Fecha: 11/14/2018

GESTIÓN TALENTO RETIRO PARCIAL Versión: 3

HUMANO CESANTIAS
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INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR
NOMBRE: No. DE CÉDULA: No. DE CELULAR:
PROCESO:
FONDO DE CESANTIAS: VALOR:

ESTADO CIVIL: Soltero Casado Union Libre Viudo Otros

¿TIENE HIJOS?: SI NO ¿CUANTOS?

MOTIVO DE SOLICITUD (Marque con una X el motivo de sus solicitud)

Compra de Vivienda o Lote de Terreno:
Remodelación o Ampliación de Vivienda:
Estudios:
DOCUMENTOS QUE ANEXA
Certificado Tradición Y Libertad Recibo Pago De Matricula
Escritura Pública Registro Civil
Cotización De Materiales Promesa De Compra-Venta
Contrato Prestación Servicio Otro / ¿Cuál?
ULTIMA VEZ QUE RETIRO CESANTIAS
FECHA:

MOTIVO: FIRMA DEL SOLICITANTE

RETIRO DE CESANTIAS
La Legislación Laboral Colombiana ha dispuesto en principio, la prohibición general para los empleadores de realizar pagos parciales de cesantía antes de la terminación del contrato de trabajo. A su
vez, el Art. 254 del Código Sustantivo del Trabajo, estableció que se podrán hacer estos pagos en los casos expresamente autorizados por la ley y siguiendo el trámite que la ley consagra.
En efecto, el artículo 254 del Código Sustantivo del Trabajo dispone que:
"ARTÍCULO 254. Se prohíbe a los patronos efectuar pagos parciales del auxilio de cesantía antes de la terminación del contrato de trabajo, salvo en los casos expresamente autorizados, y si los
efectuaren perderán las sumas pagadas, sin que puedan repetir lo pagado"
Entre los casos autorizados por el legislador, se encuentra el retiro de cesantías para financiar estudios superiores, el cual se encuentra regulado en el artículo 102 de la Ley 50 de 1990, así:
"ARTICULO 102. El trabajador afiliado a un Fondo de Cesantía sólo podrá retirar las sumas abonadas en su cuenta en los siguientes casos:
1. Cuando termine el contrato de trabajo. En este evento, la Sociedad Administradora entregará al trabajador las sumas a su favor dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la
solicitud.
2. En los eventos en que la legislación vigente autoriza la liquidación y pago de cesantía durante la vigencia del contrato de trabajo. El valor de la liquidación respectiva se descontará del saldo del
trabajador desde la fecha de la entrega efectiva.
3. Para financiar los pagos por concepto de matrículas del trabajador, su cónyuge, compañera o compañero permanente y sus hijos, en entidades de educación superior reconocidas por el Estado.
En tal caso, el Fondo pirará directamente a la entidad educativa y descontará el anticipo del saldo del trabajador, desde la fecha de la entrega efectiva. (Subrayado fuera de texto).
Ahora bien, en relación con el retiro parcial de cesantías para la adquisición, mejora o construcción de vivienda, el artículo 256 del Código Sustantivo del Trabajo, dispone:
"ARTÍCULO 256. Financiación de viviendas.
1. Los trabajadores individualmente podrán exigir el pago parcial de su cesantía para la adquisición, mejora o liberación de bienes raíces destinados a su vivienda, siempre que dicho pago se efectúe
por un valor no mayor del requerido para tales efectos.
2. Los empleadores pueden hacer préstamos a sus trabajadores sobre el auxilio de cesantía para los mismos fines.
3. (Modificado. Art. 21 Ley 1429 de 2010). Los préstamos, anticipas y pagos a que se refieren los numerales anteriores se aprobarán y pagarán directamente por el empleador cuando el trabajador
pertenezca al régimen tradicional de cesantías, y por los fondos cuando el trabajador pertenezca al régimen de cesantía previsto en la Ley 50 de 1990 y la Ley 91 de 1989, que hace referencia al
Fondo de prestaciones sociales del Magisterio, previa solicitud por escrito del trabajador, demostrando además, que éstas van a ser invertidas para los fines indicados en dichos numerales.
Formulada la solicitud de pago parcial de cesantías por el trabajador con el lleno de los requisitos legales exigidos, el empleador o el fondo privado de cesantías, según el caso, deberá aprobar y
pagar el valor solicitado dentro del término máximo de cinco (5) días hábiles. Vencido este plazo, sin que se haya realizado el pago, el trabajador solicitará la intervención del Ministerio de la
Protección Social, para que ordene al empleador o al fondo privado realizar el pago correspondiente, so pena de incurrir en la imposición de multas."
Como quiera que la citada disposición remite al Decreto 2076 de 1967, es preciso indicar que su artículo 1° determina que los empleadores están obligados a efectuar la liquidación y el pago parcial
de cesantía a los trabajadores que lo soliciten en los eventos determinados en el artículo 2° de la norma ibídem, el cual consagra:
"Se entiende que la suma correspondiente a la liquidación parcial del auxilio de cesantía, o al préstamo sobre ésta, tiene la destinación de que trata el artículo anterior, solamente cuando se aplique a
cualquiera de las inversiones u operaciones siguientes, por la cual deben realizar solicitud por escrito a la Dirección de Talento Humano con sus respectivos documentos:
*COMPRA DE VIVIENDA:
• Minuta de Compra venta
• Certificado de Tradición y Libertad de la propiedad
*REPARACION, RECONTRUCCION O REMODELACION DE VIVIENDA:
• Certificado de Tradición y Libertad
• Escritura pública en la que conste la propiedad del inmueble que se pretende mejorar
• Cotizaciones de los materiales que se utilizaran en la obra, donde aparezca claramente identificada la empresa que lo expide con Nombre, NIT, dirección y teléfonos.
• Contrato de prestación de servicios con el personal que realizara las construcciones.
En estos casos se debe mencionar en la solicitud el términos o plazos en los cuales se llevara a cabo la compra venta del inmueble o la reconstrucción, remodelación, etc.
*ESTUDIO
• Formulario para retiro de Cesantías correcta y completamente diligenciado, firmado por el afiliado.
• Documento que acrediten la siguiente información: Si la entidad de educación superior es ampliamente reconocida, es suficiente la presentación de la fotocopia del recibo de pago de matrícula
emitido a nombre de afiliado o beneficiario. En caso contrario, debe presentarse certificado de la entidad de educación superior en que conste:
*Aprobación del Ministerio de Educación.
*Admisión del beneficiario.
*Área específica de estudio.
Tiempo de duración de los estudios.
*Valor de la matrícula.
*NIT
*Dos (2) declaraciones Extra juicio en la venta en que el beneficiario sea compañero (a) permanente.
*Registro Civil correspondiente o partidas eclesiásticas según el caso para certificar la condición de hijo o cónyuge del trabajador.