PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

NIT: :900.715.428-2
ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE
IMGESSA S.A.S.
DISEÑADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR:
Leidy Gámez
Ingeniera Ambiental Especialista en Higiene y Salud Ocupacional
Lic.: 13575-12

IMPLEMENTADO POR:
Yeniffer Marcela Hernández
Coordinadora SG-SST
T. Profesional en Ingeniería en Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
Lic. 15064/13 SDS

ENERO 2018

Versión 4.

Descripción del cambio Fecha de elaboración Fecha de modificación

Actualización de Fecha y ajustes de Registros 12/Febrero/2015 01/Enero/2018
Elaborado por Revisado por Aprobado Por
Camila A. Zamudio Marcela Gámez Iván Darío Huérfano C
Asistente de SST Diseñador SG-ST Gerente

Contenido
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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y HID-SST-PRO-
SALUD EN EL TRABAJO 020
Versión 4
PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y
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REINDUCCIÓN

1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................3
2. PROPÓSITO..............................................................................................................................3
3. OBJETIVOS..............................................................................................................................4
3.1 OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................4
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................................4
4. ALCANCE.................................................................................................................................4
5. MARCO LEGAL.......................................................................................................................4
6. ESTRATEGIA...........................................................................................................................4
7. METODOLOGÍA......................................................................................................................5
7.1 ACTIVIDADES.................................................................................................................5
7.2 PROGRAMA.....................................................................................................................5
8. RESPONSABLES......................................................................................................................7
9. RECURSOS...............................................................................................................................7
10. INDICADORES.....................................................................................................................7
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.................................................................................8
12. CHARLAS DE REINDUCCIÓN...........................................................................................8
13. REGISTROS RELACIONADOS..........................................................................................8

1. INTRODUCCIÓN

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REINDUCCIÓN

En el desarrollo del proceso del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, se ha

establecido el Programa de Inducción. Espacio para que un empleado nuevo o con
característica de reintegro luego de una incapacidad se familiarice con una Empresa nueva.

En Seguridad y Salud en el Trabajo, es necesario garantizar que el personal que ingresa a

CONSTRUCCIONES HID S.A.S, se involucre en los diferentes programas, conozca sus
responsabilidades, obligaciones, derechos, deberes, formas de actuar ante una emergencia, y
otros aspectos más; por tanto la Inducción al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, se hace necesaria como un aliado a la productividad, al buen desempeño, al mejor
control de las diferentes situaciones, a la disminución de la accidentalidad y de las
enfermedades de tipo profesional.

El Programa de Inducción, en cierta forma, va garantizando un mejor desempeño, cuando el

Empleado nuevo tiene una mayor capacidad de ubicación en el contexto general de una
Empresa.
2. PROPÓSITO
CONSTRUCCIONES HID S.A.S,consciente de la importancia que tiene el divulgar las
diferentes políticas y programas de Seguridad y Salud en el Trabajo ha desarrollado el
Programa de Inducción para aquellos empleados que ingresan nuevos a la empresa y
contratistas que presten sus servicios. Este programa busca generar mayor conciencia sobre la
necesidad de motivar al personal hacia el tema de la seguridad y el autocuidado, disminuyendo
así, la probabilidad de ocurrencia de un accidente laboral se llegue a desarrollar una
enfermedad de tipo laboral o se actúe de forma inadecuada frente a una emergencia.
Este Programa, no solamente cubrirá a aquellas personas que ingresan por primera vez
aCONSTRUCCIONES HID S.A.S, también se programarán reinducciones cada vez que se
modifiquen las políticas del SG-SST, se cambien los programas o se considere necesario, dar
nuevas pautas de Seguridad al personal de la Empresa.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Familiarizar al empleado que llega nuevo aCONSTRUCCIONES HID S.A.S,y contratistas,
con los diferentes programas y subprogramas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, haciéndolo partícipe desde su actuación laboral.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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 Conocer las diferentes políticas de CONSTRUCCIONES HID S.A.S, respecto al

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Crear conciencia en el personal deCONSTRUCCIONES HID S.A.S,sobre la

necesidad del auto cuidado, conociendo y participando de los diferentes programas que
se elaboran frente al tema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Realizar charlas de reinducción cuando se modifiquen los programas del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cambien las diferentes políticas
establecidas o un empleado tenga reintegro laboral ya sea por vacaciones, incapacidad
de Accidente Laboral o enfermedad de origen común.
4. ALCANCE
Todas las actividades de CONSTRUCCIONES HID S.A.S,y donde se desarrollen actividades
de estructura, y sus subprocesos constructivos en los diferentes frentes de obra.
5. MARCO LEGAL
Decreto 1295, de 1994, Ley 1562 de 2012, Dto. 614 de 1984, Decreto 1443 de 2014, Decreto
1072 de 2015, resolución 1111 de 2017.

6. ESTRATEGIA
Brindar el Programa de Inducción a toda persona que se vincule aCONSTRUCCIONES HID
S.A.S,de esta forma se garantizará un mejor manejo de los componentes del sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. METODOLOGÍA

7.1 ACTIVIDADES

Cada vez que ingresen personal nuevo a CONSTRUCCIONES HID S.A.S,se programarán las
charlas de Inducción, procurando formar pequeños grupos, no obstante, lo anterior, si
solamente ingresa una persona, se le brindará la Inducción.
Se realiza una Reinducción al personal que labora en la empresa, cada vez que se modifiquen
las políticas, Programas o Reglamentos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo y cuando se presenten reintegros de incapacidades de más de 30 días.

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7.2 PROGRAMA

Se realiza una charla de Inducción que tiene una duración aproximada de 45 minutos. De esta
capacitación se debe dejar un registro de la asistencia del personal a las charlas. Utilizar el
registrocontrol de inducción.

EXAMENES MEDICOS DE INGRESO, PERIODICOS, Y POST INCAPACIDAD: De

acuerdo con la valoración médico ocupacional de ingreso, periódica y de trabajo en alturas, me
comprometo a cumplir con las recomendaciones médicas que me asignaron.
MATRIZ DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS: Conozco el formato de
notificación de peligros y la matriz de peligros a la cual me voy a exponer y las medidas de prevención
y protección que debo tener en cuenta.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: Reconoceré todos los
riesgos y peligros a los que estoy expuesto, este se encuentra publicado en las obras donde me
encuentro y en la oficina principal.
POLITICA DE PREVENCION DE ALCOHOL Y DROGAS: No se me permite ingerir
licor, fumar y consumir sustancias alucinógenas al interior de una obra o dentro de mi horario de
trabajo, así mismo llegar en estado de embriaguez o bajo el efecto de alguna sustanciaalucinógena.
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Cumpliré con los objetivos de
la política, la cual se encuentra publicado en las obras donde me encuentro y en la oficina principal.
ENTREGA DE EPP Y DOTACIÓN: Al ingresar a la obra se me suministrará los elementos de
protección personal ropa para trabajo, casco de Seguridad y bota de material o de caucho con puntera
si se requiere, no se me permiten tenis, todos los EPP han sido normalizados con estándares nacionales
y/o internacionales de acuerdo a una matriz que los identifica y los deberéutilizar permanentemente
mientras me encuentre en la obra, deberésolicitar los epp al inspector sst de obra, se me prohíbe al
interior de la obra el uso de gorras, pañoletas y otros accesorios debajo del casco.
NO USO DE ACCESORIOS: No se me permite el uso de prendas sueltas y elementos con los que
se pueda enredar y generar un accidente, tengo prohibido el uso de anillos, cadenas o cualquier otro
elemento que pueda generar un accidente en el momento de ejecutar las actividades.
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA: Para la comunicación externa el manejo del
celular no se me permite durante los horarios de trabajo, solamente lo poder utilizar en el descanso,
cuando conteste el celular me detendré en un lugar seguro en donde evite distracciones y minimice los
riesgos, para la comunicación interna sobre temas de SST recurriré al buzón de sugerencias o al
inspector SST.
COPASST: la empresa cuenta con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual los
miembros se encuentran publicados en cada obra y a ellos podre recurrir en caso de alguna inquietud,
sugerencia solicitud de nuestros puestos de trabajo en seguridad y salud en el trabajo
COMITE DE CONVIVENCIA: la empresa cuenta con Comité de Convivencia, el cual los
miembros se encuentran publicados en cada obra y a ellos podre recurrir en caso de alguna inquietud,
sugerencia, queja de alguna conducta de acoso laboral.
PROGRAMA Y CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES:deberé asistir a las
capacitaciones a las que se me convoque en la obra que me encuentre, participar y realizar la
evaluación de esta.
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Seguridad social (EPS, ARL, AFP Y CCF): Tengo derecho a una afiliación al sistema general de
seguridad social.
REPORTE DE INCIDENTE, ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD
LABORAL: Reportare todo incidente o accidente de trabajo y colabore con su investigación.
SENDEROS PEATONALES Y SEÑALIZACION: Se debe respetar estrictamente la
señalización y corredores peatonales los cuáles no deberán ser obstruidos, caminar siempre por el
costado derecho.
PLAN Y BRIGADAS DE EMERGENCIAS: Dentro de la obra existe un plan de emergencias el
cual deberé acatar según las instrucciones del inspector SST y del cliente, existe una brigada de
emergencias la cual identificare en caso de un evento.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO: dentro de la obra cumpliré todas las
normas de Seguridad e informare al inspector SST, de toda condición de riesgo para que sea
identificada, el no cumplimiento de estas normas llevara a sanciones estipuladas por cada obra.
TRABAJO EN ALTURAS: Toda persona que este al borde de una placa o labore en un andamio
colgante o tubular o realice trabajo por encima o debajo de 1.50 mts. de altura, debe utilizar arnés de
cuerpo entero eslinga y línea de vida, firmar permisos de trabajo en alturas y realizar ATS. Deberá
armar el andamio de acuerdo con el procedimiento que entregue el inspector sst.
CUIDADO DE OBJETOS PERSONALES:Cuidare mis pertenencias y/o herramientas, la
GERENCIA no responde por ningún tipo de pérdidas.

8. RESPONSABLES

La responsabilidad de desarrollar el Programa de inducción estará en la persona encargada de

Seguridad y Salud en el Trabajo de cada uno de los frentes de obra de CONSTRUCCIONES
HID S.A.S, con apoyo de la directora administrativa.

La responsabilidad será de desarrollar el programa y de modificarlo cada vez que sea necesario,
adecuándolo a las necesidades de CONSTRUCCIONES HID S.A.S

9. RECURSOS

Humanos: Gerencia general, direcciónadministrativa y Coordinador de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
Brigada de Emergencias de las diferentes obras,

Técnicos: Correo Electrónico.

Físicos: Casino de obra con sillas para hacer divulgaciones.

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Financieros: Presupuesto asignado por la gerencia.

10. INDICADORES

No. De Personal que ingresa con Inducción

No. De Personal que ingresa a la Empresa

No. De personas evaluadas con aprobación del 80%

Total, de personas evaluadas

 Realizar la Inducción a todo el personal que ingresa a la Empresa en las primeras

semanas de trabajo, sin dejar de brindarla en los frentes de obra.

 Buscar el apoyo de las diferentes áreas, para que el personal que ingrese a
CONSTRUCCIONES HID S.A.S,tenga el tiempo suficiente para asistir a la
Inducción.
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad Fecha

1. Charlas de Inducción Cada vez que ingrese personal nuevo a la Empresa,

adicionalmente se encuentra contemplado dentro
del plan de trabajo anual.

12. CHARLAS DE REINDUCCIÓN

Cuando se modifiquen los Programas, las Políticas o Reglamentos de Seguridad y
Salud en el Trabajo y cuando un trabajador tenga la característica de reintegro Laboral con
incapacidad de más de 30 días.

13. REGISTROS RELACIONADOS

 Registro de Inducción
 Registro de Evaluación de Inducción.

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