Introducción a

SharePoint Online
SharePoint Online
Primeros pasos
Mantén tu productividad desde cualquier lugar con un acceso, un uso compartido y un almacenamiento de archivos seguros. Inicia sesión en tu
suscripción de Microsoft 365 y selecciona SharePoint desde el Iniciador deaplicaciones.

Buscar Crear una publicación de

Busca sitios, usuarios o archivos. noticias o de sitio

Buscar tus sitios

• En Siguiendo, se muestran los sitios que Consultar contenido destacado

sigues, como su sitio de grupo o un sitio
de otro grupo con el que trabajas.
• En Noticias de sitios, se resaltan las
actualizaciones de los sitios que sigues
• En Recientes, se muestran los sitios
o visitas con frecuencia.
a los que has ido recientemente.
• En Sitios frecuentes, se muestran los
• En Vínculos destacados, se muestran
sitios a los que te gusta ir y la
los sitios que tu empresa quiere
actividad reciente.
destacar.
• Los Sitios sugeridos (que no se
muestran) aparecen en función de las
búsquedas que has realizado y las
recomendaciones de Microsoft Graph.

• Tu administrador debe habilitar

Microsoft Graph para poder ver
Vínculos destacados y Sitios
sugeridos en la página principal
de SharePoint.
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Trabajar con archivos
Selecciona un sitio desde la página principal de SharePoint o escribe su dirección URL en el explorador. En el panel de navegación izquierdo, seleccionaDocumentos.

Compartir Copiar vínculo Mover o copiar a

Abrir Comparte archivos Obtén un vínculo al archivo Mueve o copia a otro destino
Abre y edita un archivo en directamente desde SharePoint. seleccionado para insertar un de tu OneDrive o de cualquier
línea o en una aplicación Los archivos son privados hasta mensaje instantáneo, correo sitio de SharePoint.
de escritorio. que se comparten. electrónico o sitio.

Panel de detalles
Documento Consulta la información y la
Visualiza los archivos actividad reciente de un
almacenados en un sitio de archivo, administra los
SharePoint y trabaja con ellos. Descargar permisos de acceso y edita
Descarga una copia de un sus propiedades.
archivo que ocupa espacio
local del dispositivo para
trabajar sin conexión.

Flujo Estado de uso compartido

Anclar al principio Automatiza tareas habituales Consulta qué archivos se
Ancla carpetas o documentos entre SharePoint y otros están compartiendo y con
importantes a la parte superior servicios de Office 365 quién.
de la lista para facilitar su y de terceros.
visualización.

Historial de versiones
Visualiza el historial de
versiones de un archivo
y restaura una versión anterior.
Actividad reciente
Consulta la actividad de uso
compartido, visualización y
edición de un archivo.
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Crear o cargar archivos y carpetas
Puedes crear archivos y carpetas y también cargar los existentes desde tu dispositivo. En
SharePoint, selecciona Cargar > Archivos. También puedes seleccionar una ubicación en
SharePoint y arrastrar y soltar archivos o carpetas desde tu dispositivo.
Copiar vínculo
También puedes compartir un archivo copiando el vínculo y pegándolo en un correo
electrónico, un mensaje instantáneo, una página web o una página de OneNote. En
OneDrive, selecciona un archivo y después Copiar vínculo. Copia el vínculo y pégalo en el
destino.

Compartir archivos Sincronizararchivos y carpetasde SharePointcon OneDrive

Selecciona un archivo y después Compartir. Puedes conceder permisos de edición Sincroniza tus archivos y carpetas de SharePoint con tu equipo para poder acceder a ellos
o visualización para los destinatarios y establecer límites de tiempo en un archivo para aunque trabajes sin conexión. En la biblioteca de documentos del sitio de SharePoint cuyos
especificar hasta cuándo dejará de estar accesible. archivos quieras sincronizar, selecciona Sincronizar e inicia sesión con tu cuenta profesional
En función de la configuración de
o educativa.
administración, los tres niveles de uso
compartido son:

Cualquier persona: tanto los usuarios de la

organización como los externos a ella pueden
acceder. Recibe vínculos enviados directamente
o reenviados.

Personas de tu organización: todos los

miembros de la organización pueden acceder.

Usuarios específicos: especifica las

direcciones de correo electrónico de las
personas a las que quieras conceder acceso.
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Crear un sitio Agregar una página
Selecciona + Crear sitio en la página principal de SharePoint para crear un nuevo sitio de Selecciona + Nuevo > Página en su nuevo sitio, dale nombre a la página y después
SharePoint. Selecciona un sitio de grupo o de comunicaciones y escribe un título, una selecciona Publicar.
descripción, los propietarios y los miembros. También puedes seleccionar las opciones de
convertir un grupo en privado y cambiar el nombre de correo electrónico del grupo. (Si
seleccionas un sitio de grupo, también se creará un grupo de Microsoft 365).

Agregar elementos web

Agregar una biblioteca o lista de documentos En la página o la publicación de noticias, selecciona el signo . Puedes agregar
Selecciona + Nuevo en tu nuevo sitio web para agregar una biblioteca o lista. texto, imágenes, archivos, vídeo, contenido dinámico con ayuda de los elementos
web correspondientes.
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Acceso a Mobile SharePoint
Mobile SharePoint es una nueva forma de obtener contenido de intranet en el teléfono o la tableta, y está disponible en la tienda de aplicaciones para iOS, Android y
Windows. Puedes acceder a sitios, usuarios y archivos, explorar y buscar en SharePoint, mantenerte al día con las noticias, ver tu contenido y hacer muchomás.
Accede a la vista personalizada Consulta publicaciones de noticias
de sitios de grupo, sitios de sobre la marcha y comparte tus
comunicación y publicaciones de actualizaciones, informes, estado y Usa la búsqueda para buscar y
noticias. experiencias con su equipo. descubrir contenido importante.

Pulsa en un usuario para Examina los sitios, archivos,

acceder a su tarjeta de contactos y mucho más para
contacto y ver con quién y en volver a aquello en que
qué están trabajando. estabas trabajando.

Las pantallas anteriores representan cuentas de SharePoint en iOS. La experiencia de los usuarios de Android será similar, excepto la funcionalidad de la actividad de archivos.
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Archivos a petición Siguientes pasos con SharePoint
Archivos a petición te ayuda a acceder a todos los archivos de SharePoint a través de OneDrive
sin necesidad de descargarlos todos ni usar espacio de almacenamiento en tu equipo. En la barra Formación completa
de tareas, selecciona el icono de OneDrive y después Más > Configuración. En la pestaña Visita https://aglaia.es/cursos/curso-sharepoint/ para obtener más información sobre
Configuración activa la casilla Ahorrar espacio y descargar archivos a medida nuestros cursos prácticos.
que se usan.
Archivos y carpetas
Webinar: Implementa Microsoft 365 como herramienta de teletrabajo
en línea: Puedes ver nuestro webinar gratuito aquí: https://content.aglaia.es/webinar-implementa-
no ocupa espacio Haz que los archivos o las microsoft-365-herramienta-teletrabajo-grabado
en el equipo. carpetas estén accesibles
sin necesidad de una
Al hacer doble clic conexión a Internet.
en el icono de nube,
se puede hacer que
los archivos o las
carpetas estén
Devuelve los archivos o las
disponibles en tu
carpetas al estado en línea.
dispositivo.

Selecciona archivos y carpetas para sincronizarlos.

Puedes elegir las carpetas y los archivos que se sincronizarán con tu equipo. En la barra de
tareas, selecciona el icono de OneDrive y después Más > Configuración > Elegir carpetas.
¿Hablamos?
Si tienes cualquier consulta, puedes ponerte en contacto con nosotros desde
https://aglaia.es/contacto/ o llamándonos al 936 81 72 42.

936 817 242

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