GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

" Año del Bicentenario del Perú 200 años de independencia "

INFORME N° 031 -2021-GRA/SGEPI/RO-WCHR

Para : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA
Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
De : ING. WILLY FERMIN CHAVEZ REVILLA
Residente de Obra
Atención : ÁREA DE ADQUISICIONES
Obra : “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA VISCACHANI CALLALLI SIBAYO
CAYLLOMA, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION AREQUIPA” IV
ETAPA, DEL KM 36+920 AL 49+000
Asunto : SERVICIO DE ALQUILER DE MINIBUS 25 ASIENTOS – PEDIDO N° 35033
Fecha : Arequipa, 17 de agosto del 2021.

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente y a la vez

solicitarle el requerimiento del servicio, que a continuación detallo:

ITE
DESCRIPCION
M CANT U/M
1 SERVICIO DE ALQUILER DE MINIBUS 25 ASIENTOS 1 SERVICIO

AFECTACION PRESUPUESTAL:

META PRESUPUESTAL : 959

TIPO DE COSTO : COSTOS DIRECTOS
PEDIDO DE COMPRA : N° 35033

A fin de dar cumplimiento del pedido, y que, a través de su despacho, se

derive al área correspondiente para su atención, se Adjunta Términos de Referencia.

Lo que informo a usted, para su conocimiento y trámite correspondiente

Atentamente.

c.c. : Archivo
WCHR/rach.
N° Doc:
N° Exp:

TERMINOS DE REFERENCIA
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1. OFICINA o ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

Área usuaria: “SUB GERENCIA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION”
Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA VISCACHANI CALLALLI SIBAYO
CAYLLOMA, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION AREQUIPA” IV ETAPA, DEL
KM 36+920 AL 49+000

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACION:
Servicio de ALQUILER DE MINIBUS 25 ASIENTOS para la obra: “MEJORAMIENTO DE
LA CARRETERA VISCACHANI CALLALLI SIBAYO CAYLLOMA, PROVINCIA DE
CAYLLOMA, REGION AREQUIPA” IV ETAPA, DEL KM 36+920 AL 49+000.

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:
OBJETIVO GENERAL: EL SERVICIO DE ALQUILER DE MINIBUS 25 ASIENTOS,
para la obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA VISCACHANI CALLALLI SIBAYO
CAYLLOMA, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION AREQUIPA” IV ETAPA, DEL KM
36+920 AL 49+000

OBJETIVO ESPECIFICO: La contratación del servicio es necesario para trasladar al personal de

obra en los diferentes frentes de trabajo, y a la vez dar cumplimiento a todas las actividades de obra y
partidas como: 01.09.04.07. SERVICIO TRANSPORTE MINIBUS 25 PASAJEROS,
comprendidas en el expediente técnico de la obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
VISCACHANI CALLALLI SIBAYO CAYLLOMA, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION
AREQUIPA” IV ETAPA, DEL KM 36+920 AL 49+000

4. FINALIDAD PUBLICA:
La finalidad pública del presente servicio es la optimización de la ejecución física de la obra
“MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA VISCACHANI CALLALLI SIBAYO
CAYLLOMA, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION AREQUIPA” IV ETAPA,
DEL KM 36+920 AL 49+000, lo que representa un beneficio social de la colectividad del
Estado Peruano, del Distrito de Callalli, Provincia de Caylloma, Región Arequipa.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO:

ITE
DESCRIPCION
M CANT U/M

1 SERVICIO DE ALQUILER DE MINIBUS 25 ASIENTOS 1 SERVICIO

6. DESCRIPCION BASICA DE LAS CARACTERISTICAS DEL SERVICIO:

6.1. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
6.1.1. ACTIVIDADES Y/O PLAN DE TRABAJO
- Movilización del personal de obra y materiales, en los diferentes frentes de trabajo de todo el tramo de
la Carretera (Longitud de la carretera 12.08 Km), lo cual se detalla en las siguientes actividades:
- Traslado del personal del pueblo de Callalli hacia el campamento 7:00am (6Km), y su posterior
movilización a sus respectivos frentes de trabajo (2 viajes).
- Transporte de objetos menores durante la jornada de trabajo, así como almuerzos, herramientas, etc.
- Al término de la jornada de trabajo movilizar a todo el personal de los frentes de trabajo al pueblo de
Callalli.

- Realizar traslados quincenales de personal o insumos menores de Arequipa a Callalli.

- El minibús debe tener capacidad de 25 asientos respetando las normas de distanciamiento social
indicadas por el MINSA y del MTC.
- Soat vigente.
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-
6.1.2. DEL MINIBUS
Documentación que acredite contar con minibús de 25 asientos, con tarjeta de propiedad del vehículo y/o
contrato de compra-venta y/o contrato de alquiler de vehículo requerido de acuerdo a las siguientes
especificaciones y condiciones:
- Con operador
- Máquina seca
- Mantenimiento y reparación corre por cuenta del proveedor
- La máquina en caso tener algún desperfecto y/o reparación deberá
ser reemplazada por otra que cumpla con las mismas características
en el término de las 12 horas.
- Asientos 25.
- Combustible: Diésel
- Carrocería Minibús
- Clase M3
- Año de fabricación 2013 o superior
- Modelo: Fuso Rosa
- Motor: 4500cc

- La unidad debe tener Botiquín de primeros auxilios, contra incendios de (6 kg), salidas de emergencia.
- Incluye embarque y desembarque donde indique, siempre y cuando esté autorizado el paso del bus.
- El vehículo deberá portar los documentos de ley y contar con aire acondicionado, asientos reclinables en
perfectas condiciones, herramientas, extintores, llanta de repuesto, botiquín, señales de emergencia,
triángulos de seguridad para estacionamiento de emergencia y demás implementos de seguridad que
exigen las normas vigentes de transporte de personal y seguridad vial, SOAT, revisiones técnicas y
autorizaciones municipales vigentes de acuerdo a lo establecido en los Art. 1, 12, 13, 14, 17 y 18 del DS
058-2003-MTC – Reglamento Nacional de Vehículos. Asimismo, póliza del seguro contratado durante la
vigencia del servicio. Esta información deberá ser acreditada para la suscripción del contrato.
- Los vehículos no deben tener deudas con ninguna institución por motivos de papeletas y otros similares.

6.1.3. DEL CONDUCTOR

Las unidades vehiculares deberán ser transportadas por conductores capacitados para brindar el
servicio de forma puntual, eficiente y segura. Además, el conductor debe contar con los siguientes
requisitos:

- Tener mayoría de edad (mín. 18 años)

- Grado de instrucción: mínimo secundario completa
- Contar con licencia de conductor (vigente) clase A categoría II-A como mínimo.
- No tener antecedentes policiales, penales ni judiciales
- Establecer edad máxima del conductor (65 años)
- El conductor (chofer) deberá contar con un carné de identificación vigente con su fotografía (fotocheck)
que permita su fácil identificación, firmado y sellado
- El conductor (chofer) realiza sus actividades por cuenta y riesgo, dirección y responsabilidad del
contratista, no existiendo ningún vínculo laboral y de ninguna otra naturaleza con la ENTIDAD
- El Contratista responderá por los daños, perjuicios y lucro cesante, que se ocasione debido a la
ejecución del servicio, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
- El conductor deberá presentar su carnet de vacunación o prueba de descarte covid-19.

6.1.4. PRODUCTO A OBTENER

El minibús deberá de cumplir con las actividades y/o plan de trabajo antes descrito en perfectas
condiciones.

El postor deberá elaborar un informe detallado de las actividades descritas en los partes diarios los
mismos que serán visados por el Residente con el V°B° del Inspector/Supervisor, operador y
controlador; así mismo adjuntará la carta de solicitud de pago y el comprobante de pago
correspondiente.

6.2. PERFIL DEL PROVEEDOR:

 Capacidad legal (Habilitación)

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-Contar con registro nacional de proveedores (RNP) en el rubro del servicio,

vigente y habilitado.
- Tener RUC.
- No estar impedido para contratar con el estado.
- Persona natural o jurídica.
 Capacidad técnica y/o profesional
- El contratista garantizara la calidad y el buen estado del servicio.

 Experiencia del postor en la especialidad

- El postor deberá acreditar la experiencia con la presentación de copias de facturas,
contratos u órdenes de compra, similares al requerimiento, con montos iguales o mayores
al valor referencial de la prestación del servicio.

 Condiciones para el contratista

- Asumir las responsabilidades totales por el desempeño de la labor que realicen los
conductores asignados a prestar el servicio, así como por su conducta, presentación, trato y
respecto, debiendo los conductores registrar diariamente su hora de llegada por cada
registro.
- Asumir las responsabilidades económicas, civiles y penales de las multas, sanciones e
infracciones a las normas de tránsito o daños de terceros, así como de cualquier otra
naturaleza similar y que tenga directa vinculación con la actividad que se contrata, siendo
también de su cargo la atención, gestión y atención que originen u ocasionen dichos actos.
- En caso de accidentes de tránsito, asumir íntegramente, los gastos que demanden la
atención médica de los usuarios y terceros que resulten afectados.
- Contar con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) para servicio de
transporte de personal vigente.
- El Contratista se compromete a reemplazar de inmediato la unidad vehicular que tenga
desperfectos o que no pueda circular libremente, por otra de similares características. Este
tiempo de reemplazo no podrá exceder los 12 hrs.
- En caso de reemplazo del conductor, el reemplazante deberá cumplir con el mismo perfil.
Este cambio debe ser solicitado a la Entidad, para su aprobación.
- Serán por cuenta del proveedor todos los gastos de mantenimiento y operación, aceite,
batería llantas, repuestos, reemplazo de la unidad por efectos de mantenimiento, seguros.
- El contratista debe tener vigente durante la ejecución del servicio la documentación
referida a la revisión técnica, así como cumplir las disposiciones legales vigentes y el
reglamento de circulación y seguridad vial.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El servicio consta de 90 días laborados con un plazo de ejecución máximo de 100 días calendarios,
contados desde el día siguiente de firmado y/o suscrito el contrato respectivo y/o notificada la
Orden de Servicio.

8. LUGAR DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:

El lugar de la prestación del servicio será en los frentes de trabajo de la obra
“MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA VISCACHANI CALLALLI SIBAYO
CAYLLOMA, PROVINCIA DE CAYLLOMA, REGION AREQUIPA” IV ETAPA,
DEL KM 36+920 AL 49+000, ubicado a 6Km de distancia del pueblo de Callalli.

9. GARANTÍA DEL SERVICIO:

- El servicio de transporte debe de brindar la garantía de seguridad a los trabajadores.
- En caso de accidentes de tránsito, el proveedor deberá asumir íntegramente, los gastos que
demanden la atención médica de los usuarios y terceros que resulten afectados.
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10. CONFORMIDAD DE RECEPCION DEL BIEN:

La conformidad del servicio será otorgada por el residente y el inspector de obra previa
verificación de los partes diarios del vehículo, y será emitida en un plazo no mayor a 10 días
calendarios contabilizados al día siguiente de la recepción del bien.

11. FORMA DE PAGO:

Será al crédito en tres (3) armadas.
- 1ra armada a los 30 días trabajados.
- 2da armada a los 60 días trabajados.
- 3ra armada a los 90 días trabajados.

12. CONFIDENCIALIDAD:
El contratista deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad
en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se
entrega, así como la que se genera durante la ejecución de las prestaciones y la información
producida una vez que se haya concluido las prestaciones. Dicha información puede consistir en
mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos
y demás documentos e información compilados o recibidos por el contratista.

13. COMPROMISO ANTICORRUPCION:

El contratista deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad
en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se
entrega, así como la que se genera durante la ejecución de las prestaciones y la información
producida una vez que se haya concluido las prestaciones. Dicha información puede consistir en
mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y
demás documentos e información compilados o recibidos por el contratista.

14. PENALIDADES:
Se aplicará Penalidad por incumplimiento del Bien o Servicio, según lo dispuesto en el capítulo
VII NUMERAL 7.4.5. INCISO A), B), C), D) DE LA DIRECTIVA N°001-2021-GRA/OPDI
APROBADA MEDIANTE RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N°048-2021-GRA/GRI

15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR VICIOS OCULTOS:

La responsabilidad máxima por vicios ocultos será de 01 año contados a partir de otorgada la
conformidad por el GRA.

16. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES:

- El proveedor deberá cumplir con los protocolos dispuestos en el plan de Vigilancia,
prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición al COVID – 19”
elaborado por el área de seguridad del proyecto de la obra, basados en la Resolución
Ministerial. N°972-2020-MINSA.
- Cumplir estrictamente lo dispuesto en la Resolución Ministerial Nº 055-2020-TR” Guía para
la prevención ante el COVID-19 en el ámbito laboral”.
- El proveedor deberá respetar los horarios de ingreso dispuestos y publicados por la residencia.

 Ing. Willy Chávez Revilla RESIDENTE DE OBRA 975618791

 Sra. Rosa Anculle Chacalla ASISTENTE ADMINISTRATIVO 969923066