MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

TERMINOS DE REFERENCIA
MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORAS
REQUERIMIENTO N°

AREA USUARA
OBRA: CREACION DEL MULTIDEPORTIVO LA TABLADA EN
LOS P.P.J.J VALLECITO Y BELEN DE LA PROVINCIA DE ESPINAR-
CUSCO”
Residente : ING. ROSEL ESPINOZA BASTIDAS
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR-CUSCO
FUENTE FINANCIAMIENTO: CANON SOBRE CANON, META 108.
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
La Municipalidad Provincial de Espinar tiene la necesidad de requerir SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y REPARACION GENERAL Y CAMBIO DE REPUESTOS DE
LA FOTOCOPIADORA que es de mucha importancia para el uso impresión, copias,
escaneos, de diversos documentos
2. FINALIDAD PUBLICA
Tiene la finalidad de realizar SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION
GENERAL Y CAMBIO DE REPUESTOS DE LA FOTOCOPIADORA del mismo
modo permitirá el logro de los objetivos de la obra

REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR LA EMPRESA

 No estar inhabilitado para contratar.
 El proveedor deberá tener mínimo 2 años de experiencia demostrada en servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo en equipos de similares características a los solicitados
en éstos términos de referencia.

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

1. Mantenimiento preventivo:
Las fotocopiadoras sobre las que se deberá realizar el mantenimiento preventivo, son las
indicadas en la Tabla 1
Tabla 1: Equipos que requieren mantenimiento
Las labores mínimas correspondientes a los mantenimientos preventivos, son:
 Desensamblaje del sistema mecánico, eléctrico y electrónico.
 Revisión de ruta de papel.
 Limpieza del mecanismo de entrada y salida de papel.
 Limpieza de todos los consumibles (tóner, tambor, transfer kit, etc.).
 Limpieza y calibración de sensores.
 Limpieza y lubricación del sistema de engranajes.
 Limpieza de los rodillos de alimentación de papel.
 Limpieza de todos los motores.
 Limpieza de los ventiladores.
 Limpieza del high voltage power supply.
 Limpieza del low voltage power supply.
 Limpieza de contactos de tarjetas controladoras.
 Limpieza del chasis en general.
 Lubricación y calibración en general.
 Pruebas generales.
Al término del primer mantenimiento preventivo, el proveedor deberá presentar en su informe
la necesidad de cambio, de algún repuesto por posible falla o desgaste, cuya adquisición será
responsabilidad de la obra. La instalación la realizará el proveedor.

Plaza de Armas Nª 101 – Central Telefónica 084-301272 – Telefax Alcaldía 084-301201 – Telefax Logística 084-301059
www.muniespinar.gob.pe – info@muniespinar.gob.pe
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2. Mantenimiento Concurrente:
Este deberá estar a cargo de un soporte técnico calificado, y estar disponible bajo llamada, de
lunes a viernes desde las 8:30 a.m. a 5:00 p.m., para lo cual el proveedor entregará los
números de teléfonos fijos y/o móviles respectivos. Este servicio de soporte deberá estar
disponible durante todo el periodo de duración del servicio, incluido el periodo de garantía.
Deberá haber un tiempo de respuesta máximo de cuatro (4) horas para que el personal técnico
del proveedor se apersone a la obra después de registrado el incidente, para la atención
requerida.

3. Mantenimiento Correctivo
Con respecto al servicio de mantenimiento correctivo, Inicialmente se debe realizar una previa
evaluación a todos los equipos indicados en los Ítem 3, 4, 5, 6, 11, 13, 14 y 16, de la Tabla 1.
El servicio de mantenimiento correctivo se debe realizar al inicio del servicio, siendo el
proveedor responsable de incluir todos los repuestos originales, que requieren ser cambiados,
los cuales deben garantizar el restablecimiento del funcionamiento correcto de las
fotocopiadoras, considerando como mínimo, los repuestos, detallados en el la Tabla 2.
Tabla 2. Fotocopiadoras que requieren mantenimiento correctivo y los repuestos mínimos a
considerar para cada uno.

ITEM REPUESTOS MÍNIMOS A CONSIDERAR

 01 Imán de puerta.
 01 Brazo sujetar de uñas.
 08 Ruedas de recojo.
3
 02 Ruedas de separación.
 04 Ruedas de recojo frontal.
 04 Ruedas de recojo posterior.
 02 Rueda de recojo.
 04 Rueda de separación.
4  01 Rueda de recojo ADF.
 01 Rueda de alimentación.
 01 Brazo de separación.
 01 Cable de lente
 02 Ruedas separadoras
 01 Rodillo superior
 01 Termistor
 04 Uñas superiores
 01 Tela siliconada.
5  10 m. De hilo de corona
 02 Bocinas superiores
 01 cuchilla de limpieza
 01 Tambor
 09 ruedas separadoras RDF
 01 Chapa de alimentación
 04 Uñas del tambor.

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ITEM REPUESTOS MÍNIMOS A CONSIDERAR

 01 Rodillo superior.
 01 Termistor.
 04 Uñas superiores.
 02 Bocinas.
 02 Ruedas alimentadoras.
6
 02 Ruedas separadoras.
 02 Ruedas frontales.
 02 Ruedas posteriores.
 10 m. De hilo de corona
 09 Fajas separadoras.
GERENCIA DE CONTROL INSTITUCIONAL
 01 Corona de transferencia.
 05 m. De Hilo de Corona.
 01 Tela siliconada.
 01 Kit de ruedas.
11  01 Manija liberadora.
 01 Tapa negra del RDF.
 01 Fajitas separadoras del RDF.
 12 Ruedas alimentadoras RDF.
 01 Fajan de transporte.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
13  01 Termistor.
 01 Tela Siliconada
 01 Eje De Salida
 01 Ruedas Recojo. Frontales
 01 Ruedas Recojo. Posteriores
 02 Ruedas Alimentadoras
14  01 Cuchilla Limpieza
 10 m. Hilo de Corona
 01 Piñón de Motor
 01 Piñón Rach
 01 Embrague
 01 Corona Transferencia
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO ELECTORAL
 Unidad de Imagen
16
 Transpor belt

Todas las labores deberán ser coordinadas con cada una de la diferentes Unidades Orgánicas y
supervisadas

El proveedor del servicio deberá tomar todas las precauciones de carácter eléctrico y ambiental
que sean necesarias para evitar dañar los equipos.

III. ENTREGABLES:
a. Equipos con el mantenimiento efectuado:
b. Informe técnico del mantenimiento realizado, conteniendo la siguiente información como
mínimo:

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1. Fecha y hora del mantenimiento realizado.

2. Detalle de las actividades realizadas.
3. La indicación de las partes o piezas que han sido cambiadas o deberán ser reemplazadas.
4. las piezas reemplazadas, deberán ser entregadas a la Obra.
5. Recomendaciones de uso para la correcta operatividad de los equipos.

El informe debe ser entregado en siete (07) días calendarios siguientes después de realizado
cada servicio.

IV. PLAZOS

Los plazos de ejecución del servicio solicitados comprenden dos etapas:

1. El primer mantenimiento preventivo y correctivo, se realizarán dentro de un periodo de treinta

30 calendarios, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o entrega de la
orden de servicio.
2. El segundo mantenimiento preventivo se realizará 3 meses después de finalizado el primer
mantenimiento aproximadamente. La fecha de este mantenimiento será previamente
coordinada con la Subgerencia de Plataforma Tecnológica.

V. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

Los servicios se realizaran en la OBRA: CREACION DEL MULTIDEPORTIVO LA
TABLADA EN LOS P.P.J.J VALLECITO Y BELEN DE LA PROVINCIA DE ESPINAR-
CUSCO”.

En caso que el proveedor desee realizar el servicio en su local, éste asumirá el costo del traslado
de los equipos.

VI. GARANTÍA DEL SERVICIO:

Mínimo tres (03) meses, contados a partir de la culminación del segundo mantenimiento
preventivo.
Durante el periodo de garantía y la prestación del servicio, el proveedor atenderá los incidentes
reportados al presentarse alguna falla en el funcionamiento del equipo, en los tiempos indicados,
en el numeral IV, punto 2, referido al mantenimiento concurrente.

VII. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio estará a cargo de las áreas usuarias.

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