CAPITULO xx OFICIOS Y EXHORTOS 1, CONCEPTO DE OFICIO La etimologia se deriva del latin oficium ( gistratura). funcién, cargo, Esla comunicaci6n escrita que se cursa entre funcionarios ‘icos, para dar érdenes, dic tar normas, efectuar gestiones, informes, hacer consultas, remitir documentos. comunicacién oficial entre magistrado o del Juez aau- ridad ‘ades nacionales o extranjeras se hace mediante oficios. ‘4 comunicacién del Juez con las partes y terceros se hace nediante notificaciones, De acuerdo con lo dispuesto Por el art. 148 del C.P.C., se Sehala que: “A los fines del Proceso, los jueces se dirigen me- diante Oficio a los funcionarios publicos que no sean parte de 5 La comunicacion entre jueces se hace también mediante Oficios”, El oficio se re EL €cretario respe 0 Y certificara St tealice a través al ‘Dteresadg dejar “feacion de su fe mitira por facsimil oficial u otro medio. Ctivo agregara al expediente el original del la fecha de remisién, Cuando el tramite no de facsimil, el auxiliar entregara el original indo copia de este en el expediente, con cer- cha de entrega”. (Art. 149 del C.P.C.). 475Asociacién Peruana de Investigacién de Ciencias Juridicas (A s PICJ) Los oficios que se remiten a funcionarios publicos £ jeros se pueden hacer por dos medios: aren a) Pueden dirigirse a los ionari ro: se a los funcionarios extranjeros en forma ° arios extranjel directa. : b) Por intermedio de la Embajada o Consulados Peru: el exterior, por conducto del Ministerio de Relaciones x - riores y de acuerdo con los Convenios Internacionales Sa ley, en aplicacion del art. 150 del Cédigo Procesal Civil, 2. CONCEPTO DE EXHORTO Es el medio de comunicaci6n escrita por el Juez del pro- ceso que utiliza para la realizacion de un acto procesal, en via de reciprocidad. Las diligencias que deben realizarse en otro lugar del pro- ceso se encomiendan a un juez comisionado. En ningun caso puede librarse exhorto a un Juez que radica o despacha en la misma localidad. En los exhortos al extranjero se utiliza el canal respectivo sefialado por el Tratado, y, a falta de este, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores. 3. CONTENIDO DEL EXHORTO rito en que se solicita, la reso- para la actuacion El exhorto contiene el es lucién que lo ordena, las piezas necesarias judicial y el oficio respectivo. 4. TRAMITE DEL EXHORTO Cuando se hace urgente realizar alguna diligencia por medio de comisién, puede librarse exhorto por telégrafo, cable radiograma, facsimil u otro medio analogo, por cuenta del in- teresado, previa comprobacion de su autenticidad, cumplien- dose en todos los casos las normas pertinentes. en un plazo no La actuacién de los exhortos se realiza a y su devolucion mayor de cinco dias, de recibida la comision 476Teoria General det Proceso -— dias de rea’ 1 plazo de tres ¢ lzado el acto et “ ynsabilidad. Procesal, Y bajo i) BE gecretario anota en el expedi i el exhorto y el conducto por cha en que a Lae so del as 1 Hien al reverso del sobre que con: ae nt jon de cuando el mandato es de oficio rt0 y la exo. i el exhorto extien stancia con la fecha de recepcion, registran spondiente y da cuenta al juez el mismo di plimiento de la comisi6n. de de este una dose en el libro 1a para el cum- con El Juez exhortado tiene atribuciones para a jos apremios correspondientes y de la realizacion del ac mision. Para este e arias ‘ Plicar de oficio tendientes al cumplimiento to procesal, que es materia de la co- fecto puede dictar de oficio los apremios y medidas neces comis El Juez ionado se sujeta al tenor de la comisién. Concluida esta o si no pudiera ser cumplida, se devuelve lo actuado al Juez comitente precisando en su caso, el motivo de la inejecucion. El Jue: comisionado para la practica de una comisién esta facultado para conocer y resolver las cuestiones que se itan por reclamos sobre notificacién 0 devolucién de las cédulas. 5. INTERVENCION DE LAS PARTES EN LOS EXHORTOS Las partes 0 sus apoderados pueden tomar parte en las actuaciones que son materia del exhorto, designar domicilio Para los efectos del procedimiento que derive de la meen ‘si como otorgar poderes por acta, tanto a nivel comisiona: “mo del comitente. i la fecha El Secretario del proceso anota en el eerie at Ne {ue libra el exhorto y también el conducto a de recep- *- El Secretario que recibe, también anota la fe 477"7 Asociacién Peruana de Investigaci6n de Ciencias Juridicas (APICY) cion, anotando en el Libro de Registro y dando cuenta al Ju el mismo dia, para que cumpla con la comisi6n. = El Juez comisionado de que esta impedido, remite el ex. horto para su cumplimiento al Juez que debe reemplazarlo dando informe simultaneamente al comitente de su impedi- toy la denominacién del Juzgado que lo reemplaza. men