CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO: XXXXX-2007.

En el municipio de Cobàn,
Departamento de Alta Verapaz, el XXXX de XXXXXX del año dos mil siete, NOSOTROS,
por una parte, GUSTAVO ADOLFO LEAL KLUG, de cincuenta y seis años de edad,
casado, Industrial, guatemalteco, de este domicilio, con Cédula de Vecindad No. de
Orden O Guión Dieciséis (0-16) y Registro Veintinueve Mil Setecientos Noventa y Cinco
(29,795), extendida por el Alcalde Municipal de Cobàn, actúo en representación de la
MUNICIPALIDAD DE COBAN, en mi calidad de ALCALDE MUNICIPAL, acreditando mi
representación con el Acuerdo de Adjudicación del Cargo Numero Uno Guión Dos Mil Tres
(1-2003) de la Junta Electoral Departamental de Alta Verapaz, de fecha veinticuatro de
Noviembre del dos mil tres y certificación del Acta de Toma de Posesión del Cargo
Numero Cuatro Guión Dos Mil Cuatro (004-2004), de fecha quince de enero del año dos
mil cuatro, asentada en el libro de Actas de Sesiones de la Corporación Municipal, a
quien en el curso del presente se le denominará simplemente EL CONTRATANTE y/o LA
MUNICIPALIDAD DE COBAN; Por la otra parte el Señor FRANCISCO ALEJANDRO
CORDOVA MOLINA, de Cincuenta y un años de edad, Casado, Guatemalteco,
Empresario, de este domicilio, con Cédula de Vecindad Número de Orden O guión
dieciséis (O-16) y registro Treinta y dos mil doscientos ochenta y tres (32,283),
extendida por el Alcalde Municipal de Cobàn, Alta Verapaz, comparezco en mi calidad
de Propietario y Representante Legal de la entidad ”CONSTRUCTORA Y TRANSPORTES
SAN FRANCISCO”, calidad que acredito con la Patente de Comercio la cual se encuentra
debidamente inscrita en el Registro Mercantil, bajo el Número de Registro setenta y
cuatro mil nueve (74,009), Folio cuarenta y nueve (49), del libro setenta y cinco (75) de
Empresas Mercantiles, Categoría Única. Señalo como lugar para recibir citaciones,
notificaciones y emplazamientos la once avenida cuatro guión veintiséis zona dos (11
Avenida 4-26 Zona 2) Cobàn, departamento de Alta Verapaz, quien en lo sucesivo se le
denominará simplemente EL CONTRATISTA y/o CONSTRUCTORA Y TRANSPORTES SAN
FRANCISCO. Ambos comparecientes manifestamos ser de los datos de identificación
personal consignados, encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y
que las calidades con que actuamos son suficientes de conformidad con la Ley para la
celebración del presente CONTRATO PARA LA PAVIMENTACION DE LA 4ª CALLE “A”
ENTRE 12 Y 14 AVENIDA DE LA ZONA 4 DE COBAN, de conformidad con el contenido
de las siguientes cláusulas. PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con
fundamento en lo que al respecto preceptúa la Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, y
sus reformas. Artículo 35, inciso u) del Decreto 12-2002 Código Municipal y demás leyes
aplicables. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO. Forman
parte del presente Contrato y quedan incorporados al mismo los siguientes documentos:
a) Las Bases de Cotización; b) Términos de Referencia; c) La oferta presentada por el
Contratista; d) Punto Noveno del Acta número cero catorce guión dos mil siete (014-
2007), del Consejo Municipal, de fecha Seis de Febrero del dos mil siete,; e) Punto
Tercero del Acta número cero diecisiete guión dos mil siete (017-2007) del Consejo
Municipal, de fecha trece de febrero del año dos mil siete en donde se acuerda crear la
necesidad y aprobar la EJECUCION por contrato del proyecto de Pavimentación; f) Acta
número cero catorce guión dos mil siete, del libro de Actas de Recepción, Calificación y
Adjudicación de Procesos de Cotización y/o Licitación de la Municipalidad, que contiene
la Recepción, Calificación y la Adjudicación a favor de la referida empresa de fecha
veinte de Marzo del año dos mil siete. g) Punto Octavo del Acta número cero treinta
guión dos mil siete (030-2007) del Consejo Municipal, de fecha veintisiete de Febrero del
año dos mil siete, por el cual el Concejo Municipal por unanimidad acuerda aprobar la
adjudicación otorgada a favor de la Empresa “CONSTRUCTORA Y TRANSPORTES SAN
FRANCISCO, por un valor de Trescientos Diecisiete Mil Seiscientos Nueve Quetzales con
Veintinueve Centavos (Q. 317,609.29). Documentos que regirán supletoriamente en
todo lo que no esté previsto específicamente en este instrumento, pero en caso de
discrepancia entre los documentos relacionados y el contrato, prevalecerá este último.
El Señor Alcalde Municipal suscribe el presente contrato, en base a lo establecido en el
Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Artículo 26 de su reglamento.
TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete con LA
MUNICIPALIDAD DE COBÁN, específicamente para ejecutar el proyecto PAVIMENTACION
DE LA 4ª CALLE “A” ENTRE 12 Y 14 AVENIDA DE LA ZONA 4 DE COBAN, de
conformidad a los términos de referencia enviados por la Dirección Técnica y
Planificación en el Oficio número treinta y cinco guión dos mil siete DTP, aprobados por
el Concejo Municipal mediante Punto Noveno del Acta catorce guión dos mil siete y que
para mejor referencia es copiado a continuación:
CUADRO GENERAL DE PRESUPUESTO
DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD P.U. TOTAL
Replanteo topográfico 1.00 Global Q. 1.929.38 Q. 1.929.38
Movimiento de tierras (preparación de 1290.60 m² Q. 19.39 Q. 25,026.75
cajuela)
Base de Material Selecto 1290.60 m² Q. 26.65 Q. 34,396.88
Bordillo de Concreto de 0.45mx0.15m 354.00 ml Q. 67.44 Q. 23,872.80
Pavimento de concreto de 0.15m de 1290.60 m² Q. 180.06 Q.232,383.48
espesor
TOTAL DEL PROYECTO Q. 317,609.29
TOTAL EN LETRAS: TRESCIENTOS DIECISIETE MIL SEISCIENTOS NUEVE QUETZALES CON
VEINTINUEVE CENTAVOS (Q. 317,609.29).-------------------------------------------------------
CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. LA MUNICIPALIDAD conviene a
pagar a LA EMPRESA “CONSTRUCTORA Y TRANSPORTES SAN FRANCISCO” por la ejecución
del Proyecto PAVIMENTACION DE LA 4ª CALLE “A” ENTRE 12 Y 14 AVENIDA DE LA
ZONA 4 DE COBAN de un valor de TRESCIENTOS DIECISIETE MIL SEISCIENTOS NUEVE
QUETZALES CON VEINTINUEVE CENTAVOS (Q. 317,609.29), monto que incluye los
impuestos correspondiente, el precio citado es fijo e inalterable, por lo que el
contratista no tendrá derecho a otros beneficios, pagos, subsidios, sobre costos o
compensaciones que no estén expresamente estipulados en este contrato, imputándose
los pagos a la partida presupuestaria 331 Construcciones de Bienes Nacionales de Uso
Comun, bajo la Estructura Programàtica 19.03.001.000.001 del Presupuesto General
de la Municipalidad. El Valor referido se cancelará de la siguiente forma: un anticipo
del veinte por ciento del valor del contrato equivalente a la cantidad de SESENTA Y
TRES MIL QUINIENTOS VEINTIUN QUETZALES CON OCHENTA Y SEIS CENTAVOS (Q.
63,521.86), el ochenta por ciento restante, será pagado conforme avance físico
(Estimaciones), para lo cual los informes que la Supervisión genere servirán de base para
el pago de las Estimaciones de avance. QUINTA: PLAZO El plazo para que la Empresa
“CONSTRUCTORA Y MATERIALES SAN FRANCISCO” ejecute el proyecto especificado en
la cláusula segunda del presente contrato, es por el término máximo de TREINTA días
calendario o CUATRO semanas, contados a partir de la fecha de inicio de los trabajos, lo
cual se hará constar en Acta que deberá suscribir la Dirección Técnica y Planificación al
momento de entregar el área de trabajo, quedando entendido que en el plazo al que se
alude en esta cláusula incluye días inhábiles. Refiriendo entonces que el Plazo
comenzará a contar desde que LA MUNICIPALIDAD DE COBAN emita por escrito la
Orden de Inicio (inicio del plazo contractual) hasta que se levante el Acta de Recepción
de la obra. SEXTA: OBLIGACIONES. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista
está obligado a: a) aportar todo el equipo, maquinaria, herramienta, materiales, mano
de obra y personal técnico, aunque no estén previstos en las bases y especificaciones
técnicas que sean necesarios, lo que incluye cualquier equipo de seguridad, así como
toda obra temporal que se necesite, siendo a su cargo todos los gastos en que incurra,
eximiendo a la Municipalidad de Cobàn, de cualquier responsabilidad, ya sea civil, penal
o laboral; b) Presentar ante LA MUNICIPALIDAD DE COBAN el LIBRO DE BITACORA para
el referido proyecto, en aras de que LA MUNICIPALIDAD DE COBAN lo autorice. En dicho
libro la Supervisión, como una de sus funciones, anotará las observaciones referentes al
proceso de ejecución del proyecto. El libro de Bitácora servirá de base para resolver
controversias que pudiesen surgir en el proceso de ejecución del proyecto; c) El
contratista queda obligado a que al momento de gestionar el pago de alguna estimación,
presentará juego de fotografías impresas que comprueben el avance físico del proyecto.
Asimismo al finalizar la obra, deberá entregar en forma digital el juego completo de
fotografías, desde el inicio del proyecto hasta su completa finalización con tres copias,
para ser entregadas una al Encargado de Proyectos de la Dirección Financiera, una en la
Dirección Técnica Municipal y una en Secretaria Municipal (Según Oficios No. 605-2006
DTP). d) EL CONTRATISTA es responsable por el pago del transporte y entrega en
buenas condiciones de los materiales hasta el predio del proyecto. En dicho costo queda
incluido en el precio unitario de cada renglón. e) Contribuir con el desarrollo de las
actividades de fiscalización que por mandato legal debe efectuar la Contraloría General
de Cuentas, proporcionando a la misma, los documentos, libros y cualquier información
que los auditores requieran; f) que para un efectivo seguimiento de las operaciones y
para facilitar el proceso de fiscalización, todos los fondos que reciban del Estado o sean
productos de colectas publicas, deben constituirse en una cuenta bancaria especifica
que permita el efectivo control de los ingresos de la misma y llevar los registros
contables en forma separada de cualquiera otros fondos que reciban. SEPTIMA:
CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION: EL CONTRATISTA se obliga a
ejecutar satisfactoriamente el trabajo encomendado por el presente contrato,
entregándolos conforme a las especificaciones técnicas establecidas y en el plazo fijado
para su desarrollo, caso contrario se sujeta al procedimiento que la Ley de
Contrataciones establece por tal incumplimiento. El proyecto se construirá de
conformidad con las Especificaciones Técnicas de Construcción y Planos proporcionados
por LA MUNICIPALIDAD DE COBAN. El Ejecutor no podrá variar las Especificaciones
Técnicas sin previa autorización por escrito del Concejo Municipal de LA MUNICIPALIDAD
DE COBÁN. En caso de discrepancia entre especificaciones y planos, prevalecerá lo
indicado en las especificaciones. OCTAVA: FIANZAS: a) De Cumplimiento: De
conformidad con los artículos sesenta y cinco (65) y sesenta y nueve (69) de la Ley de
Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 y treinta y ocho (38) inciso segundo de su
reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 EL CONTRATISTA debe constituir a favor
y entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD DE COBAN, una fianza equivalente al diez
por ciento (10%) del valor de los servicios contratados, requisito previo para la
aprobación del presente Contrato (Artículo 26 del Reglamento de la Ley de
contrataciones) la cual garantizará el fiel cumplimiento de todas las obligaciones
establecidas en el Contrato, garantía que cubrirá las fallas o desperfectos que
aparecieren durante la ejecución del Contrato, antes de que se constituya la Garantía
de conservación de Obra. En tanto no este aceptada dicha fianza por LA
MUNICIPALIDAD DE COBAN, éste no podrá hacerle ningún pago a EL CONTRATISTA; La
Fianza se hará efectiva a petición de LA MUNICIPALIDAD DE COBAN en caso de
incumplimiento de los términos contractuales, calculándose la parte incumplida en
proporción al monto de los pagos hechos, lo que podrá ser establecido por la Auditoria
Interna o Agente Fiscalizador que se designe especialmente; en este caso se dará
audiencia por diez días a la Institución Afianzadora para que exprese lo que se estime
legal y pertinente, efectuada y vencida la audiencia, sin que se presente ninguna
oposición LA MUNICIPALIDAD DE COBAN ordenará sin más trámite el requerimiento
respectivo. La institución Afianzadora hará el pago dentro del término de treinta días
contados a partir de la fecha del requerimiento. EL CONTRATISTA deberá sustituir la
fianza de sostenimiento de oferta por una de cumplimiento equivalente al 10% del valor
del contrato, misma que deberá mantenerse hasta la Liquidación del contrato. b) De
Anticipo: De conformidad con los artículos cincuenta y ocho (58) y sesenta y seis (66) de
la Ley de Contrataciones del Estado, y treinta y cuatro (34) de su Reglamento, previo a
recibir cualquier suma por concepto de anticipo, EL CONTRATISTA constituirá garantía
mediante Fianza por el monto de un cien por ciento (100%) del mismo, la cual
garantizará la inversión de dicho anticipo en la ejecución de la obra y se hará mediante
fianza otorgada a favor LA MUNICIPALIDAD DE COBAN, por una afianzadora autorizada
por el sistema financiero formal del país. c) De Conservación de Obra: De conformidad
con el artículo sesenta y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado EL
CONTRATISTA responderá por la conservación de la obra, mediante Fianza que cubra las
reparaciones de los desperfectos o defectos que tuviere el proyecto imputable al
ejecutar, y que aparecieren durante el tiempo de dieciocho (18) meses contados a partir
de la fecha de recepción de la obra, equivalente al quince por ciento (15%) del valor
original del Contrato, como requisito previo para la recepción de la obra. El vencimiento
del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime a EL
CONTRATISTA de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la obra debido a
dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir de la recepción de la
obra. d) Saldos Deudores: De conformidad con el artículo sesenta y ocho (68) de la Ley
de Contrataciones del Estado, para garantizar el pago de los saldos deudores que
pudieran resultar a favor de LA MUNICIPALIDAD DE COBAN o de terceros en la
liquidación, EL CONTRATISTA, deberá presentar Fianza por el cinco por ciento (5%), del
valor original del contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la de
conservación de obra como requisito previo para la recepción de la obra. Aprobada la
Liquidación, sino hubiere Saldos Deudores se cancelará esta garantía. Las fianzas
deberán estar en vigor hasta que LA MUNICIPALIDAD DE COBAN otorgue total y eficaz
finiquito de este contrato, que cubrirá compromisos contraídos por EL CONTRATISTA
que no hayan sido solventados, especialmente pagos de mano de obra y materiales.
NOVENA: DECLARACION JURADA. EL CONTRATISTA al momento de firmar y aceptar el
contenido del presente Contrato, DECLARA BAJO JURAMENTO y bien enterado de las
penas relativas al delito de perjurio que no está comprendido el ni la empresa
“CONSTRUCTORA Y TRANSPORTES SAN FRANCISCO” en las prohibiciones contenidas en el
artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número Cincuenta
y Siete guión Noventa y Dos del Congreso de la República. Como también que no es
deudor moroso del Estado ni de las Entidades a las que se refiere el Artículo 1, de esta
ley. DECIMA: PROHIBICIONES. EL CONTRATISTA tiene prohibido ceder, transferir,
enajenar o negociar total o parcialmente en cualquier forma los derechos y obligaciones
adquiridos conforme el presente Contrato, sin la previa autorización por escrito de la
Municipalidad de Cobán, así como proporcionar información a terceros sobre los asuntos
que son de su conocimiento; variar las Especificaciones Técnicas de Construcción sin
contar con la autorización previa y por escrito del Concejo Municipal nombrado o brindar
información a terceros sobre los asuntos que sean de conocimiento como resultado del
presente contrato. DECIMA PRIMERA: IMPUESTOS Y RETENCIONES: Queda entendido
que cada pago que se haga a EL CONTRATISTA incluye el pago de los impuestos vigentes
que le fueren aplicables durante la vigencia del presente contrato. DECIMA SEGUNDA:
SUJECIÓN A LAS LEYES DE LA REPUBLICA Y CONTROVERSIAS. EL CONTRATISTA se somete
expresamente a las leyes de la República de Guatemala, en todo lo relacionado a este
contrato. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier controversia que
sugiere entre ambos, derivado de este contrato, será resuelto con carácter conciliatorio,
pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se
solucionará conforme a la Ley de lo Contencioso Administrativo, debiendo ajustarse a lo
que dispone el artículo ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del Estado. EL
CONTRATISTA renuncia al fuero de su domicilio y se somete expresamente al tribunal
que elija LA MUNICIPALIDAD DE COBAN. DÉCIMA TERCERA: SANCIONES. Si hubiere
retraso por razones imputables a EL CONTRATISTA en la entrega de la obra del plazo
establecido en el presente contrato, éste deberá pagar a la Municipalidad multa por
cada día de atraso en un monto de cero punto cinco por millar (0.5/1000) del monto
contractual original, hasta un monto no mayor de 5% del valor original del contrato,
salvo caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobado y aceptado por LA
MUNICIPALIDAD DE COBAN. DÉCIMA CUARTA: VARIACION DE CANTIDAD O CALIDAD: Si
EL CONTRATISTA contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicara a LA
MUNICIPALIDAD DE COBAN variando la cantidad o calidad del objeto del mismo, será
sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte
afectada por la negociación. LA MUNICIPALIDAD DE COBAN por cualquiera de los
conceptos indicados podrá hacer la deducción correspondiente del saldo que hubiere a
favor de EL CONTRATISTA o hacer efectiva la garantía correspondiente. DECIMA
QUINTA: RESCISION DEL CONTRATO. La Municipalidad de Cobàn, podrá rescindir el
presente contrato sin responsabilidad de su parte ante las causas siguientes: Uno (1).
Cuando existe evidente negligencia del EL CONTRATISTA o negativa infundada de
cumplir con sus obligaciones. Dos (2). Por incumplimiento de las obligaciones
contractuales. Tres (3) Por rescisión acordada entre las partes o por la concurrencia de
caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Si LA MUNICIPALIDAD DE
COBAN injustificadamente retrasare los pagos a que se refiere la cláusula tercera
transcurridos treinta días hábiles, se cobrará el 2% de mora después de haberse
concluido los trámites de autorización del pago de la estimación respectiva, EL
CONTRATISTA podrá dar por terminado el contrato sin responsabilidad de su parte.
Únicamente en caso fortuito o fuerza mayor que impidiere a cualquiera de las partes
cumplir con sus obligaciones se convendrá en dar aviso por escrito de tal imposibilidad
tan pronto se tenga noticias de la causa, en tal caso ninguna de las partes incurrirá en
responsabilidad por incumplimiento, pudiendo procederse como lo establece el artículo
cincuenta y uno (51) de la Ley de Contrataciones del Estado y veintisiete (27) de su
Reglamento. DECIMA SEXTA: RECEPCION FINAL, LIQUIDACION Y FINIQUITO: Cuando la
obra este terminada a satisfacción de LA MUNICIPALIDAD DE COBAN, EL CONTRATISTA
deberá constituir las Fianzas de Conservación de Obra y dar el aviso correspondiente por
escrito al supervisor de los trabajos y con esta diligencia se interrumpirá el plazo de
ejecución. El Supervisor de los trabajos dentro de los siguientes quince (15) días
calendario después de rendir su informe pormenorizado a LA MUNICIPALIDAD DE COBAN
éste solicitará la COMISION RECEPTORA Y LIQUIDADORA. Después que la obra haya sido
recibida, la comisión liquidadora, tendrá un plazo de quince (15) días calendario para
efectuar la liquidación del contrato y establecer el importe de los pagos o cobros que
deban hacerse a EL CONTRATISTA. Igual procedimiento se observará en caso de
rescisión del contrato. El pago del saldo final que existiera a favor de EL CONTRATISTA
en la Liquidación se hará dentro de los siguientes treinta (30) días calendario después de
aprobada la liquidación final. Después de efectuada la liquidación, EL CONTRATISTA Y
EL CONTRATRANTE deberán otorgarse mutuo finiquito DÉCIMA SEPTIMA:
APROBACION DEL CONTRATO: Para que el presente contrato surta efectos legales y
obligue a las partes, deberá ser aprobado de conformidad con lo que determina el
artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92) y 26 de su
Reglamento, (Acuerdo Gubernativo No. 1056-92).DECIMA OCTAVA: RECEPCION FINAL,
LIQUIDACION Y FINIQUITO: Cuando la obra este terminada a satisfacción de LA
MUNICIPALIDAD DE COBAN, EL CONTRATISTA deberá constituir las Fianzas de
Conservación de Obra y dar el aviso correspondiente por escrito al supervisor de los
trabajos y con esta diligencia se interrumpirá el plazo de ejecución. El Supervisor de
los trabajos dentro de los siguientes quince (15) días calendario después de rendir su
informe pormenorizado a LA MUNICIPALIDAD DE COBAN éste solicitará la COMISION
RECEPTORA Y LIQUIDADORA. Después que la obra haya sido recibida, la comisión
liquidadora, tendrá un plazo de quince (15) días calendario para efectuar la liquidación
del contrato y establecer el importe de los pagos o cobros que deban hacerse a EL
CONTRATISTA. Igual procedimiento se observará en caso de rescisión del contrato. El
pago del saldo final que existiera a favor de EL CONTRATISTA en la Liquidación se hará
dentro de los siguientes treinta (30) días calendario después de aprobada la liquidación
final. Después de efectuada la liquidación, EL CONTRATISTA Y EL CONTRATRANTE
deberán otorgarse mutuo finiquito. DECIMA NOVENA: ACEPTACION DEL CONTRATO. En
los términos relacionados, ambas partes procedemos a leer íntegramente el presente
contrato y enterado de su contenido objeto, validez y efectos legales lo aceptamos en su
totalidad, ratificamos y firmamos en seis hojas con membrete de LA MUNICIPALIDAD DE
COBAN y sus respectivas copias.-------------------------------------------------------

GUSTAVO ADOLFO LEAL KLUG FRANCISCO ALEJANDRO CORDOVA MOLINA

ALCALDE MUNICIPAL CONTRATISTA