Procedimientos de Alerta

Propósito
Con la Alerta ya declarada establecer las actividades ante la ocurrencia de la
presencia de la viruela de mono que ocasione la sobredemanda de los
servicios asistenciales y la atención médica inmediata a los pacientes

Alcance
Este procedimiento es aplicable a toda la población que requiera la atención
médica por la viruela del mono en el Hospital SJL.

Responsabilidad
- Es responsabilidad de la Dirección General, proponer y coordinar
las acciones necesarias para responder adecuadamente y
oportunamente ante la alerta ya declarada.

- Es responsabilidad de los jefes de los departamentos asistenciales

la implementación de las medidas correspondientes a la alerta.

Descripción de las Actividades

N° SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE

DE ETAPAS
1 Alerta 1.1. Evaluar la  Dirección
situación y General.
efectos del
inicio de la
presencia de
la viruela del
mono.
1.2. Establecer
acciones
permanentes.
2 Actividad plan 2.1. Activar el Plan de  Dirección General
de contingencia en  RRHH
contingencia Respuesta a la Presencia
 de la Viruela del Mono.  Área de Logística
2.2. Autorizar el Y unidades
desplazamiento de orgánicas del
recursos humanos, HSJL
logísticos y recursos de
respuesta para asegurar
la respuesta oportuna.

3 Gestión de la 3.1. Centralizar y  UFGR-EMED

Información y consolidar información y  Oficina de
Comunicación presentar a la dirección estadística e
para la toma de informática.
decisiones.  Oficina de
3.2. Evaluar y analizar las comunicaciones.
necesidades de las áreas  Oficina de
asistenciales. Epidemiologia
3.3. Asegurar la
preparación del sistema
de comunicaciones entre
las áreas de expansión
ante la demanda de
pacientes de viruela del
mono.
Preparar los reporte de
situación, sala de crisis.

4 Operaciones 4.1. Activar la  Dep. de EMG –

de respuesta movilización de las servicios
ambulancias. Generales.
4.2. Implementar los  Oficinas de
procedimientos de seguros y
control de incidentes. referencias/areas
4.3. Implementar las de referencias.
áreas de expansión  RRHH-UFGR-
asistencial y/u oferta
 complementaria EMED.
movilizando todos los  Área de
recursos humanos y farmacia.
materiales para la
atención de salud
disponibles.
4.4. Movilizar stock de
medicamentos e insumos
médicos para la atencion
de salud.
5
6
7
8

Responsables de las actividades del Plan de Contingencia en Respuesta a la presencia de la

viruela del mono
Los responsables de la activación del Plan de Contingencia en Respuesta a la presencia de la
Viruela del Mono es el Director General del HSJL y el GTGRD frente a la emergencia por la
presencia de la Viruela del Mono mediante la comunicación oficial donde sea de conocimiento
de la existencia de daños comprobados sobre la vida o la salud de las personas que demandan
atención medica inmediata, o cuando estos son inminentes en plazo inmediato.

Grupo de Trabajo de Gestión de Riesgo de Desastres (GTGRD):

Está integrado por los responsables de los órganos y unidades orgánicas competentes
dentro del Hospital San Juan de Lurigancho cuya conformación es la siguiente:

N° CARGO OFICINA / DEPARTAMENTO / UNIDAD

Director General
1 Presidente

2 Secretaria Técnica Responsable de la Unidad de Funcional de Gestión de Riesgo de Emergencia y Desastre

3 Miembro Jefe de Departamento de Emergencia y CC.

4 Miembro Jefe de Departamento de Medicina

5 Miembro Jefe del Dpto. de Apoyo al Tratamiento

6 Miembro Jefe de Departamento de Cirugía

7 Miembro Jefe de Departamento de Enfermería

8 Miembro Jefe del Dpto. de Gineco - Obstetricia

9 Miembro Jefe del Dpto. de Anestesiología y Centro quirúrgico

10 Miembro Jefe de Departamento de Farmacia

11 Miembro Jefe del Dpto. de Apoyo al Diagnostico

Miembro
12 Jefe del Dpto. de Pediatría

13 Miembro Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico

14 Miembro Jefe de la Oficina de Administración

Miembro
15 Jefe de la Unidad de Economía

Miembro
16 Jefe de la Unidad de Logística

17 Miembro Jefe de la Unidad de Servicios Generales

18 Miembro Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

19 Miembro Jefa de la Unidad de Gestión de la Calidad

20 Miembro Jefa de la Unidad de Seguros

21 Miembro Jefa de la Unidad de Estadística e Informática

22 Miembro Jefe de la Unidad de Epidemiologia y Salud Ambiental

23 Miembro Jefe de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación

 Actividades del Plan de Contingencia

- Fase de Alerta: Cuando se ha establecido que existe una situación de emergencia,
donde se ha activara el plan de ‘’mediante llamada y reunión del GTGRD’’ mediante un
proceso organizado que implica el tener registrado los nombres, direcciones y
números de teléfonos del personal.
- Fase de Acción: mediantes las tarjetas de acción, cada miembro del comando de
incidentes HSJL tiene asignadas las funciones que corresponden y en base a la cuales
debe actuar. El HSJL realiza actividades periódicas de capacitación para que el personal
involucrado este al día con la asignación de sus roles establecidas en el Plan.
- Fase de Cierre o Desactivación: concluida la emergencia se debe efectuar una
evaluación de las acciones desarrolladas o realizar los ajustes necesarios al Plan de
Contingencia, en base a las experiencias observadas y aprendidas.
6.5.3. Procedimiento de Coordinación:
- Propósito
Establecer las acciones que se deben desarrollar para asegurar la participación de las
áreas, oficinas, unidades. Departamentos del Hospital San Juan de Lurigancho.
- Alcance
 Este procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital San Juan de Lurigancho.
- Responsabilidades
Es responsabilidad de la Direccion General determinar las acciones que deben
desarrollar para lograr una adecuada organización funcional, con el objetivo de
garantizar el control de la respuesta.
Descripción del Procedimiento
N° SECUENCIA DE ACTIVIDAD RESPONSABLE
ETAPAS
Gestión de la
Informacion
Coordinacion
Institucional
Reuniones de
Coordinación …………

6.5.4. Procedimiento para la Continuidad de Servicios

- Propósito
............................
……………………………
- Alcance
…………………………………
……………………………….
Objetivos de la continuidad Operativa
a. Asegurar que la entidad………………………………….
b. Asegurar de que la cultura de la gestión……………………
Componentes de la gestión de la Comunidad Operativa
1) Análisis de riesgos de procesos y de recursos
- Evaluación de riesgos
- Análisis del impacto
- Determinación de procesos críticos
- Determinación de RRHH críticos
2) Integración de la gestión de la continuidad operativa a la cultura organizacional
- Evaluación del Grado de conocimiento sobre la gestión de la continuidad
- Desarrollo y mejora de la cultura de continuidades
- Monitoreo permanente
 - Discusión colegiada permanente de la evolución de la gestión de la
continuidad
Lineamientos para la gestión de la Continuidad de las Operaciones
 Analizar y evaluar las necesidades de la contingencia
 Asegurar el abastecimiento de los recursos(insumos médicos, medicamentos, para
todas las ateas asistenciales del HSJL , incluyendo áreas de expansión.
 Garantizar el manejo de la gestión de residuos solidos
 Garantizar el abastecimiento de agua potable y de consumo humano
 Evaluar el sistema de referencias y contra referencia
 …………
 ……
 ……

1.1. Actividades Articuladas a los Procesos y Líneas de Acción.

Procesos Lineas Actividades Actividades y Tareas Responsables
de Priorizadas
Accion

1.2. Presupuesto y Financiamiento

…………………………
………………………
1.3. Monitoreo y Evaluacion
…………………..
 ………………

2. ANEXOS
 Anexo 1
 Anexo 2
…………………….
………………….