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Lima, Perú
Mayo 2022
“Investigación de Incidentes
según Metodología ICAM”
ICAM (Incident-Cause-Analysis-Methods)
1
“Estamos comprometidos a operar con integridad y en
cumplimiento con todas las leyes, regulaciones y políticas
aplicables, y nos esforzamos para evitar el incumplimiento y los
conflictos de intereses.
2
Mensaje de Seguridad
Prevención ante el COVID-19*
Distancia Lavado de
social manos
▪ Ingeniería avanzada
7
Visión General IESCO - Training
Cursos en Seguridad de Procesos (PSM), Análisis de Cursos de izaje y maquinarias
Peligros y Gestión de Riesgos
8
Objetivos de Aprendizaje
Entregar a los participantes los conocimientos teóricos y prácticos que los preparen
como investigadores en metodología ICAM, de manera tal de que puedan conformar
los equipos multidisciplinarios requeridos para el desarrollo de investigaciones de
incidentes de alto nivel en las organizaciones, considerando:
• Conocer y comprender la necesidad de realizar una investigación de incidentes.
• Conocer y comprender las diferentes etapas de una investigación.
• Conocer y comprender las técnicas de recopilación de datos.
• Conocer y comprender el proceso de entrevista a los participantes.
• Conocer y comprender modelo Reason.
• Conocer y comprender el modelo de análisis ICAM, para determinar causas raíz y
formular recomendaciones para prevenir la recurrencia.
• Conocer y comprender el modelo de “Cultura Justa”.
9
Agenda del Curso
Módulo 1
Módulo 1 12
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Minero fallece en mina Chungar, Deslizamiento en mina Colquijirca, Minero fallece en mina Santander
Huayllay, (Volcán), electrocutado Cerro de Pasco (El Brocal), sepulta a (Cerro de Pasco Resources), por
(24 Junio, 2019) tres mineros (19 Marzo, 2022) derrumbe de rocas (31 Enero, 2022)
Módulo 1 13
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Derrame de relave de mina Huampar 67.000 m3 de relave de mina Cobriza Convoy con 80 Ton H2SO4 (Ferrocarril
(Prism Resources) afecta río Cashca, (Doe Run) afecta río Mantaro, Central Andino) se descarriló en
Huarochirí (1 Abril, 2022) Huancavelica (10 Julio, 2019) Huachipa (12 Junio, 2012)
Módulo 1 14
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
ACCIDENTES MORTALES EN EL SECTOR MINERO ( Enero a Marzo de 2022) – MINEM – PERÚ
FECHA
Nº TITULAR MINERO Nº VIC. EMPRESA TIPO EMPRESA CLASIFICACIÓN SEGÚN TIPO
ACCIDENTE
CERRO DE PASCO RESOURCES MIRO VIDAL Y COMPAÑÍA SOCIEDAD ANÓNIMA DERRUMBE (CAÍDAS DE MASAS DE TIERRA, DE
1 31/01/2022 1 Contratista Minero
SUBSIDIARIA DEL PERU S.A.C. CERRADA ROCAS, DE PIEDRAS, DE NIEVE)
Módulo 1 15
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
¿Qué se Entiende por Cultura de Seguridad?
Módulo 1 16
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Modelo de Madurez de Parker, Lawrie y Hudson
Módulo 1 17
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Rumbo al Cero Daño
Módulo 1 18
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Elementos Esenciales de la Cultura de Seguridad de Procesos
Módulo 1 19
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
¿Por qué Cambiar lo Que Derrumbe, con desenlace fatal, ocurrido en
Está Haciendo? Illapel, Coquimbo, Chile, Minería Artesanal
(4 septiembre 2020)
• ¿Qué está haciendo actualmente
en la organización para asegurar
que las investigaciones de
incidentes sean de buena calidad?
Módulo 1 20
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
¿Qué Deberíamos Cambiar?
¿Era un operador capacitado y autorizado para realizar la
Minero fallece al caer 10 m con Scoop
en socavón de Morococha tarea?
(Panamerican Silver), Yauli - La Oroya
(Noviembre 2021) ¿Existían problemas en el entorno?
Módulo 1 21
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
¿Qué hacer ante un Accidente?
Accidentes
a) Determinar deficiencias subyacentes y
Incapacitantes
otros factores que podrían ser causa o
contribuir a la ocurrencia de
incidentes. Accidentes Leves
b) Identificar la necesidad de una acción
correctiva.
Daños a la
c) Identificar oportunidades de una
Propiedad
acción preventiva.
d) Identificar oportunidades de mejora
continua. Incidentes
e) Comunicar los resultados de tales
investigaciones. “Pirámide de Ocurrencia de Incidentes
según Frank Bird Jr., 1969”.
Módulo 1 22
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Elementos para la Investigación de Incidentes
Administración del
Soporte
Competencias del
Investigación Facilitador y Habilidades
de Incidentes del Equipo
Recursos Físicos
(lugar de reunión,
transporte, alimentación)
Módulo 1 23
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Alcance y Aplicación de la Investigación de Incidentes
Módulo 1 24
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Evaluación de Riesgos vs la Investigación de Incidentes
Modelo de Investigación de Incidentes - ICAM
Red de
Producen Lugar Finalización de la
Sólidos Factores Reduce Errores y Seguridad,
de Trabajo Tarea Segura y
Organizacional Violaciones Redundancia,
Seguro Estable
Gestión Riesgo
Tomar 2 a 5 (min)
Diseño de
Análisis Seguro o Evaluación Auditorías de Resultado
Evaluación de
de Trabajo Individual de Control de Riesgo Esperado
Riesgos Formales
Riesgos
Módulo 1 25
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Gestión del Incidente y el Ciclo PDCA Primera
Respuesta
• Identificar • Implementar
Riesgos y controles
controles Clasificar y
Notificar
Plan Do
Analizar
• Implementar • Monitorear
acción efectividad Compartir
correctiva de controles y Aprender
Módulo 1 26
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Directrices Asociadas a un Modelo de Investigación de Alto Nivel
• Debe ser un modelo estructurado y secuencial para investigar incidentes en la
organización.
Módulo 1 27
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Beneficios de la Investigación Sistémica
• Proporciona un enfoque coherente para la investigación de incidentes; considerando la
planificación de acciones correctivas.
Módulo 1 28
Fundamentos sobre Incidentes e Investigaciones
Etapas de Investigación del Incidente
Primera Respuesta
Asegurar la Escena Perseverar Evidencia Identificar Testigos Tomar Declaraciones
Clasificar y Notificar
Clasificar el Incidente Enviar Alerta Preliminar Seleccionar el Equipo Investigador
Analizar
Planificar la Investigación ¿Qué Sucedió? ¿Cómo Sucedió? ¿Por Qué Sucedió?
Reportar
Acciones Correctivas Preparar Informe Incidente Enviar Alerta de Cierre
Compartir y Aprender
Enviar Informe a la Organización Desplegar Plan de Mejora Concienciación sobre el Incidente
Módulo 1 29
Módulo 2
“Primera Respuesta,
Protección del Sitio
y Preservación de la
Evidencia” 30
Primera Respuesta, Protección del Sitio y Evidencia
Módulo 2
Módulo 2 31
Módulo 2
“Primera Respuesta, Protección del
Sitio y Preservación de la Evidencia”
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente.
2.2. Planificación de la Investigación.
32
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Primera Respuesta
• Notificación
- ¿Quién hace las llamadas internas / externas y a quién?
• ¿Qué plan de contingencia es activado?
• Respuesta de Emergencia
• Proteger a las personas , instalaciones y medio ambiente, de un mayor daño.
• Determinar si la respuesta adecuada será parte de la investigación.
Advertirque la información puede ser alterada/destruida por el equipo de
respuesta y tenemos que saber , que observaron.
Módulo 2 33
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Aseguramiento del Sitio del Incidente
• Utilizar prácticas de trabajo seguras (SLAM); utilizar EPP adecuado.
• Seguir las instrucciones del comandante del incidente.
• Verificar si como investigador generará mayores o nuevos problemas.
• Considerar en todo momento a preservación y recopilación de datos.
• Controlar el acceso de personas ajenas al sitio del incidente.
• Utilizar una lista de verificación para determinar los requerimientos de información.
• Realizar un briefing previo a dirigirse al sitio del incidente.
• Registrar primeras evidencias mediante fotografías.
• Reunir la mayor cantidad de información que se estime necesaria.
Módulo 2 34
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Gestión del Riesgo Investigación
“STOP” “SECURE”
Pare y Piense S
VVV Asegure la Escena
“LOOK”
Busque Peligros L “LOOK”
Busque los Hechos
“ASSES”
Evalúe Efecto de los Peligros A “ANALYSE”
Analice los Resultados
“MANAGE”
Gestione y controle Peligros M “MAKE”
Haga Recomendaciones
Módulo 2 35
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Rol del Equipo de Primera Respuesta
1° Asegurar la seguridad de las personas
• Primera prioridad siempre asegurar seguridad de las personas.
• No interferir con el Equipo de Respuesta de Emergencia.
2° Asegurar la escena y las evidencias
• Acordonar el área.
• Evitar el ingreso de personas no esenciales para la escena.
• Reunir evidencia crítica y pericial (fotografías, encuestas, bosquejos).
3° Identificar testigos
• Preparar lista de testigos.
• Tomar declaraciones individuales de testigos.
• Establecer la disponibilidad de los testigos.
Módulo 2 36
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Proceso de Notificación
Módulo 2 37
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Matriz de Ranquin del Incidente (Depende del Apetito al Riesgo)
Severidad
Tipo Insignificante Menor Moderado Alto Mayor
Perdida Material
/ Daño Mayor
Accidente
Ocupacional
Enfermedad
Ocupacional
Medioambiente
Cumplimiento
Comunidad
Reputacional
Módulo 2 38
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Proceso de Notificación
Descripción de lo que sucedió.
!!! Cualquier persona en el sitio puede
informar que ha ocurrido un incidente ¡¡¡ Ubicación del incidente.
Módulo 2 39
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
Proceso de Notificación
La persona
responsable debe Se recomienda
Las personas no informar el notificar
deben especular incidente al área directamente al
sobre la causa del de la organización área relevante; y
incidente ni relacionada con la posteriormente
asignar culpa o activación del emitir una
responsabilidad Equipo de “Alerta
Primera Preliminar”
Respuesta
Notificación
Módulo 2 40
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente
ALERTA PRELIMINAR
Fractura tobillo pie
derecho
15-10-2022
Proceso de
Notificación Potencialidad Severidad
Módulo 2 41
Módulo 2
“Primera Respuesta, Protección del
Sitio y Preservación de la Evidencia”
2.1. Asegurar la Ubicación y Notificar el Incidente.
2.2. Planificación de la Investigación.
42
2.2. Planificación de la Investigación
Módulo 2 43
2.2. Planificación de la Investigación
¿Qué Salió Mal?
El papel de la administración es
respaldar la gestión del proceso
ICAM y asegurar los recursos para
la mejora continua.
Módulo 2 44
2.2. Planificación de la Investigación
Funciones del Líder del Equipo Investigador
Designar el “Equipo Investigador”, establecer roles y obtener
su compromiso para la investigación.
Módulo 2 45
2.2. Planificación de la Investigación
El nivel de investigación
requerida
Briefing previo
La composición del Equipo
a la de Investigación
investigación
Los requerimientos de
notificación y reporte
Módulo 2 46
2.2. Planificación de la Investigación
Consideraciones para la Reunión de Briefing
• Comenzar tan pronto sea posible.
• Determinar estándar de la organización para el reporte, tales como:
Límites de tiempo.
Formatos de reporte.
Cadena de custodia.
• Asignar los roles para la recolección inicial .
Quién toma la declaración de testigos.
Quién se responsabilizará del resguardo del lugar.
Quién tomará fotografías.
• Definir claramente el evento o condición a investigar.
Módulo 2 47
2.2. Planificación de la Investigación
Constituyendo el Equipo Investigador
Módulo 2 48
2.2. Planificación de la Investigación
Responsabilidades de los Miembros del Equipo Investigador
Módulo 2 49
2.2. Planificación de la Investigación
• Plan de Investigación.
• Listas de Chequeo.
• Definición de responsabilidades (Líder y Equipo).
• Registros para Reuniones.
• Bolso con elementos para recopilar evidencias.
• Lugar físico con acceso restringido para reunirse.
• EPP adecuados.
• Garantizar cadena de custodia.
Módulo 2 50
2.2. Planificación de la Investigación
Preparar y Planificar la Investigación
Contar con lugar
Ser los suficientemente seguro para evitar pérdida de evidencia.
físico que cuente
con las
siguientes Suficientemente grande para el desenvolvimiento del equipo.
características:
Con acceso a computadoras, conexión telefónica y de datos.
Módulo 2 51
2.2. Planificación de la Investigación
Preparar y Planificar la Investigación (continuación)
Considerar una habitación adicional para entrevistar a los testigos.
Módulo 2 52
2.2. Planificación de la Investigación
Planificación Detallada de la Investigación
Una vez que el Equipo de Investigación ha sido seleccionado, es importante:
a) Reunir los hechos iniciales sobre el incidente (a través de llamadas telefónicas
o conversaciones cara a cara) en relación con:
• Contexto del incidente (tarea realizada, equipo, tiendas, ruta, ubicación,
clima).
• Daño a los equipos / maquinaria y alrededores; sobrevivientes y bajas.
b) En esta etapa, el investigador calificado debe mantener un distanciamiento
intelectual (la información será incompleta y potencialmente inexacta).
c) Debe evitar declaraciones causales tempranas.
d) Organizar y diseñar visitas al sitio, incluida la administración de seguridad y
seguridad del sitio.
Módulo 2 53
2.2. Planificación de la Investigación
Planificación Detallada de la Investigación (continuación)
e) Planificar las tareas de investigación en curso a través de:
• Metodologías de acuerdo a los miembros del equipo.
• Organización de entrevistas con testigos (basado en declaraciones iniciales).
• Revisión de los horarios de trabajo del equipo.
• Asignación de los miembros individuales del equipo, en función de sus áreas
de experiencia.
• Revisión de las necesidades de los miembros adicionales del equipo.
f) Organizar el transporte hacia y desde el sitio del incidente.
g) Asegurarse de que a cada miembro del equipo cuente con un Kit de
Investigadores.
Módulo 2 54
2.2. Planificación de la Investigación
Bolso para Recolección de Evidencias (Kit del Investigador)
Módulo 2 55
Módulo 3
“Recolección y
Análisis de
Evidencia”
56
Recolección y Análisis de la Evidencia
Módulo 3
• Planificación de la investigación.
• Visitando la escena del incidente.
• Determinación ¿Qué Sucedió?
• Determinación ¿Cómo Sucedió?
• Determinación ¿Por Qué Sucedió?
• Determinación de los factores contribuyentes.
Módulo 3 57
Recolección y Análisis de la Evidencia
Documentando la Escena del Incidente
Personas
Muestras físicas
Documentación
Módulo 3 58
Recolección y Análisis de la Evidencia
Documentando la Escena del Incidente (Continuación)
Si el incidente ocurre en un área que dificulta la
seguridad de la escena del incidente, se debe
prontamente recopilar y preservar la evidencia
importante.
• Identificar evidencia clave relacionada con
personas, muestras físicas y documentales.
• Identificar los cambios realizados en la escena
debido a las actividades de mitigación del
incidente.
• Definir las características físicas de la escena del
incidente; ejemplo: la persona lesionada está a
cuatro metros del equipo, boca abajo.
Módulo 3 59
Recolección y Análisis de la Evidencia
Recolectando Evidencias desde las Personas
Una de las tareas más importantes es identificar a todos los testigos y tomar sus
declaraciones iniciales, las cuales son la primera indicación de “Qué Sucedió” y,
hasta cierto punto, “Cómo Sucedió”.
Es importante identificar cuáles de los testigos estuvieron más cerca del incidente
(testigos clave) y cuáles estaban más lejos o simplemente pasando y podrían
ofrecer otra perspectiva de lo que sucedió.
• Es importante reunir evidencia de los testigos tan pronto como sea posible.
• La persona que toma declaraciones debe ser entrenada para hacerlo.
• Las declaraciones deben ser detalladas y reflejar las palabras exactas de los
testigos.
Módulo 3 60
Recolección y Análisis de la Evidencia
Recolectando Evidencias desde las Personas (Continuación)
65
3.1. ¿Qué Sucedió?
Etapas de la Recolección y Análisis de la Evidencia
¿Qué Sucedió?
Series de Tiempo /
Recolectando Información Física Entrevistas de Testigos
Gráficos de Eventos
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 3 66
3.1. ¿Qué Sucedió?
Módulo 3 67
3.1. ¿Qué Sucedió?
Visita Inicial a la Escena del Incidente
Al visitar la escena del incidente por primera vez, el equipo de investigación debe
considerar lo siguiente:
• Pruebe la primera visita como reconocimiento: no haga juicios apresurados.
• Camine por todo el sitio para considerarlo desde todos los ángulos.
• Evite tocar cosas y tenga cuidado de no echar a perder las pruebas de que los demás
también necesitarán ver.
• No trabaje en un sitio de incidente que no haya sido declarado seguro.
• Cuando trabaje de noche, siempre asegúrese de que haya suficiente luz.
Módulo 3 68
3.1. ¿Qué Sucedió?
Al recopilar evidencia, el equipo debe prestar atención a detalles como:
• Ubicación de los equipos / herramientas.
• Condiciones ambientales.
• Posición de cualquier válvula, interruptor, diales o palancas de control.
• Ubicaciones de cualquier persona herida, testigo, etc.
• Ubicación de la metralla o piezas rotas de plantas y equipos.
• Condición del equipo.
Huellas
o Indicios Pruebas Evidencias
Rastros
Módulo 3 69
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos (Información)
Componentes de sistemas (procesos, control, seguridad, apoyo, auxiliares, etc).
Partes bloqueadas por expansión térmica, como consecuencia del exceso de calor.
Módulo 3 70
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
Información en Papel
Información en Diagramas
Módulo 3 71
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
a) Información en Papel Cómo
• Registro de la documentación.
• Bitácoras y datos que registren
los resultados. Qué
• Procedimientos.
• Memos.
Cuándo
• Correspondencia.
• Manuales de los programas.
• Políticas de la empresa.
Módulo 3 72
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
a) Información en Papel
Importancia de la Información en papel:
• Conduce a las causas raíces.
• Muestra factores que:
Moldean el entorno.
Influencian actitudes.
• Generalmente, proporciona evidencia objetiva.
• Es la menos frágil de los diferentes tipos de
información.
Módulo 3 73
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
a) Información en Papel
Asuntos Relativos a la la Información en Papel:
• Mucha de la evidencia en papel ahora se almacena electrónicamente.
A veces es de difícil acceso.
Frágil (en ocasiones está dañada o se ha escrito sobre ella).
Se puede alterar o eliminar fácilmente.
• Las fuentes de evidencia en papel no son siempre obvias.
• Frecuentemente es difícil (o lleva mucho tiempo) identificar y analizar la
información clave existente en papel.
• Puede contener información sensitiva que debe ser protegida.
Módulo 3 74
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
a) Información en Papel
Cadena de
Enumerar todos los ítems obtenidos.
Custodia
Módulo 3 75
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
a) Información en Papel (ejemplos específicos)
Programas y políticas administrativas/gerenciales (desempeño esperado, uso de
recursos, directrices de comportamiento, mecanismos de control ejercido).
Archivos de ingeniería (construcción de instalaciones, datos técnicos de equipos,
modificaciones durante etapas de diseño y/u operación, áreas involucradas).
Resultados de evaluaciones de riesgo (análisis de riesgos, toma de decisiones de la
gerencia de riesgo, asignación de prioridades, acciones de seguimiento).
Registros de compras (estándares de insumos, coordinaciones de seguridad,
cumplimiento de proveedores, excepciones tomadas en las compras).
Procedimientos de operación, mantenimiento, bitácoras, registros TI, etc.
Registros de desarrollo del personal.
Módulo 3 76
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
b) Información de Posición
Relaciones físicas
• Entre los objetos y las personas en la escena del incidente.
• Factores ambientales.
Relaciones funcionales
• Mecanismos de control.
• Mecanismos de seguridad.
Módulo 3 77
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
b) Información de Posición
Módulo 3 78
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos ¿Cómo Prevenir?
b) Información de Posición
Observaciones visuales
Pérdida de la Información:
• Reubicación de los heridos. Marcas físicas in situ
• Movimiento de los testigos.
• Acciones de respuesta a emergencias. Fotografías
• Trabajos de restauración, estabilización
o demolición. Técnicas especializadas
Visión Visión Rayos-X,
• Robo. microscópica infrarroja Gammagrafía
Módulo 3 80
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
c) Información Fotográfica
Fotografía: “Malos Ejemplos”
Módulo 3 81
3.1. ¿Qué Sucedió?
Recopilar Datos Físicos
c) Información Fotográfica
“La fotografía debe proporcionar el contexto y los detalles”
Contexto Detalles
Un diagrama es un esquema o
representación gráfica que facilita la
ubicación espacial y la comprensión del
cómo sucedieron los acontecimientos
que permitieron la consecución de un
incidente.
Módulo 3 83
3.1. ¿Qué Sucedió?
Etapas de la Recolección y Análisis de la Evidencia
¿Qué Sucedió?
Series de Tiempo /
Recolectando Información Física Entrevistas de Testigos
Gráficos de Eventos
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 3 84
3.1. ¿Qué Sucedió?
Entrevistar a Testigos
• Exageración.
¿Cuáles son algunos
• Influencias externas.
de los elementos que
limitan la • Tendencia a subestimar las distancias y los
confiabilidad de los períodos de tiempo largos, mientras que las
testigos? distancias y los períodos de tiempo cortos se
sobreestiman.
Módulo 3 85
3.1. ¿Qué Sucedió?
Preparación del Plan de Entrevistas
Identificar a los testigos claves.
Entrevistar a Testigos
Establecer moderador líder y asistente.
Definir la ubicación para la entrevista.
Establecer secuencia de testigos.
Emitir el plan de entrevistas.
Determinar los temas claves.
Definir la documentación para la entrevista.
Definir otra información de referencia.
Proceso de Ajustar el
Plan
¿Qué tipo de
pregunta a
Pregunta
Entrevista
realizar? cerrada
de
Entrevistas
Entregar
¿Requiere “Declaración” a
Si 2da No investigadores
Entrevista? para preparar
Fuente: Guidelines for Investigating Chemical Process Incidents, AIChE PEEPO
Módulo 3 86
3.1. ¿Qué Sucedió?
Entrevistar a Testigos Externo
• Testimonio oral bajo
juramento: papel del
testigo.
• Declaración escrita bajo
apercibimiento: Policía /
Ente regulador.
Tipos de
Testimonios Interno
• Declaración escrita:
firmada o sin firmar.
• Entrevista oral: grabada o
sin grabar.
Módulo 3 87
3.1. ¿Qué Sucedió?
Entrevistar a Testigos
Módulo 3 88
3.1. ¿Qué Sucedió?
Entrevistar a Testigos
Módulo 3 89
3.1. ¿Qué Sucedió?
Entrevistar a Testigos
Recuerdo libre
Preguntas abiertas
Escucha activa
Técnica de
Entrevistas Parafraseo
Preguntas cerradas
Preguntas intencionadas
Módulo 3 90
3.1. ¿Qué Sucedió?
Técnicas de Entrevistas
Recuerdo Libre: su propósito es obtener
un punto de vista individual sin filtros.
Se debe utilizar al inicio de la
entrevista.
Se debe solicitar al testigo que recree
mentalmente el incidente y la
secuencia de eventos.
Se debe ser paciente y no interrumpir
al testigo.
“…si lo entiendo bien, usted vio cuando el camión cruzaba la línea central de la
carretera antes de que se desviara hacia la izquierda y cayera en la zanja”
Módulo 3 94
3.1. ¿Qué Sucedió?
Técnicas de Entrevistas
Preguntas Cerradas: su propósito es obtener
detalles y hechos.
Se debe demostrar que está atento y que
entiende lo que dice.
Se debe verificar las calificaciones y las
especificaciones.
Se debe alentar la precisión en los
recuerdos.
Se debe dividir una pregunta compleja y/o
aplicar opción múltiple.
“…¿En qué dirección iba usted?, …¿De qué color era el automóvil?”
Módulo 3 95
3.1. ¿Qué Sucedió?
Técnicas de Entrevistas
Preguntas Intencionadas: su propósito es
confirmar o aclarar lo que ya se sabe.
Se debe verificar la percepción y que
se entiende lo dicho.
Se puede probar la reacción del testigo
ante una propuesta.
Se puede establecer acuerdos o
desacuerdos, para evaluar si el testigo es
coherente en su testimonio.
“…¿Está seguro de que cargó diesel en el camión?,
…¿El conductor fue detenido antes por exceso de velocidad?”
Módulo 3 96
3.1. ¿Qué Sucedió?
¿Lo Que Hay y No Hay Que Hacer?
Hacer No Hacer
Módulo 3 97
3.1. ¿Qué Sucedió?
¿Lo Que Hay y No Hay Que Hacer? (continuación)
Hacer No Hacer
e) Mantener contacto visual. e) Aburrir al testigo o alargar la
f) Permitir al testigo tomar un entrevista
descanso, ya que puede estar f) Distraerse, perder el foco.
emocionalmente afectado. g) Dejar al testigo en la
g) Permitir al testigo revisar las notas incertidumbre (no agradecer por
de la entrevista. la participación).
h) Solicitar recomendaciones al h) Olvidar intercambiar datos de
testigo para prevenir su contacto para ubicar más tarde al
ocurrencia. testigo.
Módulo 3 98
3.1. ¿Qué Sucedió?
Etapas de la Recolección y Análisis de la Evidencia
¿Qué Sucedió?
Series de Tiempo /
Recolectando Información Física Entrevistas de Testigos
Gráficos de Eventos
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 3 99
3.1. ¿Qué Sucedió?
Series de Tiempo / Gráficos de Eventos
Módulo 3 100
3.1. ¿Qué Sucedió?
Línea de Tiempo Simple
“Eventos Básicos”
No aparecen en un orden particular, excepto el evento iniciador y el de pérdida.
Módulo 3 104
Módulo 3
“Recolección y Análisis de Evidencia”
3.1. ¿Qué Sucedió?
3.2. ¿Cómo Sucedió?
3.3. ¿Por qué Sucedió?
3.4. Organización de la Información.
105
3.2. ¿Cómo Sucedió?
Etapas de la Recolección y Análisis de la Evidencia
¿Qué Sucedió?
Series de Tiempo /
Recolectando Información Física Entrevistas de Testigos
Gráficos de Eventos
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 3 106
3.2. ¿Cómo Sucedió?
• Después de completar la recopilación de pruebas
relacionadas con el “Qué Sucedió”, se procede a
recopilarla evidencia relacionada con el “Cómo
Sucedió el Incidente”.
• En esta etapa se realiza el “Análisis del Control”, cuyo
objetivo es:
Identificar los controles existentes y las deficiencias
en cada uno que permitieron que ocurriera el
evento. Esto incluye cualquier sistema de soporte.
Identificar los controles que estaban ausentes en el
momento del incidente que, de estar presentes,
podrían haber evitado la ocurrencia del evento o al
menos minimizar las consecuencias.
Módulo 3 107
3.2. ¿Cómo Sucedió?
Jerarquía de Controles (ANSI – Z10)
Las barreras
Remover el
peligro E liminación E faltantes o fallidas se
pueden agrupar en
Reemplazar el
peligro S ustitución S las siguientes
categorías:
Aislar a la persona
del peligro C
ontrol Ingeniería C Controles
individuales.
Aislar a la persona
del peligro A islar, señalizar A Controles en el
Cambiar la forma de
hacer el trabajo P rocedimientos P lugar de trabajo.
Proteger al
trabajador con EPP E PP
E Controles
organizacionales.
Módulo 3 108
3.2. ¿Cómo Sucedió?
Metodología para el Análisis del Control
Una vez que identificada la fuente de riesgo (definido como “una fuente de
daño potencial”) y el objetivo, se establecen las siguientes premisas:
Módulo 3 111
3.2. ¿Cómo Sucedió?
Metodología para el Análisis del Control
Control de Efectividad Control de Integridad Equipamiento de
• ¿El riesgo se • ¿Cómo se manejó la Planta
identificó y trató integridad de los • ¿Fue el equipo
adecuadamente? controles? adecuado y
mantenido?
Módulo 3 112
Módulo 3
“Recolección y Análisis de Evidencia”
3.1. ¿Qué Sucedió?
3.2. ¿Cómo Sucedió?
3.3. ¿Por qué Sucedió?
3.4. Organización de la Información.
113
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Etapas de la Recolección y Análisis de la Evidencia
¿Qué Sucedió?
Series de Tiempo /
Recolectando Información Física Entrevistas de Testigos
Gráficos de Eventos
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 3 114
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Comprendiendo el Por Qué Sucedió el Incidente
Se enfoca en 3 técnicas
principales: El análisis del comportamiento humano que se enfoca
en el comportamiento de las personas.
Módulo 3 115
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Comprendiendo el Por Qué Sucedió el Incidente
Factores Contribuyentes:
• En esta técnica, preguntar “Por Qué”, permite llevar a
cabo la investigación desde los detalles hasta los asuntos
generales de la organización.
Why
• Esto permite abordar problemas específicos y sistémicos.
• Evita la tendencia a enfocarse en factores contribuyentes
individuales.
• El análisis de incidentes comienza con la contribución del
individuo y luego progresa para comprender el lugar de
trabajo y los factores organizacionales que impactaron a
las personas involucradas.
Módulo 3 116
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
La Contribución de los Factores Humanos en los Incidentes
La contribución del error humano al incidente se estima
entre el 70 y el 80% de las operaciones de primera línea.
• Diseña / Construye.
• Opera / Mantiene.
• Gestiona.
• Regula los sistemas.
Módulo 3 117
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
¿Qué es el Error Humano?
Módulo 3 118
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
¿Qué es el Error Humano?
Módulo 3 119
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Modelo de James Reason Agujeros
(Debilidades)
Peligro Evitado
No ocurre Incidente Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 Factor 5
Módulo 3 120
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Fallas Activas v/s Condiciones Latentes
Módulo 3 121
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Tipos de Error Humano Los errores están
Tipos de Error Básico
asociados con
deficiencias en:
Faltas de atención,
Deslices omisiones, orden
erróneo
Acciones No
Intencionales Percepción
Falta de memoria,
Tipos de Lapsus pérdida de lugar, Realidad - Mente
Error omisión de ítems “En todos
Humano interviene el
Basado de reglas, aprendizaje”
Equivocaciones basado en el Decisión
conocimiento
Mente - Conocimiento
Acciones
Intencionales
De rutina, Ejecución
Infracciones excepcional, actos
de sabotaje Mente - Cuerpo
Módulo 3 122
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Pronosticadores de las Infracciones
• Se deben romper las reglas para hacer el trabajo y ser bien “Tomar riesgos solo se castiga
Expectativa si alguien sale lesionado u
visto por la organización, “Soy mas eficiente, mejor evaluado”. ocurre un cuasi accidente,
por el contrario se entiende
que se obtendrá
• La sensación de que uno tiene la habilidad y experiencia para conveniencia, comodidad y/o
tiempo”.
Omnipotencia hacer el trabajo sin necesidad de seguir las reglas, “Cómo uno
quiere, No como fue definido por la organización”.
Módulo 3 124
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Modelo Simple Sobre Comportamiento Humano
Habilidades Basadas en
Comportamiento
Reglas Basadas en el
Comportamiento
Disparadores
Determinando Determinando Tomando Ingreso al
Disparadores Percepción qué hacer Acción Sistema
qué significan
Disparadores
Retroalimentación Interna
Sistema Humano
Sistema Externo
Pocos disparadores adicionales Ninguno
Diario Retroalimentación Externa
Muchos disparadores adicionales
Siempre
Módulo 3 125
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Pasos a través Disparador: son los “Factores Desencadenantes”, los cuales cuando se presentan, la mayoría
son ignorados por el individuo; ya que el cerebro solo puede almacenar y procesar una
del modelo sobre cantidad determinada de datos.
comportamiento
Percepción: las personas están limitadas por su susceptibilidad individual, las que afectan sus
humano: capacidades de percepción (filtro personal).
Determinar Qué Hacer: se lleva a cabo la toma de decisiones de como actuar frente a los
factores desencadenantes.
Ingreso al Sistema: es el nivel de afectación del sistema externo, respecto a las acciones
implementadas.
Módulo 3 126
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Procesos para Mejora la Confiabilidad Humana
Priorizar áreas,
Evaluar el estado de los procesos, máquinas
sistemas de gestión según nivel de riesgo
relacionados con los
errores humanos
Aplicar técnicas de
análisis de error humano
apropiadas a la situación
Evaluar resultados
Planificar e Establecer cambios
implementar cambios específicos en procesos,
en el sistema de gestión áreas, máquinas
Monitorear la efectividad
Módulo 3 128
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
¿Qué Condiciona la Conducta Humana?
Severidad
Y recuerde…
“en ocasiones, incluso las mejores personas,
pueden cometer los peores errores”
Módulo 3 130
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Forma de Abordar los Errores y/o Transgresiones
Tipo Ejemplos
Deslices (falta de Diseñar puestos de trabajo ergonómicos, implementar controles a prueba de errores, instrumentar, automatizar,
atención) implementar listas de control y recordatorios de las tareas críticas.
Lapsus (fallas de Eliminar distracciones e interrupciones, asignar plazo realistas de ejecución de tareas, incorporar advertencias y
memoria) alarmas para ayudar detectar errores.
Errores basados en Llevar a cabo sesiones de preguntas y respuestas del paso a paso de la tarea y reglas, establecer nuevas reglas al
reglas (mal uso de cambiar las actividades de trabajo, comprobar que los malos hábitos no están siendo transmitidos, analizar
las reglas) periódicamente los motivos por qué se aplican las reglas equivocadas.
Capacitar a personal crítico en toma de decisiones, incorporar ayudas para la toma de decisiones (diagramas de
Conocimiento (falta
flujo, esquemas, etc). Compartir experiencias de eventos inusuales (aprendizaje organizacional). Evidenciar
de familiaridad)
transgresiones de rutina, simplificación de normas, falta de supervisión.
Eliminar razones para bajar presupuesto, evidenciar fallas de diseño, requisitos no considerados, reglas
Situacional /
innecesarias o poco realista, carga de trabajo, procedimientos poco realistas, condiciones ambientales adversas,
Organizacional
falta de comunicación de transgresiones detectadas.
Actos imprudentes / Gestionar el trabajo y rendimiento con seguridad, aplicar medidas disciplinarias, mejorar la toma de conciencia,
Temerarios impulsar mejoramiento de la cultura en seguridad.
Módulo 3 131
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Análisis del Comportamiento Humano
Los “Factores Individuales” se encuentran relacionados con las acciones o inacciones
de las personas que activaron o contribuyeron al evento, considerando:
Módulo 3 133
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Análisis del Comportamiento Humano (Continuación)
Módulo 3 134
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Análisis del Comportamiento Humano (Continuación)
Análisis del Comportamiento Individual (El ABC)
• Las omisiones, lapsos, errores y/o transgresiones, deben analizarse mediante técnicas como
el “Modelo ABC”, que permite comprender por qué las personas actúan de esa manera.
• El método determina los “Desencadenantes (A)” que provocaron el “Comportamiento (B)” y
comprender las “Consecuencias Percibidas (C)” o los resultados que la persona buscaba
como resultado del comportamiento.
• Los activadores preceden y generalmente influyen en los comportamientos.
• Las consecuencias controlan los comportamientos.
• Los activadores son típicamente factores del lugar de trabajo y las consecuencias
generalmente son impulsadas por la cultura organizacional.
• Los comportamientos a menudo son el resultado de situaciones en las que las personas se
encuentran y los resultados o consecuencias que obtienen del comportamiento.
Módulo 3 135
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Análisis del Comportamiento Humano (Continuación)
Análisis del Comportamiento Individual (El ABC)
Toma corriente para aspiradora industrial en sala de Tomacorriente disponible para su uso, “…puedo
capacitación en mal estado, esta suelto y falta tapa. terminar la tarea” (S, C, +ve)
Interviene y repara el
tomacorriente de sala de Desconfianza con la acción de mantenimiento en el
No se ha realizado un mantenimiento a los sistemas
capacitación, sin trabajo, “…se vuelve más lento si espero a que lo
eléctricos en el último tiempo.
recursos y medidas de reparen” (S, C, +ve)
control apropiadas. Se posiciona una actividad que no se debe realizar
El Operario de Aseo, ya ha reparado en su casa
como rutinaria y de su propia responsabilidad
tomacorrientes; le da un sentido de complacencia.
(S, C, +ve)
Dimensiones relevantes con respecto a las consecuencias:
• ¿La consecuencia ocurrirá más pronto (S) o más tarde (L)?
• ¿La consecuencia del comportamiento será verdadera (C) o incierta (U)?
• ¿La consecuencia será positiva (+ ve) o negativa (-ve) para el individuo?
Módulo 3 136
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Persona Organizacional
Ambiente de Trabajo
Contexto Organizacional
Individual
Puesto de Trabajo
• Marco estratégico.
• Capacidad física.
• Agentes Físicos, químicos, • Gestión del riesgo y del cambio.
• Aptitud física.
biológicos, ergonómicos y • Estructura organizacional.
• Estado mental.
psicosociales. • Cultura y madurez en seguridad.
• Competencias técnicas:
Actividades y Tareas • Gestión comunicacional.
Nivel de estudios.
Experiencia. • Complejidad y conocimiento. Toma de Decisiones
Formación. • Disponibilidad de recursos. • Alineamiento vertical-horizontal.
Habilidades. • Múltiples requerimientos. • Impacto en las personas.
• Tolerancia al riesgo.
• Conciencia situacional. Sentido de Tolerancia Liderazgo
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 3 138
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Análisis de Cambio
Assess for
• El cambio suele ser la fuente de desviaciones en las operaciones del Change
sistema.
• El cambio se puede planificar, anticipar y desear, o puede ser involuntario Prepare for
Change
y no deseado.
• El cambio en el lugar de trabajo puede contribuir a los incidentes, aunque Plan for
el cambio es una parte integral y necesaria de los negocios diarios. Change
Módulo 3 139
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Análisis de Cambio
Módulo 3 141
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Análisis de Cambio
Planilla de Análisis del Cambio
Situación o Situación o Práctica en el
GAP (diferencia) Impacto del GAP
Práctica Normal Momento del Incidente
• Tomacorriente para
• Sistemas
aspiradora industrial, suelto, • Tomacorriente en
eléctricos bien
sin tapa de seguridad, mal estado de • Contacto con energía eléctrica.
mantenidos y
impidiendo su conexión ala operación.
operativos.
aspiradora.
Módulo 3 142
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Etapas de la Recolección y Análisis de la Evidencia
¿Qué Sucedió?
Series de Tiempo /
Recolectando Información Física Entrevistas de Testigos
Gráficos de Eventos
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 3 143
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Comprendiendo el ¿Por Qué? Holanda investiga la caída de trozos
de un Boeing de carga.
• Para comprender “Por qué sucedió el incidente”,
se sigue el modelo de James Reason de manera tal
de determinar en primer lugar los factores
individuales o grupales (ramas superiores del árbol
de análisis); y así avanzar hacia el lugar de trabajo
considerando (ambiente y recursos para la tarea),
finalizando en los factores organizativos.
• El hecho de considerar los factores organizativos le
permite al investigador reconocer como la
organización contribuyó con la consecución del
incidente.
Módulo 3 144
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Técnica de los 5 ¿Por Qué?
Esta es una técnica tipo tormenta de ideas que se utiliza para identificar causas raíces
preguntando repetidamente por qué ocurrieron ciertos eventos o existieron ciertas
condiciones.
Módulo 3 145
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
¿Cuantos Porqués Deben Realizarse?
Módulo 3 147
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Metodología de los 5 ¿Por Qué?
1. 2. 3. 4. 1. 5. 6. 7.
05/2008 16/04/2010 16/04/2010 16/04/2010 05/2008 16/04/2010 16/04/2010 16/04/2010
La estanterías (racks) El Aprendiz es El Supervisor no El Aprendiz usó la La estanterías (racks) El Aprendiz subió a la Las estanterías caen El Supervisor encontró
había sido instalada en asignado para obtener verificó los riesgos escalera disponible, había sido instalada en estantería sin utilizar junto con el Aprendiz, al Aprendiz atrapado y
el año 2008, sin ser la mercadería desde asociados a la tarea pero no le sirvió para el año 2008, sin ser un adecuado sistema dejándolo atrapado lesionado entre la
asegurada su la plataforma superior asignada, a los que alcanzar la mercadería asegurada su de protección para entre la estructura de estructura de la
estructura a la pared sin instrucciones podría estar expuesto requerida y no pidió estructura a la pared caídas de altura. la estantería y el piso. estantería colapsada y
de la bodega. detalladas. el Aprendiz. ayuda. de la bodega. el piso.
La especificación de
diseño no indicó que Alta carga de trabajo Pensé que era
Considerado una No quería ser
las estanterías y ocupado con otro seguro subir a los
deberían estar
aseguradas
tarea de rutina.
personal.
considerado ineficaz
estantes. “Factores
El diseño original no
tuvo en cuenta el Realizado varias
Responsable de Relativamente No está enterado de organizativos
muchos miembros nuevo y tratando de los controles
acceso a estantes
altos.
veces al día.
del personal. impresionar. apropiados deficientes,
La evaluación del
riesgo operacional
Escasez de
supervisores en la
No había hecho el
entrenamiento
generan causas
no se realizó tienda
Ningún estándar de
Organizacional (OR)
No se requiere raíz deficientes”
la compañía para tienda para que los
evaluaciones de aprendices hagan la
Gestión del Riesgo (RM) Capacitación (TR)
riesgos de diseño. capacitación
Módulo 3 148
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Módulo 3 149
3.3. ¿Por Qué Sucedió?
Limitaciones de los 5 ¿Por Qué?
No Repetible
• Subjetivo: basado en opiniones y observaciones del equipo investigador.
• Incluye un sesgo intencional e involuntario.
• Limitado por la experiencia personal y la habilidad del investigador.
Aplicación Limitada
• No funciona bien con múltiples causas y problemas complejos.
• Investigadores en el mismo equipo, pueden llegar a diferentes causas raíz.
“Aunque su análisis es subjetivo, su facilidad y velocidad de utilización le permite al
investigador profundizar la mirada y evidenciar factores contribuyentes que a simple vista no
pueden ser percibidos”.
Módulo 3 150
Módulo 3
“Recolección y Análisis de Evidencia”
3.1. ¿Qué Sucedió?
3.2. ¿Cómo Sucedió?
3.3. ¿Por qué Sucedió?
3.4. Organización de la Información.
151
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
Propósito de la Organización de la Información
Módulo 3 152
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
People
P
Environment
E
• Condiciones
• Acciones
Equipment
E • Debilidades
del Sistema
Procedures
P
Organization
O
Módulo 3 153
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
Gestión de la Información Limpiar para dejar
solo los “Factores
Contribuyentes”
El taller tenía
Estimación de El incidente
buena
daños ocurrió el 25 de
iluminación
USD 10.000 junio de 2014
Módulo 3 154
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
Reglas del PEEPO
P Personas involucradas
Módulo 3 156
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
Tabla de Evidencia y Clasificación de Datos
P E E P O
¿Qué Sucedió?
Recolectando Entrevistas de Series de Tiempo /
Información Física Testigos Gráficos de Eventos
Módulo 3 157
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
Tabla de Evidencia y Clasificación de Datos
P E E P O
Módulo 3 158
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
Tabla de Evidencia y Clasificación de Datos
P E E P O
¿Quién?
¿Quién? ¿Quién?
¿Quién? ¿Quién? ¿Quién?
¿Qué?
¿Qué? ¿Qué?
¿Qué? ¿Qué? ¿Qué?
¿Cuándo?
¿Cuándo? ¿Cuándo?
¿Cuándo? ¿Cuándo? ¿Cuándo?
Debe permitir obtener “Factores Contribuyentes” relacionados con
¿Dónde? Condiciones,
¿Dónde? Acciones, Debilidades¿Dónde?
¿Dónde? del Sistema
¿Dónde? ¿Dónde?
¿Por
¿PorQué?
Qué? ¿Por Qué?
¿Por Qué? ¿Por Qué? ¿Por Qué?
¿Cómo?
¿Cómo? ¿Cómo?
¿Cómo? ¿Cómo? ¿Cómo?
Módulo 3 159
3.4. Organización de la Información (Filtro PEEPO)
Módulo 3 160
Reporte del Incidente
Módulo 4
Módulo 4 161
Módulo 4
“Desarrollo del Informe del Incidente
y su Aprendizaje”
4.1. Determinación de las Causas Raíz
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
4.3. Cultura Justa y Equitativa
4.4. Reporte del Incidente
162
4.1. Determinación de las Causas Raíz
Etapas de la Recolección y Análisis de la Evidencia
¿Qué Sucedió?
Recolectando Información Física Entrevistas de Testigos Series de Tiempo / Gráficos de Eventos
¿Cómo Sucedió?
Análisis de los Mecanismos de Control
Módulo 4 163
4.1. Determinación de las Causas Raíz
¿Qué es una Causa Raíz?
Virtualmente, para todos los incidentes algunas mejoras en los sistemas
administrativos/gerenciales podían haber prevenido que ocurrieran la mayoría
(sino todos) de los eventos que contribuyeron al incidente.
La ausencia, negligencia, o deficiencias de los sistemas administrativos /
gerenciales son fundamentalmente las causas raíces de los incidentes.
Características:
• Indican la debilidad de un sistema administrativo/gerencial.
• Tratan asuntos que están bajo el control de la administración/gerencia.
• Raras veces viajan solas.
• Influencian otros escenarios posibles de incidente.
Módulo 4 164
4.1. Determinación de las Causas Raíz
Trampas en el Análisis de Causas Raíz
Módulo 4 165
4.1. Determinación de las Causas Raíz
Procedimiento para Identificar las Causas Raíz
Para cada uno de los “Factores Contribuyentes”, es necesario determinar
porqué existe u ocurre, lo que conlleva la mayoría de las veces a la identificación
de sistemas administrativos/gerenciales inexistentes, con fallas o que son
inadecuados, las que dan origen a las causas raíces.
Factor Causa Raíz
Contribuyente
Evento de Pérdida
Módulo 4 166
4.1. Determinación de las Causas Raíz
Tabla de Análisis ICAM
Factores Condiciones de la Acciones Grupales / Defensas
Incidente
Organizacionales Tarea y el Entorno Individuales Fallidas o Ausentes
Módulo 4 167
4.1. Determinación de las Causas Raíz
Tabla de Análisis ICAM
Factores Condiciones de la Acciones Grupales / Defensas
Incidente
Organizacionales Tarea y el Entorno Individuales Fallidas o Ausentes
Módulo 4 168
4.1. Determinación de las Causas Raíz
Tabla de Análisis ICAM
Factores Condiciones de la Acciones Grupales / Defensas
Incidente
Organizacionales Tarea y el Entorno Individuales Fallidas o Ausentes
Factor Factor Factor Factor Descripción
Contribuyente Contribuyente Contribuyente Contribuyente
•Fecha.
Factor Factor Factor Factor •Ubicación.
Contribuyente Contribuyente Contribuyente Contribuyente •Involucrado.
Factor Factor Factor Factor •Suceso o
Contribuyente Contribuyente Contribuyente Contribuyente Evento.
•Consecuencia.
Factor Factor Factor Factor
Contribuyente Contribuyente Contribuyente Contribuyente
Módulo 4 169
4.1. Determinación de las Causas Raíz (Ejemplo)
Factores Condiciones de la Acciones Grupales/ Defensas
Incidente
Organizacionales Tarea y el Entorno Individuales Fallidas o Ausentes
Módulo 4 170
Módulo 4
“Desarrollo del Informe del Incidente
y su Aprendizaje”
4.1. Determinación de las Causas Raíz
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
4.3. Cultura Justa y Equitativa
4.4. Reporte del Incidente
171
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
Conclusiones y Acción Correctiva
• Una vez establecidas las “Causas Raíz”, el Equipo
Investigador debe determinar las conclusiones y Factor
acciones correctivas de acuerdo con los hechos y Factor de
Ambiental
evidencia recopilada. Trabajo
Módulo 4 173
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
Características de una Acción Correctiva
Centrarse en la prevención de la recurrencia futura o en otras
áreas de la organización.
Contar con el apoyo de la gerencia y con recursos para su
implementación.
Ser planificadas para asegurar su implementación y
seguimiento.
Estar relacionadas con causas raíz organizativas y defensas
fallidas y/o ausentes.
Considerar “Control de Cambio”, para revisar potenciales
riesgos que pudieran surgir por su implementación.
Módulo 4 174
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
Factores Condiciones de la Acciones Grupales/ Defensas
Incidente
Organizativos Tarea y el Entorno Individuales Fallidas o Ausentes
Existen presiones por la
productividad y/o por los tiempos de No observar el Limitador de
traslado y descarga. Aproximación a Líneas Energizadas
Fuerte orientación al cliente (motivación Errores en la apreciación del de la Grúa.
asociada a bonos) para cumplir con el peligro, ya que Operador de grúa
Problemas de acceso para la
calendario de entrega. se posiciona con la Grúa en
operación de la grúa; la calzada es No existe un Permiso de Trabajo
estrecha, lo que implica que la grúa sector próximo a líneas formal para operar cerca de líneas
Proceso de evaluación de riesgos del sitio ingrese a zona de peligro. eléctricas. eléctricas.
incompatibles, mal aplicados o No
aplicados. Sensación de complacencia sobre Errores en la evaluación de No se determina zona de seguridad
peligros, implicando actividades de riesgos, ya que el Operador no para la operación de la Grúa El 23/03/01, un Operador
Falta de procedimientos formales y de descarga cerca de líneas eléctricas. efectuó el análisis de riesgos respecto a las líneas eléctricas. de Grúa opera la pluma en
capacitación para las operaciones de previo al inicio de trabajo. forma vertical cerca de
descarga, alrededor de líneas eléctricas. No se cumple con la frecuencia una línea de alta tensión
Grúa no cuenta con limitador de
establecida para la evaluación del energizada, resultando en
Error en la maniobrabilidad de la altura de izaje.
riesgos. muerte.
No hay requisitos formales o de carga, ya que Operador de grúa
formación para el uso de observadores posicionó la carga en el lado de la Existen brechas de conocimiento
de seguridad. Superficie de tránsito y maniobra
carretera, por petición del general del Operador, respecto a
para la grúa, desigual, con
Cliente. los riesgos de operar cercano a
sobresaltos y pendientes.
No se implementaron controles de Líneas Eléctricas.
riesgos adecuados, a partir de
Presencia de ruido que dificulta la Errores en la operación de izaje,
investigaciones de incidentes previas y/o No existen mecanismos de
maniobrabilidad de la grúa. ya que el Operador de la grúa
auditorías. evaluación de riesgos, que se
levanta la carga en posición
utilicen de forma regular y
Vida silvestre, que genera presencia vertical.
estandarizada.
Deficiente gestión de contratistas. de perros en zona de maniobra.
Operador no se encontraba
Estrés mental del Cliente por el capacitado.
Desarrollo de la actividad.
Módulo 4 175
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
• Red de seguridad
Promueve conductas Ejecución de la
Asegura condiciones • Redundancia
humanas adecuadas, de Reduce errores e tarea con riesgos
ambientales de trabajo • Gestión del riesgo
autocuidado y infracciones controlados
seguras • Trampas de error
policuidado (ALARP)
• Mitigación de errores
Módulo 4 176
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
Tipo de Factores Organizativos (16 en Total)
Módulo 4 178
Módulo 4
“Desarrollo del Informe del Incidente
y su Aprendizaje”
4.1. Determinación de las Causas Raíz
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
4.3. Cultura Justa y Equitativa
4.4. Reporte del Incidente
179
4.3. Cultura Justa y Equitativa
Factores Organizativos Moldean Conductas de las Personas
procesos de
mejoramiento de
la Cultura en
• Infracciones
imprudentes
Investigaciones
?
“Buscan culpables y
organizativo
(la propia organización los promueve)
Módulo 4 180
4.3. Cultura Justa y Equitativa
Procedimiento de Cultura Justa y Equitativa
Investigación de Revisión de Gestión Documentación
Incidentes
Utilizar “Procedimiento de Cultura Justa y Determinar las consecuencias
Factores
Equitativa”, como filtro para revisar los apropiadas, ya sean
Organizativos resultados de la investigación. individuales, grupales o
gerenciales, utilizando la “Tabla
Tarea / Condiciones de Decisión del Marco de
Ambientales Gestión de Desempeño
Revisar Acciones Individuales y/o Grupales. Estándar”.
Acción Individual /
Grupal Documentar el resultado y
Se revisaron los factores organizativos y las adjuntar el “Cuadro de Decisión
defensas ausentes / fallidas para identificar si de Cultura Justa & Equitativa”.
Defensas Ausentes hubo fallas en el sistema e implementar
/ Fallidas estrategias para solucionarlas.
Módulo 4 181
4.3. Cultura Justa y Equitativa
Cuadro de Decisión de Cultura Justa y Equitativa (*)
(*) Basado en Modelo de Reason
Módulo 4 183
4.3. Cultura Justa y Equitativa
Pauta para Responder a Rendimiento de Seguridad Inaceptable
Alto Despido
4. Negligencia Grave
Advertencia Escrita Inicial
3. Incumplimiento con las
normas de rendimiento
Lecciones Lecciones
no aprendidas no
aprendidas comunicadas
Módulo 4 186
4.3. Cultura Justa y Equitativa
¿Por Qué se Mantiene la Repetición de Incidentes?
No se efectúa un
No se definen
No se identifican proceso
No se reconocen No se acepta recomendaciones
los factores sistemático de
los eventos como que un evento considerando la
contribuyentes al revisión y análisis
incidentes sea un incidente jerarquía de
incidente de la
controles
investigación
3
Enfocar la comprensión de la
gerencia hacia una adecuada
gestión de la investigación
Módulo 4 188
Módulo 4
“Desarrollo del Informe del Incidente
y su Aprendizaje”
4.1. Determinación de las Causas Raíz
4.2. Conclusiones y Lecciones Aprendidas
4.3. Cultura Justa y Equitativa
4.4. Reporte del Incidente
189
4.4. Reporte del Incidente
• El último paso en el proceso de Investigación de
Incidentes es escribir un informe que refleje
toda la evidencia recopilada y las
recomendaciones requeridas para evitar que su
recurrencia.
• Las lecciones aprendidas de la investigación
deben ser compartidos en toda la organización.
• La calidad de la investigación será juzgada
principalmente por el informe.
• Los resultados de la investigación deben ser
informados sin atribuir una falla individual o
proponer medidas punitivas.
Módulo 4 190
4.4. Reporte del Incidente
El informe de investigación es un registro preciso y objetivo del
incidente, el cual proporciona información detallada respecto a:
• Descripción del incidente.
1
5 • Conclusiones y recomendaciones.
Módulo 4 191
4.4. Reporte del Incidente
El Reporte del
Que el informe describe
Incidente se acepta
completamente el incidente y sus
formalmente cuando factores contribuyentes.
se determina
Módulo 4 192
4.4. Reporte del Incidente
Los Resultados de la Investigación
No atribuye Evitar la
Responde al la falla ni recurrencia
dónde, cómo propone de incidentes
y por qué medidas
punitivas
Basada en
hechos
Módulo 4 193
4.4. Reporte del Incidente
Revisión y Cierre del Incidente
Plan de Acciones
Correctivas al Corto y
• Una vez finalizada la investigación y el informe haya Lago Plazo
sido enviado, se realizará una revisión del informe por
parte de un equipo de la organización compuesto por
personas con la debida autoridad para asignar recursos Jerarquía de
Controles
y determinar si los sistemas de gestión, las estructura
organizacional, los procedimientos y métodos de
trabajo, la infraestructura y ambiente de trabajo; así Objetivos SMARTER
como los estándares de diseño, entre otros, requieren
modificaciones, mejoras o cambios. A continuación
Rentabilidad y
definen el “Plan de Acciones Correctivas al Corto,
Asignación de
Mediano y/o Largo Plazo”. Recursos
Módulo 4 194
4.4. Reporte del Incidente
Lecciones Aprendidas
Las personas de la organización, tras la ocurrencia de un incidente, deben ser
sensibilizadas para tomar conciencia de los conocimientos adquiridos desde la
experiencia de la consecución del incidente; así como de las lecciones aprendidas desde
los fracasos que lo generaron y desde los factores de éxito que impidieron que la
consecuencia fueran de una mayor severidad.
Módulo 4 195
4.4. Reporte del Incidente
Lecciones Aprendidas
ALERTA DE CIERRE
Fractura tobillo pie derecho
15-10-2022
Recomendaciones
Instalar barreras rígidas alrededor de las áreas en las que se esta
efectuando labores de limpieza de pisos, para así evitar físicamente
el paso de personas.
Módulo 4 196
4.4. Reporte del Incidente
Procedimiento para Definir Recomendaciones Efectivas
Recomendación
Factor
Causa Raíz
Contribuyente
Recomendación
Evento de
Pérdida
Factor
Causa Raíz Recomendación
Contribuyente
Módulo 4 197
4.4. Reporte del Incidente
Características de las Recomendaciones Efectivas
• Contemplan mejoras en el sistema de gestión y opciones para reducir la frecuencia y/o
minimizar las consecuencias de una o más causas raíz.
• Previenen la recurrencia de eventos no deseados similares (característica más
significativa).
• Describen con claridad la acción correctiva por implementar y su objetivo.
• Su objetivo debe ser SMARTER (factible de implementar).
• No deben generar riesgos adicionales e indeseables.
• Se basan en las conclusiones de los resultados de la investigación del incidente.
• Tienen asignadas responsables y fecha ejecución.
• Son compatibles con los demás objetivos del sistema de gestión.
• Mejoran los mecanismos de control existentes (preventivos, mitigación, recuperación).
Módulo 4 198
4.4. Reporte del Incidente
Responsabilidades de la Gerencia
©2019 ABS Group of Companies, Inc. All rights reserved. Módulo 4 199 199
4.4. Reporte del Incidente
Consideraciones Especiales
Recomendaciones Disciplinarias
• Son aplicables cuando la causa que genero el incidente, esta fuera del
alcance y control de la Organización: o cuando el nivel de riesgo del
incidente es muy bajo “Nivel ALARP”.
©2019 ABS Group of Companies, Inc. All rights reserved. Módulo 4 200 200
4.4. Reporte del Incidente
Niveles de Recomendaciones
Nivel Acción Periodo Tiempo
Módulo 4 201
4.4. Reporte del Incidente
Relación Costo-Beneficio de las Recomendaciones
Recomendación N°1:
*No fue evaluada debido al costo
3.0 • Beneficio: La disminución insignificante de su implementación
asociada a costos de
Relación Costo-Beneficio
1.0
0
1 2 3* 4 5 6
Recomendación
Módulo 4 202
4.4. Reporte del Incidente
Relación Costo-Beneficio de las Recomendaciones
Beneficio de la Implementación: Debe realizarse un análisis detallado del beneficio de implementar
las recomendaciones al mediano y largo plazo, debido a la pérdida de valor del dinero en el tiempo vs
el riesgo de no implementarlas, considerando la siguiente ecuación:
ó
•CA → Costos actuales de las pérdidas potenciales por no implementar la recomendación.
•CE → Costos esperados de las pérdidas que puedan ocurrir durante la implementación.
•CP → Costos de las pérdidas potenciales, luego de haber implementado la recomendación.
Costo de la Implementación: Deben considerarse los costos totales del ciclo de vida que implica la
recomendación, considerando la siguiente ecuación:
ó
•CI → Costos iniciales de implementación (diseño, equipo, instalación, etc).
•CC → Costos de la implementación continua (servicios, mantenimiento, pruebas, etc).
•CF → Cualquier costo especial en el futuro (reconstrucciones/reemplazos, etc).
Módulo 4 203
4.4. Reporte del Incidente
Módulo 4 204
Contáctenos: @iescogroup
“Investigación de Incidentes
según Metodología ICAM”
ICAM (Incident-Cause-Analysis-Methods)
205