PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

Revisión: R02
“AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”

Emisión:
CONTRATO: 100014 - Proyecto Hospital de Apoyo II-1 Chulucanas 15/08/2021

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS DE SSOMAC PARA INICIO DE

ACTIVIDADES DE SUBCONTRATISTAS Páginas: 1 de 18

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS DE SSOMAC PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE SUBCONTRATISTAS

100014-OHLA001-000-XX-TO-ZZ-xxxxxx

DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES DEL SECTOR SALUD

REV N° FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. POR REV. POR APROB. POR

R00 24/05/2021 Emitido para Información Whitman Aparicio J. Pimentel J. Pimentel

R01 14/07/2021 Emitido para Información Whitman Aparicio J. Pimentel J. Pimentel

R02 15/08/2021 Emitido para Información Whitman Aparicio J. Pimentel J. Pimentel

FIRMAS:

Revisión R00 R01 R02

Fecha Mayo 2021 Julio 2021 Agosto 2021
 PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS DE SSOMAC
PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE
SUBCONTRATISTAS

CO - PE - 1PE323 - HS - PR - 001

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS
DE SSOMAC PARA INICIO DE
ACTIVIDADES DE
SUBCONTRATISTAS

Propuesto por Revisado por Aprobado por

Jefe de SSOMA del Grupo OHLA Jefe de SSOMA del Grupo OHLA Director del Proyecto del Grupo
OHLA

Whitman Aparicio Muñoz, 19/07/21 Whitman Aparicio Muñoz, 14/08/21 Julio Pimentel Lliuya, 15/08/21

Nivel de seguridad: Alcance:

Publico OHLA Ingeniería y Construcción

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PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE
SUBCONTRATISTAS

Histórico de revisiones

Rev. R00 24/05/2021 Versión inicial

Se incluyó en el punto 3. Responsabilidades:
• 3.6 Procura
• 3.7 Coordinadora SGI
Rev. R01 14/07/2021 • 3.8 Responsable de Calidad
Se incluyó en el punto 4.3 Requisitos específicos:
• b. Operadores de equipos y herramientas eléctricas
Se incluyó el Anexo 2: Lista de Requisitos de Calidad
Se cambió de logo OHL al nuevo logo OHLA.
Rev. R02 15/08/21
Se cambió en todo el texto del procedimiento la denominación OHL por OHLA.

Documentación relacionada y aplicable

Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria.

D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783 y su modificatoria.

D.S. 002-2020-TR Modificatoria del D.S. 005-2012-TR.

D.S. 011-2019-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para Construcción.

Norma G0.50 Seguridad durante la construcción.

Norma ISO
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
45001:2018

Definiciones
Empresa Empresa que firma un contrato para realizar parte o la totalidad de las obligaciones del contrato
Subcontratista: de un tercero.
Requisito: Cualidad, circunstancia o condición que se requiere para algo.

SSOMAC: Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.

POI: Procedimiento Operativo Integrado (incluye controles de SSOMAC).

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SUBCONTRATISTAS

Matriz del Conocimiento

CATEGORÍA FUNCIONES
Todas las categorías Todas las funciones
Consejero Delegado Asesoría Jurídica

Directores Generales Económico Financiera

Dirección General Organización

Director Corporativo RR.HH y SSGG

Director Sistemas de Información

Jefe Corporativo de Soporte Corporativo

Jefe de Soporte Técnico

Técnico Línea/Producción

Especialista Otros:…………………………..

Administrativo

Operario cualificado

Responsable de distribución: Coordinadora SGI

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PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE
SUBCONTRATISTAS

ÍNDICE
1. OBJETIVO 6
2. ALCANCE 6
3. RESPONSABILIDADES 6
3.1. Director de Proyecto 6
3.2. Gerente de Sitio (Residente de Obra) 6
3.3. Responsable de SSOMA 6
3.4. Jefe/ Ingeniero de Producción 6
3.5. Subcontratista 7
3.6. Procura 7
3.7. Coordinadora SGI 7
3.8. Responsable de Calidad 7
4. PROCEDIMIENTO 8
4.1. Planificación de actividades 8
4.2. Requisitos generales 9
4.3. Requisitos específicos 11
4.4. Recomendaciones para las EMO 14
4.5. Contactos 15
5. FORMATOS RELACIONADOS 15
6. ANEXOS 15

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1. OBJETIVO

Establecer los requisitos de SSOMAC que deben implementar todas las empresas Subcontratistas
para el ingreso a obra para brindar sus servicios en el Proyecto.

2. ALCANCE

Aplicable a todas las empresas subcontratistas que van a ingresar a realizar una actividad para
OHLA en el Proyecto "Hospital de Apoyo II-1 Chulucanas".

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Director de Proyecto

1. Aprobar el presente procedimiento para el ingreso de Subcontratistas al proyecto.

2. Convocar a todas las áreas para que brinden el soporte a las Subcontratistas para su ingreso
al proyecto.

3.2. Gerente de Sitio (Residente de Obra)

1. Exigir a las empresas Subcontratistas el cumplimiento del presente procedimiento.

2. Realizar coordinaciones con las áreas involucradas para verificar que se brinde la
información necesaria a las Subcontratistas para asegurar su ingreso.

3.3. Responsable de SSOMA

1. Enviar el presente procedimiento a las Subcontratistas que postulan al proyecto.

2. Verificar y asesorar a las Subcontratistas con el cumplimiento de los requisitos de SSOMA

para inicio de actividades.

3. Brindar las capacitaciones necesarias para el ingreso de las Subcontratistas al proyecto.

4. Revisar todos los documentos enviados por las Subcontratistas para dar la conformidad
para el ingreso al proyecto.

5. Enviar el correo de APROBACIÓN de la Subcontratista que haya cumplido con todos los
requisitos de ingreso al proyecto.

3.4. Jefe/ Ingeniero de Producción

1. Solicitar a las Subcontratistas el cumplimiento de los requisitos para ingreso al Proyecto.
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 PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS DE SSOMAC
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SUBCONTRATISTAS

2. Realizar coordinaciones con las áreas involucradas para verificar que se brinde la
información necesaria a las Subcontratistas para asegurar su ingreso.

3.5. Subcontratista
1. Realizar coordinaciones con las áreas involucradas para solicitar la información necesaria
para el ingreso al proyecto.

2. Cumplir con todos los requisitos de SSOMA solicitados por OHLA para el ingreso al
proyecto.

3. Enviar todos los documentos requeridos en el plazo establecido para el ingreso al proyecto.

4. Solicitar la evaluación de los documentos enviados al área de SSOMA para el ingreso al

proyecto.

5. Solicitar el correo de APROBACIÓN de parte del área de SSOMA para su ingreso al proyecto.

3.6. Procura
1. Realizar coordinaciones con las áreas involucradas para solicitar la información necesaria
para el ingreso al proyecto.

2. Considerar en todos los TdR el presente procedimiento y lista de requisitos de SSOMA para
enviar a los Subcontratistas postoras para el proyecto.

3. Enviar el comunicado de la adjudicación de la empresa ganadora a los contactos del punto

"4.5 Contactos" del presente procedimiento.

3.7. Coordinadora SGI

1. Realizar coordinaciones con las áreas involucradas para solicitar la información necesaria
de las Subcontratistas para el ingreso al proyecto.

2. Enviar a los contactos de las Subcontratistas ganadoras de la adjudicación, todas las

plantillas de los documentos del sistema de gestión integrada de OHLA.

3. Entregar en físico o enviar electrónicamente las Políticas y RISST de OHLA a todos los
trabajadores de las Subcontratistas.

4. Codificar los POI (Procedimientos Operativos Integrados) de las actividades de las

Subcontratistas, respetando el correlativo existente en el proyecto.

3.8. Responsable de Calidad

1. Enviar la lista de requisitos de Calidad a las Subcontratistas que postulan al proyecto.
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 PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS DE SSOMAC
PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE
SUBCONTRATISTAS

2. Verificar y asesorar a las Subcontratistas con el cumplimiento de los requisitos de Calidad

para inicio de actividades.

3. Brindar las capacitaciones necesarias para el ingreso de las Subcontratistas al proyecto.

4. Revisar todos los documentos enviados por las Subcontratistas para dar la conformidad
para el ingreso al proyecto.

5. Enviar el correo de APROBACIÓN de la Subcontratista que haya cumplido con todos los
requisitos de ingreso al proyecto.

4. PROCEDIMIENTO

4.1. Planificación de actividades

 Durante el proceso de licitación, las empresas postoras deben enviar con 15 días de
anticipación sus procedimientos de seguridad (PETS) e IPERC de las actividades a realizar
en copia no controlada para su evaluación de parte del área de SSOMA OHLA.

 Cuando OHLA comunique a la empresa Subcontratista de la buena pro para ejecutar

actividades en el proyecto, esta empresa tendrá 3 días como mínimo para enviar todos los
requisitos de SSOMA para su ingreso al proyecto.

 El área responsable de la actividad que OHLA requiera que se ejecute en el proyecto,

deberá informar a las áreas de Recursos Humamos, SSOMA y demás áreas involucras, la
intención o programación de ingreso de la Subcontratista, especificando la actividad a
desarrollar y la /las persona /s de contacto.

 El área de SSOMA es responsable de enviar el presente procedimiento al contacto del

Subcontratista; el tiempo de habilitación dependerá de la respuesta de parte de la
Subcontratista en cumplir con todos los requisitos solicitados.

 Las Subcontratistas se alinearán a los estándares de OHLA. Para este alineamiento la

Coordinadora SGI enviará las plantillas (formatos editables) de gestión a los Subcontratistas
como: Procedimiento Operativo Integrado que incluye los elementos que garantizarán una
gestión segura con respecto a Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad,
Matriz IPERC, Matriz Ambiental (IAEIA) y otros necesarios.

 Todos los documentos que presentan para evaluación, deben tener el logo de OHLA y
Subcontratista en el documento.

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SUBCONTRATISTAS

 Las Subcontratistas deben enviar y solicitar la evaluación de los documentos enviados al

área de SSOMA y SGI para su ingreso al proyecto.

 Las Subcontratistas deben solicitar el correo de APROBACIÓN de parte del área de SSOMA
para su ingreso al proyecto.

 Los siguientes documentos corporativos de OHLA como: Información de visitas,

Instrucciones para personas ajenas a la obra, Entrega de información a Subcontratistas,
Control de maquinaria y el Control de documentación de personal de Subcontratistas
deberán entregarlos llenados y firmados sin ninguna modificación a éstos.

 Las empresas Subcontratistas que por acuerdo de Contrato se establezca que OHLA
entregue los procedimientos, matriz IPERC, matriz IAEIA, ATS, PETAR y formatos de
inspección que requieran (formato de OHLA); todos estos documentos de gestión deben
tenerlos en campo y posteriormente, entregarlos al área de SSOMA OHLA.

 Las empresas Subcontratistas deben enviar su Lista de Actividades a ejecutar en el proyecto

y cuáles serán las capacitaciones específicas al área de SSOMA para su revisión y
programación, como: Trabajos en Caliente, Trabajos en Altura, Espacios Confinados,
Riesgos Eléctricos, Aislamiento de Energías, Excavación y Zanjas, Movimiento de Tierras o
Izaje de Cargas que requieran para realizar sus actividades.

 El área de Calidad enviará la Lista de requisitos de Calidad a las Subcontratistas.

 El área de Calidad revisará todos los documentos enviados por las Subcontratistas para su
ingreso al proyecto.

 El área de Calidad enviará un correo de APROBACIÓN de la Subcontratista para ingresar al

proyecto.

 Los requisitos dependen de la actividad a realizar para lo cual se ha definido 3 tipos de

modalidades de trabajos:

Visita al Área Operativa: Visita realizada para reconocimiento del área de proyecto para
futuras postulaciones.

Trabajo Puntual: Se define trabajo o actividad que puede realizar el personal de una
empresa subcontratista en periodo máximo de 3 días.

Trabajo Permanente: Trabajos o actividades que realizará el personal de una empresa

subcontratista por un tiempo mayor a 3 días.

4.2. Requisitos generales

Los requisitos dependerán del tipo de trabajo según se detalla a continuación:

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Visita al Área Operativa

 Prueba Antígeno con antigüedad de 2 días

 Declaración Jurada - Ficha de sintomatología

 SCTR

 Inducción de SSOMA para Visitante.

Trabajo Puntual (3 días como máximo)

 Prueba Antígena con antigüedad de 2 días.

 Declaración Jurada - Ficha de Sintomatología.

 Seguro Vida Ley

 SCTR.

 Inducción de SSOMA.

 Adicionalmente, todo lo establecido en la Lista de Requisitos SSOMA para Subcontratistas

(Adjunto al procedimiento)

Trabajo Permanente

Lista de requisitos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

 Prueba Antígena con antigüedad de 2 días.

 Declaración Jurada - Ficha de Sintomatología.

 Seguro Vida Ley

 SCTR.

 Inducción de SSOMA.

 Adicionalmente, todo lo establecido en la Lista de Requisitos SSOMA para Subcontratistas

(Adjunto al procedimiento)

Consideraciones

 Los exámenes médicos deben ser realizados en las Clínicas autorizadas por OHLA.

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 Cumplir el Protocolo del examen médico aprobado por OHLA, el que considera cargo y
actividad a realizar.

 Después de recibir la Capacitación de Inducción y aprobar el examen (nota mínima 15 para

trabajadores y nota mínima 18 para gerentes, ingenieros, supervisores y mano calificada);
se verifica el cumplimiento de la Lista de Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional (CO-
PE-1PE323-HS-PR-001-Anexo01), el área de SSOMA de OHLA autorizará mediante un
correo, copiado a las áreas involucradas para que la Subcontratista pueda iniciar sus
actividades.

Importante: Los requisitos solicitados por OHLA en sus Términos de Referencia (TdR),
contratos, procedimientos, instructivos, etc. incluyen lineamientos internos y legales.

El cumplimiento de los requisitos legales, es de carácter obligatorio aún si no estuvieran

detallados de manera explícita en éste u otro documento y OHLA podrá solicitar su
evidencia de considerarlo necesario.

4.3. Requisitos específicos

a. Conductores y Operadores de maquinaria pesada

Los conductores y/u operadores de quipos deberán por lo menos cumplir con lo siguiente:

 Edad mínima 25 años.

 Copia de Licencia de conducir vigente durante el tiempo que va a permanecer en la obra y

de la categoría permitida dependiendo del vehículo a conducir.

 Los conductores de vehículos livianos deberán portar licencia mínima A2.

 Record de conducción emitida por el MTC.

 Curso de operación de maquinaria a operar en el proyecto.

 Currículum vitae con experiencia demostrada de 2 años.

 Llevar y aprobar el Curso de Manejo Defensivo establecido por OHLA.

b. Operadores de equipos y herramientas eléctricas

 Todos los operadores de equipos o herramientas eléctricas deben llevar y aprobar el Curso
de Herramientas Manuales y de Poder establecido por OHLA.

 Contar con experiencia demostrada en el uso del equipo o herramienta eléctrica.

 Contar con curso o capacitación de operación del equipo o herramienta eléctrica.

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 Los equipos o herramientas eléctricas sólo serán operadas por operarios u oficiales.

 Todos los equipos y herramientas eléctricas deben estar inspeccionadas y deben contar con
su respectiva cinta de color del mes.

Nota: OHLA entregará al personal autorizado que opere estos equipos o herramientas
eléctricas la Ficha de Evaluación de Riesgos correspondiente.

c. Equipos de Protección Personal (EPP)

El representante de la empresa Subcontratista, será responsable de proporcionar a todo su

personal que ingresa a la obra, el EPP (bajo su costo), el que se considera:

 Casco, barbiquejo y cortaviento.

 Lentes de seguridad y si tienen medida sobre lentes.

 Uniforme de trabajo con cintas reflectivas.

 Chaleco de seguridad con cintas reflectivas.

 Protector respiratorio.

 Protector auditivo.

 Zapato de seguridad.

 Protector solar.

 Guantes de seguridad.

Asimismo, dependiendo de los trabajos a realizar, proporcionar los EPP específicos.

NOTA: Los EPP deben contar con certificación (ANSI) y presentar al área de SSOMA.

d. Equipos de Protección Colectiva (EPC)

El representante de la empresa Subcontratista, será responsable de proporcionar a todo su

personal el material y equipos de protección colectiva (bajo su costo) que requieran,
dependiendo de los trabajos a realizar en el área asignada en el Proyecto.

e. Equipos, Maquinaria y Vehículos

 Tarjeta de Propiedad

 SOAT vigente

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 Seguro Vehicular (autos, camionetas, van, camiones, buses)

 Inspección Técnica Vehicular (ITV) de vehículos de más de tres años de antigüedad.

 Certificado de calidad de eslingas, grilletes, estrobos, aprobados y normados ASME /ANSI

B30.9

 Certificación vigente de operatividad del equipo.

 Certificación vigente del operador y rigger (para grúas).

 Permiso de circulación emitido por el MTC (según corresponda).

 Programa de mantenimiento preventivo.

 Historial de eventos de los vehículos.

f. Especificaciones Técnicas de Vehículos y Maquinarias

Vehículos para transporte de

Descripción Vehículos personal Vehículos
Combi Maquinarias
Requerimiento Livianos VAN – Pesados
Minibús
Coaster
Menor a 20000
Antigüedad 3 años 3 años 3 años 08 años 08 años
horas

Tipo de llanta AT AT (12) AT (12) AT

Tracción Doble (4x2) Simple Simple Simple

Malla protectora de
Sí No No No No No
impacto de carga

Faros para Retroceso Sí Sí Sí No Sí Sí

Alarma de retroceso Sí Sí Sí No Sí Sí

Autorización OHLA Sí Sí Sí Sí Sí Sí

Faros Neblineros Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

3 puntas 3 puntas 3 puntas 3 puntas 3 puntas Recomendable

(todos los (todos los (todos los (todos los (todos los de
Cinturón de Seguridad
pasajeros) o pasajeros) o pasajeros) o pasajeros) o pasajeros) o 4 puntas o los
los de fábrica los de fábrica los de fábrica los de fábrica los de fábrica de fábrica

Circulina Sí Sí Sí Sí Sí Sí

Cuando sea
Radio de necesario Cuando sea Cuando sea Cuando sea Cuando sea Deberá portar
Comunicación Obligatorio necesario necesario necesario necesario el operador
Escoltas

Certificado de
Sí Sí Sí Sí Sí No aplica
Inspección Técnica

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g. Accesorios de seguridad para Equipos, Maquinarias y Vehículos

 Extintor de acuerdo con el vehículo: Cada extintor debe cumplir con NTP 350.043-1-2011”
Extintores portátiles” y NTP 833.032-2006 “Extintores para vehículos” (Autos: 2 a 5 Kilos,
Otros equipos de 9 a 12 Kilos, con carga PQS Tipo ABC)

 02 Conos de 75 cm color naranja con cinta reflectiva y 02 tacos o cuñas.

 Cintas reflectivas de seguridad de acuerdo con el reglamento del MTC.

 Botiquín de primeros auxilios (según Norma G0.50, Anexo B.1)

 Kit anti derrame.

 Palanca / estuche de herramientas auxiliares / caja de herramientas / medidor de presión

de aire.

 Llave de ruedas / Llanta de repuesto

 Gancho y cable de remolque

 Linterna de mano y pilas para recarga

 Alarma de retroceso, de acuerdo con la categoría indicada en el Reglamento Nacional de

Vehículos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones del Perú.

4.4. Recomendaciones para las EMO

 Los perfiles ocupacionales sólo podrán realizar en los Centros Médicos Autorizados.

 El inicio del examen médico ocupacional se realizará previa presentación del documento
de identidad DNI, carné de extranjería o Pasaporte.

 Estar en ayunas un mínimo de 12 horas.

 No consumir caramelos ni gaseosas 12 horas antes del examen.

 Guardar reposo auditivo por un mínimo de 14 horas.

 No haber ingerido licor ni tabaco 48 horas antes del examen médico.

 Se sugiere acudir con buzo y zapatillas.

 Al momento de pasar el examen médico ocupacional deben encontrarse sin procesos

respiratorios agudos ni febriles.

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 Todo trabajador con enfermedades crónicas tales como Hipertensión Arterial, Diabetes
Mellitus, dislipidemias (colesterol y lípidos en la sangre) entre otras, debe seguir tomando
su medicación tal cual le indicó su médico tratante y debe traer sus medicinas, receta y/o
exámenes de laboratorio recientes si los tuviera para ser revisada por el médico
ocupacional.

 Deben acudir con sus lentes correctores de lejos y/o de cerca si los tuvieran.

IMPORTANTE. La vigencia de los Exámenes Médicos Ocupacionales, según la normativa,

tendrá valor máximo de 1 año.

4.5. Contactos
Para los documentos que se enviarán por email, deben enviarlos a los corres que se indican:
Enviar información a: e-mail
Ing. Whitman Aparicio Muñoz (Jefe de SSOMA) whitman.aparicio@ohla-peru.pe
SEGURIDAD Y Ing. Amparo Cruzado (Coordinadora SSOMA) acruzado@ohla-peru.pe
SALUD Ing. Pamela Sabuco (Coordinadora SGI) pamela.sabuco@ohla-peru.pe
OCUPACIONAL Ing. Javier Ccolque (Medio Ambiente) javier.ccolque@ohla-peru.pe
Abraham Reyes (Médico Ocupacional) abrahan.reyes@ohla-peru.pe

5. FORMATOS RELACIONADOS
No aplica.

6. ANEXOS
Anexo 01: CO-PE-1PE323-HS-PR-001-Anexo01 Lista de Requisitos SSOMA para Subcontratistas

Anexo 02: CO-PE-1PE323-HS-PR-001-Anexo02 Lista de Requisitos Calidad para Subcontratistas

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ANEXO 01: LISTA DE REQUISITOS SSOMA PARA SUBCONTRATISTAS

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ANEXO 02: LISTA DE REQUISITOS CALIDAD PARA SUBCONTRATISTAS

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