizan inversiones directas en el extranjero, sin que la empresa
madre introduzca la gestión de esta inversión en su propia política doméstica. Se
caracterizan por tener un domicilio social principal, que les da su propia nacionalidad. Sin
embargo, realizan actividades comerciales en el extranjero mediante el establecimiento
de agencias o filiales, constituidas para un fin preciso y determinado. Este es el caso de
la gran mayoría de las compañías aéreas internacionales
Se dan cuando la empresa transnacional logra una total liberación de toda vinculación
nacional. Poseen un matiz distinto y característico, es decir, sobrepasan el concepto de
nacionalidad única, debido principalmente a tratados internacionales en los que han
intervenido distintos Gobiernos, quienes a su vez pueden ser los fundadores o
accionistas de la empresa.
1. El criterio financiero o presupuestario, que nos dice si hay fondos disponibles para
la propuesta, y
2. El criterio de mejora de la situación de partida sin ningún tipo de duda.
Cada uno de los propietarios o socios es responsable de las perdidas en que incurra la
empresa. Estas sociedades, al tener todos sus socios responsabilidad ilimitada y dado
que la gente es reacia a exponer su fortuna personal, suelen reducirse a empresas
personales o familiares, y por lo general pequeñas.
Cada vez que muere un socio, o renuncia, debe formarse una nueva sociedad.
Asimismo, la admisión de un nuevo socio plantea ciertos problemas, ya que todos los
socios deben estar de acuerdo, antes de que cualquiera de ellos pueda vender su parte
a un tercero.
Antes de profundizar más sobre el tema, es preciso recordar que los objetivos
empresariales de la empresa actual, están enfocados a lograr mayor competitividad y
productividad.
Productividad y competitividad son entonces la razón que lleva a que las decisiones
gerenciales hagan una valoración del costo beneficio, la inversión realizada con respecto
a las utilidades generadas, pero lastimosamente con una visión a corto plazo, sin medir
318 Dinámica de la Empresa
La misma dinámica del mercado, con sus tendencias neoliberales y la gran necesidad
de mantenerse o sobrevivir en un sistema de relaciones complejas y desiguales, en
donde la ética y la moral, el concepto de justicia y otros aspectos relevantes a principios
y valores han perdido importancia, hacen que el concepto de responsabilidad social sea
desatendido, pues en su afán de crecer y mantenerse, se juega con reglas irregulares
en busca de arrebatarle el mercado a su competencia y ser más rentables, haciendo que
toda práctica comercial sea válida, así se afecte o impacte algo o a alguien.
"El fin justifica los medios", máxima maquiavélica que prevalece hoy en la dirección
empresarial, pues de no ser así, se corre el riesgo de perder el mercado.
Esta forma de pensar valida acciones negativas y nefastas bajo pretextos irresponsables,
tales como, "si no lo hago no puedo generar empleo", "es la única forma de ser rentable
y eso aporta beneficios tributarios que sirven a todos", "el objetivo es sobrevivir a como
dé lugar". En el ejercicio empresarial actual y de acuerdo a la dinámica del mercado, toda
acción es validada, "En el mercadeo todo se vale", "dicen los expertos".
Esta forma de pensar y actuar no mide consecuencias de futuro y del impacto que se
puede tener en el entorno social, humano y ambiental, anula todo escrúpulo por encima
de los principios éticos y los morales, inclusive, por encima de los principios cívicos,
sociales y hasta los espirituales.
"Hacer empresa hoy en día es muy difícil y arriesgado" dicen algunos empresarios, "La
situación se torna más violenta", "No hay en quien confiar", y así como esas expresiones
son muchas las que reflejan la desconfianza ante la situación social actual, y no es
aplicable solo a una región, se convierte casi en sentimiento mundial.
Dinámica de Sistemas 319
Reina una situación de desconcierto y desorden que hace que la práctica empresarial
sea cada vez más compleja por no llamarle difícil, afectando el ejercicio financiero, no
solamente por el reforzamiento de sistemas de seguridad personal, industrial o de los
bienes, también por el crecimiento de ausentismos, por los daños causados en propiedad
ajena, por las devoluciones, por los reprocesos, la pérdida de clientes, la inmoralidad de
algunos funcionarios del mismo estado y más aspectos que hacen parte de lo que llaman
"lo normal en un ejercicio empresarial", y que pueden ser medibles en los balances
financieros de cada empresa.
Uno de los grandes males que afecta el orden social y las mismas economías de los
países, con mayor énfasis en Latinoamérica, es la corrupción, pero este es un mal que
no se detiene acabando con los corruptos, los corruptos son la consecuencia de los
corruptores, y muchos empresarios acostumbran esta práctica y la fomentan en la
empresa.
Con el afán de lograr el mejor posicionamiento de la marca, las empresas con capacidad
de hacer publicidad, buscan los programas que tengan mayor sintonía, o "rating" como
técnicamente se le llama, y hoy en día estos son los programas televisivos que tengan
un contenido violento, tanto en lo psicológico como en lo físico. Muchos de estos
programas de alta sintonía están basados en situaciones de engaño, de secuestro, de
mentira, de violaciones, de matanzas y otras expresiones violentas, haciendo apología
al delito. Bien sabemos que la televisión, sobre todo, es el medio de comunicación de
masas que penetra en la mayoría de los hogares. No existe distinción, llega a ricos y
pobres es considerado un fuerte medio porque integra imágenes y sonidos. Sin embargo,
por poseer esas características y por tener la facilidad de llegar a la mayoría de la
población se ha transformado en un arma de doble filo dada la calidad de programación
que transmite sin considerar que, en la mayoría de los casos, sus espectadores son niños
Dinámica de Sistemas 321
y jóvenes que no tienen un adulto que los oriente con relación a los temas que allí se
desarrollan. Sabemos que los niños y los adolescentes son altamente influenciables, y
que en esa edad aún no tienen definida su personalidad, por lo que se convierten en los
principales imitadores, pero no necesariamente de lo bueno, sino de lo que más ven y
de lo que se le hace más despliegue, y en la actualidad, es el gran guerrero, el más
violento.
Esto se inicia con asumir una posición congruente frente al tema por parte del empresario
y sus directivos, en la que prevalecen aspectos tales como:
A veces la naturaleza de la empresa hace que cada vez que el ejecutivo planea,
considere en cantidades representativas las necesidades y deseos de los miembros de
la sociedad externa de la organización, así como también las necesidades de recursos
materiales y humanos, de tecnología y otros requerimientos propios en el ambiente
"administrativo" externo. ¿Por qué llamar ambiente administrativo externo? Porque todos
los elementos en ese medio ambiente externo interactúan de manera directa o
indirectamente en cada elemento del medio interno. Como, por ejemplo: el proceso
administrativo de cualquier empresa (Planificación, organización, dirección y control).
El tamaño relativo de cada empresa determinará la actitud a tomar frente a esta situación,
tamaño medido en términos de la participación en el mercado, del volumen de activos
físicos, del empleo generado, o también por la vinculación a un conglomerado económico
que englobe actividades de la misma o de diferentes naturalezas, es decir, mientras más
grandes son las empresas, mayor es su preocupación por conocer las características y
prever las tendencias del entorno macroeconómico.
Dinámica de Sistemas 323
Como vemos, la realidad que rodea a la empresa es más compleja que la que nos rodea
a nosotros personalmente. Hemos incluido la hoja de "sistema ecológico", porque la
agresión al medio natural empieza a tener una tremenda importancia en el mundo
desarrollado.
Participar o no en la
Inversionistas Edad, sexo, capital
empresa
Permite el desarrollo de la
Gobierno Objetivos, calidad
empresa en el país
Ambiente en que se
Mercado Tipo
desarrolla la empresa
Permitir la operación de
Situación económica del Cobertura, aceptación, las empresas u obstruir
país tasa de crecimiento las operaciones de la
empresa
Nivel de estabilidad
Cobertura; aceptación,
Situación económica de económica de las
ganancias de los 3 últimos
los mayores importadores empresas que se dedican
años.
a la importación
Nivel de desarrollo
Inversión, cantidad de
Ciencia y Tecnología tecnológico dentro de la
proyectos
empresa
Luchar por los derechos
Sindicatos Cantidad, tipo, relación de los empleados de la
empresa
Tamaño, porcentaje del Aumentar sus ventas de
Competidores
mercado productos
Apoyar a la empresa en
Aliados Tamaño, proyectos
sus transacciones
Grupos que ejercen cierta
Tamaño, cantidad,
Grupos de presión presión sobre las
relación
empresas.
Nivel de estabilidad
Cobertura; aceptación,
Situación económica de económica de las
ganancias de los tres
los mayores exportadores empresas que se dedican
últimos años
a la exportación
Ayudar a mejorar las
Equipo productivo Cantidad, valor, operaciones de la
empresa
Estado, Ambiente, Ambiente de la
Cultura Organizacional
evaluación externa organización
Objetivos de la empresa a
Metas de la empresa Cantidad, fecha de logro
futuro.
Edad, sexo, fecha de Participar en la
Trabajadores
inicio, productividad producción de la empresa
Edad, sexo, monto Comprar o no los
Clientes
consumido productos de la empresa
Satisfacción de los Evaluación externa, Nivel de satisfacción de
clientes cantidad de quejas los clientes
Dinámica de Sistemas 325
10.18.1 Relaciones
La administración de la empresa se relaciona con los clientes ya que entre mejor sea la
administración de la empresa mayor será la atención al cliente por lo que la cantidad de
clientes de la empresa aumentara.
Entre mayor sea la publicidad de la empresa mayor será la producción y por tanto la
venta de productos de la empresa y en consecuencia la ganancia de la empresa
aumentará.
Numero de
Descripción
Causa-Efecto
Al aumentar el número de personas que invierten su dinero en la
1 empresa aumentara también el capital del cual va a disponer la
empresa.
Al aumentar el capital de la empresa también aumentara la
2
inversión.
Entre mejor sea la situación económica del país mayor será la
3
inversión que se realiza a la empresa.
Al aumentar la inversión también aumenta la cantidad de
4
recursos productivos que posee la empresa.
El aumento de la cantidad de recursos productivos de la empresa
5
hace que aumente la producción de la empresa.
Al aumentar la producción de la empresa también aumenta la
6
cantidad de productos fabricados.
El aumento de la producción hace que aumente la cantidad de
7
trabajo por realizar.
El aumento de la producción provoca un aumento en la compra
8
por parte de la empresa.
Al aumentar el número de clientes de la empresa también
9
aumenta la producción de la empresa.
Entre mayor sea la publicidad mayor será la cantidad de clientes
10
de la empresa.
Al aumentar la compra aumentara también la cantidad de
11
proveedores de la empresa.
12 Al aumentar la publicidad aumentara los gastos de la empresa.
Al aumentar los proveedores también aumentara los gastos de la
13
empresa.
Al aumentar el trabajo también aumentara la cantidad de
14
trabajadores.
328 Dinámica de la Empresa
10.21 Resumen