FR-CBS-002

FORMATO SOLICTUD COMPRAS GENERALES

V 1.0 / ABRIL 2018

1. INFORMACIÓN GENERAL.

FECHA
SOLICITUD 23 DE NOVIEMBRE DE 2021.

SOLICITADO  JOSE LUIS BAUTISTA

POR BALLESTEROS ÁREA SEGURIDAD FISICA

OBJETO  
COMPRA DE CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL

CENTRO DE CM500
COSTOS

PLAZO EJECUCIÓN:

FECHA ESTIMADA INICIO EJECUCIÓN OBJETO CONTRACTUAL

VALOR PRESUPUESTO CONTRATACIÓN INCLUIDO IVA

INDICAR EL SUPERVISOR O RESPONSABLE DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

NOMBRE
CARGO
SUPERVISOR SANDRO PLATA GERENTE. 

EN CASO DE REQUERIR SERVICIOS QUE INCLUYAN PERSONAL, DILIGENCIAR LA

SIGUIENTE MATRIZ DE RIESGOS:

COMPLEMENTO
No. ITEMS A EVALUAR SI NO
RESPUESTA
1 ¿El servicio a contratar es Core del Negocio?      

¿El servicio tiene condiciones de alta

2      
especificidad?

¿Requiere personal In-house? ¿Cuantas

3      
personas?
¿El trabajador contratista y/o proveedor hace
las mismas o sustancialmente las mismas
4      
labores que realizan los trabajadores de
Sodimac?

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PROVEEDORES SUGERIDOS.

NOMBRE EMPRESA DATOS DE CONTACTO

Nombre:    
  Correo:    
Teléfono:    
Nombre:    
  Correo:    
Teléfono:    
Nombre:    
  Correo:    
Teléfono:    
Nombre:    
  Correo:    
Teléfono:    

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

2.1 LUGAR DE ENTREGA:

LUGAR CIUDAD DIRECCIÓN
TIENDA BUCARAMANGA. CARRERA 21 #
BUCARAMANGA. 45 – 02
BARRIO LA
CONCORDIA..

2.2 FECHAS Y/O CRONOGRAMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO O ENTREGA DE

BIENES:

2.3 MULTASCONDICIONES PRESTACIÓN DEL SERVICIO O SUMINISTRO DE BIENES

(CÓMO SE NECESITA)

o Detalle la prestación del servicio y/o suministro: Describa las actividades que requiere por parte del proveedor,
para ejecutar el servicio o suministro a contratar.
o Detalle técnico del suministro: Referencias, características, entre otros, fichas técnicas, fotos, certificaciones.
o Cantidades de bienes o servicios requeridos.
Condiciones especiales de entrega de servicios o suministros.
o Modelo operativo: Descripción del paso a paso para la ejecución del servicio o entrega del suministro,
considerando los recursos internos y los del proveedor.
o Procesos de control y seguimiento requeridos en la ejecución del contrato.
o Entregables: Documentos que debe entregar y/o actividades que debe cumplir el proveedor en la ejecución
del contrato.
o Infraestructura y recursos, exigidos por Sodimac para la prestación del servicio o suministro.
o Indique si se requiere visita técnica.
o Requisitos para realizar la actividad o suministro a contratar Ej.: Certificaciones, trabajo en alturas etc.
o Tiempos para la prestación del servicio.

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o Si para la ejecución del objeto contractual el oferente debe conocer, procesos, procedimientos o formatos de
propiedad de SODIMAC adjuntarlos e indicar si deben garantizar la confidencialidad y por cuanto tiempo.
o Reportes: Indicar si se requiere algún tipo de reporte por parte del proveedor en la ejecución.
o Garantía: Especifique tiempo de garantía, sitio de prestación de la misma y procedimiento de atención y
escalamiento.
o Recurso Humano: Enuncie y/o describa los requisitos técnicos del recurso humano tales como: experiencia
del personal asignado a la gestión de los servicios cuyo objeto sea igual o similar al requerido, certificaciones
de acreditación por parte de fabricantes, competencias académicas, etc.
o Requisitos y Licencias de la empresa: Enuncie y/o describa los requisitos y/o licencias con las que debe
contar el proveedor. Considere en este ítem criterios tales como certificaciones de acreditación por parte de
fabricantes, certificaciones de calidad, licencias de funcionamiento de acuerdo a la normatividad legal vigente,
etc.
o Normatividad: Detalle en caso de aplicar las normas, leyes o políticas de obligatorio cumplimiento con los que
debe cumplir el CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto de la contratación.
o Acuerdos de Niveles de Servicio - ANS: Establezca los acuerdos de nivel de servicio (Si aplica) a continuación
un ejemplo de los criterios mínimos a considerar:

 Tiempos de respuesta.
 PQR’s.
 Procesos de soporte Rangos de tolerancia
 Indicadores (Descripción de la medición al cumplimiento del proceso del CONTRATISTA).

ANS Descripción Formula Parámetros de la Penalizaciones por

formula incumplimiento.

o Otras Condiciones: Detalle otras condiciones que el área considere relevantes para el objeto del proceso a
contratar.
o Información Relevante para los Proveedores: Detalle y/o adjunte la información que requieran enviar los
proveedores para participar en el proceso.

3 INFORMACIÓN ECONÓMICA:

3.1 Bienes

Descripción del bien Cantidad Unidad de Valor Actual o

Medida presupuestado
CAMARA 1 UNIDAD ASIGNADO, EL
FOTOGRAFICA VALOR QUE
DIGITAL CUESTEN.

3.2 Servicios

Descripción del Cantidad Meses de Valor Actual o

servicio prestación del presupuestado
servicio

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