CAPITULO xvitt FORMA DE LOS ACTOS PROCESALES 1 coNCEPTO ) Concepto de acto procesal al para que un acto de voluntad sea un acto procesal, es in- dispensable que, de manera directa 0 inmediata, produzea efectos en el proceso, impulsandolo, modificandolo o ex: tinguiéndolo, y ademas se realice en el proceso. Los actos procesales pueden ser validos, nulos o simplemente irregu- lares. Los primeros son aquellos que carecen de alguno o de algunos de los requisitos que la ley exige. Para su validez, por considerarlos esenciales, no producen los efectos que debieran producir segtin su propia naturaleza, aunque pueden producir efectos diversos. Los actos simplemente irregulares también se llevan a cabo con la violacion de la ley, pero a pesar de ello engendran los efectos juridicos que le son propios. 4) Concepto de acto judicial Escriche define en general el acto como “una accion de un hecho, una operacién, una diligencia, un modo de pa ey Un procedimiento, ya de una autoridad o de un ehanen El acto judicial es el que se lleva a cabo par Tune Haman Judiciales en ejercicio de sus funciones. Tacnbleh oe cies actos judiciales los autos, decisiones, decretos ¥ eciree que de los jueces y magistrados. En sintesis, pudiera 461Asociacién Peruana de Investigacion de Ciencias Juridicas (APIc, a el acto judicial es el realizado por las autoridades judiciates reicio de sus funciones, 0 por Jos particulares ante y con relacién a dichas funciones. 2. ACTOS PROCESALES DEL JUEZ Por tales se entienden todos aquellos actos emanados de los agentes de la jurisdiccién, entendiendo asi no solo a log jueces, sino también a sus colaboradores. La importancia de estos actos radica en que constituyen nominalmente una ma- nifestacion de la funcion publica, y se hallan dominados por los principios que regulan la produccién de actos juridicos de Derecho Publico. Los actos procesales del Juez pueden clasi- ficarse en: a) Actos de decisién. Por tales se entienden las providencias judiciales dirigidas a resolver el proceso, sus incidencias 0 asegurar el impulso procesal. b) Actos de impulso procesal. Se denomina impulso procesal al fenomeno por virtud del cual se asegura la continuidad de los actos procesales y su direccién hacia el fallo definitivo. ¢) Actos de comunicaci6n. Son aquellos dirigidos a notificar a las partes o a otras autoridades, los actos de decision. d) Recepcién de actos de las partes. Se trata de las peticiones, © sea, aquellos que tienen por objeto determinar el contenido de una pretensién; esta puede referirse a lo principal del asunto (pretension de la demanda; pretension de la defensa) 0 a un detalle del procedimiento (admision de un escrito, rechazo de una prueba). €) Recepcién de la prueba. La que se anexa a la demanda, en la cual el Juez hard una evaluacion de esta. f} Actos de documentacién. Son aquellos dirigidos a represen- tar mediante documentos escritos procesales de las partes. Entre los actos procesales del Juez mas importantes, estan los actos de decision” esto es, los decretos, autos y senten- clas. Los actos de comunicacién que tienen por objeto tras- 462mili“ qades y los “actos ¢ a 108 PATLES, terceras p auto™ idee tos procesale: n” que comprenden uferie de actos Procesales que se realizan en el proces a ecialmente la actuacién de la prueba. proceso, e os tener presente que la palabra notificacion, e. e, representa, indistintamente, el acto de hae el el acto de extender la diligencia por ¢ e registra toda esa actividad. : pebemos © rens aje foren we decision, “i qocumento qui 7 acer rito 7 FORMA DE LOS ACTOS PROCESALES DEL JUEZ gn las resoluciones y actuaciones judiciales no se em- jean abreviaturas. Las fechas y las cantidades se escriben mn jetras. Las referencias & disposiciones legales y a docu- 5 de identidad pueden escribirse en numeros. Las pa- webras ¥ frases equivocadas no se borraran, sino se anularan mediante Wa linea que permita su lectura. Al final! del texto se hara constar la anulacién. Esta prohibido interpolar 0 yux- taponer palabras 0 frases (art. 119 del C.P.C.). a) Resoluciones. Accién, efecto de resolver, en Derecho Pro- cesal, dicese del decreto, auto, sentencia o providencia, en general que expiden los Jueces en el ejercicio de sus fun- ciones, por extension, las autoridades competentes, En la jerarquia judicial las resoluciones constituyen las escalas inferiores de la reglamentacion de las leyes, a continuacion de los Decretos Supremos. Clases de Resoluciones. El Codigo Procesal Civil en el art. 120, las clasifica en decretos, autos y sentencias. Para la observacién de los tramites prescritos por la ley 0 para cautelar el derecho de una de las partes, el Jucz dicta un DECRETO, que impulsa cl desarrollo del proceso, dis- Poniendo actos procesales de simple tramite. Por medio de los AUTOS, ¢! Juez resuclve la admisibilidad el rechazo de la demanda o de la reconvencion, el sanea- mas de conclu- ripe interrupcién, conclusion y las for ma ion especial del proceso; el concesorlo o denegatoro con lel mento’ 4) 463Asociacién Peruana de Investigacién de Ciencias Jurtdicas (APIC)) los medios impugnatorios, la admision, improcedencia 6 modificacion de medidas cautclares y las demas decisiones que requieran motivacién para su pronunciamiento, Por la SENTENCIA, el Juez pone fin a la instancia 0 al proceso en definitiva, pronunciandose en decision expresa, precisa y motivada sobre la cuestion controvertida declarando e| derecho de las partes, 0 excepcionalmente sobre la validez de la relacién procesal. ¢) Contenido y Suscripcién de las Resoluciones. Conforme a lo estipulado en el articulo 122 del C.P.C., las resoluciones deben contener: 1. La indicacién del lugar y fecha en que se expiden; 2. El ntmero de orden que les corresponde dentro del expediente 0 del cuaderno en que se expiden; 3. Lamenci6n sucesiva de los puntos sobre los que versa la resolucion con las consideraciones, en orden numérico correlativo, de los fundamentos de hecho que sustentan la decisi6n, y los respectivos de derecho con la cita de la norma o normas aplicables en cada punto, segun el mérito de lo actuado; 4, Laexpresion clara y precisa de lo que se decide u ordena, respecto de todos los puntos controvertidos. Si el Juez denegase una peticion por falta de algtin requisito 0 por una cita errénea de la norma aplicable a su criterio, debera en forma expresa indicar el requisito faltante y la norma correspondiente. 5. El plazo para su cumplimiento, si fuera el caso; 6. Lacondena en costas y costos y, si procediera, de mul- tas; o la exoneracién de su pago; y 7. La suscripcién del Juez y del auxiliar jurisdiccional respectivo. La resolucién que no cumpla con los requisitos antes se- falados sera nula, salvo los decretos que no requieren cum- 464Teoria General det Proceso noes bi ido en tos inciso: oe CO sf incis! piesa? en ef inciso 6. ares et 24,5 Yo. y tos Autos del entenci exigira en su redaccién Ja se “ expositivas considerativa y resolutiva Paraciény cle sus arte . Si i - primera y segunda instancias asi com fe jos autos llevan media firma y las 5 ita la fee s Sentencias firma ena ayprema ena aiplets del Juez o Jueces, si es érgano colegiado. c . we g cuando los Organos jurisdiccionales colegiados expid a dan solo sera necesaria la conformidad y la firma del ny jume- 105s i ad mbros que hagan mayoria relativa. rode mie Los decretos son expedidos por los auxiliares jurisdiccion spectives y seran suscritos con su firma completa salvo »§ ‘oO les re! 5 expidan por el Juez dentro de las audiencias aquellos que § 4) cosa Juzgada. La cosa juzgada es la autoridad y Ja fuerza ue la ley atribuye a la sentencia ejecutoriada; entendemos por autoridad, la necesidad juridica de que los fallos en las sentencias se consideren como irrevocables e inmutables, ya que no cabe ningin recurso impugnativo, porque ya se agotaron Jos que procedian o porque se dejaron pasar los plazos legales. La fuerza consiste en el pader coactivo que dimana de la cosa juzgada, 0 sea, en que debe cumplirse lo que esta ordena. Una resolucién adquiere la autoridad de cosa juzgada cuan- do fart. 123 del C.P.C.): 1. No proceden contra ella otros medios impugnatorios que los ya resueltos; 0 samente a interponer me- 2. Las partes renuncian expre: i surrir los plazos sin dios impugnatorios o dejan transc formularlos. La cosa juzgada solo alcanza a las partes ya quienes de estas deriven sus derechos. Sin embargo, S¢ puede extender alos terceros cuyos derechos dependen de jos de las partes 0 & fos terceros de cuyos derechos dependen los de las partes, Si hubieran sido citados con la demanda. 4654. procesales. EI art. | del Titulo Preliminar, del Cédigo Procesal Civil sefiala: “Toda persona tiene derecho a la tutela jurisdiccional efectiva para el ejercicio o defensa de sus derechos 0 interés, con sujecién a un debido proceso”. El art. IV del Titulo Preli- minar, expresa: “El proceso se promueve solo a iniciativa de parte, la que invocara interés y legitimidad para obrar”. El art Asociacién Peruana de Investigacién de Ciencias Juridicas (APICJ) La resolucién que adquiere la autoridad de cosa juzgada es inmutable, sin perjuicio de lo dispuesto en los Articulos 178° y 407" del C.P.C Plazos para expedir resoluciones, (Art, 124 del CP.) i. iv. ACTOS PROCESALES DE LAS PARTES Los actos procesales de las partes tienen por objeto la constitucién, modificacién o extincién de derechos y cargas En primera instancia. Los decretos se expiden a los dos dias de presentado el escrito que los motiv: autos dentro de cinco dias habiles computados desde la fecha en que el proceso se encuentra expedite para ser resuclto, salvo disposicion distinta. Las sentencias se expediran dentro del plazo maximo previsto en cada procedimental (50 dias para el proceso de conocimiento, 25 para el abreviado y 10 para el sumarisimo), contado desde la notificacién de la resolucién que declara al proceso expedito para ser resuelto. En segunda instancia. Los plazos se sujetaran a lo dis- puesto en el Cédigo Procesal Civil. Los plazos en la Corte Suprema se sujetan a lo dis- puesto en las normas procesales sobre el recurso de casacion. Sanciones. El retardo en la expedicién de las resolucio- nes sera sancionado disciplinariamente por el Superior Jerarquico, sin perjuicio de las responsabilidades adi- cionales a las que hubiera lugar. .¥ los 466ritulo Preliminar | digo Ciy el yntestar UNA ACCION C8 Necegay o moral. El interés mora vil dispone: "Vary sien 1 tene: 4 et oon 1 Her legitisne intera ia gmico 0 fcaes AUloriza 4 rhs n jo se refiere directamente al agente 6 MH ACCION sole jos " ° : cu ici expresa de la Tey”, “80 famitia, Serkvey 08 pormea del Escrito . ecurs: ticion for pscrito. Rees neta ormulad, ‘ ntro de la secuela del procedj @ Por las partes al . ela miento. Cout ra, por Oposicion a “oral” btodo neeine Mabra, P > Como el método Procesal rar mediante documentos los actos pri de los organos de jurisdiccién, Procesales de las slit re te registt partes Y " g] escrito que se presenta al proceso s, guientes regulaciones (art. 130 del C.P.C.): ;, Escrito en maquina de escribir u otro medio técnico. € Sujeta a las si- ji, Se mantiene en blanco un espacio de no menos de tres centimetros en el margen izquierdo, y dos en el dere- cho. iii, Es redactado por un solo lado y a doble espacio. iv. Cada interesado numerara correlativamente sus escri- tos. v. Se sumillara el pedido en la parte superior. vi. Siel escrito tiene anexo, estos seran identificados con el numero del escrito seguido de una letra. vii, Se usa el idioma castellano, salvo que la ley o el Juez, a pedido de las partes autoricen el uso del quechua y del aymara. La redaccién sera clara, breve, precisa y dirigida al Juez del Proceso y, de ser el caso, se hara referencia al nu- mero de la resolucion, escrito 0 anexo que S€ cite; ¥ jas similares, éstos del principal. ix. Sicl escrito contiene otrosies 0 formul deben contener pedidos independientes siste la fir- Firma, La ley no define ni precisa en qué nae no solo ma, y esta omision puede ser aplicada acudiendo, » 467Asociacion Peruana de Investigacién de Ciencias Jurid 8 Juridicas (A py yy al significado gramatical de la palabra, sin costumbres que imperan respecto de la fa a los Usos y Diccionario de la Lengua, se entiende por ne ceun el bre y apellido, o titulo de una persona que lane, el nom rtibrica al pie de un documento escrito a Pee i con ajena para darle autenticidad, 0 para obligarse a oe ° él diga, 0 bien el nombre y apellido 0 titulo de la ae au Varia que no usa rubrica 0 no debe usarla, puesta al pie de de un documento. uanto se refiere a la firma de letrado, es un requisite gislacién Procesal, en cuya virtud los es. que se presentan ante los Jueces deben los abogados, conforme lo establecido “Los escritos seran En c exigido por la Le critos o recursos estar autorizados por en el art. 131 del Codigo Procesal Ci firmados, debajo de la fecha, por la parte, tercero legitimado o Abogado que Jo presenta. Si la parte 0 tercero legitimado no sabe firmar, pondra su huella digital, la que sera certi- ficada por el auxiliar jurisdiccional respectivo”. Defensa Cautiva. Exigencia que contiene la Ley Organica del Poder Judicial para que Ja defensa sea ejercida por abo- gados, esto concordado con lo dispuesto por el articulo 132 del C.P.C. que sefiala que el abogado que autoriza un escrito debe ser colegiado, indicando claro su nombre y numero de registro. De lo contrario no se le concedera tramite. nexo. Es obligacion que tiene la parte tos y anexos con Sus correspondien- jas, ya que dan Copia de escrito y a! de presentar sus escri tes copias, porque son importantes las cop! la facilidad de que las partes o sus abogados formen un expendientillo, que les permita consultar en cualquier mo- mento, el estado del juicio y reconocer el contenido de !os de las partes, etc. escritos, medios de defensa y pretensiones Dado el fin perseguido con Ia presentacion de las copias ¥ anexos, éstas deben ser tantas, cuantas sean Jas personas ha intervengan en el juicio o tengan que intervenir como partes. Cada copia debe estar firmada por la persona presentante del escrito o anexo. 468Teorta General del Pre ne ne el apn forme lo ti ato ' a Codigo Procesal Ciy com” jina la ob igatoricc acl cle presentar coping d al Civil, deter mentos acompafiados, cuando ge trate di le eserites y oe deba dars traslado y sts contestac ti actos de 10s Gi nientos de prueba, de la promocion de pes, de - jtucion de domicilios y de las resoluciones sti ; nerart. 157 del citado cuerpo de ley, jliar jurisd ional correspondiente verificaré |s legibilidad de las copias. $1 no las paetenin ordenara su sustitucion dentro de ‘einticimntea bajo apercibimiento de tenerse por no presentada a loa invidentes, col contenidas Todo reclamo sobre idoneidad de las copias sera resuelto por el Juez en el dia, por resoluci6n inimpugnable. Entrega de copias y la constancia de recepcién. El acto material de la notificacién de la resolucién esta constituido por la entrega de la cédula, y esta debe contener todas las formalidades 0 requisitos indicados en el art. 158 del C.P.C. Se hara entrega a la parte contraria de las copias a que se refiere el art. 133 en su primera parte. Dada la gran importancia que tienen las notificaciones,, a Cédigo Procesal Civil cuida de rodearias de Jas mayores al garantias. La parte o tercero legitimado p' de justicia le devuelva una copia anexos, con indicacion de! dia y la ede exigir que el auxiliar sellada del escrito y sus hora de su presentacion. 5. FORMACION DEL EXPEDIENTE ‘| Concepto de expediente los aquellos actos, pero ya Expediente. Es el conjunto de tod 5 gando sucesivamente n Piezas y escrituras que se van agre! Aasta que termine el proceso. la formacién del expediente. El Stado del proceso es un todo desc! expediente en cualquier le e] momento que queda 469b) °) Asociacién Peruana de Investigacién de Ciencias Juridicas (APICJ) planteada la controversia: un todo que sigue aumentando de volumen hasta que el proceso consigue su fin. Se inicia con el escrito de toda demanda o pretension, el mismo que va precedido de una caratula en la que se registra: el nombre del proceso y su materia; los nombres del demandante y et demandado; el nombre del juez y del Secretario; y la fecha de iniciacion del proceso. Conforme lo dispone el art. 136 del Codigo Procesal Civil: “Los auxiliares jurisdiccionales son responsables de la formaci6n, conservacién y seguridad de los expedientes. Cuidaran, ademas de la numeracién correlativa y sin interpolacion de los folios, que las actas que contienen actuaciones judicia- les sean suscritas por el Juez y por los que intervengan en ellas, dando fe de la veracidad de su contenido y las demas responsabilidades que la ley sefiala.” Custodia del expediente. Por disposicién expresa de la ley, los expedientes deben conservarse en la oficina del Secretario de Juzgado o de la Secretaria de la Sala o en la Oficina del Juez. El expediente podra ser trasladado a un lugar distin- to, sdlo en los casos previstos por la ley o por resolucién autoritativa del Juez, fijandose el plazo respectivo. Son obligaciones y atribuciones genéricas de los Secretarios de Juzgados, conforme lo dispone el art. 266, incisos 11 y 14, de la L.O.P.J., que dispone: Vigilar la conservacion de los expedientes y los documentos que giran a su cargo, siendo responsables por su pérdida y mutilaciones, sin perjuicio de las responsabilidades del personal auxiliar. Cuando conclu- ye el proceso, debera remitir Jos expedientes ya fenecidos, después de cinco afios, al archivo del juzgado. Examen de los autos por las partes. El Secretario tiene la obligacién de facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes, a sus abogados y a sus apoderados, para que puedan examinarlo, para asi tomar nota de su contenido, con la respectiva seguridad. En caso de expedientes archi- vados, pueden facilitar el conocimiento a cualquier persona, debidamente identificada, que lo solicite por escrito. Sin 470dj al Teoria General del Process la acultad barge quied, A ert yientes ingres : SUbeditada © epedion te mare alos Despachos pata dla cuando los apsolver Ja Apelacion 0 el Recurse de Ca; is "rT senteng tados Pecan . Conia SACIOR, . gxpedicion de copias. Los secretariog de Sala y ¢ entregan coplas simples de las actas de lee © Juzgado judiciales concluidas, a los Intervinientes en actuaciones ‘soliciten. En cualquier instancia, a pedido de sta que lag o de la tasa respectiva, el Juez orde Parte y previe ; ; nara de pla pedicion de copias certificadas de tog f nara de plano la ex. folios que preci vs ecisen. jaresolucion que ordena la expedicién q ara © copias ce: recisara el estado del proceso y formar4 a ide sa ue se entregan. En la misma resoly oa : : a cion, el Juez a ordenar se expidan copias certificadas de otros folie Concluido el proceso, cualquier Persona podra solicitar co- pias certificadas de folios de un expediente. El juez puede denegar el pedido en atencién a la naturaleza personalisima de la materia controvertida. Recomposicion de expediente. En caso de pérdida o extravio de un expediente, el Juez ordenara una investigacién su- maria con conocimiento de la Oficina de Control Interno del Poder Judicial. De ser el caso, ordenara su recomposicion de oficio o a pedido de parte, quedando estas obligaciones aentregar, dentro del tercer dia, copias de los escritos y tesoluciones que obren en su poder. Vencido el plazo y con las copias de los actuados que tenga en su poder, el Juez las pondra de manifiesto por un plazo de dos dias, luego del cual declarara recompuesto el expediente. Si apareciera el expediente, se agregara a los autos. TIEMPO EN LOS ACTOS PROCESALES éQué debe entenderse por actuaciones judiciales? is = neral, actuacién judicial es toda la actividad que it mobi €n el proceso y para el proceso. Segtin esto, Ee ae cién judicial: ja entrega de un escrito; el recib! x e SC del mismo hace el Secretario de Juzgado; el cargo OM lecreto; de Pone en un escrito de término; el dictado de un d 471b) Asociacién Peruana de Investigacion de Ciencias Juridicas (APiC. mn una providencia; de un auto; de una sentencia POF ef juey. la audiencia de conciliacién que se realiza en el juicig. le declaracién de un testigo, el juramento de un defensor de herencia. Abora bien, todas las diligencias procesales deben Tealizarse en dias y horas habiles, no asi los simples actos pracesales por una razon muy sencilla. Si las diligencias prac esales ge realizan o pueden realizarse con intervencion de las Partes, es porque éstas pueden y deben ejercer el control necesaric, sobre ellas; y este control, si hubieran de realizarse Jag qj. ligencias fuera de las horas habiles, se les impondria a jog litigantes, el sacrificio de sus horas de descanso que con- forme una de las tantas divisiones del tiempo, son las que median entre las seis de la tarde y las seis de la mahana, Podemos clasificar en dos grupos las actuaciones judicia- les: En simples actos procesales, y en diligencias procesales, Los primeros estan constituidos por todas aquellas actua- ciones en que no intervienen las partes. Y los segundos, lo estan por todas aquellas actuaciones en que dichas partes intervienen o puedan intervenir. Segtin esta clasificacién, son actos procesales todas las actuaciones a que nos hemos referido en el apartado anterior, y son diligencias procesales, una audiencia, la declaracién de partes, Ja declaracién de un testigo, una inspeccion ocular, un cotejo, una notifi- cacion, etc. Dias y horas habiles. Las actuaciones judiciales se prac- tican puntualmente en el dia y hora habil sefalados, sin dilacién Son dias habiles los comprendidos entre el lunes y el viernes de cada semana, salvo los feriados, son horas habiles las que determina la Ley Organica del Poder Judicial, conforme lo estipula el art. 124 de la ley acotada; son horas habiles las que median entre las seis y las veinte horas. Son dias in- habiles aquellos en que se suspende el Despacho Judicial. 4724) Teoria General del Proceso ra las actuaciones que deban actun : 2 : ' dicial, son horas habiles e CRtA cnojudic iete y las veinte F S Tas due estin compre ie las siete y las veinte horas, salvo ns en 2 . acue -ejo de Gobierno del Poder Judicial 7 Se fuera del De spa ndidas tdo distinte de} japilitacion de dia y hora, El Juez puede habilitar aj ord de oficio 0 a pedido de partes; en aquellos ee ss pueda realizarse una actuacion judicial dentro del que este Cédigo establece o cuando se trate de acti ‘argentess cuya demora puede perjudicar a a S que plazo clones, una de las partes, gegun el art. 142 del Codigo Procesal Civil, hay perj graves cuando por no realizarse una diligencia en empa rtuno, sobrevienen situaciones, por ejemplo la schuacitn de una declaracion de un testigo enfermo, que sino se habi. jitael dia jnhabil, ya no podra realizarse por el falleciiiienite, Un mandato judicial es ineficaz, cuando su notificacion tiene jugar después de haberse producido el acto 0 hecho que se quiere evitar, tal por ejemplo, cuando el embargo de un bien por no habilitarse dia y hora, ya no es posible trabarse porque el deudor lo ha vendido; cuando el mandato de no destruccién de una pared, por no habilitarse dia y hora, ya se ha llevado a cabo, De acuerdo con el art. 143 del C.P.C., es habilitacion im- plicita cuando la actuaci6n judicial iniciada en dia y hora, podra continuar hasta su conclusion en tiempo inhabil, sin necesidad de que previamente se decreta Ja habilitacion. Elart. 144 del mismo cuerpo de ley expresa que cuando la actuaci6n judicial requiera mas tiempo del previsto, podra ser suspendida para su continuacién al siguiente dia habit © cuando el Juez lo fije. Tal decisién se hara constar en el acta. 7 i de su Falta i6 | Magistrado, cualquiera dle © grave. La funcién de' 2) ‘oe de su competencia Tango, ejerce la direccién de los proces i » 2 ulsar Y esta obligado a impulsarlos de oficio. El ps Seal ier el proceso por si mismo, siendo responsable demora ocasionada por su negligenci@- 413Asociacién Peruana de Investigacién de Ciencias Juridicas (APIC. Uy) El Juez es funcionario técnico y no empirico. El administra justicia conforme a las leyes y a los principios de Derecho, El conjunto de estas leyes y de estos principios constituye la ciencia juridica, cuyo conocimiento por el Juez es obligatorio, E) desprendimiento de todo interés, sentimiento y estimulo distinto del mévil de administrar rectamente, es condicign absolutamente indispensable para el ejercicio de la funcié6n, Seguin el art. 145 del Codigo Procesal Civil: “Incurre en falta grave el Juez que, sin justificacién, no cumple con realizar la actuacion judicial en la fecha sefalada o dentro del plazo respectivo”.