INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACION DE EXPEDIENTES DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO

El presente instructivo nos permite resumir la revisión de los requisitos mínimos que deben ser
presentados en un expediente de mantenimiento para:

El Mantenimiento de la Infraestructura Física del hospital

El mantenimiento de las instalaciones del hospital

El Mantenimiento de los equipos del hospital

Se considera el presente instructivo para aplicar en la presentación de los expedientes de

mantenimiento para los múltiples servicios en la o las UPS de un establecimiento de salud o una
unidad ejecutora, con la finalidad de cumplir los requisitos mínimos solicitados para su inclusión en
un proceso de contratación.

El formulario titulado “REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE EXPEDIENTES DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO”, detalla el listado de los documentos que necesariamente deberán adjuntar los
proyectos de mantenimiento de un establecimiento de salud.

DESCRIPCION DE LOS CAMPOS

1. NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD: Consigna el nombre del establecimiento

de Salud.
2. DENOMINACION DEL SERVICIO A EJECUTAR: Consigna de forma clara y precisa la
denominación que describa el servicio de mantenimiento que se va a ejecutar.
3. DESCRIPCION : Debe indicar con una “ X “ si el tipo de servicio de mantenimiento
corresponde a
3.1 Mantenimiento de Infraestructura.
3.2 Mantenimiento de Instalaciones.
3.3 Mantenimiento de Equipos biomédicos y/o electromecánicos.

4. DOCUMENTACION OBLIGATORIA: Son todos los componentes que deben adjuntarse al

expediente del servicio de mantenimiento. El responsable técnico deberá indicar con
una “X” en la columna correspondiente (SI), el cumplimiento de los siguientes ítems:
4.1 Caratula: Indica la información general del establecimiento de
Salud, se consignará el nombre del establecimiento de salud, la
denominación del servicio de mantenimiento y la fotografía del
EESS, asimismo la fecha.

4.2 Índice: indicará la numeración de las páginas de los títulos de los

componentes del expediente del servicio de mantenimiento.
4.3 Memoria descriptiva: Resumen del proceso de realización del
expediente del servicio de mantenimiento y la solución definitiva
elegida.

4.4 Especificaciones técnicas: Consigna la descripción del proceso de

ejecución del servicio de mantenimiento.

4.5 Planilla de metrados : Se adjunta la descripción metrológica que

cuantifica los materiales, insumos, repuestos, la cantidad de
equipos

4.6 Presupuesto referencial: Consigna la estimación del costo del

servicio.

4.7 Cronograma de ejecución: Indica el tiempo de ejecución cronológica

detallando los plazos por cada etapa de avance.

4.8 Vistas fotográficas del servicio actual: Adjuntar fotografías del

estado situacional de la infraestructura, instalaciones o
equipamiento según sea el caso para evidenciar el problema, el
expediente original deberá tener necesariamente fotografías a
colores.
4.9 Planos y/o croquis: Se deben adjuntar y necesariamente deben ser
firmados por el profesional que corresponda según la especialidad,
estos deben ser legibles y en un formato adecuado para su lectura.

4.10 Alcances necesarios del servicio: Debe incluir todos los

componentes necesarios que recomienda el Organismo Supervisor
de Contrataciones del Estado- OSCE.

4.11 Antigüedad del expediente: No debe ser mayor a 3 meses, de lo

contrario no se considerará como vigente.

4.12 Foliado: Puede ser a mano alzada o con dispositivo mecánico, debe
ser en orden correlativo, la numeración del foliado se iniciará en la
hoja final del expediente y se continuará de manera consecutiva,
foliar en la esquina superior derecha.

4.13 Firmado por el profesional: Los aspectos técnicos del expediente

deben ser firmados por el profesional responsable de acuerdo a la
especialidad. Se debe tener en cuenta la vigencia de la colegiatura y
habilitación del profesional, no debe ser firmado por técnicos de
 mantenimiento u otros que no correspondan conforme a la ley N°
28858 (Ley que complementa la ley N° 16053, ley que autoriza a los
colegios de arquitectos del Perú y al Colegio de Ingenieros del Perú
para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de
la República). Debe entenderse que los firmantes son los
responsables de la calidad expediente y reflejan la necesidad y los
requisitos a cumplir en la ejecución del servicio de mantenimiento
del establecimiento de salud.

4.14 Tiempo de Ejecución: Consigna los días proyectados para la

ejecución del servicio.

5. FORMA DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE: Se presentará teniendo en cuenta lo

siguiente:

5.1 Expediente Original con 02 Copias del expediente y un CD con los

componentes del expediente en digital los que deben incluir
necesariamente los planos y croquis correspondientes.

5.2 Listado de los responsables técnicos, detallando sus nombres,

cargos, número telefónico y dirección de correo electrónico, esto no
debe ser incluido en el expediente y es información para la
coordinación y seguimiento de las posibles observaciones.
 ANEXO

REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE EXPEDIENTES PARA EL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO

1. NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD:

2. DENOMINACION DEL SERVICIO A EJECUTAR:

3. DESCRIPCION (Marcar con X)

3.1 Mantenimiento de Infraestructura
3.2 Mantenimiento de Instalaciones
3.3 Mantenimiento de Equipos biomédicos y/o electromecánicos
4. DOCUMENTACION OBLIGATORIA (Marcar con X)

4.1 Carátula

4.2 Índice

4.3 Memoria descriptiva

4.4 Especificaciones técnicas (Descripción del proceso de ejecución del servicio)

4.5 Planilla de metrados

4.6 Presupuesto referencial

4.7 Cronograma de ejecución

4.8 Vistas fotográficas del servicio actual

4.9 Planos y/o croquis

4.10 Alcances necesarios del servicio

4.11 Antigüedad del expediente

4.12 Foliado

4.13 Firmado por el profesional

 Tiempo de Ejecución (Consignar los días proyectados para la ejecución del
4.14
servicio )
5. FORMA DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE (Marcar con X)
5.1 Expediente Original + 02 Copias + CD
Nombre de los responsables técnicos y de los contacto y dirección de correo y
5.2
teléfonos

Fecha:

……………………………………………………………………………………

Firmas de lo(s) Responsable(s) Técnico(s) del Expediente