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Licitación Pública N° 5-2022-MPS-CS-1
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Ref.: Trámite Documentario N° 2022-21613970-TRUJILLO
Trámite Documentario N° 2022-21616159-LIMA
Señor
Alcalde
Municipalidad Provincial de Santa - Chimbote
Jr. Enrique Palacios N° 341-343 (Ancash- Santa-Chimbote)
Ancash. -
Atentamente,
I. ANTECEDENTES
1
Trámite Documentario N° 2022-21613970-TRUJILLO.
2
Trámite Documentario N° 2022-21616159-LIMA.
3
Trámite Documentario N° 2022-21631412-TRUJILLO.
Firmado digitalmente por
4
Dicha plataforma será el medio mediante el que se registrarán todos los actos posteriores señalados en los antecedentes.
GUTIERREZ CABANI Ana Maria
FAU 20419026809 hard
Motivo: Doy V° B°
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Fecha: 02.06.2022 19:42:42 -05:00
Dirección de Gestión de Riesgos
Informe
III. ANÁLISIS
3.5. En el presente caso, es preciso indicar que, de la revisión de la ficha SEACE del
presente procedimiento, se aprecia que, este sería una obra por paquete5,
conforme se visualiza a continuación:
3.6. Por su parte, de la revisión del apartado “Índice del expediente técnico de obra”,
contenido en la sección 2 del formulario electrónico del expediente técnico de obra
publicado en la ficha SEACE del presente procedimiento de selección, se aprecia
que la Entidad registró lo siguiente:
5
Artículo 37 del Reglamento: Numeral 37.2 “También puede contratar por paquete la ejecución de obras de similar
naturaleza cuya contratación en conjunto resulte más eficiente para el Estado en términos de calidad, precio y oportunidad
frente a la contratación independiente (...)”.
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Informe
3.7. Ahora bien, de la revisión del numeral 1.10 “Costo de reproducción y entrega de
Bases y del expediente técnico de obra” del Capítulo I de la Sección Específica de
las Bases de la convocatoria, se aprecia que, la Entidad consignó lo siguiente:
“(...)
NOTA:
Se hace de conocimiento a todos los participantes del procedimiento de selección,
que debido a que los archivos superan la capacidad máxima permitida por el
SEACE, los planos del expediente técnico deberán ser solicitado al correo
electrónico sub.gerencialogística@munisanta.gob.pe o acercarse a la sub gerencia de
logística de la mps.”
3.9. Es así que, con fecha 21 de abril de 2022, la Entidad remitió el Informe Técnico N°
001-2022-SGLYP-GAYF-MPS-LP005-2022-MPS-PRIMERA CONVOCATORIA, en
el cual indicó lo siguiente:
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Informe
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Informe
3.11. Sobre el particular, debe indicarse que, con la finalidad de lograr el mayor grado de
eficacia en las contrataciones públicas deben observarse los Principios de
“Publicidad” y “Transparencia”, dado que estos disponen que las Entidades
debe publicitar información clara y coherente con el fin de que el proceso de
contratación sea comprendido por los proveedores, debiendo con ello promover la
libre concurrencia y competencia efectiva, facilitando la supervisión y el control de
las contrataciones, máxime si dichos principios son de aplicación transversal a toda
contratación pública.
3.12. Es así que, en el artículo 16 del TUO de la Ley y el artículo 29 del Reglamento, se
establece que el área usuaria es la responsable de la elaboración del expediente
técnico en caso de obras, el cual deberá contener la descripción objetiva y precisa
de las características y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad
pública de la contratación, y las condiciones en las que debe ejecutarse.
Asimismo, corresponde señalar que, los usuarios u operadores del SEACE son
responsables de registrar la información que corresponde y de manera integral,
conforme a lo establecido en la Ley, su Reglamento, normas especiales y demás
disposiciones que establezcan obligaciones de su registro en el SEACE, siendo
que, la ausencia de parte o la totalidad de la información constituiría una distorsión
del acceso a la información pública en la contratación estatal.
3.18. Asimismo, es pertinente indicar que, los planos de ejecución de obra, son la
representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones,
distribución y los componentes que lo integran, constituyendo el reflejo de manera
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Informe
exacta cada uno de los componentes físicos de la obra, los cuales pueden ser en
dos o tres dimensiones.
3.19. De otro lado, el artículo 35 del Reglamento, establece que en caso de ejecución de
obras bajo el sistema de precios unitarios –como es el caso del presente
procedimiento- el postor formula su oferta proponiendo precios unitarios
considerando las partidas contenidas en los documentos del procedimiento, las
condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas y las cantidades
referenciales, que se valorizan en relación a su ejecución real y por un determinado
plazo de ejecución.
3.20. De manera que, dada la relevancia de la información que contendrían los planos, se
desprende que deben ser difundidas obligatoriamente por la Entidad a través de
SEACE desde la fecha de convocatoria del procedimiento de selección; ello a
efectos de que, los participantes puedan tener conocimiento de manera
precisa del requerimiento de la Entidad y así poder realizar, de considerarlo
pertinente, consultas y/u observaciones al respecto.
3.21. Sin perjuicio de lo expuesto, es pertinente indicar que el numeral 7.4 de la Directiva
N° 003-2020-OSCE/CD, “Disposiciones aplicables para el acceso y registro de
información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE”,
establece que “el registro de información en el SEACE debe ser efectuado
únicamente por el titular del Certificado SEACE de acuerdo a la secuencia,
estructura e información que sea requerida por el SEACE, y en virtud de lo
establecido en la Ley, su Reglamento, regímenes especiales, demás normativa
aplicable, así como los lineamientos, términos, condiciones y documentos de
orientación de uso de las funcionalidades del mencionado sistema”. (El subrayado
es agregado)
3.23. Por su parte, mediante la “Guía rápida sobre las nuevas funcionalidades del registro
del Expediente Técnico de Obras (ETO)”, se establece que para un ítem paquete en
la pestaña “Expediente Técnico de Obra” se registra la información por cada ítem
componente que le corresponde registrar y que los planos de ejecución de obra se
registran en la opción “Planos de ejecución de obra” de la sección de la citada
pestaña, considerando las siguientes características para los archivos: (i) Registrar
mínimo 1 archivo y máximo 20 archivos, (ii) Peso máximo por cada archivo es de
350 MB, y (iii) Tipos de archivos dwg, rvt, pla, pdf, zip, 7z, rar.
3.24. Ahora bien, de acuerdo a lo señalado por la Entidad, se aprecia que en la etapa de
la convocatoria habría tenido un inconveniente en el registro de los planos en la
ficha del SEACE del presente procedimiento de selección y que, de manera
unilateral, adoptó la decisión de registrar los planos de manera incompleta, sin
comunicar al OSCE la referida incidencia, a pesar de que la normativa de
contrataciones la faculta a reportar de manera oportuna, sobre algún inconveniente
o incidencia que podría suscitarse respecto a la funcionalidad del SEACE; por lo
que, con dicha decisión habría generado no registrar los planos de manera
completa.
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Informe
3.27. Sin perjuicio de ello, cabe señalar que, de la revisión del contenido del expediente
técnico de obra registrado en el SEACE, se advierte la omisión de la información
relativa a lo siguiente:
3.28. Es así que, con fecha 18 de mayo de 2022, la Entidad remitió el Informe N°
339-2022-SGPyET-GI-MPS de la Sub Gerencia de Proyectos y Estudios Técnicos,
en el cual adjuntó respecto al componente 1 del paquete paquete, el cálculo del
costo hora-hombre y el diseño de pavimento; asimismo, sustentó las razones por
los que no resultarían aplicables los demás documentos. En ese sentido, con la
nueva convocatoria deberá registrar la referida documentación en el componente
Firmado digitalmente por SUAREZ
respectivo.
RAMOS Victor Meelanio FAU
20419026809 soft
3.29. Por otro lado, es preciso indicar que, el artículo 34 del Reglamento, en su numeral
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.06.2022 18:49:53 -05:00
IV. CONCLUSIONES
4.4 Corresponde que el presente Informe IVN sea puesto en conocimiento del Sistema
Nacional de Control.
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