"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Lima, 04 de noviembre de 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 00047-2021-MINEDU/SPE-OSEE-USE

Sres.
Directores Regionales de Educación (DRE)
Gerentes Regionales de Educación (GRE)

Presente. -

Asunto: PERFIL ESPECIALISTA UGEL EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y

ALERTA PARA EL RETORNO SEGURO (SARES).

De mi mayor consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo(a) cordialmente y, en

relación con el asunto, comunicarle que en línea con las disposiciones
normativas para el retorno y de acuerdo con las Resoluciones Ministeriales
121-2021-MINEDU, 199-2021-MINEDU y 273-2021-MINEDU, el día martes 02
de noviembre se ha culminado con el despliegue del último módulo faltante del
perfil Especialista UGEL en el Sistema de Seguimiento y Alerta para el Retorno
Seguro (SARES). Este perfil permite a los especialistas de las UGEL con
credenciales de acceso al SIAGIE, utilizar las funcionalidades del SARES para
facilitar el cumplimiento de sus funciones en el marco del proceso del retorno a
la presencialidad.

 Registro alternativo del Plan de implementación: Permite al usuario

el registro de los planes de implementación de los servicios educativos
de su jurisdicción, cuyos directores no pueden acceder al SARES o
tienen dificultades en su uso por problemas de conectividad. Este
módulo del usuario Especialista UGEL en el SARES permite ingresar
toda la información del plan de implementación en coordinación con el
director del SE y de acuerdo a las condiciones que tiene para el retorno.

 Habilitación extraordinaria: Permite habilitar, de manera excepcional

(de acuerdo con las RM 199-2021 y RM 273-2021), a servicios
educativos inhabilitados, para que puedan registrar su información del
plan de implementación y obtener la APTITUD PARA LA
PRESENCIALIDAD (si cumple con todas las condiciones necesarias
para ello).
EXPEDIENTE: USE2021-INT-0167998

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_7/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 68A61C
  Seguimiento y Monitoreo: Permite analizar la información sobre las
condiciones de retorno registrada por los directores y directoras de las
II.EE. de su jurisdicción, de manera individual y agregada, así visualizar
los principales indicadores y facilitar el seguimiento al estado y progreso
del proceso de retorno la jurisdicción correspondiente. Con la finalidad
de facilitar el cumplimiento de las responsabilidades de la UGEL se han
incluido los 4 módulos enfocados en la presentación de los principales
indicadores gestionados por el SARES: Módulo “Data de Control”,
módulo “1. Data de Habilitación”, módulo “2. Data de Implementación”, y
módulo “3. Data de Monitoreo”.

En ese sentido, la Unidad de Seguimiento y Evaluación pone a su disposición

cartillas tutoriales acerca de la funcionalidad Habilitación Extraordinaria (Ver
documento Anexo), y resalta la disponibilidad del equipo del SARES para la
atención a solicitudes de Asistencia Técnica con la finalidad de facilitar un
uso óptimo del sistema por parte de los especialistas de las UGEL de su
jurisdicción. Para dicho fin se ha puesto a disposición el correo
SARES_USE@minedu.gob.pe, a través de cual se pueden gestionar las
solicitudes de asistencia técnica en el uso del SARES, así como remitir
consultas o incidencias presentadas durante el uso del mismo.

Sin otro particular, hago propicia la ocasión para enviarle un cordial saludo y las
muestras de mi estima personal.

Atentamente,

CARMEN ANDREA SALAZAR SOSAYA

Jefa de la Unidad de Seguimiento y Evaluación

EXPEDIENTE: USE2021-INT-0167998

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_7/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 68A61C
 SARES
Sistema de Seguimiento
y Alerta para el
Retorno Seguro

Estimado especialista SIAGIE UGEL:

¿Ya sabes cómo funciona la
habilitación extraordinaria en SARES?

La facultad de habilitación extraordinaria te permite

habilitar a un servicio educativo que se encuentra
inhabilitado en SARES*.

Ingresa a sares.minedu.gob.pe usando tus credenciales

1 SIAGIE y busca el nombre o código modular de la institución
que deseas habilitar.

2 Ve a “Acciones” y selecciona
el cuadrado junto al lápiz.

* Excepcionalidad contemplada en las RM N°199-2021-MINEDU

y RM N°273-2021-MINEDU.
 3 Confirma el cambio.

0528794

4 Dale click en “Aceptar”.

5 Visualiza la habilitación modificada y ¡listo! Comunícale

al director que ya puede registrar su plan de
implementación completo en SARES para lograr el
retorno gradual, flexible, seguro y voluntario.

¿Necesitas asistencia?
Escríbenos a sares_use@minedu.gob.pe
para poder ayudarte.