Está en la página 1de 2

Código:

Revisión : 00
LOGO DE LA EMPRESA
DESCRIPCIÓN DE
Fecha:
CARGOS
Página 1 de 2

Cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO-CONTABLE
Cargo al que Reporta:
ADMINISTRADOR GENERAL –CONTADOR
Cargos que le reportan:
CARGOS INMEDIATAMENTE DESPUES DE EL
Funciones y Responsabilidades:
FUNCIONES :
a)Gestión de archivo diario, mantención de carpetas y sala de archivo
b)Asistir de forma diaria a las labores administrativas que se presenten
c)Digitación de comprobantes contables de traspaso y centralización de
cuentas asignadas.
d)Control de caja de fondo fijo.
e)Digitar los comprobantes por movimiento de ingresos (Cierres de caja
diarios)
f)Conciliación de cuentas por cobrar sistema ERP
g)Análisis conciliatorio de cheques en cartera contra sistema ERP
h).-Responsable gestión operativa de recursos humanos:
-Emisión contratos de trabajo agrícolas/Bodega etc..
-Control de libros de asistencia del personal (Prevenir multas Inspección)
-Digitar información sistema Recursos humanos ERP
-Emisión de liquidaciones
-Control y administración de licencias medicas
-Aviso de DIAT Achs
-Emisión y tramitación de Finiquitos
-Tramitación de credenciales de Salud y caja de compensación
-Realizar emisión de comprobantes y control días de vacaciones/Ausentismos
etc..
-Administración contratos de servicios , y pagos boletas de honorarios

i)Realizar trámites administrativos en instituciones publicas


j)Asistir en labores cuadre y análisis de cuentas contables que se requiera
k)Realizar análisis de cierre de caja y cuadre , tarjetas de crédito , debito en
sistema ERP contra cartolas transbank
l)Realizar gestiones administrativas chile express..correos, tramites notariales
en la medida que se requiera.
m)Otras imputables al cargo.

RESPONSABILIDADES: Ejecución y desarrollo de operaciones diarias


Preparado por:
RODRIGO FUENTES
Cargo: Adm. Y Finanzas
CALIDAD

Firma:

Fecha:
Código:

Revisión : 00
LOGO DE LA EMPRESA
DESCRIPCIÓN DE
Fecha:
CARGOS
Página 2 de 2

administrativo-contable. Velando que los registros , archivo se mantengan


correctamente actualizados e ingresados a los sistemas asignados, conforme a
los principios contables generalmente aceptados, en función de entregar los
antecedentes necesarios para el análisis contable.-

Requisitos del Cargo,


Competencias y habilidades:
TECNICO EN CONTABILIDAD
Carrera 4 semestres, computación nivel usuario, experiencia en cargo similar
2 años, buenos antecedentes personales, pro-activo, inglés básico,
conocimiento en trámites de orden público.
Materiales y herramientas:
Celular – estación de trabajo
Requisitos Higiénicos
Sanitarios y de Salud:
PRESENTACION PERSONAL ADECUADA CONFORME A POLITICAS INTERNAS
NO PRESENTAR DOLENCIAS MUSCULARES SEVERAS
Reemplazo:
Nancy Inostroza
Actividades que debe realizar
el reemplazante:
DESCRITAS EN ITEM FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Preparado por:
RODRIGO FUENTES
Cargo: Adm. Y Finanzas
CALIDAD

Firma:

Fecha:

También podría gustarte