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Módulo de Software

“SIREI”
Sistema de Regulación de Empresas
Instaladoras de Gas Natural
MANUAL DE USUARIO
VERSION 1.0.0
Sistema de Regulación de Empresas Instaladoras de Gas Natural

© 2013 Agencia Nacional de Hidrocarburos


Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este trabajo puede ser reproducida en cualquier
formato por cualquier medio gráfico, electrónico, o mecánico, por fotocopia, grabación, información o
sistemas de almacenamiento y recuperación sin la autorización escrita de la ANH.

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MANUAL DE USUARIO (REGULADO)


El presente manual de usuario es una guía para la correcta manipulación del software que forma
parte de la plataforma HYDRO, su funcionalidad es posterior al empadronamiento del regulado.

La empresa instaladora de Gas Natural registrada deberá ingresar con su correo electrónico y
clave, introducidos en el módulo de empadronamiento. En la siguiente página podrá encontrar el
formulario de acceso: http://hydro.anh.gob.bo

Correo electrónico y
Clave de Usuario

Fig.1

Al ingresar podrá observar la pantalla de la Fig. 18, ésta pantalla está dividida en 4 sectores:

1. Información de la empresa, donde se encuentra el nombre de la empresa y un enlace con el


cual se puede hacer seguimiento a cualquiera de los tramites disponibles.

Enlace de seguimiento de
tramite

Fig.2

2. Requisitos Legales y Técnicos, en éste sector se encuentran los enlaces de registro de


requisitos exigibles para la Inscripción, Renovación, Recategorización, Altas y Bajas de
personal técnico.

2.1 Balance de Apertura, presionando en el enlace “Balance de Apertura”, el sistema nos


muestra el listado de balances registrados, para agregar presionamos en el botón “Agregar”
y se presenta la pantalla de la fig.3 donde podemos registrar el balance de apertura o el del
último año, según corresponda.

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Advertencia de que el balance


debe ser del ultimo año

Fig.3

2.2 Listado de Personal, presionando en el enlace “Listado de Personal”, el sistema nos


muestra la pantalla de la Fig.4, que está dividida en 2 sectores: Personal Habilitado de la
Empresa y Personal para ser Habilitado, presionamos en el botón “Agregar” para registrar
un nuevo personal técnico.

Fig.4

Una vez presionado el botón “Agregar” el sistema nos presenta la pantalla de la Fig.5,
El formulario donde se debe registrar los datos personales del personal técnico y los datos
de su formación académica.

Advertencia de que la persona


no puede ser registrada

Boton inhabilitado, porque la persona esta


registrada en 4 empresas

Fig.5

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Si la persona a la cual queremos registrar en nuestra empresa se encuentra ya registrada en


otras cuatro empresas, no podremos registrarla, el formulario de registro de personal
técnico bloqueará el botón de “Guardar”.

En caso de que no esté registrada en 4 empresas podremos registrar a la persona en el


formulario de la Fig.6, debemos ingresar todos los datos que nos solicita el formulario.

Digite el número del certificado

La función que desempeñara


en la empresa Seleccione la institución que
expidió el titulo

Fig.6

Una vez registrado los datos personales y los datos de la formación académica, el sistema
presenta el listado del personal en donde seguidamente debemos registrar el contrato
actual con vigencia de 2 años y el curriculum vitae referente a la actividad de instalaciones
de gas natural, Como se ve en la Fig.7

Enlace para registrar el


curriculum de ésta persona

Enlace para registrar el


Botón para eliminar el registro
contrato actual de ésta persona
de la persona

Fig.7

2.3 Curricum de Empresa, presionando en el enlace “Curriculum de Empresa” el sistema nos


presenta el listado de Proyectos que realizó la empresa, registrados previamente,
presionando en el botón “Agregar” se nos presenta el formulario donde registraremos los

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proyectos de instalación de gas natural que realizó la empresa. Podemos ver el formulario
en la Fig.8.

Seleccione el Departamento,
Provincia y Localidad donde se
Seleccione la categoria del ejecuto el proyecto
Proyecto

Fig.8

2.4 Contratos de Personal, presionando en el enlace “Contratos de Personal” el sistema nos


presenta el listado del personal registrado, seleccionamos a la persona a la cual queremos
registrar su contrato, seguidamente el sistema nos presenta el listado de contratos de la
persona seleccionada, presionamos el Botón “Agregar” para registrar el contrato actual del
personal en el formulario de registro de contratos, como se muestra en la Fig.9.

Fig.9

2.5 Curriculum de Personal, presionando en el enlace “Curriculum de Personal” el sistema nos


presenta el listado del personal registrado, seleccionamos a la persona a la cual queremos
registrar o actualizar su curriculum, seguidamente el sistema nos presenta el listado del
curriculum de la persona seleccionada, presionamos el Botón “Agregar” para registrar o
actualizar el curriculum del personal en el formulario de registro de curriculum, como se
muestra en la Fig.10.

El nombre de la empresa
donde realizo el trabajo

Seleccione el cargo que


desempeño ésta persona

Fig.10

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3. Representante Legal, en éste sector se lista el o los representantes registrados de la


empresa instaladora.

Fig.11
Se debe seleccionar la casilla en el representante que se desea que figure en la carta de
solicitud, de cualquier trámite, como se muestra en la Fig.11.

4. Documentos y Registro, en éste sector se encuentran las diferentes solicitudes de tramite


como ser: Inscripción(empresa nueva), Renovación de Inscripción, Recategorización de
Inscripción, Renovación y Recategorización de Inscripción, Bajas de Personal Técnico y Altas
de Personal Técnico.

Seleccione la categoria en la
que se desempeñara

Presione para solicitar la


inscripción

Fig.12
En el caso de que la empresa sea nueva la opción que tiene disponible es el de la Fig.12, es
decir solo puede solicitar la inscripción de su empresa.

Opciones disponibles para una empresa inscrita

Seleccione la categoria en
la que se desempeñara

Presione para solicitar la


inscripción

Fig.13
En caso de que la empresa ya se encuentre registrada, tiene disponibles las opciones de:
Renovación, Recategorización, Renovación y Recategorización, Bajas de Personal y Altas de
Personal. Para las cuatro primeras debe seleccionar el representante que figurara en la

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solicitud y presionar en el icono para realizar la solicitud, ya sea de Renovación,


Recategorización y Renovación y Recategorización.

4.1 Bajas de Personal, ésta opción solicita la baja de algún personal habilitado por la empresa,
para realizar la solicitud de la baja de uno o varios miembros del personal debe seleccionar
en la casilla correspondiente al personal que desea dar de baja, seguidamente debe
seleccionar el motivo por el cual se dará de baja a la(s) personas seleccionadas. Como se
muestra en la Fig.14.

Seleccione marcando las


casillas del personal

Seleccione el motivo de la
baja

Fig.14
Para finalizar presione en el botón “Solicitud de Baja de Personal”, y se presentará la
pantalla de la Fig.15. en donde debe guardar e imprimir la carta de solicitud generada,
posteriormente presionar el botón “Finalizar” y luego “Aceptar”.

Fig.15

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4.2 Altas de Personal, ésta opción solicita el alta de un miembro del personal técnico, para que
quede habilitado para realizar trabajos de instalación correspondientes a la categoría de la
Empresa, para realizar la solicitud de Alta de Personal, primeramente debe registrar los
datos personal y formación técnica en el menú de “Requisitos Legales y Técnicos” y registrar
el contrato vigente por dos años y registrar su curriculum vitae, después de registrar toda
esa información seleccione la opción de “Altas de Personal” seleccione en el listado que le
muestra el sistema, en la casilla correspondiente al personal que desea habilitar para su
empresa. Como se muestra en la Fig.16

Seleccione marcando la casilla del personal

Fig.16
Si no se registro el contrato vigente ni el curriculum vitae del personal que desea dar de Alta
en su Empresa, la casilla de selección no se habilitará.
Para finalizar presione en el botón “Solicitud de Alta de Personal”, y se presentará la
pantalla de la Fig.17. en donde debe guardar e imprimir la carta de solicitud generada,
posteriormente presionar el botón “Finalizar” y luego “Aceptar”.

Fig.17

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Información de algún
tramite pendiente

Registro de requisitos
legales y técnicos

Información de él(los)
representante(s) legal

Solicitud de Inscripcion en
una de las categorias

Fig.18

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MANUAL DE USUARIO (ÁREA TÉCNICA)


El presente manual de usuario es una guía para la correcta manipulación del software que forma
parte de la plataforma HYDRO, su funcionalidad es posterior al empadronamiento del regulado.

El funcionario del Área Técnica registrado(a) deberá ingresar con su correo electrónico y clave.
En la siguiente página podrá encontrar el formulario de acceso: http://hydro.anh.gob.bo. Ver Fig.1.

Al ingresar podrá observar la pantalla de la Fig. 19, ésta pantalla está conformada de la siguiente
manera: en la parte superior el menú, con las opciones de
1. INSCRIPCION
2. RENOVACIÓN
3. RECATEGORIZACIÓN
4. RENOVACIÓN Y RECATEGORIZACIÓN
5. INCORPORACIÓN DE PERSONAL
6. REPORTES

En la parte inferior se encuentra el listado de las solicitudes de acuerdo a alguna de las opciones
del menú de la parte superior.

Solicitudes de
los Regulados

Fig.19

1. INSCRIPCIÓN, ésta opción del menú lista las solicitudes de Inscripción de empresas instaladoras
nuevas que desean inscribirse y ser habilitadas para desempeñarse en la categoría
correspondiente. Para proceder con la inscripción de una empresa debe seleccionar una

solicitud presionando sobre el enlace .


Una vez seleccionada la solicitud el sistema nos lleva a la pantalla de la Fig.20.

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Revisión de
Certificados
Acedémicos

Revisión de
Curriculum de la
Empresa

Revisión de los
contratos del
personal

Revisión de
curriculum del
personal

Fig.20
El formulario de revisión de requisitos técnicos, está dividido en certificados académicos,
curriculum de la empresa, contratos del personal técnico con la empresa y curriculum del
personal técnico. Debemos de seleccionar la casilla que corresponda si la empresa cumple con
ese requisito contrastando con los documentos que presente la empresa instaladora. Una vez
terminado de seleccionar los requisitos que cumple la empresa presionamos en el botón
“Procesar”, lo que nos llevara a la pantalla de la Fig.21.

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Presionar para Espacio para


comentar
emitir el informe
cualquier
técnico observación

Fig.21

Presionamos el botón “Emitir Informe Técnico” para generar el respectivo informe de


aprobación. Finalmente se presenta en pantalla el informe generado con los datos de la
empresa como se ve en la Fig.22, debemos seleccionar el botón “Finalizar” y luego en “Aceptar”,
si estamos seguros de lo que dice el informe técnico.

Fig.22

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2. RENOVACIÓN, RECATEGORIZACIÓN, RENOVACIÓN Y RECATEGORIZACIÓN, éstos procesos se


operan de la misma forma que el proceso de INSCRIPCIÓN.
3. ALTAS DE PERSONAL, ésta opción del menú lista las solicitudes de Altas de Personal de
empresas instaladoras ya inscritas anteriormente que desean incorporar y habilitar personal
técnico a su empresa para desempeñarse en la categoría correspondiente. Para proceder con el
“Alta de Personal” para una empresa debe seleccionar una solicitud presionando sobre el

enlace .
Una vez seleccionada la solicitud el sistema nos lleva a la pantalla de la Fig.23.

Revisión de
Certificados
academicos

Revisión de
Contratos
Vigentes

Revisión del
curriculum del
Personal

Fig.23

El formulario de revisión de requisitos técnicos, está dividido en certificados académicos,


contratos del personal técnico con la empresa y curriculum del personal técnico. Debemos de
seleccionar la casilla que corresponda si el personal que se desea dar de alta cumple con ese
requisito contrastando con los documentos que presente la empresa instaladora. Una vez
terminado de seleccionar los requisitos que cumple el personal técnico presionamos en el botón
“Procesar”, lo que nos llevara a la pantalla de la Fig.24.

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Espacio para
comentar
Presionar para cualquier
finalizar la observación
revisión técnica

Fig.24
Una vez presionado el botón de “Finalizar”, el trámite pasa al área legal para su revisión.

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MANUAL DE USUARIO (ÁREA LEGAL)


El funcionario del Área Legal registrado(a) deberá ingresar con su correo electrónico y clave. En
la siguiente página podrá encontrar el formulario de acceso: http://hydro.anh.gob.bo

Correo electrónico y
Clave de Usuario

Fig.25

Al ingresar podrá observar la pantalla de la Fig. 26, ésta pantalla está conformada de la siguiente
manera: en la parte superior el menú, con las opciones de
1. INSCRIPCION
2. RENOVACIÓN
3. RECATEGORIZACIÓN
4. RENOVACIÓN Y RECATEGORIZACIÓN
5. INCORPORACIÓN DE PERSONAL.
6. BAJAS DE PERSONAL
7. REPORTES

En la parte inferior se encuentra el listado de las solicitudes de acuerdo a alguna de las opciones
del menú de la parte superior.

Listado de solicitudes NO
aprobadas por el área
técnica

Listado de solicitudes
aprobadas por el área
técnica

Fig.26

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1. INSCRIPCIÓN, ésta opción del menú lista las solicitudes de Inscripción de empresas instaladoras
nuevas que desean inscribirse y ser habilitadas para desempeñarse en la categoría
correspondiente. Para proceder con la inscripción de una empresa debe seleccionar una

solicitud presionando sobre el enlace .


Una vez seleccionada la solicitud ya sea de las solicitudes rechazadas o aprobadas el sistema nos
lleva a la pantalla de la Fig.27.

Revisión de Datos
de la Empresa

Revisión de Datos
de Fundempresa

Revisión de Datos
del Representante
Legal

Fig.27

El formulario de revisión de requisitos legales, está dividido en datos de la empresa, datos de


Fundempresa, datos del o los representantes legales. Debemos de seleccionar la casilla que
corresponda si la empresa cumple con dicho requisito contrastando con los documentos que
presente la empresa instaladora. Una vez terminado de seleccionar los requisitos que cumple la
empresa presionamos en el botón “Procesar”, lo que nos llevara a la pantalla de la Fig.28.

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Introducir el número de
Resolución Administrativa

Espacio para
Presionar para comentar
cualquier
emitir el informe
observación
legal

Fig.28

Presionamos el botón “Emitir Informe Legal” para generar el respectivo informe de aprobación.
Finalmente se presenta en pantalla el informe generado, la Resolución Administrativa y la
autorización con los datos de la empresa como se ve en la Fig.29, debemos seleccionar el botón
“Finalizar” y luego en “Aceptar”, si estamos seguros de lo que dice el Informe legal, la
Resolución Administrativa y la autorización de Registro.

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Fig.29

2. RENOVACIÓN, RECATEGORIZACIÓN, RENOVACIÓN Y RECATEGORIZACIÓN, estos procesos se


operan de la misma forma que el proceso de INSCRIPCIÓN.
3. ALTAS DE PERSONAL, ésta opción del menú lista las solicitudes de Altas de Personal de
empresas instaladoras ya inscritas anteriormente que desean incorporar y habilitar personal
técnico a su empresa para desempeñarse en la categoría correspondiente. Para proceder con el
“Alta de Personal” para una empresa debe seleccionar una solicitud presionando sobre el

enlace .
Una vez seleccionada la solicitud el sistema nos lleva a la pantalla de la Fig.30.

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Fig.30

El formulario de revisión de requisitos legales, consiste en la revisión de documentos del


representante legal. Debemos de seleccionar la casilla que corresponda si la documentación
concuerda con los datos del formulario. Una vez terminado de seleccionar los requisitos legales
presionamos en el botón “Procesar”, lo que nos llevara a la pantalla de la Fig.31.

Presionar para Espacio para


emitir la comentar
Autorización de cualquier
Registro observación

Fig.31
Una vez presionado el botón de “Procesar”, el personal queda habilitado en la empresa
instaladora y el sistema nos presenta la pantalla con la Autorización de Registro con el personal
habilitado, la cual debe imprimir y guardar para remitir a las firmas correspondientes,
finalmente presionar el botón “Finalizar” y posteriormente “Aceptar” si está seguro del texto de
la Autorización de Registro. Ver la Fig.32.

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Fig.32

4. BAJA DE PERSONAL, ésta opción del menú lista las solicitudes de Baja de Personal de empresas
instaladoras ya inscritas anteriormente que desean dar de baja personal técnico de su empresa.

IMPORTANTE: La solicitud de Baja de Personal solo compete al Área Legal, no así al Área
Técnica.

Para proceder con la “Baja de Personal” de una empresa debe seleccionar una solicitud

presionando sobre el enlace .


Una vez seleccionada la solicitud el sistema nos lleva a la pantalla de la Fig.33.

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Fig.33

El formulario de revisión de requisitos legales, consiste en la revisión de documentos del


representante legal. Debemos de seleccionar la casilla que corresponda si la documentación
concuerda con los datos del formulario. Una vez terminado de seleccionar los requisitos legales
presionamos en el botón “Procesar”, lo que nos llevara a la pantalla de la Fig.34.

Espacio para
Presionar para comentar
emitir la cualquier
Autorización de observación
Registro

Fig.34
Una vez presionado el botón de “Procesar”, el personal queda inhabilitado en la empresa
instaladora y el sistema nos presenta la pantalla con la Autorización de Registro con el personal
habilitado, la cual debe imprimir y guardar para remitir a las firmas correspondientes,
finalmente presionar el botón “Finalizar” y posteriormente “Aceptar” si está seguro del texto de
la Autorización de Registro. Ver la Fig.35.
IMPORTANTE: Si la baja de algún funcionario provoca que la empresa ya no cuente con los
requisitos mínimos exigibles respecto de personal calificado para la categoría a la que
corresponda la empresa, dicha empresa quedará INHABILITADA y el sistema emitirá una carta
de inhabilitación dirigida a la empresa.

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Fig.35

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