PROTOCOLO PARA OPTIMIZAR DESEMPEÑO DE GESTOR RURAL

El presente protocolo es una herramienta de participación diseñada para documentar,

reconocer y reflexionar sobre las características, necesidades y la visión a futuro que
tiene la comunidad sobre su territorio.
1. Actividades previas

1.1. Revisión de información secundaria

Objetivo: Realizar una primera caracterización e identificación del

territorio.

Duración: 1 Semana

Materiales: Esquemas de Ordenación Territorial -EOTs, Planes de Manejo

y Ordenación de Cuencas Hidrográficas – POMCA, Plan de Ordenación
Forestal - PGOF del departamento del Tolima, trabajos de investigación
agropecuarios de la zona, información del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi – IGAC, entre otros.

Descripción de la actividad: El equipo de trabajo realiza la revisión de

información secundaria sobre aspectos sociales, económicos y culturales
del área de estudio teniendo en cuenta diferentes instrumentos de
planificación del país. Se redactará un único documento con la información
adquirida, y se complementará con los datos obtenidos en campo con la
participación de las personas.

1.2. Acercamiento con las alcaldías municipales

Objetivo: Socializar los objetivos del proyecto y adquirir información

precisa de los presidentes de las Juntas de Acción Comunal - JAC de las
veredas y/o de los líderes comunitarios.

Duración: 1 hora y 30 minutos cada reunión

Materiales: Computador portátil, proyector, resumen del proyecto en físico

y digital, y formulario de las JAC y los líderes que incluye el nombre del
representante, lugar que representa y número telefónico.

Descripción de la actividad: Inicio de reuniones con las alcaldías

municipales y con las dependencias que, en dichas administraciones,
tienen a su cargo las actividades agropecuarias de la zona de estudio. Se
realizará la presentación del proyecto con ayudas audiovisuales y se
diligenciará el formulario.

1.3. Acercamiento con las JAC y líderes comunitarios

Objetivo: Coordinar las actividades de socialización con la comunidad; esto

incluye los puntos de encuentro para las reuniones de tal manera que
permita la facilidad de desplazamiento de las comunidades y del equipo de
trabajo.
 Duración: 1 hora y 30 minutos cada reunión

Materiales: Computador portátil, proyector, resumen del proyecto en físico

y digital.

Descripción de la actividad: Se realizarán las reuniones socializando los

objetivos del proyecto y respondiendo inquietudes. Al finalizar, se discutirán
los lugares estratégicos y las posibles fechas para llevar a cabo las
actividades de participación y se entregará a los representantes la
información del proyecto para ser difundidos con la comunidad.

2. Actividades de participación

2.1. Cartografía social

Objetivo: Reconocer y ubicar la infraestructura y coberturas (naturales y

agrícolas) de la zona de estudio.

Duración: 1 hora cada sesión

Materiales: Mapa cartografía base impreso en papel de 1,5 x 1,5 metros,

stickers que representan infraestructura y coberturas, marcadores.

Descripción de la actividad: Se presenta el mapa cartográfico, ayudando

a la comunidad a ubicarse especialmente para que seguidamente ellos
identifiquen la infraestructura de la zona (vías principales y secundarias,
viviendas, caminos, escuelas..) y las coberturas (cuerpos hídricos, bosques,
potreros, pastos, cultivos) en el mapa utilizando los stickers y marcadores.
Si es necesario, se realiza un reconocimiento en campo con la comunidad.

2.2. Saberes agroforestales

Objetivo: Identificar las técnicas y saberes de producción que la

comunidad tiene de los recursos naturales de su territorio.

Duración: 1 hora cada sesión

Materiales: Formulario.

Formulario ejemplo:

Especi Uso Reproducció Conservació Cosech Manej

e s n n a o

Descripción de la actividad: Entrevistas semiestructuradas con la

comunidad, de tal manera que se genere un entorno de conversación
“fluida”, al tiempo que se diligencia la información necesaria.
 2.3. Escenarios futuros

Objetivo: Identificar las necesidades y expectativas que la comunidad tiene

en su territorio con las actividades agroforestales que desarrollan.

Duración: 30 minutos por sesión

Materiales: Marcadores y papel/tablero.

Descripción de la actividad: En una mesa redonda, se solicitará a los

participantes mencionar, de manera ordenada, lo que esperan mejorar,
cambiar o adquirir en el futuro para sus sistemas productivos, su economía,
su bienestar social y su entorno natural. El equipo de trabajo escribirá las
ideas mencionadas (donde todos puedan observar), resaltando las más
repetidas o comentadas.

2.4. Análisis FODA

Objetivo: Identificar las condiciones internas y los problemas externos que

rodea la comunidad y generar un espacio de reflexión de las fortalezas y
oportunidades que tienen en el sector agroforestal.

Duración: 30 minutos por sesión.

Materiales: Marcadores y papel/tablero.

Descripción de la actividad: En una mesa redonda, se solicitará a los

participantes mencionar las fortalezas y oportunidades que tienen al
desarrollar actividades agroforestales en su territorio, y las debilidades y
amenazas a las que enfrentan. Estas últimas permiten crear un momento
de reflexión para convertirlas en fortalezas y oportunidades. Los
comentarios e ideas se disponen en un papel o tablero donde todos los
participantes puedan observar.

3. Consolidación de resultados
Después de cada proceso, se deberá socializar los resultados obtenidos,
aclarar inquietudes y complementar la información sobre el territorio. Para esto,
se diseñará matrices y tablas resumen, y la geoespacialización de la
infraestructura y coberturas identificadas por la comunidad.