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CARGOS
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Cargo:
ADMINISTRADOR GENERAL/CONTADOR
Cargo al que Reporta:
GERENTE GENERAL
Cargos que le reportan:
CARGOS INMEDIATAMENTE DESPUES DE EL
Funciones y Responsabilidades:
FUNCIONES :
1).- Planificar, organizar, dirigir y controlar equipos administrativos de trabajo
en función de cumplir objetivos.-
2).- Contralor general de plataforma de gestión integrada.
3).- Gestor de información.
4).- Apoyo en la gestión integral de la Empresa. Fundamentalmente gerencia
general.
5).- Crear, proponer y fomentar en la organización instancias para la mejora
continua de los distintos sistemas organizacionales.-
6).- Análisis de cuentas contables.
7).-Contabilizaciones y cierres contables.
8).-Presentación de informes y estados de resultado.
9).- Representación de la Empresa ante organismos públicos y privados.
10).-Confección de contratos, liquidaciones de sueldo y finiquitos.
11).-Administración de leyes sociales.
12).-Confección devolución Iva Exportadores.
13).-Revisión y análisis de impuestos mensuales.
14).-Planificación, dirección y control declaraciones juradas anuales.
15).-Confección impuestos a la renta y cierres año tributario.
16).-Proponer y realizar, en conjunto con el gerente general acciones que
promuevan la creatividad, compromiso y motivación del recurso humano de la
empresa con políticas asociadas al personal de la empresa.
17).-Proponer actividades para la capacitación del personal y aprovechar
franquicias tributarias.
18).-Generación de pagos a finanzas.-
19).-Manejar la información pertinente del medio externo respecto a variables
financieras, contables, tributarias y legales que afecten el desarrollo de la
empresa en esos ámbitos.
20).-Manejar la información interna pertinente al funcionamiento cotidiano de
la organización, con el fin de controlar y/o efectuar las correcciones oportunas
de normas y procedimientos administrativos.
21).-Entregar en forma oportuna la información requerida por otros
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HÉCTOR ARAYA POZO CAROLINA REYES JARAMILLO OSVALDO MÁRQUEZ
Cargo: SIST. GESTIÓN Cargo : ENÓLOGA ESPINOSA
CALIDAD Cargo: GERENTE GENERAL

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Departamentos para la posterior toma de decisiones.


22).-Firmar documentos formales en ausencia de la Gerencia general
(cheques, letras, pagarés, etc.)
23).-Coordinar y supervisar la gestión de asesores externos en el ámbito
legal, laboral y tributario contable.
24).-Elaborar en conjunto con las otras gerencias el presupuesto operativo
anual tanto global como por área.
25).-Controlar el presupuesto por área en forma periódica y promover las
acciones correctivas.
26).-Efectuar análisis financieros del medio y de la posición de la empresa
respecto a variables del mercado, en forma constante, para adoptar nuevas
acciones a mediano y largo plazo.
27).-Realizar estudios económicos de los nuevos proyectos de la empresa,
informando su viabilidad y conveniencia a la Gerencia General y/o demás
gerencias.
28).-Aprobar y controlar el Plan de Informática anual.
29).-Aprobar y controlar el Plan de Personal anual y coordinar las acciones
referentes Recursos Humanos.
30).-Supervisar la gestión de cobranzas tanto Nacional como extranjera.
31).-Efectuar análisis financieros del medio y de la posición de la empresa
respecto a variables del mercado, en forma constante, para adoptar nuevas
acciones a mediano y largo plazo.
32).-Autorizar la anulación de facturas, notas de crédito y débito en los casos
que sea necesario.
33).-Autorizar excepciones a la normativa, como el pago de órdenes de
compra adelantadas y anticipos fuera de plazo.
34).-Analizar los antecedentes comerciales de nuevos clientes para autorizar y
recomendar formas de pago (créditos), y manejar en forma permanente los
antecedentes de solvencia de todos los clientes de la empresa.
35).-Organizar los procesos de toma de inventarios y arqueos de caja
mensuales y efectuar el análisis pertinente, adoptando las medidas necesarias
frente a eventuales diferencias.
36).-Elaborar informes de gestión que involucran márgenes por negocio,
control presupuestario e indicadores financieros para la Gerencia General.
37).-Elaborar y entregar en forma oficial el balance y estado de resultados
mensuales a la Gerencia General.
38).-Supervisar la elaboración y entrega oficial del balance y estado de
resultados mensual a la gerencia de Adm. y Finanzas.
39)Confeccionar y supervisar el presupuesto anual de la empresa.

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HÉCTOR ARAYA POZO CAROLINA REYES JARAMILLO OSVALDO MÁRQUEZ
Cargo: SIST. GESTIÓN Cargo : ENÓLOGA ESPINOSA
CALIDAD Cargo: GERENTE GENERAL

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RESPONSABILIDADES:

- Determinar y supervisar las normas y procedimientos adecuados de


administración para el funcionamiento de la empresa.
- Proveer las fuentes de financiamiento externas de la empresa.
- Administrar los valores de acuerdo a criterios de máxima rentabilidad.
- Proveer a las diversas gerencias la información administrativa y financiera
necesaria para la toma de decisiones.
- Supervisar las operaciones contables y financieras de la empresa.
- Supervisar el cumplimiento de las normas laborales, tributarias y contables
vigentes.

Requisitos del Cargo,


Competencias y habilidades:
Contador General – Ing. Comercial - Ing. Administración de Empresas ,
Universitario o Instituto profesional, capacidad de liderazgo, pro-activo, Inglés
avanzado oral y escrito , experiencia 3 años en cargo similar.
Materiales y herramientas:
Computador , celular
Requisitos Higiénicos
Sanitarios y de Salud:
PRESENTACION PERSONAL ADECUADA CONFORME A POLITICAS INTERNAS
NO PRESENTAR DOLENCIAS MUSCULARES SEVERAS
Reemplazo:
Funciones administrativas : Gerente General
Funciones contables : Administrativo contable
Actividades que debe realizar
el reemplazante:
Actividades de ejecución descritas en ítem funciones y responsabilidades

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HÉCTOR ARAYA POZO CAROLINA REYES JARAMILLO OSVALDO MÁRQUEZ
Cargo: SIST. GESTIÓN Cargo : ENÓLOGA ESPINOSA
CALIDAD Cargo: GERENTE GENERAL

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