PROCEDIMIENTO DE PLANEACION Y CONTROL DE INTERVENTORIA DE OBRAS

Con el fin de optimizar recursos y dar cumplimiento a los programas, DML ha implementado un
sistema de programación y control de proyectos, el cual con la gestión de mejora continua hemos
ajustado hasta el punto de lograr unos resultados que nos permiten ajustar los tiempos de entrega
a satisfacción de nuestros clientes.

El proceso de elaboración del programa se resume en las siguientes actividades:

1.- DEFINICION DEL ALCANCE

Para cada proyecto se define el alcance solicitado por cada una de las disciplinas de la ingeniería
requeridas para culminarlo exitosamente, entre otras:

 Ingeniería de Proceso
 Ingeniería Civil
 Arquitectura
 Estructuras
 Mecánica
 Tuberías
 Electricidad
 Instrumentación
 SHE

2.- DOCUMENTOS POR EL CLIENTE

Para cada especialidad de ingeniería requerida para la construcción de las obras se deberá contar
por parte del Cliente con la ingeniería de detalle “APROBADA PARA CONSTRUCCION” (planos,
especificaciones, documentos, etc.), la cual será complementada con los respectivos CONTRATOS
DE OBRA, PRESUPUESTOS Y ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

3.- ASIGNACION DE RECURSOS DE LA INTERVENTORIA

De acuerdo con los requerimientos de cada una de las disciplinas del proyecto, se asignan los
recursos necesarios para la interventoría, a saber:

 Ingeniero coordinador de la interventoría

 Ingenieros especialistas en cada disciplina
 Ingenieros consultores
 Auxiliares de Programación y control
 Controlador de documentos
 Control de Calidad

Se determinara, conjuntamente con el Cliente, la infraestructura básica para las instalaciones de la

interventoría en el sitio de las obras.
4.- PLAZO DE ENTREGA

De acuerdo con los respectivos contratos de construcción asignados para la ejecución de las obras,
se determinan las fechas tanto de inicio como de entrega correspondientes.

En el caso de que el Cliente haga entrega de suministro de materiales y/o equipos para las obras
contratadas, deberá entregar la programación de compras, fabricación y entrega de dichos
insumos.

5.-PLANEACION

A cada Contratista de Montaje se le exigirá su correspondiente Cronograma detallado de obra, el

cual deberá estar soportado con la correspondiente Curva de personal y Curva de equipos
proyectados para realizar las obras contratadas.

6.- APROBACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO

Una vez identificadas todas las actividades a realizar y definidas las prioridades y secuencias, cada
Contratista deberá implementar la programación detallada del proyecto en MICRO SOFT PROJECT,
asignando recursos y tiempos parciales. Esta programación se debe presentar a la interventoría,
para establecer conjuntamente las modificaciones pertinentes y obtener así la aprobación
definitiva.

7. DOCUMENTOS POR EL CONTRATISTA.

- El contratista debe entregar a la interventoría el plan de calidad.

7.- PROYECCION

Con base en la programación aprobada se establece el Diagrama de Gant básico del proyecto con
el cual se puede determinar la CURVA “S” PROYECTADA, la cual es la herramienta básica de control
para el seguimiento del desarrollo del proyecto.

En casos especiales que, por fuerza mayor, se deba reprogramar el proyecto, se deberá concertar
con el Cliente el efecto de la contingencia y tramitar contractualmente la nueva fecha de entrega.

8.- SEGUIMIENTO

Una vez realizada la reunión de inicio, y definida la fecha de inicio del proyecto, se realiza un
seguimiento diario a cada una de las actividades con el fin de mantener una evaluación real del
avance y poder identificar si hay actividades que no se están desarrollando dentro del esquema
originalmente trazado. De esta forma se pueden activar planes de contingencia para recuperar
posibles atrasos que llegaran a presentarse.

9.- COMITES TECNICO-ADMINISTRATIVOS DE SEGUIMIENTO

Semanalmente se establecerán los comités de Obra para cada Contratista, en los cuales se
revisaran las actividades realizadas durante la semana anterior y se ventilaran los aspectos
Técnicos y Administrativos a que haya lugar.

Adicionalmente en las reuniones semanales de los Comités de Obra, se debe presentar la Curva de
AVANCE PROYECTADO vs. la Curva de AVANCE REAL.

10.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE AVANCES DE OBRA

Se tomara como base el alcance determinado en los volúmenes de obra contratada. Para cada
ítem de este alcance se deberán establecer, previamente con la interventoría, los porcentajes de
peso de las diferentes actividades que lo conforman (materiales, prefabricación, montaje, pruebas,
acabados, etc.) hasta completar el 100% del ítem. De esta manera se podrá establecer en
cualquier momento el estado de avance de cada ítem.

En cada caso se deberán establecer los porcentajes de avance realizados a la fecha de corte, los
cuales serán acumulados con los avances realizados en la fecha de corte inmediatamente anterior.

11.- PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE ACTAS DE AVANCE

12.-PROCEDIMIENTO PARA APROBACION DE TRABAJOS ADICIONALES

13.- PROCEDIMIENTO PARA TRAMITACION DE NO CONFORMIDADES

14.- LIBRO DE BITACORA

15.- PRECOMISSION, COMISISION

16.- PRUEBAS DE ARRANQUE

17.- START UP.

15.- PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA FINAL DE OBRAS

16.-PLANOS AS-BUILT

16.- ACTA DE LIQUIDACION DE OBRAS