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1a semana - Procesador de texto

Apreciados estudiantes, les doy un saludo a la primera semana,

En esta clase revisaremos el procesador de textos; el objetivo de la clase es aprender

a realizar un trabajo escrito donde se incluye las ventajas que nos ofrece la
herramienta de Microsoft Office – Word, como lo es, tablas de contenido, manejo de
datos, combinación de correspondencia.

Un procesador de texto es una aplicación que se utiliza para la edición y manipulación

de textos. El uso del procesador de textos en su trabajo le aportará numerosas
ventajas, tales como:

• Ventajas del uso del procesador de textos

• Elaborar todo tipo de textos.
• Presentar los textos con claridad y bien estructurados.
• Corregir los textos y hacer diferentes versiones.
• Comprobar la gramática y la ortografía de varios idiomas.
• Aplicar funciones de autoedición a los documentos.
• Incluir ilustraciones, dibujos, fotografías, etc.

Iniciaremos, revisando como hacer tablas de contenido y de imágenes de forma

automática.

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Figura 1 Resultado tabla contenido

Fuente: Elaboración propia, 2018

FUENTE

Imagen 1. Fuente

Para realizar cambio en tipo de letra, tamaño, negrilla, subrayado, cursiva y todas las demás funciones
debemos obligatoriamente que seleccionar el texto a realizar dichos cambios.

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Imagen 2. Párrafo
PARRAFO

Fuente: Elaboración propia, 2018

En el menú párrafo, podemos colocar viñetas, números, sangría, alinear el texto (alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha ó justificar), colocar el interlineado al texto, entre otras cosas más.
ESTILOS

Imagen 3. Estilos
Los estilos son importantes para la edición de textos, aquí se utiliza el estilo normal, titulo 1 y título 2.
Modificar estilos
1. Dar clic derecho en el estilo a modificar
2. Modificar
Imagen 4. Modificar estilos

Fuente: Elaboración propia, 2018

3. Se selecciona el tipo de letra (Arial), tamaño (14), Negrita (N)

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Imagen 5. Seleccionar fuente para los estilos

Fuente: Elaboración propia, 2018

4. Aceptar
Seleccionar estilo
Para colocar el estilo al documento, se debe seleccionar primero el texto al cual se le va a colocar el
estilo correspondiente y luego dar clic en el estilo.

Imagen 6. Seleccionar estilo

Fuente: Elaboración propia, 2018

TABLA DE CONTENIDO
Luego de realizar y colocar todos los estilos correspondientes a los títulos ya sean título 1 (titulo) y título
2 (subtitulo)
Insertar tabla de contenido
Ubicarnos donde va a quedar la tabla de contenido y luego:
1. Menú referencias
2. Tabla de contenido
3. Seleccionar tabla automática

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Imagen 7. Insertar tabla de contenido

Fuente: Elaboración propia, 2018

Actualizar tabla de contenido

1. Ubicarnos encima de la tabla de contenido
2. Clic derecho
3. Actualizar campos
Imagen 8. Actualizar tabla de contenido

Fuente: Elaboración propia, 2018

4. Actualizar toda la tabla

5. Aceptar

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Imagen 9. Actualizar toda la tabla de contenido

Fuente: Elaboración propia, 2018

Luego se observa que actualiza el número de las páginas y adiciono más títulos y subtítulos.

Imagen 10. Tabla de contenido actualizada

TABLA DE IMÁGENES
Para realizar tabla de imágenes, es necesario insertar título para generar automáticamente la tabla de
imágenes. Esto se realiza también para ilustraciones, tablas, ecuaciones, entre otras.
Insertar título a las imágenes
1. Ubicarnos debajo de la imagen
2. Menú referencias
3. Clic en insertar titulo

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Imagen 11. Insertar titulo

Fuente: Elaboración propia, 2018

4. Se escoge el rotulo, o se crea un nuevo rotulo

5. Dar clic en nuevo rotulo
6. Escribir Imagen (Solo la palabra, los numero van incrementando automáticamente)
7. Aceptar

Imagen 12. Rotulo Imagen

Fuente: Elaboración propia, 2018

Insertar tabla de imágenes

1. Ubicarnos donde va a quedar la tabla de imágenes
2. Menú referencias
3. Insertar tabla de ilustraciones
Imagen 13. Insertar tabla de imágenes

Fuente: Elaboración propia, 2018

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4. Se escoge el estilo
5. Aceptar

Imagen 14. Escoger formato

Fuente: Elaboración propia, 2018

6. Automáticamente se crea la tabla de imágenes, como se muestra en la siguiente

imagen.

Imagen 15. Tabla de imágenes

Fuente: Elaboración propia, 2018

Actualizar tabla de imágenes

Se realiza de la misma forma que en la tabla de contenido (Revisar actualizar tabla de contenido)

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

Insertar encabezado
1. Menú Insertar
2. Encabezado
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3. En blanco (Tres columnas)

Imagen 16. Insertar encabezado

Fuente: Elaboración propia, 2018

4. Se escribe el título del documento

Imagen 17. Encabezado

Fuente: Elaboración propia, 2018

Insertar Pie de página

1. Menú Insertar
2. Pie de página
3. Se escoge alguna de las opciones que nos dan

Imagen 18. Insertar pie de página

Fuente: Elaboración propia, 2018

4. Se escribe el autor y se página automáticamente

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Imagen 19. Pie de página

Fuente: Elaboración propia, 2018

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Iniciar combinación de correspondencia

1. Ir al menú de correspondencia
2. Iniciar combinación de correspondencia
3. Cartas

Imagen 20. Inicia combinación de correspondencia

Fuente: Elaboración propia, 2018

Seleccionar destinatarios
1. Seleccionar destinatarios
2. Escribir una nueva lista
Imagen 21. Seleccionar destinatarios

Fuente: Elaboración propia, 2018

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3. Se da en personalizar columnas

Imagen 22. Personalizar columnas

Fuente: Elaboración propia, 2018

4. Se eliminan ó agregan campos, según sea el caso 5. Aceptar

Imagen 23. Agregar o eliminar campos

Fuente: Elaboración propia, 2018

6. Una vez se agregan los campos correspondientes, se llenan los campos

7. Para agregar un registro más, se da en nueva entrada.
8. Una vez esté completo la lista de direcciones, dar clic en Aceptar

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Imagen 24. Lista de direcciones

Fuente: Elaboración propia, 2018

9. Se guarda la lista de contactos

10. Guardar

Imagen 25. Lista de contactos

Fuente: Elaboración propia, 2018

Insertar campo combinado

1. Se escribe la carta
2. Menú correspondencia
3. En donde corresponda se insertan los campos combinados

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Imagen 26. Insertar campo combinado

Fuente: Elaboración propia, 2018

Ver campos combinados

1. Luego de escribir nuestra carta
2. Ir a Menú correspondencia
3. Vista previa de resultados

Imagen 28. Registros - vista previa de resultados

Imagen 27. Vista previa de resultados

A continuación, aparecen ya los campos con los registros arriba creados.

Fuente: Elaboración propia, 2018

Ver Registros
1. Luego de dar clic en Vista previa de resultados 2. Podemos ir al
siguiente registro, al anterior.

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 Imagen 29. Pasar registros

Fuente: Elaboración propia, 2018

Imprimir documentos
1. Ir al menú correspondencia
2. Finalizar y combinar
3. Imprimir documentos

Imagen 30. Imprimir documentos

Fuente: Elaboración propia, 2018

4. Se pueden imprimir todos los documentos, el registro actual ó desde un registro hasta otro.
5. Aceptar

Imagen 31. Combinar al imprimir

Fuente: Elaboración propia, 2018

Apreciados estudiantes, está es una guía rápida de procesador de textos, esto es

importante para realizar los informes gerenciales de una forma rápida y práctica.

Referencias.

Pineda, N. (2018) Procesador de texto. Todo el texto Elaboración propia.