ACTIVIDAD N.

ª 2
INFORME SOBRE LA CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR:
VIVIANA ANDREA CASANOVA GOMEZ
ID:100075036

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA- SEXTO SEMESTRE

LA UNION –NARIÑO

17-07-2022
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO

El presupuesto como base de la planeación que en las ventas son muy necesarias
para así lograr algo muy excelente para el buen desempeño, los costos y la
producción es el punto de partida para estimar los indicadores de las entidades y
permite que los administradores y socios tomen decisiones en cada departamento.
Teniendo en cuenta la trascendencia de estos conceptos tan fundamentales para
el buen presupuesto que se requiere, en este editorial mencionaremos los tipos de
presupuesto y sus características según los factores que dan lugar a su
clasificación.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de

la
organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está

haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

El Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al

reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa, ya que las organizaciones hacen parte de un medio
económico en el que
predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.
Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: compañías de negocios,
agencias gubernamentales, grandes multinacionales, conglomerados y pequeñas
empresas, son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas

de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de

comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. Los
procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria, sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

PASOS PARA TENER EN CUENTA EN LA ELABORACIÓN DE UN

PRESUPUESTO

Ajustar el organigrama:

La necesidad de ajustar el organigrama es principalmente definir las fuentes de

información para la construcción del presupuesto y al culminar el período
presupuestado poder definir las áreas sobre las que recaen las diferencias. De
esta manera lograr hacer ajustes sobre los responsables y la identificación de las
fallas.

Reunir la información del período actual

Es necesario agrupar toda la información financiera de la empresa en la que se
lleva contabilidad; se deben congregar los estados financieros de los últimos
períodos, acompañados de los informes de gestión y, en caso de ser necesario y
existir la figura, se deben considerar algunos informes de auditoría interna.

Trazar los objetivos para el período siguiente

Una vez reunida la información y determinado el comportamiento de los periodos

pasados, la empresa y el departamento financiero, de gestión y administración
deben precisar las expectativas frente al período que se va a presupuestar; es
decir, con base en los ingresos generados se define cómo se espera proyectar la
operación de la empresa.

Identificar las fuentes de ingreso

Con el objetivo de considerar el total de partidas generadoras de ingresos y

proyectarlas al periodo siguiente, siempre se deben estimar la realidad de los
períodos anteriores y las expectativas, a fin de ajustarlas a una proyección
altamente probable.

Identificar los usos del dinero

Con el concepto de usos se hace referencia a los costos y gastos del negocio. Es
importante clasificarlos adecuadamente en fijos y variables, directos e indirectos y
resaltar los no operacionales; todas estas clasificaciones son útiles para identificar
las opciones de optimizar el uso de los recursos y aumentar las utilidades de la
organización.

Contrastar el presupuesto del periodo anterior

El informe del cumplimiento presupuestal es un insumo importante para la

elaboración del nuevo presupuesto, puesto que permite entender las dinámicas de
la compañía, principalmente en el juego de las expectativas, que es una
herramienta de especial cuidado al momento de presupuestar.

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Presupuestos rígidos: son presupuestos que se establecen con el fin de

que no varíen en la realidad y que, por ende, no pueden ajustarse fácilmente
según las disposiciones de colaboradores de la entidad.
Presupuestos flexibles: diferente al caso anterior, estos presupuestos
permiten que se realicen ajustes a lo largo del proceso o desarrollo del objeto
social.
Presupuestos a largo plazo: estos presupuestos se preparan para
realizarse en períodos superiores a 3 años, por lo general se diseñan para
períodos de 5 años.
Presupuestos a mediano plazo: estos presupuestos se preparan para
realizarse en períodos de entre 1 y 3 años.
Presupuestos a corto plazo: estos presupuestos se preparan para
realizarse en períodos de 1 año o menos tiempo.

Presupuestos de producción: en este presupuesto se analizan los

materiales, mano de obra, costos indirectos de fabricación y todos los recursos
asociados a la producción.
Presupuestos áreas de apoyo: en este presupuesto se tienen en cuenta
todos los cargos y recursos asociados a las actividades de apoyo al área de la
producción como el área de tecnología, bodega, almacén, mantenimiento, entre
otras.
Presupuestos de administración: este presupuesto abarca todos los
recursos y cargos asociados al área administrativa, por lo general en este están
incluidos los cargos de recursos humanos, contabilidad, gerencia, tesorería,
recepción, entre otros.
Presupuestos de área de ventas: este presupuesto analiza todos los cargos
asociados al área de ventas, distribución, mercadeo, publicidad, entre otros.
Presupuestos de área de servicios: este presupuesto abarca todos los
recursos destinados a los departamentos de servicios disponibles para los
trabajadores, tales como parqueadero, restaurante, salón social, servicios
médicos, psicológicos, entre otros,
asociados con el mejoramiento del clima laboral y la estabilidad de los empleados.

Presupuestos públicos: son presupuestos realizados para programas del

sector público o entidades del sector solidario que tienen el fin de prestar servicios
de educación y salud o cubrir necesidades puntuales de una población.
Presupuestos privados: son presupuestos realizados por empresas del
sector privado con el fin de generar dividendos que posteriormente se espera
repartir entre los socios.