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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL

NOMBRE: _________________________________________________C.C ______________

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

08.01.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UPJ 1-2
09.01.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE AVANTELES UPJ 3
09.01.2019 SOLICITUD REPARACION PUNTO POLO A TIERRA 4
11.01.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 5
11.01.2019 PRESENTACION PERSONAL SI. HERVIN CARMELO BELEÑO TOVAR 6
11.01.2019 RESPUESTA OFICIO S-2019-REGI8 7
11.01.2019 ENTREGA FORMATOS SEGUROS DE VIDA 8
14.01.2019 INFORME DE ACTIVIDADES PERSONAL EXCUSADO 9-10
15.01.2019 PRESENTACION PERSONAL PT. JAIRO MANUEL LAMBERTINEZ VILLADIEGO 11
16.01.2019 PRESENTACION PERSONAL PT. KAREN DAYANA RAMOS ORTIZ 12
17.01.2019 PRESENTACION PERSONAL IT. OCTAVIO AUGUSTO VARGAS SCHLAPPKOHL 13
17.01.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 14
18.01.2019 ENVIO DE PLANILLA DE ALIMENTACION AUXILIARES DE POLICIA 15-16
18.01.2019 SOLICITUD CAMBIO FUNCIONARIO POLICIAL 17-19
24.01.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 20
25.01.2019 SOLICITUD MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS UPJ 21
26.01.2019 PRESENTACION AUXILIARES DE POLICIA 22
31.01.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UPJ 23-24
31.01.2019 ENTREGA FOLIOS DE VIDA AUXILIARES DE POLICIA 25
31.01.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 26
31.01.2019 PRESENTACION PERSONAL SALIDA A VACACIONES 27
07.02.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 28
13.02.2019 PRESENTACION PERSONAL RETIRO POR SOLICITUD PROPIA 29
14.02.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 30
21.02.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 31
21.02.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UPJ 32
27.02.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 33
01.03.2019 SOLICITUD PERSONAL UPJ 34

Fecha Elaboración: _________________________

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Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL

07.03.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 35

15.03.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UPJ 36
15.03.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 37
22.03.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 38
27.03.2019 SOLICITUD CAMBIO FUNCIONARIO POLICIAL 39
27.03.2019 ENVIO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PERSONAL UPJ 40
29.03.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 41
01.04.2019 ANALISIS PROTOCOLO DE SERVICIO 42
01.04.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 43
01.04.2019 SOLICITUD HABILITACION CANAL 21 VIA AVANTEL 44
01.04.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ORNATO INSTALACIONES 45
03.04.2019 SOLICITUD CAMBIO FUNCIONARIOS POLICIALES 46
05.04.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UPJ 47
05.04.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 48
05.04.2019 SOLICITUD SISTEMA APOLO A TELEMATICA 49
06.04.2019 SOLICITUD AUXILIARES DE POLICIA 50
08.04.2019 INFORME DE ACTIVIDADES PERSONAL CONTRAVENTOR UCJ 51-52
12.04.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 53
17.04.2019 INFORME DE ACTIVIDADES PERSONAL CONTRAVENTOR UCJ 54-56
21.04.2019 SOLICITUD CARTEL DE LOS MAS BUSCADOS 57
23.04.2019 SOLICITUD CAMBIO FUNCIONARIO POLICIAL 58
25.04.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UPJ 59
26.04.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 60
29.04.2019 INFORME DE ACTIVIDADES OFICINA ATENCION AL CIUDADANO 61-63
29.04.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UPJ 64
30.04.2019 PRESENTACION PERSONAL FUNCIONARIO SALIDA A VACACIONES 65
30.04.2019 INFORME CASO 0626 66-68
01.05.2019 SOLICITUD PLANTA ELECTRICA 69

Fecha Elaboración: _________________________

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FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

02.05.2019 PRESENTACION PERSONAL POLICIAL 70
02.05.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 71
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Fecha: 25/08/2017
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05.05.2019 SOLICITUD ANALISIS DE PROCEDIMIENTOS 72

05.05.2019 RESPUESTA CASO 0385 73
15.05.2019 INFORME DE ACTIVIDADES CONVENIO PROFESIONALES 74
15.05.2019 RESPUESTA OFICIO PT. EDWIN HERNANDEZ NEGRETE 75
17.05.2019 PRESENTACION PERSONAL FUNCIONARIO 76
17.05.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 77
20.05.2019 SOLICITUD FORMATOS CONTRAVENTORES 78
20.05.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UCJ 79
23.05.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 80
27.05.2019 RESPUESTA OFICIO PT. KEWIN CABARCAS 81-82
30.05.2019 SOLICITUD VIDEO INSTALACIONES 83
30.05.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 84
31.05.2019 INFORME DE ACTIVIDADES REQUISA CARCELETAS 85
01.06.2019 ANALISIS MES DE MAYO TRASLADOS POR PROTECCION 86-88
02.06.2019 SOLICITUD ENTREGA UNIFORMES 3A 89
04.06.2019 ENTREGA PLACAS DE IDENTIFICACION POLICIAL 90
06.06.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD PERSONAL UCJ 91-92
06.06.2019 ANALISIS PROCEDIMIENTOS 93
06.06.2019 INFORME DE ACTIVIDADES SOCIALIZACION ACTA 94
06.06.2019 ESTADISTICA DE CONTRAVENTORES UCJ 95-98
06.06.2019 INFORME DE ACTIVIDADES OFICINA ATENCION AL CIUDADANO 99-100
07.06.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 101
07.06.2019 SOLICITUD MANTENIMIENTOS AIRES ACONDICIONADOS 102
12.06.2019 ANALISIS PROCEDIMIENTOS 103-104
13.06.2019 SOLICITUD SOPORTES SISTEMA APOLO 105
14.06.2019 INFORMACION REQUERIDA PROCESO P-REGI8-2019-37 106

Fecha Elaboración: _________________________

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NOMBRE: _________________________________________________C.C ______________

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

15.06.2019 SOLICITUD SOPORTES SISTEMA APOLO 107-108
20.06.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 109-112
01.07.2019 ANALISIS MES DE JUNIO 113-120
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Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL

01.07.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 121

04.07.2019 ANALISIS PROCEDIMIENTOS 122-123
04.07.2019 SOLICITUD CAMBIO DE BATERIAS RADIOS 124-125
11.07.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 126
15.07.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UCJ 127-128
15.07.2019 SOLICITUD PERSONAL DE ASEO INSTALACIONES 129-130
18.07.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 131
24.07.2019 CUMPLIMIENTO SOCIALIZACION RESOLUCION 01475 CRAET 132
25.07.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 133
30.07.2019 SOLICITUD COMISION IT. FIDIAN ANDRES PAJARO DORIA 134-135
01.08.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 136
02.08.2019 ANALISIS MES DE JULIO 137-138
02.08.2019 INFORME DE ACTIVIDADES ENTREGA DE CARPETAS UCJ 139
08.08.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 140
15.08.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 141
20.08.2019 SOLICITUD BRIGADA DE SALUD 142
20.08.2019 SOLICITUD EQUIPOS DE COMPUTO 143
22.08.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 144
23.08.2019 ENVIO QUEJA 145-146
26.08.2019 SOLICITUD ASEO INSTALACIONES 147
26.08.2019 SOLICITUD CAPACITACION Y ELEMENTOS DE PROTECCION 148
28.08.2019 SOLICITUD VISITA Y BRIGADA DE SALUD 149
29.08.2019 SOLICITUD ELEMENTOS DE SERVICIO UCJ 150
08.09.2019 ANALISIS MES DE AGOSTO 151
11.09.2019 SOLICITUD IMPRESORA UCJ 152

Fecha Elaboración: _________________________

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FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

11.09.2019 SOLICITUD PLAN DE EMERGENCI Y EVACUACION 153
14.09.2019 SOLICITUD REVISION SISTEMA APOLO 154
16.09.2019 ENTREGA IMPRESORA UCJ 155
16.09.2019 INFORMANDO NOVEDAD CELDAS FEMENINAS 156
18.09.2019 PRESENTACION PERSONAL FUNCIONARIO 157
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18.09.2019 SOLICITUD SITUACIONES UCJ 158

27.09.2019 INFORMANDO FALLAS SISTEMA PAU 159
03.10.2019 SOLICITUD INFORMACION CONTRAVENTOR 160
04.10.2019 ANALISIS MES DE SEPTIEMBRE 161-162
09.10.2019 INFORMANDO DAÑO DEL HARDWARE 163-164
15.10.2019 SOLICITUD FUMIGACION INSTALACIONES 165
15.10.2019 ENVIO PLAN VACACIONAL MES DE NOVIEMBRE 2019 166-167
15.10.2019 SOLICITUD IMPRESORA UCJ 168
18.10.2019 ENVIO QUEJA 169
20.10.2019 SOLICITUD SELLO 170
21.10.2019 PRESENTACION PERSONAL FUNCIONARIO 171-172
22.10.2019 ENVIO PLAN VACACIONAL MES DE NOVIEMBRE 2019 173-175
31.10.2019 ANALISIS MES DE OCTUBRE 176
31.10.2019 PRESENTACION PERSONAL FUNCIONARIO 177
01.11.2019 RESPUESTA GESTION DOCUMENTAL 178-179
03.11.2019 INFORME CASO PT. CARLOS TABORDA ESCOBAR 180-181
07.11.2019 ENVIO FORMATOS UCJ 182
12.11.2019 SOLICITUD REGISTRO DEMERITORIO CON AFECTACION 183
13.11.2019 SOLICITUD FORMATOS UCJ 184
15.11.2019 OFICIO REMISORIO FALLAS SISTEMA 185
19.11.2019 ENTREGA SILLAS 186
01.12.2019 CUMPLIMIENTO SOCIALIZACION GUIA DE ATENCION AL CIUDADANO 187
02.12.2019 ANALISIS MES DE NOVIEMBRE 188

Fecha Elaboración: _________________________

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FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

09.12.2019 ENVIO QUEJA 189
12.12.2019 INFORME DE ACTIVIDADES TAREAS CONCERTACION 190-199
12.12.2019 PRESENTACION POLICIAL FUNCIONARIO 200
12.12.2019 INFORME DE ACTIVIDADES TAREAS CONCERTACION 201-218
18.12.2019 ENTREGA DE REGALOS UCJ 219-220
18.12.2019 INFORME DE ACTIVIDADES VISITA DOMICILIARIA PERSONAL EXCUSADO TOTAL 221
19.12.2019 INFORME DE ACTIVIDADES TAREAS CONCERTACION 222-228
20.12.2019 INFORME DE ACTIVIDADES HABITANTES DE LA CALLE 229-230
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Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL

20.12.2019 INFORME DE ACTIVIDADES TAREAS CONCERTACION 231-234

20.12.2019 INFORME DE ACTIVIDADES SEGUIMIENTO PERSONAL EXCUSADO TOTAL 235
27.12.2019 ENTREGA SILLA 236
31.12.2019 ENVIO QUEJA 237

02.12.2019 ANALISIS MES DE NOVIEMBRE 188

Fecha Elaboración: _________________________

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