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RESOLUCIÓN EXENTA Nº:530/2020

ANT : RES. EX. 373/2020 26/03/2020 SAG LOS

RÍOS Y RES EX. 429/2020 DE 09/094/2020
SAG LOS RÍOS.
DEJA SIN EFECTO RES EX. 429/2020 DE
09/094/2020 SAG LOS RÍOS Y DISPONE
PLAZOS Y MODALIDADES ESPECIALES
REGIONALES FRENTE A CONTINGENCIA
DE PANDEMIA COVID -19 Y DECLARACIÓN
ESTADO DE CATÁSTROFE.

Rio Bueno, 07/ 05/ 2020

VISTOS:

La Ley N°18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado; la Ley Nº 18.755, que establece
normas sobre el Servicio Agrícola y Ganadero; la Ley N°19.880, sobre Bases de los Procedimientos
Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; el Decreto Supremo N°
112 de 2018 del Ministerio de Agricultura, que nombra al Director Nacional del Servicio Agrícola y Ganadero;
las Resoluciones N° 6, 7 y 8 de 2019, de la Contraloría General de la República, que fijan normas sobre
exención del trámite de toma de razón; el Decreto N° 104/2020 del Ministerio del Interior y Seguridad
Pública, que declara Estado de Excepción Constitucional de Catástrofe, por Calamidad Pública, en el
territorio de Chile; el GAB.PRES N°3/2020, que imparte instrucciones y medidas de prevención y reacción
por casos de brote de COVID-19 a los ministerios y servicios públicos que dependan o se relacionen a
través de ellos; el Decreto N°4/2020 del Ministerio de Salud, que decreta alerta sanitaria por el periodo que
señala y otorga facultades extraordinarias que indica por emergencia de salud pública de importancia
internacional (ESPII) por brote del nuevo coronavirus (2019-NCOV); las facultades delegadas con que
cuenta este Director Regional en razón de la Resolución Exenta Nº 1804 de 16 de marzo de 2020 del
Director Nacional del Servicio Agrícola y Ganadero, que aprueba documento que instruye medidas en el
Servicio Agrícola y Ganadero para disminuir riesgo de diseminación de COVID-19 y dispone un convenio de
modalidad flexible de la organización del trabajo y delega facultades que indica; la Resolución Exenta
N°1940/2020 que regula Trámites y procedimientos administrativos que se desarrollan en el SAG, del
Director Nacional del Servicio, de fecha 20 de marzo de 2020; la Resolución exenta N°2902/2020 de 24 de
abril de 2020 del Director Nacional del Servicio que aprueba plan de retorno gradual a funciones
presenciales y medidas de higiene y seguridad en el Servicio Agrícola y Ganadero lo dispuesto en el oficio
3610-2020 de la Contraloría General de la República, que se refiere a las medidas de gestión que pueden
adoptar los Órganos de la Administración del Estado a propósito del Brote de COVID-19; la Resolución
Exenta Nº 373 de 26 de marzo de 2020 de este Director Regional; la Resolución Exenta Nº 429 de 09 de
abril de 2020 de éste Director Regional.y las facultades que invisto como Director Regional del SAG de la
región de Los Ríos en virtud de lo dispuesto en la Resolución Exenta N° 240/729/2018 de 3 de octubre de
2018 y la Resolución Exenta N° 240/202/2020 de 14 de febrero de 2020, ambas del Director Nacional del
Servicio Agrícola y Ganadero

CONSIDERANDO:

1. Que, con la finalidad de cumplir lo instruido por la Resolución Exenta N°1940/2020 de 20 de marzo de
2020 del Director Nacional del Servicio, que regula Trámites y procedimientos administrativos que se
desarrollan en el SAG, resolución que tenía por objeto arbitrar mecanismos que promueven el
resguardo de la salud de los funcionarios y servidores públicos y de la población en general, evitando
la propagación de la pandemia, así como el deber de no interrumpir las funciones indispensables para
el bienestar de la comunidad, salvaguardando los derechos de terceros; éste Director generó la
Resolución Exenta Regional Nº 373 de 26 de marzo de 2020, en donde se adoptan una serie de
medidas de caracter regional, con el mismo fin de la Resolución Nacional antes señalada.

2. Que, mediante el resuelvo Nº 4, letra A de la Resolución Exenta Regional 373/2020, se dispuso la

suspensión de la recepción de nuevos expedientes de subdivisión predial rústica y de Informes de
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Factibilidad para la Construcción, por un lapso de 15 días a contar del día 26 de marzo de 2020,
debido a que en dichas gestiones, necesariamente han de manipularse documentos y planos a escala
de manera física, lo que irroga un riesgo para la salud de los funcionarios y de los ciudadanos en
general, pues es sabido que el virus que ha generado la adopción de estas medidas, persiste por
varios días en superficies inanimadas.

3. Que ante la incertidumbre respecto del periodo de latencia del virus en distintos tipos de superficies, y
ante la imposibilidad de implementar mecanismos de tramitación completamente virtuales o
electrónicos, se dictó la Resolución Exenta Nº 429 de 9 de abril de 2020, mediante la cual
se suspendieron hasta nuevo aviso los trámites antes referidos, hasta que fuese posible adoptar las
medidas de bioseguridad que permitan asegurar la salud y seguridad de los funcionarios del Servicio y
de la población en general o hasta que sea posible realizar la tramitación de dichas gestiones por
medios completamente digitales y no presenciales.

4. Que mediante el Oficio Ordinario Nº 172 de 15 de abril de 2020, se consultó a la autoridad

sanitaria con el objetivo de obtener antecedentes fundados sobre el tiempo de persistencia del virus
Covid-19 en objetos y superficies inanimadas, particularmente en documentación que recibe este
Servicio (hojas de papel, carpetas de plástico, planos de subdivisión), documentos sobre los cuales
deben trabajar los funcionarios por un tiempo importante y manipularlos con el objetivo de certificar lo
establecido en el D.L. Nº 3516.

5. Que con la información recibida por parte de la autoridad sanitaria y existiendo mecanismos que
aseguren la salud y seguridad de los funcionarios y de los usuarios en los procesos de certificación de
subdivisión predial rústica y de los Informes favorables para la construcción, es posible retomar la
gestión de los trámites recién indicados, pero bajo las condiciones que a continuación se señalarán.
Además, mediante la Resolución Exenta 2902 de 24 de abril de 2020, el Director Nacional, instruyó
medidas sanitarias que permitirian retomar las labores que motivan esta Resolución.

RESUELVO:

1. DÉJASE sin efecto lo dispuesto en el resuelvo Nº1 de la Res. Exenta Nº 429 de 9 de abril de 2020 de
esta Dirección Regional.

2. REANÚDANSE los ingresos y recepción de solicitudes de certificación de subdivisión predial rústica e

informes de factibilidad para la construcción ante el SAG de la región de Los Ríos, trámites que se
realizarán de manera digital y además, respecto de aquellos aspectos que excepcionalmente deben
realizarse de manera física (revisión y firma de planos) ello se realizará con estricto cumplimiento de
las medidas de bioseguridad pertinentes en cada Oficina Sectorial y Dirección Regional del SAG de
Los Ríos, las que serán comunicadas a los funcionarios y usuarios oportunamente; o hasta que el
Servicio pueda implementar la tramitación electrónica total de dichos procesos.

3. Las solicitudes de subdivisiones y los documentos que la acompañan, -junto al comprobante de pago
electrónico de la etapa uno- deberán presentarse únicamente en formato digital (originales o
escaneados), para su revisión y evaluación, a las direcciones de correo electrónico que se fijarán en
letreros visibles en cada oficina sectorial al efecto o al correo electrónico
regional contacto.losrios@sag.gob.cl. El tamaño total de los archivos no deberá exceder los 14 MB,
de lo contrario se deben presentar en formato .zip o .rar al correo antes indicado, o enviar vía
wetransfer, especificando en el asunto que es una solicitud de subdivisión de la comuna
correspondiente a la del predio objeto de la subdivisión. Además de la presentación del formato
digital del plano establecido en la Resolución Exenta Nº 3904 de 2019, se debe adicionar una
copia digital del plano en formato PDF, TIFF o JPG, legibles y que corresponda a la
digitalización del plano final a presentar. Es decir, debe contener firmas y todos los detalles
técnicos e información pertinente y ser copia fiel del documento incluido en formato papel, con la
finalidad de avanzar en la revisión de este documento.

4. Junto con la presentación digital de la solicitud, el usuario debe presentar físicamente, en la oficina
SAG correspondiente, siete (7) copias de los planos que se requieren en la tramitación. Para la
recepción de la documentación física cada oficina sectorial deberá disponer de una caja buzón para
depositar allí la documentación ingresada. Cada sobre plástico será desinfectado y depositado con
una etiqueta adhesiva que indique fecha y hora de ingreso. Este espacio deberá contar con todos
utensilios de seguridad e higiene (mascarilla, guantes, desinfectante para manos y superficies) para
ser aplicado por el funcionario que actúe en su recepción y manipulación. Previo a la apertura de los
sobres, se sugiere esperar al menos un período de cuarentena de 5 días corridos, en que el
expediente en comento permanecerá sellado en la oficina que recepcionó la documentación y sin
manipulación alguna. Solo una vez que cada oficina sectorial decida abrir el sobre en comento, se
activará el tiempo de tramitación de la solicitud, llevando un adecuado registro de la documentación
que permaneció en la cuarentena y de su trazabilidad, y entregando a los funcionarios sectoriales los
elementos de protección para que procedan a verificar que la información presentada digitalmente,
concuerde con los planos presentados en forma física.

É
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5. ORDÉNASE a los funcionarios del Servicio que, una vez verificado el pago de la primera etapa -el que
se hará solo por medios electrónicos- toda la documentación recibida vía digital, deberá ser
ingresada en un único expediente digital en la plataforma ceropapel, en el cual se irá registrando todo
el proceso de tramitación de dicha solicitud, la que deberá quedar debidamente identificada en el
nombre del expediente. El funcionario deberá revisar todos los antecedentes del plano en el formato
digital y de los documentos fundantes acompañados, de acuerdo a la Resolución Exenta Nº3904 de
2019, en especial, la medición de la superficie de todos los lotes. Luego, una vez acreditado el pago
por medios electrónicos de la etapa dos, el funcionario procedará a revisar el plano físico, y se
procederá a verificar que la información presentada físicamente sea concordante con el plano digital y
con el resto de la documentación digital.

6. En caso que se detecten inconsistencias entre el plano digital y el plano fisico, se devolverán dichos
planos al titular indicando las diferencias observadas mediante el acto administrativo
correspondiente. De igual forma se procederá cuando no exista coherencia entre los antecedentes
legales presentados vía digital y los respaldos físicos que se hayan solicitado cuando fuese necesario.

7. Que, sin perjuicio de que excepcionalmente se permitirá la tramitación de los procesos aludidos con
copias de documentos que de ordinario debiesen ser auténticos u originales, el Servicio se reserva el
derecho de exigir la exhibición de los documentos en formato original y físico en cualquier momento.

8. Sin perjuicio de las medidas de bioseguridad que disponga cada oficina sectorial y la Dirección
Regional, se deberán tomar los siguientes resguardos mínimos de bioseguridad en la tramitación de
las gestiones antes mencionadas, y especialmente antes y al momento de manipular los planos:

1. Considerar un espacio específico para recibir documentos físicos derivados de expedientes, el

cual debe contar con ventilación.
2. Limpiar y desinfectar periódicamente las superficies de trabajo, especialmente las superficies
que tienen contacto con documentos que se reciben por parte de usuarios del Servicio
(mesones, fotocopiadoras, máquinas de escaner, entre otras).
3. Para superficies duras como mesas y vidrio, se recomienda el uso de toallitas o soluciones
desinfectantes a base de alcohol que contengan al menos un 70% de alcohol, u otras soluciones
desinfectantes.
4. Utilizar guantes, mascarilla, todos artículos desechables, al momento de manipular la
documentación.
5. Mantener un contenedor de basura con bolsa plástica, que permita almacenar
herméticamente artículos desechables utilizados por el funcionario revisor del expediente.
6. Todos los documentos físicos recibidos quedarán en resguardo del Servicio, a propósito del rol
de custodia documental a que se obliga el SAG y de dar debido resguardo a la trazabilidad del
proceso.
7. Para la recepción de la documentación física cada oficina sectorial deberá disponer de una caja
buzón para depositar la documentación ingresada. Cada sobre plástico será desinfectado y
depositado con una etiqueta adhesiva que indique fecha y hora de ingreso. Este espacio deberá
contar con todos utensilios de seguridad e higiene (mascarilla, guantes, desinfectante para
manos y superficies) para ser aplicado por el funcionario que actúe en su recepción y
manipulación.

9. Las solicitudes de subdivisión predial de cada comuna, se tramitarán ante la oficina sectorial que
corresponda a la comuna del predio objeto de la subdivisión, de las oficinas sectoriales que a
continuación se indican y se fija el correo electrónico de cada una de ellas, los que se publicarán de
manera adecuada en cada oficina sectorial:

Oficina Sectorial SAG Panguipulli: abarca las comunas de Panguipulli y Lanco. Correo
electrónico: carlos.silva@sag.gob.cl

Oficina Sectorial SAG Río Bueno: abarca las comunas de Río Bueno, La Unión y Lago
Ranco. Correo electrónico: cristian.tepano@sag.gob.cl

Oficina Sectorial SAG Valdivia: abarca las comunas de Valdivia, San José de la Mariquina, Corral,
y Máfil. Correo electrónico: ruben.cofré@sag.gob.cl

Oficina Sectorial SAG Paillaco: abarca las comunas de Paillaco, Futrono, Los Lagos . Correo
electrónico: daniel.escobar@sag.gob.cl

ANÓTESE Y COMUNÍQUESE

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JORGE OCTAVIO OLTRA COMTE

DIRECTOR REGIONAL DIRECCIÓN REGIONAL DE
LOS RIOS

ASG/PMA

Distribución:

Cristian Roberto Tepano Aros - Jefe de Oficina Oficina Sectorial Rio Bueno - Oficina Regional Los Rios
Daniel Andres Escobar Rojas - Jefe de Oficina Oficina Sectorial Paillaco - Oficina Regional Los Rios
Ruben Marcos Cofre Sepulveda - Jefe Oficina Sectorial Valdivia - Oficina Regional Los Rios
Carlos Silva Fernandez - Jefe Oficina Oficina Sectorial Panguipulli - Oficina Regional Los Rios
Alfonso Sanchez Guarda - Encargado Regional Jurídico Región de los Rios - Oficina Regional Los
Rios
Marcia Besoain Anabalon - Encargada Regional Gestión y Finanzas Región de los Rios - Oficina
Regional Los Rios
Daniela Paz Kramm Martínez - Encargada Regional Unidad de las Personas Región de los Ríos -
Oficina Regional Los Rios
Constanza Nathali Sotomayor Almonacid - Encargada Regional Clientes y Comunicación Los Rios -
Oficina Regional Los Rios
Daniel Andres Cabello Stom - Encargado Regional Protección Agrícola y Forestal Los Rios - Oficina
Regional Los Rios
Roberto Mauricio Perez Nieto - Encargado Regional Semillas Región de los Rios - Oficina Regional
Los Rios
Cristian Eduardo Toledo Hein - Encargado Regional Protección Pecuaria Los Rios - Oficina Regional
Los Rios
Paula Alejandra Mujica Arrue - Encargada Regional Protección de Recursos Naturales Renovables,
Región de Los Ríos - Oficina Regional Los Rios
Rodrigo Andres Becker Sanchez - Encargado Controles Fronterizos Región de los Ríos - Oficina
Regional Los Rios
Paola Danielle Rodríguez Bahamonde - Encargada Unidad Regional de Planificación y Control de
Gestión - Oficina Regional Los Rios

Dirección Regional de Los Rios - Ejercito Libertador # 1271 - Teléfono: 642344815

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