INSTRUCTIVOS PARA EL MÓDULO DE REGISTRO DE PRODUCTOS DE

INVESTIGACIÓN EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Estimado estudiante, a continuación se muestra el procedimiento para solicitar el registro de productos de

investigación para la obtención de grado/título profesional.

El registro de solicitud se compone de las siguientes etapas:

3.Firmar la declaratoria
2.Adjuntar
1.Datos del de originalidad y 4.Guardar y enviar la
producto y
solicitante y datos autorización de solicitud para su
documentos de la
generales (carátula) publicación en repositorio envío
sustentación
institucional

1. Datos del solicitante y datos generales del producto de investigación

a. Ingrese a Trilce y en el menú de Página personal seleccionar la opción de Investigación>Registrar
Producto (ver Imagen 1). En la sección de Datos solicitante (ver Imagen 2) registrar: (i) el código ORCID
en caso no se haya registrado ninguno haciendo click en el botón de , ingresando los 16 dígitos
correspondientes; (ii) seleccionar el Programa de Estudios; (iii) el periodo de solicitud es el semestre
actual; (iv) el grado académico o título profesional y (v) el documento (producto de investigación) que fue
aprobado mediante sustentación.

Imagen 1 Imagen 2

Página 1

b. En la parte inferior, en la sección de Detalles de la solicitud, se tienen cuatro (04) pestañas: Carátula,
Archivos, Archivos Anteriores Registrados y Documentos Conformidad. En la pestaña (1) Carátula se
deben registrar los datos del producto de investigación, se tienen dos casos:
✦ Se pueden importar los datos registrados en el módulo de Productos de investigación si este se
utilizó en la experiencia curricular. En esto caso, como se muestra en la Imagen 3, el combo de
Productos estará activo y se debe seleccionar el título de la investigación de la cual se van a
importar los datos, el resto de campos se autocompletarán (ver Imagen 4).

Imagen 3 Imagen 4
✦ Se registran los datos de manera manual:
✦ Título: Respetando la redacción que se muestra en la carátula del producto de investigación, el
cual no debe superar las 20 palabras y no debe contener errores ortográficos ni tipográficos.
✦ Abstract, Resumen y Conclusión: Estos campos deben recuperarse de la redacción que figura
en el producto de investigación.
✦ Autores: Para agregar los autores se debe hacer click en el botón , luego se mostrará la
ventana de AGREGAR AUTORES, para lo cual se debe escribir los apellidos y nombres del(los)
autor(es) para que sean buscados en el sistema (ver Imagen 5) y luego hacer click en el botón
. Los autores registrados figuran en la lista de Autor, se pueden eliminar haciendo click en el
botón , una vez que se ha verificado si el registro es correcto hacer click en el botón de
(ver Imagen 6).

Imagen 5 Imagen 6

Página 2

 ✦ Asesores: Para agregar los asesores se debe hacer click en el botón , luego se mostrará la
ventana de AGREGAR ASESOR, para lo cual se debe escribir los apellidos y nombres del(los)
asesor(es) para que sean buscados en el sistema (ver Imagen 7) y luego hacer click en el botón
. Los autores registrados figuran en la lista de Asesor, se pueden eliminar haciendo click en
el botón , una vez que se ha verificado si el registro es correcto hacer click en el botón de
(ver Imagen 8).

Imagen 7 Imagen 8
✦ Palabras clave: Para agregar los asesores se debe hacer click en el botón , luego se mostrará
la ventana de AGREGAR Palabra Clave, para lo cual se debe escribir las palabras clave de
forma individual (ver Imagen 9) y luego hacer click en el botón . Los palabras clave
registradas figuran en la lista de Palabras, se pueden eliminar haciendo click en el botón ,
una vez que se ha verificado si el registro es correcto hacer click en el botón de .

Imagen 9 Imagen 10 Imagen 11

✦ Línea de investigación: Para seleccionar la línea de investigación se debe hacer click en el

combo desplegable como se observa en la Imagen 10 y 11.

2. Adjuntar producto y documentos de la sustentación

c. En la pestaña (2) Archivos se deben registrar (i) el producto de investigación en su versión completa (ii)
el producto de investigación en su versión para análisis de originalidad, (iii) el acta de sustentación, (iv)
la autorización de publicación en repositorio, (v) la declaratoria de autenticidad del asesor, (vi) la
declaratoria de originalidad del autor y (vii) el dictamen para sustentación. Se tienen dos casos:
✦ El sistema reconoce los datos: Como se muestra en la Imagen 12, si en la pestaña de Carátula se
han importado los datos de alguna investigación y se registraron en esta los documentos
requeridos, estos se importarán y se podrán visualizar haciendo click en el botón de y se puede
eliminar haciendo click en el botón de . Si el documento presenta algún error o dato faltante,
este se mostrará en la columna de Observaciones, de ser el caso, se puede adjuntar un nuevo
documento; si se trata de la Declaratoria de originalidad o de la Autorización de publicación en el
Repositorio Institucional, estas se pueden generar y firmar en la pestaña de Documentos
Conformidad.

Página 3

 Imagen 12
✦ Se registran los datos de manera manual: Como se muestra en la Imagen 13, si no se ha utilizado
el módulo de Productos de investigación en la experiencia curricular, se debe de registrar los
documentos mencionados en el apartado c. en formato pdf. Para registrar el documento se debe
hacer click en el botón , luego se visualizará la ventana para adjuntar el archivo y se
activa el botón de que permite adjuntar el archivo (ver Imagen 14). El archivo se puede
visualizar haciendo click en el botón de y eliminar con el botón de . Los documentos son:
1. Tesis completa: Se debe registrar el documento de la tesis, en su versión final (aprobada por
el jurado habiendo levantado todas las observaciones) en formato pdf, esta versión es la que
se registrará en el Repositorio institucional.
2. Tesis Turnitin: Se debe registrar la versión final del documento de la tesis en formato pdf
pero habiendo retirado las páginas preliminares, las referencias y los anexos, solo debe
contener la carátula y los capítulos de introducción hasta recomendaciones (o propuesta en
el caso de Doctorado).

Respecto a los documentos del 3 al 5, si se disponen para ser adjuntados, estos deben
corresponder a los establecidos por Vicerrectorado de Investigación en los anexos de la
Guía de elaboración del Trabajo de Investigación y Tesis para obtención de Grados
Académicos y Título Profesional.
3. Acta de sustentación: Si se cuenta con el documento asegurarse que esté debidamente
firmado consignando los ORCID de los jurados y estudiante(s) indicando la mención
obtenida. Caso contrario es firmada por los jurados a través de este módulo de la plataforma
académica Trilce.
4. Declaratoria de autenticidad del Asesor: Si se cuenta con el documento asegurarse que esté
debidamente firmado consignando el ORCID del asesor. Caso contrario es generada y
firmada digitalmente por el asesor a través de este módulo de la plataforma académica
Trilce.
5. Dictamen para la sustentación: Si se cuenta con el documento asegurarse que esté
debidamente firmado consignando los ORCID de los jurados indicando que dan pase a la
sustentación. Caso contrario es firmada por los jurados a través de este módulo de la
plataforma académica Trilce.

Página 4

 Imagen 13 Imagen 14

3. Firmar la declaratoria de originalidad y autorización de publicación en repositorio

institucional
d. Tanto la declaratoria de originalidad del(los) autor(es) y la autorización de publicación en repositorio
institucional se firman digitalmente en la pestaña (4) Documentos Conformidad, activando el botón que
se encuentra en la primera columna de Activar como se observa en la Imagen 15:

Imagen 15 Imagen 16

✦ Autorización de publicación en repositorio institucional: Al activar el botón de la primera columna,

se activa en la columna de Respuesta los botones de Acepto y No acepto, debiendo seleccionar
una de estas opciones. En el caso de no aceptar la autorización de publicación se debe hacer click
en el botón para indicar el motivo de no autorización (ver Imagen 16), se mostrará la ventana de
Registro de Motivo - No Aceptación (ver Imagen 17) y se debe seleccionar alguna de las opciones,
en el caso de la última es necesario escribir el motivo, al finalizar hacer click en el botón de .
Se debe consultar con su docente asesor si existe un motivo que justifique la no publicación de
acuerdo al Art. 12º de la Resolución del Consejo Directivo de la SUNEDU N° 174-2019-SUNEDU/
CD.
✦ Declaratoria de originalidad del(los) autor(es): Para la firma digital se debe activar el botón de la
primera columna (ver Imagen 18).

Imagen 17 Imagen 18
En el caso que se dispongan documentos registrados en el módulo de Productos de investigación
(experiencia curricular) en versiones anteriores a las establecidas en los anexos de la Guía de elaboración

Página 5

del Trabajo de Investigación y Tesis para obtención de Grados Académicos y Título Profesional, estos se
pueden visualizar en la pestaña (3) Archivos Anteriores Registrados.

4. Guardar y enviar la solicitud para su envío

e. Cuando se han completado el registro de todos los campos obligatorios de la pestaña (1) Carátula, se
cuentan con todos los archivos adjuntos en la pestaña (2) Archivos y se han firmado los documentos de
la pestaña (4) Documentos Conformidad, se puede guardar y enviar la solicitud de registro del producto
de investigación haciendo click en el botón de al final de la página (ver Imagen19).
f. Para dar seguimiento a la solicitud se debe de ingresar al menú de Página personal>Investigación>Mis
productos de investigación (ver Imagen 20). Se muestran las solicitudes de registro realizadas y se
observa en la columna de Estado la etapa de revisión (ver Imagen 21), hasta que se finalice y el
producto de investigación se encuentre registrado en el Repositorio Institucional.

Imagen 19 Imagen 20

Imagen 21

Página 6